同济大学财务处报账事务办理流程.doc

酬金申报 账号023000017858工号：90024 财务处90024 839869设备处 90024 929323三助金：1、 在线录入（输入学号回车即可、金额）、提交、下载、打印、签字、盖章； 2、 打印两份(现在好像只要一份)；3、 在行政北楼231办理；4、 经费本、经费卡。科研酬金：1、 酬金发放申报单 签字（导师）、系里盖章；2、 经费使用审批单（经费本） 签字（导师）、系里盖章；3、 同济大学财务处到款通知单 系里盖章（反面） 办理地点：同济大学财务结算中心 行政北楼231。项目盖章（校印）：1、 行政北楼314（重大科研计划管理办公室）开单，报奖材料去行政北楼320（科技成果与知识产权办公室）；2、 再到校长办公室（逸夫楼）盖章。借款：（版面费-财务处直接转账、软件登记代理费用-转账）1、 系办公室拿“暂借款凭证”，工号、经借人、单位负责人签字、用途及金额填写；2、 经费本填写，卡号及用途，包括签字；3、 行政楼一楼财务处大厅办理，借款凭证上填冲账时间；4、 拿发票（背面导师签字、系里盖章）、借款凭证冲账。同济大学学报的版面费可直接拿经费卡、经费本、学报给的转款单去12号窗口办理，不用去通常的审核窗口转账：转账 若需要 凭证，办理转账时记得索要 凭证号码（4位数），也可在财务处门口机器查询。隔一两天到窗口6对面窗口，凭 凭证号码 借来 贷记凭证 到二楼走廊复印后归还，需要押证件。报销：报销会议费用需要 打印一份 会议通知；发票签字；经费本填写，卡号及用途，包括签字；软件申请（代理）：1、在线填写 计算机软件著作权登记申请表，先保存，待代理中心 审核同意后提交；2、填写同济大学专利申请审批表（科技处网站下载），委托书，系里负责人签字、盖章，送科技处（行政北楼320对面房间）审核，经同意去校办公室盖同济大学校印（软件申请表、委托书）及取得同济大学法人证书复印件一份（需跟科技处说明）。如有学生参与，需填写学生（发明人）承诺书，交科技处。3、材料寄送代理中心，并借款（转账），借来 贷记凭证 复印，传真给代理中心。科技处：行政北楼三楼，根据盖章所在项目性质（重大科研项目、横向项目）去相应办公室盖章。购买设备1、选定设备、型号规格、价格；2、设备处311领取 购置仪器设备申请单， 填写、系里签字盖章；3、拿借款凭证，签字盖章；4、购置仪器设备申请单 设备科 311（范老师）签字盖章，一般不需要处长复审，再拿发票（导师签字、系里盖章）到316（马老师）办理，领取设备编号；5、财务处办理借款，支票或转账；如已有发票，无须借款，直接拿支票或转账。现实行网上申购、验收，按同济大学实验室与设备管理处（/）网上系统提示流程操作。注意：1、 网上填写、提交审核；2、 设备购买合同须科技处（科技合同专用章）、设备处盖章才能借款、报销；并由设备处老师在系统上填写合同详细情况。设备科：范老师，65983290，行政南楼3113、 最后下载打印的设备申购单需要学院盖章，交一份给财务处；4、 设备验收单审核完毕后，等待设备处马老师建卡，再打印验收单、系设备保管员签字、盖章，报账；5、 设备价格大于十万需要填写精密仪器设备论证。发票号为发票号码，不是发票代码专家评审酬金发放：1、酬金发放申报单 签字（导师）、系里盖章；2、酬金发放申报单 科技处（314） 签字、盖章；3、经费使用审批单（经费本） 签字（导师）、系里盖章；办理地点：同济大学财务结算中心 行政北楼231 购买打印纸等办公用品：拿经费卡、经费本（导师签字）直接去大学生购物中心（西苑对面）购买。校园宽带网账单缴费：基本无需排队；一楼财务厅 “校园网交费处”窗口办理（14窗口）；账单、经费本、经费卡。外埠会议差旅费报销：1、报销差旅费请填写外埠出差报销单（可涂改）、出差申请单，并签字、盖章，并自行在专用粘贴单上粘帖好报销单据；报销金额以发票为准。2、经费本签字、盖章；3、同济财务处现在还要求超过5000块钱的发票必须在背后加盖公章才能报销；4、打印一份会议通知；飞机票报销需要登机牌。（经办人和项目负责人可以是一个人；外埠差旅是机票和住宿费可以贴一起；另外外地出差还需要出差审批单和外地出差报销单，学院办公室可以自取；同济财务处现在还要求超过5000块钱的发票必须在背后加盖公章才能报销）现在网上报销，按系统流程操作，“主管”签经费卡负责人即可。另外需要出差申请单（两个章，包括骑缝章），会议通知。项目决算表：协作费必须有合同，劳务费不能超过预算；超算时需要申请调整，科技处签字、盖章直接交财务处审核科科长，无需取号；经费支出调整申请书：写明 调整项目、调整原因、调整金额。 附上 以前办理项目记录，如日期，凭单号，支出类别，金额，转入经费卡项目代码发传真可去二楼系办公室发拨传真号码 不用加0传真：分自动和手动两种。可以在机器上设置，详细参考说明书。 如果是自动接收，电话响了几声之后就会自动转成接收状态，你不用理的。 如果是手动接收也不麻烦，拿起电话，对方会说“给个信号”，你就要按“确认”按键，一般不同的传真机按键的名称不同，也有叫“开始传真”的。但一般它会是最大的那个键。当你听到听筒里有信号传输的声音，就是有点刺耳的那种，你就可以放下听筒，这时传真机上就会显示“正在传输”（不同传真机说法不动）。你只要保证传真机里有纸就可以接到了。 发传真：把你要发的原稿放入传真机，一般传真机都会自动进纸，说明传真机已准备好可以传真，拿起