总经办主任岗位说明.doc

安兴纸业（深圳）有限公司 总经办主任 职位说明书职位名称：总经办主任职位编号：所在部门：总经办岗位定员：1人直接上级：总经理工资等级： 直接下级：秘书、资讯、司机、保安、后勤职位类型：管理类所辖人员：23人 岗位分析日期：职位概要：根据公司的发展战略及经营管理指标，协助总经理制定中高层管理干部考核评估办法，负责日常行政办公，配合总经理共同建设中高层管理团队，执行总经理决议，认真履行行政监督、行政检查、考核评估职能，做好后勤服务。工作关系：直接下属职位名称秘书、资讯司机、保安、后勤总经办主任业务下属职位名称(该职位名称)集团外部同僚职位名称总经理(业务上级职位名称)(上级职位名称)序号岗位职责与工作内容顾客应负责任11、根据公司的发展战略与经营管理目标，协助总经理组织策划管理并执行制度；2、健全公司管理制度，规范管理工作流程和工作秩序。总经理同僚完善行政管理制度项目实施完成率21、组织9004体系文件编写、讨论、评审；2、协助总经理、各部门及人力资源部编制中高层干部和总经办员工培训计划，开展培训需求调查，制定培训计划，编制培训大纲，策划培训课程，实施培训，组织培训效果评估与跟踪，推动实施培训计划的落实总经理中高层同僚总经办员工培训计划实施率3负责中高层管理干部绩效考核、述职评估工作，测量评估中高层干部阶段性行为绩态、工作绩态、工作绩效；负责总经办员工绩效面谈、考核、反馈工作中高层干部总经办员工述职考核及时率绩效考核及时率4负责策划推动高绩效团队的组织建设、实施，绩效的管理与改善，内部沟通机制及流程的建设和完善，管理成本的控制和资源管理各部门内部顾客满意度5根据公司的发展战略与经营管理目标，负责对各部工作实话行政监督，行政检查，查处违纪行为，纠正滥用人权、财权的行为，纠正工作偏差，开展案例分析，总结经验教训，预防过失成本流失各部门行政检查预防过失成本流失6负责员工行为规范检查，负责门禁管理，安全生产检查，落实整改安全隐患，负责厂区安全保卫工作，维护正常的工作、生产和生活秩序，组织5S活动的实施展开。各部门安全工作重大责任事故7根据公司的发展战略及经营管理目标，负责公司环境质量管理，特别是对生产废弃物、如杂纸、纸芯、胶膜等再生资源处理，确保环保工作全部达标各部门环境指标达成率8负责总经理日常行政办公事务的处理，上传下达，确保行政令畅通，负责行政办公设备管理，及时提供资讯服务，定期向总经理汇报工作，负责总经理办公例会的组织策划工作各部门行政办公管理内部顾客满意度工作权限：1、对各部门工作的行政检查权2、日常行政管理办公费用、后勤管理费用的审核权3、公司中高层管理干部绩效行为的奖励申报权4、总经办员工核薪、晋升、奖惩、辞退的建议权5、对公司行政车辆的安全检查、管理权，办公设施的使用管理权6、总经理其它工作授权任职要求：教育水平大学以上学历专业知识人力资源及行政管理知识，组织行为学，企业管理知识和法律知识工作经验8年以上工作经验，5年以上行政管理经验个人素质正直、原则性强，合作精神，服务意识，亲和力基本技能规划能力、组织能力、协调能力、沟通能力专业技能行政执行能力、分析策划能力、文字组织编辑能力、培养人才的能力、领导能力总经办主任岗位说明书职位名称职位代码所属部门职系职等职级直属上级总经理薪金标准填写日期核准人职位概要：协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。工作内容：1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；规范管理工作流程和工作秩序；2、起草公司各阶段性工作总结和其它正式文件；3、协助总经理对公司运作与各部职能进行管理，协调内部各部门间的关系，必要时可单独召集部门沟通会议或工作会议；4、配合总经理处理外部公共关系（政府及重要客户等）；5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；6、撰写和跟进落实总经办会议，专题研讨会议等公司会议纪要；7、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展规划，配合管理办开展企业文化工作；8、负责中高层干部绩效考核、述职评估、工作测量，评估中高层干部阶段性工作绩效与绩态；9、负责中高层干部培训需求计划并组织实施与评估；10、负责公司安全生产管理工作，定期组织安全生产会议；督导落实整改，维护正常的工作、生产与生活秩序；11、制定并落实公司信息化建设与管理，保证内部信息的畅通；12、后勤、车辆及办公用品的管理；13、公司印章的管理；14、办公设施、固定资产的管理与维护。任职资格：教育背景：公关行政、企业管理等相关专业本科以上学历；培训经历：受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训；经验：5年以上相关行业企业行政管理经验，2年以上相关职位工作经验；技能技巧：知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；良好的中英文口语、阅读和写作能力；熟练使用办公软件。态度：有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力