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兼职档案员业务培训,大连海洋大学档案馆,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,培训内容,一、高等学校档案的定义和我校档案的分类,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,一、高等学校档案定义和我校档案分类,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,一、高等学校档案定义和我校档案分类,二、归档文件的收集,二、归档文件的收集,二、归档文件的收集,三、归档文件的鉴定,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,三、归档文件的鉴定,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,四、立卷的要求,1,什么是立卷,立卷就是将零散的文件材料根据其相互联系、特征和保存价值分类组成案卷的整理过程。,立卷,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,四、立卷的要求,1,什么是立卷,学校实行文件形成部门和课题组立卷制度。也就是说部门、课题组立卷归档是学校档案工作的基本制度。,学校实行部门和课题组立卷制度,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,四、立卷的要求,1,什么是立卷,全校性、综合性的文件由党办、校办负责立卷归档；其余按职能部门分工负责相应门类的文件进行立卷归档；教学课题、科研项目归档由教学课题、科研项目负责人主持立卷归档。,单击此处添加文字单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容,部门和课题组立卷制度内容,四、立卷的要求,四、立卷的要求,四、立卷的要求,2,立卷的基本要求,每卷不超过200页。,四、立卷的要求,3,案卷分类要求,四、立卷的要求,4,卷内文件的排列顺序,四、立卷的要求,5,专题性、成套性档案,四、立卷的要求,6,卷内文件目录样式及录入方法,四、立卷的要求,6,卷内文件目录样式及录入方法,四、立卷的要求,6,卷内文件目录样式及录入方法,专题性、成套性档案（含教学、科研,责任者的录入。责任者是指发文机关或署名者，填写时可写全称或通用简称。,责任者的录入。责任者是指发文机关或署名者，填写时可写全称或通用简称。,四、立卷的要求,6,卷内文件目录样式及录入方法,专题性、成套性档案（含教学、科研,页号的编写。从文书处理单开始，无文书处理单的以该文件页数开始，按排列顺序依次编写页号；装订的案卷，应统一在有文字的材料正面的右上角，背面的左上角填写页号。,日期的录入。文件的落款日期，采用阿拉伯数字填写从月始断为两行。,四、立卷的要求,6,卷内文件目录样式及录入方法,专题性、成套性档案（含教学、科研,转发文件的录入。转发文件和被转发文件都要在文件目录中填写。,备注的录入。如果本卷中需要有补充说明的情况，可在备注中加“米”字号，具体内容填写在备考表中。,四、立卷的要求,6,卷内文件目录样式及录入方法,四、立卷的要求,6,卷内文件目录样式及录入方法,专题性、成套性档案（含教学、科研,附件的录入。在正件题名后录入附件。,四、立卷的要求,6,卷内文件目录样式及录入方法,专题性、成套性档案（含教学、科研,卷内文件目录字体的要求。卷内文件目录标题采用小1号宋体字；卷内各小项名称采用标准4号宋体字；录入文件时一律采用小4号宋体字。文档采用word文档格式，用a4纸型。,四、立卷的要求,四、立卷的要求,四、立卷的要求,卷内备考表,本卷情况说明：立卷人：检查人：立卷时间：,四、立卷的要求,五、归档时间要求,1,2,3,4,5,党群、行政档案归档在次年六月二十五日之前归档。,教学档案归档分两步：一是教学文件与文书档案同时在六月二十五日前归档；另一个是学生成绩、学生登记表可在当年寒假前归档。,科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后三个月内归档。,财会档案在次年的三月份归档。,人事档案材料可在材料形成一个月后归档。,立卷部门整理好案卷后，送交档案部门审查合格后，填写移交目录一式两份，写明案卷标题，卷内文件页数，案卷数量，移交时间，交接双方要履行签字手续，并各执一份存档。,六、归档手续要求,七、对兼职档案员的要求：,七、对兼职档