综合部主任岗位职责.doc

综合部主任岗位职责岗位名称综合部主任直接上级：行政副总经理直接下级：综合部副主任、工作人员若干任职条件年龄45岁以下，身体健康，本科以上学历，3年以上企业办公室主任工作经验。作风正派，为人谦虚，服从管理，听从指挥。1、掌握行政管理学基本知识和人力资源管理相关知识。2、熟练运用和操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程及各种常用公文的撰写。3、语言、文字表达能力强。4、有企业活动的策划和组织能力，有对外联系交往和内部协调能力。5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。工作内容一、当好参谋，做好助手，及时为公司领导出谋划策。二、协助行政副总经理做好公司行政管理工作1、建立和完善各项规章制度，监督各项规章制度的落实。2、做好公司印鉴、介绍信的管理，函电收发和报刊发行工作。3、负责掌管印章，合理合法使用公司印章、信函。4、监督并执行上下班考勤、登记、汇总和违纪处理。5、合理安排与分配卫生执勤，保证办公室干净、整洁、有序。6、负责办理请销假手续，登记和统计考勤情况，处理违纪违章问题。7、负责安全保卫工作，做好公司防火防盗及治安综合治理工作。8、负责公司对外联系、接待和宣传工作。9、配合公司做好企业文化建设，组织开展各类活动。10、做好公司文件的编号、打印、归档和收发。三、在行政副总经理的领导下，负责公司人事管理工作1、制定公司人力资源规划，并组织实施。2、制定公司人力资源政策、制度，并组织实施。3、负责公司干部的选拔、配备及考核。4、负责公司人员的招聘、调配及考核。5、负责公司组织机构设置及人员定编定岗和编制职位说明书。6、负责公司薪酬福利体系的建立，并组织实施。7、负责建立员工的工作绩效评价体系，并组织实施。8、负责人事档案的整理、记录、收集、存档和保管工作。9、负责员工劳动合同、入职、离职、劳动仲裁等工作。10、负责公司各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。11、负责公司的人事培训工作。四、负责公司日常后勤保障工作1、负责公司公务车辆的调度与管理，做好车辆维修、年审和违章处理工作。2、做好办公用品的采购、管理和供应工作。3、负责公司各类办公设备、固定资产的登记、管理、添置和维修工作。4、做好公司水电暖设备的使用和维修工作，及时结算电话费、网络费和物业费。五、按时完成领导交办的其它工作。工作标准1、抓好各项规章制度的贯彻和落实，确保全年公司无严重违章违纪问题发生。2、加强内部建设，培养一支作风硬、业务精、能吃苦、能战斗、讲团结、讲奉献的合格队伍。3、提出人事、行政和后勤管理工作的合理化建议，力争使公司的各项管理工作逐年好转。考核办法1、按工作内容与要求由行政副总经理组织考核。2、按照该职位的工作内容和工作标准考核。3、按照年度工作计划和年度考核办法考核。工作责任1、对公司办公程序、卫生负责。2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。3、因保密文件和文书档案管理不严，对发生失密、泄密或丢失、损坏负责。4、因印鉴、介绍信管理不严、使用不当，对造成不良后果负责。5、对公司的纪律行为、工作秩序、卫生状况、安全保卫负责。6、对综合部预算开支的合理支配负责。7、对公司各项规章制度的监督检查和执行