总包招标管理流程.docx

总包招标管理流程编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 流程概述流程目的规范公司工程招标工作流程，明确工程招标工作中各部门的职责, 确保工程招标采购过程的严谨、科学、透明流程主导部门（岗位）工程管理中心、成本管理部、招标工作小组各职能部门的主要职责工程管理中心l 制定招标计划，组织、协调招标工作l 编制招标文件技术/现场管理部分l 组织资格预审、收标、评标、商务谈判成本管理部l 编制招标文件商务部分l 参与资格预审、收标评标、商务谈判工程管理部l 负责组织发标、踏勘、答疑招标工作小组l 推荐/确定入围单位l 推荐/确定中标单位1. 流程图：2. 流程节点说明：步骤工作内容的简要叙述重要输入重要输出备注1编制总包工程招标计划：1、 组织：总公司工程管理中心2、 审核：项目公司总经理3、 审批：总公司工程管理中心主管副总4、 备案：集团工程审计中心工程采购总体计划工程招标计划2召开标前会议，协调招标准备工作：1、 组织：总公司工程管理中心2、 参与：招标工作小组招标预备会会议纪要3招标文件编制准备:1、 总公司设计管理中心负责按计划提交设计图纸、材料设备选型参数2、 总公司物资部负责按计划提供材料样板、甲供材料范围清单3、 总公司工程管理中心负责编制招标文件技术及现场管理部分4、 总公司成本管理部负责编制招标文件商务经济部分总分包工程范围及采购方式建议设计图纸、材料设备选型、甲供材范围可提前完成确定4汇总编制招标文件：1、 组织：总公司工程管理中心2、 参与：总公司成本管理部3、 审核：总公司设计管理中心主管副总、总公司财务资金中心主管副总4、 审批：总公司工程管理中心主管副总5、 招标文件内容视工程实际情况不同，一般应包括下列内容：a) 投标邀请书；b) 投标须知；c) 投标保证金；d) 投标书；e) 合同文件；f) 工程规范及技术要求；g) 工程量计算规则及单价说明；h) 工程量清单；i) 招标用图纸；j) 评标标准及方法；k) 其它应当说明事项；招标文件、招标文件审批表5发布招标公告或投标邀请：1、 属公开招标的，工程管理中心负责发布招标公告2、 属邀请招标的，工程管理中心负责组织考察以初步确定投标单位，或从工程供方信息库（a、b类）中选择，发出投标邀请3、 潜在投标方提交资格预审文件，工程管理中心负责组织收集整理工程供方信息纪录表工程招标计划招标公告或投标邀请、工程供方信息纪录表6资格预审：1、 总公司工程管理中心负责组织潜在投标方资格预审，填报投标资格审批表a) 对前期未合作过的单位，总公司工程管理中心组织相关部门实地考察，填写工程供方考察评分表，提交招标工作小组b) 对前期合作过的单位，提取前期合作的工程供方履约评估表，供本次投标资格审批参考c) 对正进行第一次合作未做履约评估的单位，原则上不邀请参加本次投标工程供方信息纪录表、工程供方考察评分表、工程供方履约评估表、工程招标计划投标资格审批表邀请招标工程无需资格预审，直接进入（8）发标阶段7入围单位确认：1、 审核：招标工作小组2、 审批：招标工作小组组长投标资格审批表、工程招标计划8发标：1、 项目公司工程管理部负责发放招标文件a) 自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不少于二十日；2、 项目公司财务部负责收取投标保证金a) 投标保证金除现金外，可以是银行出具的银行保函、保兑支票、银行汇票或现金支票；b) 投标保证金一般不超过投标总价的百分之二，但最高不得超过八十万元人民币；c) 投标保证金有效期应当超出投标有效期三十天；工程招标计划9现场踏勘、招标答疑：1、 项目公司工程管理部组织设计部进行现场踏勘，现场解答问题，总公司工程管理中心协助a) 现场踏勘应在发售招标文件后的约定时间统一组织，统一介绍；b) 对各投标人问题的回复，应在招标答疑会会议纪要中予以书面确认，并发放所有投标人，作为招标文件的组成部分；2、 项目公司工程管理部组织设计部、成本部进行现场踏勘，现场解答问题，总公司工程管理中心、成本管理部协助a) 设计部负责答复设计方案/技术条款问题；b) 工程管理部负责答复现场管理问题；c) 成本部负责答复商务经济条款问题；d) 工程管理部汇总形成招标答疑会会议纪要，发放所有投标人，作为招标文件的组成部分；工程招标计划招标答疑会会议纪要10收标、开标：1、 总公司工程管理中心负责按照招标文件的要求接收投标人的投标文件，下列情形投标文件不予受理：a) 投标人未按招标文件要求提交投标保证金；b) 逾期送达或者未送达指定地点；c) 未按招标文件要求密封；2、 总公司工程管理中心负责按照招标文件规定的时间组织召开开标会，当众宣读/宣布：a) 宣布有效投标人名单；b) 有标底的招标项目，宣布标底；c) 宣读各有效投标书中的商务标主要数据；3、 所有宣读和宣布的事项均应记录在公示板上，招标合约部负责记录开标会情况，形成开标结果登记表，由招标工作小组所有成员见证并签名确认4、 下列情形在招标工作小组初审后确定为废标：a) 无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章；b) 未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认；c) 投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效；d) 投标人名称或组织结构与资格预审时不一致；工程招标计划开标会投标单位签到表、开标结果登记表11评标1、 总公司工程管理中心负责编制技术标评审报告，提出技术标评审意见，项目公司工程管理部参与2、 总公司成本管理部负责编制经济标评审报告，提出经济标评审意见3、 总公司工程管理中心负责综合各方面的评标意见，按招标文件的评标细则，计算出各投标单位的综合排名招标文件技术标评审报告、经济标评审报告12澄清性谈判1、 评标过程中发现的投标文件中的疑问，统一由工程管理中心组织相关部门与投标人进行澄清性谈判；a) 澄清性谈判不得对投标文件有实质性修改；b) 澄清性谈判需有不同部门的三人以上共同与投标人展开，谈判内容需全部记录在合同约谈记录表中，谈判参与人均需签字确认；合同约谈记录表13推荐/确定中标单位1、 招标工作小组组长组织定标会议：a) 总公司工程管理中心按技术标评审报告宣读评审意见；b) 总公司成本管理部按经济标评审报告宣读评审意见；c) 总公司工程管理中心宣读各投标人综合排名顺序；2、 工程管理中心填报评标定标审批表a) 集团工程审计中心负责当场复核工程管理中心对评标细则的遵循情况，并在定标审批表中签署专项意见；b) 审核：招标工作小组、工程管理中心主管副总、财务资金中心主管副总c) 审批：合同金额万元，由总公司总经理负责审批；合同金额万元，由集团董事长负责审批，总公司总经理审核；技术标评审报告、经济标评审报告评标定标审批表14中标/未中标手续1、 总公司工程管理中心负责发出中标通知书，成本管理部按照合同管理流程组织进行合同洽商、合同拟定、合同审批，处理合同条件变更事项2、 总公司工程管理中心负责发出未中标通知书，在规定期限内交回完整图纸资料的，财务部负责返还未中标单位的投标保证金评标定标审批表中标通知书、未中标通知书15招投标总结报告1、 总公司工程管理中心负责组织编制招投标总结报告，并整理相关资料提交行政法务中心存档，报告至少应包括下列内容：a) 招标范围；b) 招标方式和发布招标公告的媒介；c) 招标文件中投标人须知、技术条款、评标标准和方法、合同主要条款等内容；d) 招标/评标小组的组成及评标报告；e) 中标结果；招投标总结报告3. 记录要求：序号记录名称附表1工程招标计划2招标预备会会议纪要3招标文件审批表4工程供方信息登记表5工程供方考察评分表6工程供方履约评估表7投标资格审批表8招标答疑会会议纪要9开标会投标单位签到表10开标结果登记表11技术标评审报告12经济标评审报告13合同约谈记录表14评标定标审批表15中标通知书 -下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除简历智联招聘男 | 已婚 | 1988 年月生 | 户口：湖南 | 现居住于广东深圳-宝安区3年工作经验 | 团员 | 广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101e-mail: 求职意向工作性质： 全职期望职业： 销售业务、销售管理、市场期望行业： 专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务工作地区： 深圳期望月薪： 4001-6000元/月目前状况： 我目前处于离职状态，可立即上岗职业目标喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的！只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。 工作经历2013/01 - 2014/04 超越电脑专卖店 | | 市场主管 行业类别：计算机硬件 | 企业性质：民营 | 规模：20人以下 | 职位月薪：4001-6000元/月工作描述：在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。2011/06 - 2012/11 衡阳市教育培训学校 | | 销售主管 行业类别：教育/培训/院校 | 企业性质：民营 | 规模：20-99人 | 职位月薪：2001-4000元/月工作描述：为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告（包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传）开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。项目经验教育经历2007/09 -2011/06 在校学习情况曾获 院校级三等奖 在校实践经验2008/03 - 2010/10 大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理 *2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销学生英语报*2009-2010年学生英语报衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售学生英语报，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。*2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司招生代理负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作，制订季度招生计划，实行电话营销，接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。培训经历 证书语言能力英语：读写能力良好 | 听说能力良好企业合同管理制度一、 合同管理总账1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益、根据中华人民共和国合同法和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同，借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调整，维护企业合法权益的原则。4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。二、 合同管理职责1、企业合同管理部门的主要管理职责（1）认真学习、贯彻执行中华人民共和国合同法和有关条例，依法保护本企业的合法权益。（2）制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。（3）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。（4）协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。（5）做好合同统计、归档、保管工作。（6）监督、检查本公司合同签订、履行情况。（7）代表本公司处理与外单位的合同纠纷。（8）按期统计，汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等，并及时向公司领导汇报。2、采购、销售部门的主要职责（1）依法签订、变更、解除本部门的合同。（2）严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。（3）对所签合同认真执行，并定期自查合同履行情况。（4）在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向领导汇报。（5）合同原件交与合同管理部门，本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。3、财务部门的主要职责（1）加强与采购、销售等有关部门的，及时通报合同履行中的应收应付情况。（2）财务部见合同付款，做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议，妥善保管收、付凭证。（3）配合销售部做好合同管理工作。三、合同审签管理（1）公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行，未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。（2）除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用统一的合同示范文本，合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。（3）合同按种类统一编号。（4）合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹清晰，条款完整，内容具体，用语准确，无歧义。（5）订立合同必须完备合同条款，合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量，价款和付款方式，履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。（6）对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地。（7）法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。（8）签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章，单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。四、合同审签程序（1）签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件，并加盖该公司公章。（2）签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。（3）签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。（4）签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。（5）合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。五、合同履行、变更和解除1、合同履约管理（1）法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。（2）在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。（3）接收标的必须经过严格的验收程序，对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。（4）合同结算必须通过本单位财务部门进行，对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算，对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。（5）凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付 凭证外，还要做好履约记录。2、合同的变更和解除（1）对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。（2）我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。（3）发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向公司报告。（4）我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。六、合同纠纷处理1、合同纠纷管理（1）为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。（2）发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。（3）合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。（4）合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。（5）合同发生纠纷后，需要委托代理人参加诉讼活动的，应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。（6）解决合同申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书仲裁书、裁定书、判决书等，在结案后十日内，由承办人送交行政部备案。2、合同纠纷处理程序（1）发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部，销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需