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第 1 7 卷第3 期山东轻工业学院学 2 0 0 3年9月j o u r n a l o f s h a n d o n g i n s i i t u t f o f l i g h i 报 i nd us t r y vo l . 1 7 no . 3 s e p . 2 0 0 3 文献管理集成系统的升级及解决方案 高文红. 周新民 ( 山东轻工业学院 图书馆， 山东 济南2 5 0 1 0 0 ) 摘要:文 章 介 绍了 文 献 管 理 集 成 系 统 升 级 的 必 要 性, 6 . 0 版与 5 . 1 版 的 主 要区 别以 及6 . 0 版 完 善的 各 项功能. 并对升级过程中出现的问题提出了 解决方案 关健词:文 袱 管 理 集 成 系 统 ; 升 级; 网 络 中圈分类号二 1 2 5 0 . 7 1 文献标识码! a文章编号: 1 0 0 4 - 4 2 8 0 ( 2 0 0 3 ) 0 3 - 0 0 3 5 - 0 4 图 书馆实现自 动化管理是图书馆发展史上的一次重大变革， 是传统图书馆向现代化图书 馆过渡的重要标志。 我院图书馆于1 9 9 9 年1 0 月引进了大连博菲特公司开发的 文献管理集成系统 v 5 . 1 版 忆 以下简称v 5 . 1 ) , 基本实现了图书采购、 编目、 典藏、 流通以及过刊编目的自 动化管理。由于 v 5 . 1 系统存在的一些问题， 如西文采编功能的不完善、 连续出版物系统的缺陷以及数据安全 存在的隐患等， 系统升级就成为必然。由于学院经费紧张并结合我馆的实际情况( 2 0 0 1 ) 年5 月 学院 合并了山东轻工业学校， 两校合并前图书馆均使用的是v 5 . 1 系统) ， 我们决定采用博 菲特公司的 文献管理集成系统 v 6 . 0 版( 以下简称v 6 . 0 ) ， 以完成对系统的升级。 1 v 5 . 1 与v 6 . 0的主要区别 v 6 . 0 是基于wi n d o ws n t平台的客户朋 v 务器( c / s ) 模式， 采用s q l s e r v e r 7 . 0 数 据库. j a v a 洛 种v i s u a l语言开发的应用软件， 客户机通过o d b c数据源与服务器数据库 连接， 因而系统变得更稳定、 更安全、 更易于扩展和维护、 更便于进行数据的共享和交换。 v 5 . 1 与v 6 . 0 的主要区别见下表: 衰 1 v 5 . 1 与6 . 0 的主要区别 项目文献管理集成系统 v 5 . 1 运行模式 数据库支持 编程语言 数据一次性 打印功能 排序功能 文件尸 服务器方式( f / s ) ms vi s u e 1 f o x p rc k. 0 f o x p ro 采访、 编目、 典藏数据同时存在 打印预览与打印结果不同 只有种排序 文献管理集成系鱿v 6 . 0 客户机/ 7x 务器方式( us ) ms3刃. s -7 . 0 多语言编程: c语言， c o m+ 技术 v f p 采访数据传编目后 采访即不可见 预览与结果相同. 所见即所得 多种组合排序 收稿日期: 2 0 0 3 一 0 3 一1 2 作者简介: 高文红( 1 9 6 9 一) ， 女， 山东省那城县人， 山东轻工业学院图书馆技术部主任。 3 6 山东轻工业 第 工业学院学报 1 7卷 续裹 1 项目 文献管理集成系统v 5 . 1 文献管理集成系统 v 6 . 0 查重检索 安全性 并发性 2 3 9. 5 0 www检索 西方采、 编、 典 检 索 点 少1 0 m v i i 氨弄 7 -m * 二 9 i s c l $ 菊驴一 一 服务器共享文件夹， 安全性差t c p / 1 p 协议， 用户登录采用两级口 令 多台工作站同时访问服务器 容易造成网络几十 台 工作站同时采、 编、 典飞 流、 检索不会导致系统 堵塞网络拥挤 无嵌人编目器， 可直接下载 m二 数据 检索借还信息、 馆藏资甜实时性， 可实现网上预约、 续借 不支持 u s 一 ma r c支持u s 一ma r c 2 v 6 . 0网络化功能的完善 v 6 . 0 不仅解决了 本地局域网环境下的采访、 编目、 流通、 公共检索、 期刊管理等传统功能， 还具备网络环境下的书刊目录信息、 馆藏及流通信息的网上查询， 网上采购及协调、 联合编目， 网上馆际互借、 信息传递、 信息发布等 功能。 2 . 1 网络采访服务 采访人员可以利用e 一 m a i l , we b , z 3 9 . 5 0 等现代化网络技术， 直接从网上获得订购数据， 并直接从网上征订。采访人员通过网络可以广泛地同出版商、 读者建立联系， 读者可以通过网 络提出文献订购的建议， 供采访人员参考， 使文献采购更具有针对性。 2 . 2 网络编目 服务 能进行联机编目 或网上编目 服务。成员馆可通过网络连接到文献中心， 下载编目 数据， 提 高编目 数据标准化程度， 减少编目 工作量。 目 前， 我馆正积极准备加人c a l i s 系统， 成为授权成员馆后， 我们就可以直接从网络中心 下载新书编目 数据， 而我们馆的新书编目 上载以后， 其他馆也可以从网上查询并下载， 从而大 大减少书刊编目 _ l 作中的重复劳动， 提高编目工作效率和书目数据质量， 实现书目资源的共 享。 2 . 3 网络流通服务 读者可以在家中、 办公室通过网络直接进行图书的预约、 续借等服务， 也可通过计算机网 络查询本人借还图书的册次和日 期、 查询馆藏新书通报、 催书通知等信息。 2 ， 4 www公共检索服务 v 6 . 0 提供www服务， 支持浏览器访问。在网上发布图书馆简介、 图书馆规章制度、 服 务指南、 开放时间、 新书报道、 图书超期等信息。 读者可以 进行馆藏书目 信息检索、 流通信息查 询和二次文献信息查询。 读者还可以通过2 3 9 . 5 0 协议进行多馆检索， 主要是图书 馆书目 数据的查询和获取。检 索时可指定多个图书馆， 一 次性检索出所指定多个馆的检索结果， 而不是一次只能检索一 个馆 的数据库。 3 升级过程中出现的问题及解决方法 3 . 1 数据丢失 在系统数据库升级过程中， 发现部分数据丢失。下表是南、 北两校区升级前后主要数据对 第 3 期 高文红等: 文献管理集成系统的升级及解决方案 从表中可以看出， 除读者库外， 其余数据库均有部分数据丢失 丢失比例最高的为南校区中央库， 占6 . 9 o0 衰2 南、 北两校区 升级前后主要数据对照 一一 数据库名称北校区南校区 南校区丢失比例高于北校 昭一区 升级后减少量 中央库 v 5 . 1仆 ) x. v6. 0 v5 . 1 条形码库 d b o. wx x .1 b tx入 口c. 】 a弓 f 5 2 7 6 3 种2 8 5 4 1 种 5 2 7 4 6 种2 8 5 1 5 种 1 7 6 1 2 9册8 0 9 8 4 册 读者库 v 6 . 0 1 1 8 0. t y q m b 1 7 5 3 2 9册8 0 4 2 3 册 一. 一一一一一一一 v 5 . 1 r e a d e r d b f 7 3 1 0个2 6 2 2个 北校区: 1 7 种0 . 3 2 % 南校区: 2 6 种0 . 9 1 % 北校区: 8 0 0册4 . 5 % 南校区 5 6 1 册6 . 9 % . . v 6 . 0 d b o. d z c x b 7 3 t 0 个 2 6 2 2 个 经仔细研究数据库， 我们发现出现数据“ 丢失” 的主要原因是: 数据不规范造成的数据冗 余: v 5 . 1 数据库建设时， 只凭图书卡片建库， 部分数据不规范， 造成数据冗余， 因而出现数据统 计不准确; 而对于比较规范的读者库， 两校区数据都没有减少。o v 5 . 1 系统的集成度差造成 的数据库冗余: 从数据库角度， 系统要求在保证数据完整安全的前提下， 尽量减少数据库冗余， 一 个数据库文件， 应该最大限度地为多个子系统所用。v 5 . 1 采编系统中， 有采购库、 编目 库、 典藏库， 造成数据库的冗余， 因而出现数据统计不准确。而v 6 . 0 系统中， 采访文献订购数据 库， 既是采访子系统的数据库， 又为编目 系统作为预编目 数据使用， 还为读者咨询和www检 索系统提供最新文献信息查询之用， 而不是再生成编目 数据或读者检索子系统下相应的数据 库才能使用， 避免了数据库的冗余。 到目 前为止， 未发现一例关于图书在库中没有数据的情况。可见， 数据并没有真正丢失， 只是减少了不规范的数据， 提高了数据库的质量。 3 . 2 出 现“ 无法从该机借阅、 归还此书” 的提示 系统升级后， 限定了读者借书、 还书的地点， 只能在指定机器上借、 还指定书库的图书， 由 于部分数据的不规范( 数据有条码却没有分配地址) 致使一些图书无法正常借、 还， 而且出现的 几率很高。 解决方法: 由于我馆两校区均只有一个开架书库， 回溯建库时， 凡是贴有条码的图书均应 在开架书库中， 因此可以把有条码而无分配地址的图书添加上分配地址， 即可正常借阅， 由于 数量较大， 一册册调拨费时费力， 只好通过s r i . s e r v e r 进行批量添加。操作步骤为: 依次打开 s q l s e r v e r -查询分析器选择数据库 打开d b 0 . t m x x b - - 输人命令u p d a t e t m x x b s e 1 分配地址二 开架书库 wh e r e分配地址= a n d 条形码-7 1- 1 , 、点击“ 丫” ， 即可完成修改。 利用本方法一次性修改了图书数据1 0 1 2 3 条。 3 . 3 借书证翻除出现余额提示 借书证删除时， 出现提示: 需要进行帐目 清理， 每个读者帐目 上均有0 . 0 1 元余额。 系统升级后， 增加了读者帐目 管理功能， 为每个读者设立了一个账户， 所有与钱( 如押金、 罚款、 赔书、 退赔等) 有关的操作都记人读者账户， 以便于管理。读者办理离校手续要求退证 时， 必须先清理帐户余额， 否则无法退证。 由丁我馆没有开设读者帐户， 而升级后系统默认每个读者有0 . 0 1 元余额， 必须清理余额 操作步骤为: 进人流通管理系统数据窗口 、帐目 库管理、读者帐目清理( 批量) 、输人读者 证号区间，清理， 即可。 3 8 一- - ih rtt, 4; 一 t - a * 一 r *- m 目 一_ _m 1 7 0 3 . 4 借、 还书过程出 现提示 借、 还书过程中， 出现提示: “ 错误代码 1 5 2 6 ， 连接错误: mi c r o s o f t o d b c s q l s e r v e r d r iv e r s q l s e r v e r r o l lb a c k t r a n s a c t io n ， 请求没有对应的b e g in t r a n s a c t io n . 经检查事件查看器， 发现s q i . s e r v e r 日 志已满， 必须清除日 志以释放空间。操作步骤: 依 次打开资源管理器p r o g r a m f i le s - - m i c r o s o f t s q l s e r v e r -ms s q l -i . o c r 删除该目 录下的 日志文件即可 、 4 结束语 系统升级过程中尽管出现了一些问题， 但各项业务工作的开展基本正常， 而且v 6 . 0 系统 更注重系统网络功能的利用， 我们应该不断积累经验， 逐步提高图书馆的服务质量、 服务方式 和服务范围， 真正使图书馆走向网络、 走向千家万户。 参考文献 : i l i 博非特公司 v 6 . 0 系统升级说明【 e f 3 / o l 7 c a / d , ,- lo e d 八曰 l e 叭 h t .八9 9 9 一2 6 0 1 t h e u p d a t i n g o f t h e i n t e g r a t e d l i b r a r y i n f o r m a t i o n ma n a g e me n t s y s t e m a n d i t s s o l u t i o n s g a o we n 一h o n g , z h o u x i n 一 mi n ( l ib r a ry o f s h a n d o n g i n s t it u t e o f l ig h t i n d u s t ry , j in a n 2 5 0 1 0 0 , c h in a ) a b s t r a c t : t h i s a rt i c le i n t r o d u c e s t h e n e c e s s i t y o f u p d a t in g t h e i n t e g r a t e d l i b r a ry i n f o r m a t io n m a n a g e m e n t s y s t e m, t h e m a j o r d i f f e r e n c e s b e t w e e n s y s t e m v 6 . 0 a n d v 5 . 1 a s w e l l a s t h e v a r i o u s p e r f e c t f u