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文秘管理与应用写作期末复习指导 红本 一填空1主旨材料结构和 语言是一切文章的构成要素2国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文为命令令决定 公告通告通知通报议案报告请示批复意见 函会议纪要3中共中央办公厅1996年5月3日发布的中国共产党机关公文自理条例列出的十四类党的机关常用的公文为决议决定指示意见通知通报公报报告请示批复条例规定 函会议纪要4公文主要具有以下特点法定政策实用实效规范5公文的具体功用主要体现在以下几个方面颁布法规 传达指示 反映情况 请示工作 联系工作 商洽公务 宣传教育 依据凭证 6从不同的角度依照不同的标准可对公文进行不同的分类比如按照行文关系和行文方向的不同可将公文分为上行文 平行文和下行文三种按照紧急程度的不同可将公文分为紧急公文和普通公文两类紧急公文还分 特急和急件 两类按照有无保密要求的不同可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类按照机密等级的不同还可以将有保密要求的文件分为 绝密 机密和秘密 文件三种按其具体职能的不同可将公文分为 法规 指挥 报请 知照 联系 实录 性公文7人们一般习惯于把一份公文划为三大块即 眉首 主体和 版记 部分眉首部分又称文头部分通常是由 公文份数序号 秘密等级 保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人诸要素构成的主体部分又称行文部分通常是由 标题 主送机关 正文 附件说明 成文日期 公文生效标识 附注 等项目构成的版记部分又称文尾部分通常是由 主题词 抄送机关名称 印发机关 印发时间 诸要素构成的8公文的发文字号是由发文机关代字 年份 序号 三个要素构成的9 发文机关名称 发文事由 公文种类 是构成公文标题的三个基本要素10在一份比较复杂的公文中正文一般包括 开头 主体 结尾 三部分11公文正文的开头方式有许多种常见的有目的 根据 和缘由式12公文正文结尾的写法多种多样比较常用的有归结 说明 申明 祈请 期望13一份公文的制发过程一般应当经过以下几个程序拟稿草拟 审核 签发 复核 缮印 用印 登记 分发14对重要事项或者重大行动作出安排奖惩有关单位及人员变更或者撤销下级机关不适当的决定事项可用决定 15向国内外宣布重要事项或者法定事项要用 公告 公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项要用 通知16批转下级机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项任免人员可用通知 17按其内容和功用的不同可将常用的通知分为以下几种批示 指示 告知 任免 性通知18表彰先进批评错误传达重要精神或者情况可用 通报 19按其具体用途和内容的不同可将通报分为三类表彰 批评 情况性通报20撰写通报主要的特点情况要准确 态度要明朗 事实要典型 发布要及时 21向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问可用 报告 22从不同的角度可对报告进行不同的分类比如按其性质的不同可将报告分综合和专题报告按其行文的直接目的的不同分为呈报和呈转性报告23向上级机关请求指示批准要用请示24按照请示内容和请示目的的不同可将请示分为请求 指示 的请示和请求 批准的请示25报告与请示的区别主要体现为具体功用 内容含量和行文时机 不同26不相隶属机关之间相互商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项要用 函27按行文方向的不同划分可将函分为去函和复函 两种按内容的不同划分可将常用场的函分为商洽 询问 答复 和请求性函等几种28记载和传达会议情况和议定事项要用会议纪要 29按其内容和功用的不同可将常见的会议纪要分指示 通报 消息 性会议纪要30会议纪要所应具备的两大特点是纪实和 提要性31事务文书特点见问答题32调查报告的特点主要体现为真实 针对 典型 性33调查的方式很多常用的三种开会调查 采访和问卷34非普遍调查常用的方法重点 典型 抽样35计划的种类很多比如按其性质的不同可将计划分为两大类综合和专题性计划按其形式的不同划分条文式表格式计划条文和表格 配合使用的计划大单位的计划或时限较长的计划往往以文件的形式制订36计划通常是由 标题 正文 落款几个部分构成37计划的正文部分一般包括 基本情况 目的 要求 步骤 作法 结语等几个方面的内容38从不同的角度可将总结划分为不同的类别比较常用的分类方法是按其性质的内容的不同将总结分为综合性和专题性总结两类39总结一般是由三个部分构成的标题 正文 落款 40总结的正文一般包括前言 主体 结语几个部分41述职报告通常有标题 署名 正文 几个部分构成42常见的法规与规章制度主要有以下几种章节 条例 规定 办法 守则 43章程一般包括 标题 签署 正文 等几个部分44同章程一样条例通常也是由标题 签署 正文几个部分构成的45比较常见的公关文书主要有 函电和致词 两大类46函电公关文书主要包括贺电 贺信 唁电 唁函 请柬 聘书 慰问信 慰问电 邀请电 邀请信 感谢信 表扬信 求职信 推荐信 介绍信 证明信47致词类公关文书包括欢迎词 欢送词 祝酒词 答谢词 开幕词 闭幕词 追悼词 48目的明确 格式规范 用语得体 是公关文书所具备的最为突出的特点49贺电和贺信通常包括标题 称谓 正文 祝颂词 落款 50请柬一般包括 封面和正文51按使用场合和内容不同可将慰问信分为两类一类表示安慰的一类表示问候的52经济消息的特点主要体现在 真 新 精 几个方面53新闻一般由 标题 导语 主体 结尾 背景 五部分组成54 新闻的标题主要有单行标题 双行标题 三行标题55新闻三行标题有 引体 正标题 主标题 副题组合成的标题56新闻的开头部分通常称作导语57新闻导语的写法有很多常用 叙述式 描写式 设问式 论述式58撰写经济消息必须依循以下要求事实要 准确 报道要 及时导向 正确 59产品说明书的作用主要体现以下几个方面传播知识 指导消费 宣传企业60产品说明书的特点主要体现为内容的科学 性表述的通俗 层次的条理 性61从总体上看产品说明书一般是由标题正文尾部 几个部分构成的62撰写产品说明书必须注意以下两点要有 责任意识要有大众 意识63经济活动分析种类多按广度和分析目的分综合分析报告和专题分析报告64经济活动分析报告功能主要包括诊断功能 建议功能 反馈功能 预测功能65经济活动分析报告的标题主要有完整式标题 和简要式 标题66经济活动分析报告的正文通常包括 前言 情况 分析 意见或 建议 等几个部分内容67经济活动分析报告的方法有很多种常用的有对比分析法 因素分析法动态分析法68可行性研究报告一般由标题正文附件几部分组成69可行性研究报告的标题大都包含单位名称项目名称及文种名称等几项内容70可行性研究报告的正文通常包括前言主体结论三个部分71合同的特点主要体现为合法 性合意 性平等性规范性72从不同的角度可将合同划分为不同的种类比如按时间划分有长期合同中期合同和短期合同按表达形式划分有书面 形式合同和 口头 形式合同按书面格式的不同书面合同还可再分作条款式合同表格式合同及条款 加 表格式合同而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同将合同分为买卖合同供用电 水 气 热力 赠与合同借款合同租赁合同融资租赁合同承揽合同建设工程合同运输合同技术 合同保管合同仓储 合同委托合同 行记合同居间合同另外按其生效方式可将合同分为诺成型合同和实践型合同按其履行条件分有偿合同和无偿合同73合同一般包括以下几个部分1标题 2当事人姓名 3合同编号与签订地点时间 4正文 5落款 74无论哪一类合同都应写入以下几项基本条款标的数量和质量 价款 或者报酬 包装 和 验收 方法履行期限 地点方式 6违约责任 解决争议的方法75民事起诉状通常是由 首部 正文 尾部组成的76民事起诉状的首部主要包括 标题和当事人的基本情况两个项目77民事起诉状的正文主要包括诉讼请求 事实和理由 证据三个方面的内容78民事答辩状是由首部 正文 尾部 组成的79民事答辩状的首部主要包括 标题 当事人的基本情况等内容80民事答辩状应具有针对性和反驳性81刑事自诉状是由首部 正文和尾部 组成的82刑事自诉状的首部包括 标题 和当事人的 基本情况 两项内容83刑事自诉状的正文主要包括1案由和诉讼请求 com名住址及其他证据的名称来源84刑事答辩状由 首部正文和尾部 组成的85刑事答辩状的首部包括标题当事人的基本情况和案由几项内容86行政起诉状是由 首部 正文 和尾部 三个部分组成的87行政起诉状正文主要包括诉讼请求 事实与理由 证据等几项内容88行政答辩状由 首部 正文和尾部 组成的89行政答辩状的首部包括 标题当事人的 基本情况和案由几项内容90条据是便条和字据的合称 91启事的种类很多按其用途和内容的不同可将启事分为三类com事3声明类启事92启事通常由标题 正文和落款 三部分组成93按其用途不同可以将书信分为两类一类是专用书信一类是一般书信 94传统的书信由内文和封套两部分组成95书信的内文俗称内瓢主要包括称谓 问候语 正文 祝颂词 落款几部分组成96检索工具指各类以提供资料线索为主的检索工具书人们常用的检索工具有目录 索引 文摘等几种97检索文献资料的方法主要有三种1常用法2追溯法3循环法98文献阅读的方式主要有略读 细读 精读 等几种此外为了提高阅读效率还应当学会速读99按照记录内容和记录方式的不同可以将笔记划分为不同的种类常用笔记有以下几类1摘录笔记2摘要笔记3提要笔记4提纲笔记5心得笔记6索引笔记二名词解释1公文也即公务文书对这个概念可有广义和狭义两种理解广义的公文是指党政机关企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料而这里所说的公文是指狭义的公文而言的主要是指国务院发布的 列出的十三类公文这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书是依法行政和进行公务活动的重要工具 2 上行文公是指下级机关向所属上级机关呈送的公文主要有报告请示等3平文行 是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文主要有函等4下行文是指上级机关向下级机关发送的公文主要有命令 令 决定通报通知批复意见等5发文字号 简称文号又称公文编号是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号由发文机关代字年份和序号组成6主送机关是负有公文处理责任的受文机关是公文的主要受理机关 8公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语9调查报告是对某一个事件或某一个问题进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告10计划是某一个单位部门或个人对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化条理化和具体化的一种文书11工作计划是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书12工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况包括取得的成绩存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料13讲话稿这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料14述职报告指国家工作人员 目前主要为领导干部 就一阶段的任职情况向有关部门及领导群众做出全面说明的一种文书15法规与规章国家机关及其业务主管部门企事业单位社会团体及其他组织机构所编制的反映在一定范围内要求有关人员共同遵守规定的实用文书16章程是党派或团体等组织用于规定自身的性质宗旨组织机构活动形式和行动准则等内部事务的一种文书17条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书18规定是针对某一事项或活动提出要求并制定相应措施要求有关人员贯彻执行的一种文书19办法是有关机关或部门根据党和国家的方针政策及有关法规规定就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件20 守则 是某一单位或部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则是用以规范人们行为方式的文书21公关文书是公关活动中形成和使用的文书公关是公关关系的简称主要指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动树立良好公众形象赢得公众的信任和支持从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式22求职信又称自荐信是求职者向用人单位介绍自己并表达求职意愿以求得某个职位的一种专用信件23欢迎词指宾客光临时主人为表示欢迎在欢迎仪式或酒会宴会等公开聚会场合发表的演讲词24欢送词指宾客光临时主人为表示欢送在欢送仪式或送别酒会宴会等公开聚会场合发表的演讲词25 祝酒词在比较正规的酒会宴会上发表向人们表示祝愿的演讲词26开幕词在比较正式的大型会议或活动的开幕式上举办单位主要领导人所作的宣告性或纲领性的讲话27 闭幕词在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上举办单位主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话28经济新闻是新闻的一种指及时迅速的对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道29导语是经济消息的开头部分在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值最重要最吸引人的内容简洁地表述出来30产品说明书是一种全面明确地介绍产品的用途性能构造使用方法等事项的文字材料是一种比较觉的说明文31经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书是以科学的经济理论为指导以国家有关方针政策为依据根据计划指标会计核算统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究作出正确的评估找出成绩和问题探讨问题产生的原因寻求改进方法指导经营管理而写成的书面的报告32可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前对其政策或规模技术力量和水平实施方案或措施及其投入或产出等进行全面的技术论证和经济分析从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告33合同合同 规定合同是平等主体的自然人法人其他组织之间设立变更终止民事权利义务关系的协议34民事诉讼公文指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称35民事起诉状指公民法人或其他组织认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时为维护自己的合法权益依据事实和法律按照法宝程序向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书36 民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复并依据事实与理由进行辩驳的法律文书37刑事诉讼文书指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人律师为解决刑事纠纷依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称38刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人为追究被告人的刑事责任直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书39刑事答辩状是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复并依据事实与理由进行辩驳的法律文书40行政诉讼文书是司法机关为处理各类行政案件以及当事人律师为解决行政纠纷提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称41行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害向人民法院提起诉讼要求依法处理的法律文书42 行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复并依据事实与理由进行辩驳的法律文书43 生活文书是指个人文书或生活应用文主要指人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书44启事人们为说明有关事项或请求他人帮助而公开发布的短文45读书笔记在阅读书籍或文章等各种文献时对有价值有意义的东西所作的纪录其中有录自读物的资料也有自己的心得体会等46摘要笔记在充分理解文献内容的基础上按照原文的顺序把文献中一些观点依次摘抄下来就形成了摘要笔记47提要笔记在读完文献之后对文献的主要内容加以全面的概括把它写成一个简短的纲要就形成了纲要笔记48提纲笔记在阅读书籍或篇幅较长的论文时对全文的总观点每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料加以高度概括并把他们依次排列出来写出一个能够反映读物基本结构框架的大纲即为提纲笔记49心得笔记是一种专门记录自己在阅读中所产生的感想收获或对读物的批评质疑意见的笔记三简答1实用型文章的基本特征1主旨单一集中明确2材料多样真实有力3结构合理谨严固定4语言准确简明平易庄重2公文的主要特点1法宝性2政策性3实用性4时效性5规范性3公文的基本功用1颁布法规传达指示2反映情况请示工作3联系工作商洽公务4宣传教育5依据凭证4公文的构成要素1眉首部分2主体部分3版记部分5公文写作的基本要求1要熟悉党和国家的方针政策及有关法规规定2要了解实际情况3要遵循各项行文规则6决定的主要用途 规定决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排奖惩有关单位及人员变更或者撤销下级机关不适当的决策事项7写作决定的注意事项1要作好调查研究2要做到观点鲜明8公告的主要用途 规定公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项9通告的一般写法 1是发文机关事由和文种几个要素俱全的标题2是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题3是省略发文机关由事由和文种两个要素构成的标题4是只写公文名称也就是只有通知二字的标题10写作公告通告的注意事项 1要写得通俗2要写得具体3要写得清楚11通知的主要用途 规定通知适用于批转正统机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求上级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项任免人员12各类通知的一般写法1标题通常由发文事由发文机关和文种组成2发文字号3发送对象或单位等4正文书写通知事项5落款为发文机关和日期转发性的发文机关也可以省略14各类通报的一般写法标题有发文机关发文事由和公文文种组成正文由开头和主体构成落款为发文机关和日期15报告的主要用途 规定报告适用于向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问16报告的一般写法报告是用来向上级机关汇报工作分为综合报告和专题报告综合的是使上级机关全面了解工作状况或有关情况而制发的带有工作总结的特征专题的是针对某个事情或某个方面制定的一般标题有发文事由和公文文种构成正文由开头和主体两部分落款为发文机关和日期结尾通常会有特此报告请审阅等结语17请示的主要用途 规定请示适用于向上级机关请求指示批准com的请示是指针对工作中出现的具体问题向上级机关申明情况请求予以答复和下达处理意见的请示写这类请示应把重点放在情况的陈述和问题com的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见请求上级机关给予批准或表明态度的请示写这类请示要把重点放在意见办法的说明上com用文种2要做到一文一事3要避免多头请示4要避免越级请示20报告与请示的主要区别1具体功用不同2内容含量不同3行文时机不同21函的主要用途 规定函适用于不相隶属机关之间商洽工作洵问和答复问题请求批准和答复审批事项22各类函的一般写法1机关之间商量或接洽工作的函标题包含发文机关文种事由关于商请是常用形式正文包含主体和结束语用协商祈请意思的结束语妥否请复函等惯用语2机关之间询问问题征求意见的函结束语为请研究盼复请予答复等3答复性的函结束语特此函复此复4请求性函为机关之间请求配合工作以及向有关机关请求批准多是不相隶属的机关通常没法用请示的一般用此类函 23写作函的注意事项1文种的选用要正确2内容要简结3措辞要得体24会议纪要的主要用途 规定会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项25会议纪要的一般写法写法比较灵活但大致结构比较固定标题通常为xx会议纪要正文开头部分概括会议情况如时间地点与会人物和会议主题会议开头和主体之间通常由现将会议记录如下的过渡语句正文逐项记录会议内容结尾对重要事项总结即可26写作会议纪要的注意事项1要作好会议记录2要突出会议要点3要善于整理会议意见27事务文书的特点1对象比较具体2格式比较固定3写法比较实际4时限比较紧迫28事务文书的作用1贯彻政策指导工作2沟通情况联系工作3积累和提供资料4宣传教育检查督促29调查报告的特点真实性针对性典型性30调查报告的一般写法没有非常固定的格式其常见的写法由标题署名和正文几部分构成在报刊或作为毕业作业的提交的调查报告有的还会加入一些项目如关键词主要参考文献等标题一般包含调查对象内容范围和文种有的还有副标题正文包含导语主体和结尾31调查报告的写作要求1要认真进行调查研究充分占有材料2要以正确的立场和方法认真分析并合理组织材料3要讲究结构形式和语言特色41计划的作用1具有预见性2具有指导性3具有约束性42计划的一般写法计划通常由标题正文和落款几部分构成标题一般包括单位名称适用期限和文种名称等几个项目有的还要点明计划内容正文不论写哪类计划一般都应包括做什么怎么做及什么时间完成落款一般包括制定计划的单位名称和日期两项内容如标题中有点明单位的这儿也可以省略34制订计划com必须贯彻党和国家的有关方针政策及上级指示精神而不能与此相背离否则计划就是毫无意义的甚至会起相反的作用com要把全局需要同本单位的实际情况结合起来既不能说空话更不能说假话充分考虑客观条件决不能单纯从主观愿望出发按个人意志办事com情写得实实在在才便于人们依照施行也便于人们对照检查工作com的因素出现在制订计划时要充分考虑到这一点任务的提出和时间的规定等等都要留有余地也要有一定的灵活性实际情况合理地调计划35总结的一般写法通常由标题正文和落款几部分构成标题的写法有两种一种包括单位名称时间总结对象和文种类别的标题另一种是新闻式标题就是以正标题点明主题正文一般包括前言主体和结语分别写明基本情况成绩与经验及问题与教训今后的意见等几个方面的内容落款一般包括制定计划的单位名称和日期两项内容36撰写总结的要求1要充分占有资料并实事求是地反映情况2要善于分析材料并找出规律性的东西来3要合理地取舍内容以突出重点4要深入研究问题以写出特色37撰写讲话稿的要求1针对性要强2主题要集中鲜明3内容要吸引人4语言要通俗生动要有气势和文采38述职报告的写作要求1内容客观真实2表述具体实在3详略要得当4语言要得体39章程的一般写法包括标题签署正文几部分标题由组织或机构名称加文种名称两个要素构成签署指通过该章程的会议名称和日期并加括号标注在标题下方正文一般采用条款式即分章分条各章条前后相连统一排列条下还可以分款但各款不相连独立编号第一章为总则中间为分则最后为附则需写明生效日期及实施要求若不设附则那么开头的总则就需单独存在分则各章之间40条例的一般写法由标题签署和正文构成标题一般为事由文种签署指条例发布机关和发布日期或条例会议名称和日期要加括号置于标题下方正文一般按章段条连式或分条列项式编写41规定的一般写法规定由标题签署和正文构成标题常见格式为发文机关事由文种或事由文种常用介词关于引出事由签署由发布机关和日期括号后置于标题下方也可落款放在正文后42办法的一般写法机关或部门依法就某一个工 作或问题提出具体做法和要求的文件由标题正文落款构成标题一般采用事由文种正文的开头部分主要说明制定的要求和目的主体部分写明各项要求和措施落款写明制定办法的机关和日期43慰问信的一般写法慰问信一般由标题称谓正文落款组成标题也可只写慰问信三个字正文可根据内容不同表示安慰的或问候的落款包括署名和日期两项44邀请信的一般写法包含标题称谓正文落款几部分构成标题也可只写邀请信也可写明活动名称称谓是邀请对象的名称如发给的是某个群体的则可以用一个统称的称谓正文写明活动或工作的内容和意义表明邀请对方参加的意愿交代活动相关事项另外正文之前称谓之下通常有问候语正文最后还有祝颂性结束语落款部分有邀请者的署名和写信日期45感谢信的一般写法标题称谓正文落款构成标题可以是感谢信三个字也可表明感谢对象称谓是感谢信的感谢对象要在标题之下正文之上如个感谢对象不非常明确也可用统称或不写正文简述感谢原因及表达感谢之意有的还可表明身受鼓舞努力工作的决心落款是署名和日期46求职信的一般写法有标题称谓正文祝颂词落款及附件个构成标题一般写求职信或自荐信适当场合的还可使用艺术化的标题称谓是受信的单位对不同的受信者要称谓恰当即合常规又尊敬对方尽可能明确具体正文要 阐明写信的缘由和目的表明求职意愿介绍自己情况及对目标岗位的选择理由评述自己的特点和专长祝颂语通常为此致敬礼台安等落款部分写明真实姓名联系方式和书写日期然后是学历证明获奖证书等附件47欢迎词的一般写法一般包括称谓正文祝颂词称谓一般不直呼姓名而是冠以礼貌用语或标亲切的词语正文开门见山对宾客表示欢迎和问候其次可以回顾双方交往的过程指明来宾的意义和背景表达双方进一步合作祝愿和期待并再次表示对来宾表示欢迎祝颂语通常用祝xx 圆满成功等如在宴会或酒会则加上祝酒的内容为xx干杯48欢送词的一般写法一般包括称谓正文祝颂词称谓一般不直呼姓名而是冠以礼貌用语或标亲切的词语正文首先表示对宾客离去表示欢送有的还表示惜别之情其次简述宾客来访的主要活动内容及意义所在最后展望双方合作和交往的前景表示对宾客的再次来访的期盼最后加上送行的祝颂词如祝xx归途平安若在酒会上还有加上祝酒的内容49祝酒词的一般写法祝酒词由称谓正文和祝颂语组成在不同的正文不同欢迎或欢送宴会的表示欢迎欢送答谢者在答谢宴上发表的则相当于答谢词主人在答谢宴上发表的祝酒词常常就是送别词一般都是根据宴会的性质及来宾的特点选择恰当的内容所有内容必须与喜庆友好的气氛和谐一致结尾是祝颂和祝酒的内容祝酒的内容必不可缺50 答谢词的一般写法答谢词的开头应当开门见山简明扼要的向主人表示真诚谢意主体部分应对主人的安排及访问意义肯定并表达内心感受和心情最后对双方发展及前景表示良好祝愿并再次表示感谢51开幕词的一般写法开幕词主要包括标题称谓正文几部分标题的形式有会议名称开幕词致词人姓名会议名称开幕词 双行标题即以正标题揭示会议主题副标题表示会议名称和文种称谓严肃庄重具有公务色彩正文的开头部分一般要宣布会议或活动开幕对参加人员和筹办等表示感谢等内容要简短主体部分指明会议或活动的背景和意义目的任务和性质要求等最后是结束语一般为预祝xx成功等表示祝愿的词书面刊载的开幕词要有致词人署名和日期位置可以放在标题下也可以做落款放在正文后52闭幕词的一般写法包括标题正文和称谓等写法与开幕词相同正文的开头一般宣布会议或活动闭幕指明成果和意义主体部分概述会议或活动的情况和内容评价其收获和意义并发出号召提出希望最后表示个感谢和祝愿再次宣布会议或活动圆满结束53经济新闻的主要特点1真真实是新闻的生命2新新闻要反映新鲜的事实3精针对狭义的新闻也即消息而言一事一报语言精炼54经济新闻的结构和内容一般由标题导语主体结尾和背景5部分组成标题即要高度概括事实又要新颖独特导语部分是新闻的开头要用一句话或一段新闻中最有价值和最重要的表述清楚并且由主到次由轻到重主体是新闻的主要部分要承接导语对导语中所概括的事实作进一步说明结尾是新闻的最后一部分有小结式和启发式及引语式背景是指与新闻有关的历史条件现实环境以及其他客观条件的介绍55经济新闻的写作要求1事实要准确2导向要正确3报道要及时56 产品说明书的作用1传播知识2指导消费3宣传企业57产品说明书的结构和内容由标题正文和尾部构成标题是说明对象或产品名称加文种组成正文是描述产品的基本情况性能用途构造及使用方法保养维护常识等尾部注明生产经销等相关企业或单位名称联系地址邮箱电话传真网址等58产品说明书写作注意事项1内容的科学性2表述的通俗性3层次的条理性59经济活动分析报告的特点1科学性2及时性3指导性60经济活动分析报告的作用1总结经验提高管理水平2了解情况加强法制更好地发挥政府职能部门的作用3掌握规律预测未来有助于正确决策总之经济活动分析报告有着多方面的重要作用它是经济工作者特别是计划统计会计人员当好参谋的重要工具也是从事现代经济管理的领导者按照经济规律办事进行科学管理的一种有效的凭借61经济活动分析报告的结构和内容由标题正文落款几部分构成其标题有两种1完整式标题由单位名称分析时限分析对象和文种名称等要素个构成的标题2简要式标题它只概括分析报告的主要内容省略其他有利于突出主题 正文包含前言情况分析意见或建议等构成 落款部分包含撰写报告的单位名称或人员姓名和写作日期62经济活动分析报告的写作注意事项1要准确全面地掌握资料2要合理的运用分析方法3要及时完成报告63 可行性研究报告的作用1为领导者提供决策依据2为落实资金来源提供条件64可行性研究报告的特点1高度的科学性2严密的论证性3学科的多样性65可行性研究报告的结构和内容一般由标题正文和附件几部分构成标题大都包含单位名称项目名称和文种等内容 正文报告的长短和内容的繁简取决于项目的大小或问题的难易规模大投资多周期长的篇幅长内容也复杂反之亦然长的达10几万字短的仅几千字其包含1项目的内容说明2项目的技术论证和经济评价3各种方案的比较4结论 附件是一些不宜放在正文当中的具有参考价值或补充的材料如统计表图纸试验数据等66可行性研究报告的写作注意事项1要放宽眼界因为经济问题不是孤立的2要实事求是3要讲求科学4要充分论证5要注意专业知识67合同的作用1合同是发展专业化协作的纽带2合同是促进企业经济核算的有效手段3合同是国家对企业实施监督的重要凭借4合同是维护当事人的合法权益的有力保障68合同的特点 com立和履行应是当事人受到法律保护和监督的合法行为合法性是有效合同所应具备的基本特征合同的合法性应当体现在合同主体内容订立程序表达形式等各个方面com要反映当事人各方的利益也要反映当事人各方的责任和义务合同应为当事人实现自己的经济目的服务合同内容应是当事人意愿的真实表述com等性首先就表现在当事人的法律地位是平等的当事人之间应为平等互利的合作关系其次表现在合同应在当事人平等协商自主自愿的基础上签订任何一方均不得以任何方式把自己的意志强加给对方com时当事人均应做到真诚坦白实事求是履行合同时均应做到讲求信誉格守信用任何隐瞒真相或背离约定的作法都是违背合同的诚信原则的com范性主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面69合同的结构和内容合同有三种表述形式即文字条款式表格式和文字条款加表格式合同内文一般包括标题当事人名称合同编号和签订地点时间正文落款1标题就是合同的名称常见的有合同种类当名称合同标的加合同种类合同有效期加合同种类单位名称加合同种类以上四种得混合命名2当事人名称在合同左下方分别注明甲乙方表格式的在相应的地方填写单位及法人姓名或自然人3合同的编号与签订地点时间在合同的右下方4正文包含开头主体结尾三部分主体部分又包含标的数量质量价款报酬履行期限地点和方式违约责任解决争议的方法等结尾部分一般包含合同生效及份数等5落款包含署名日期及有效期等内容70合同写作注意事项1熟悉相关法律法规方针政策2精通业务了解情况3要平等协商取得一致的基础上确定各项条款4要认真书写不得随意涂改71民事起诉状的作用1是其维护自身合法权益请求国家司法救济的途径有利于其实体权利依法得到应有保护2起诉状是人民法院受理民事案件予以立案受理的凭证3起诉状是人民法院对民事纠纷进行调解和审理的基础通过起诉状可以使法院了解原告的诉讼请求事实和理由为公正合理地解决纠纷打下基础4起诉状也是被告应诉答辩的依据72民事起诉状的结构和内容通常包括首部正文和尾部首部包括标题和当事人基本情况正文包括诉讼请求事实和理由证据等三个方面内容尾部一般包括结尾和附项两个项目结尾的包含两项内容致送受诉法院名称和落款也即起诉人签名或盖章和具状日期73民事答辩状的用途民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复并依据事实与理由进行辩驳故答辩状可以作为一审程序的答辩状和二审程序所用诉讼过程中各方当事人都可能用得到答辩状74民事答辩状的结构和内容由首部正文和尾部组成首部包含标题当事人的基本情况和案由等项目正文是核心部分是具体陈述答辩的理由部分尾部一般包含结尾和附项两个项目75 刑事自诉状的用途是当事人向人民法院提起诉讼的工具也是人民法院受理案件追究被告人刑事责任的主要依据76刑事自诉状的结构和内容刑事自诉状应当由首部正文和尾部几部分构成首部包括标题和当事人基本情况两个项目正文是文书的主体包含1案由和诉讼请求2事实和理由3证人的姓名住址及其他证据的名称来源尾部包括结尾和附项两个项目 77刑事答辩状的功能被告人或被上诉人以刑事答辩状的形式依法行使答辩权对自诉人的诉讼请求或上诉人的上诉请求及所依据的事实和理由进行反驳和辩解不仅有利于维护自身合法权益也有利于人民法院全面了解案情从而作出公正的判决78刑事答辩状的结构和内容包括首部正文和尾部几个部分首部包括标题当事人的基本情况案由等项目正文是答辩状的主体主要阐明答辩意见和理由尾部包含结尾和附项两个项目79行政诉讼文书的用途既是司法机关行使司法权适用行政法律法规和规章维护和监督行政机关依法行使行政职权保护公民法人和其他组织合法权益的工具也是公民法人和其他组织维护自身合法权益的凭借80行政起诉状的用途概括的说既是人民法院受理行政案件的依据也是原告维护自身合法权益的工具81行政起诉状的结构和内容由首部正文和尾部组成首部包括标题和当事人基