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(工商管理硕士) ld 公司采购管理优化研究 research on optimal purchase strategy for ld company 刘志成 2008 年 11 月 国内图书分类号：f253.2 国际图书分类号：339.146.2 工商管理硕士学位论文 ld 公司采购管理优化研究 硕 士 研 究 生： 刘志成 导 师：杜朝晖 副教授 申 请 学 位： 工商管理硕士 所 在 单 位： 英联(哈尔滨)食品添加剂有限公司 答 辩 日 期：2008 年 11 月 授予学位单位： 哈尔滨工业大学 classified index: f253.2 u.d.c.: 339.146.2 dissertation for the degree of mba research on optimal purchase strategy for ld company candidate: liu zhicheng supervisor: associate prof. du zhaohui academic degree applied for: mba affiliation： ab(harbin)food ingredient co.ltd date of defence： november, 2008 degree-conferring-institution： harbin institute of technology 哈尔滨工业大学工商管理硕士学位论文 -i- 摘 要 经济全球化和信息技术的快速发展对整个社会的经济环境产生了很大 的影响，中国加入世界贸易组织促进了国内市场经济制度的不断完善， 在这 种背景下企业不断面临着新的机遇和挑战。 采购管理作为企业物流管理的一 部分，已成为企业生产经营过程中的一个关键环节， 直接关系到企业的生产 成本与服务水平。 在当今剧烈竞争的市场环境下， 采购管理是降低企业成本， 满足市场需求的重要方法，已成为企业提高核心竞争力的重要手段。 然而，我国目前许多企业的采购管理模式已不能适应市场竞争的要求， 大多数企业的采购效率低下、采购成本过高，采购工作不能保证企业满足个 性化的市场需要。 近年来，作为一家上市的国有大型化纤企业，ld 公司在企业重组整合 中不断发展， 企业的采购管理也有了很大的进步，并为公司的生产和企业发 展提供了强有力的服务和支持， 但与现代先进的采购管理水平还有很大的差 距。本文以研究 ld 公司的采购管理问题为例，在介绍采购管理相关理论的 基础上，分析了 ld 公司的采购管理现状及存在的问题，从采购管理信息系 统的建立、 组织体系与流程优化以及供应商管理等方面对 ld 公司的采购管 理进行优化，并对实施与控制做了详尽的阐述。 关键词 采购管理；供应商管理；采购模式 哈尔滨工业大学工商管理硕士学位论文 - ii - abstract with the development of information society and the needs of agreements of wto, enterprises face new challenges and opportunities under this kind of background. the purchasing management as the one part of the corporate logistics, becoming the key part of enterprise production operation, directly determines the production cost and service of an enterprise. today under the intense contest marketplace environment, purchasing management is one way to reduce the cost of the production and satisfy the marketing requirement, has become one of the most important means of improving the sharpening competition capability. however, many enterprises purchasing model of our country cant fit the marketing requirement, the efficient of these manufacturing enterprises is low but their purchasing cost is very high. in recent years,as a listed state-owned large-scale chemical fiber enterprise ,ld company has developed unceasingly in the reorganization and conformity.also has made great process in purchase management which has provided the powerful service and support for companys production, operation and development. but there was a big disparity to the modern advanced purchase management. this article make an example by studying the purchasing management of ld company, on the basis of introducing the related theory of purchasing management, and considering conditions and problem of ld company, this article give some methods to optimize ld companys purchasing management, including building mis (management information system) of purchasing management, structure and business process reengineering and the management of relations with suppliers, and expound how to practice and control of plan in detail. key words purchasing management; supplier management; procurement mode; optimization 哈尔滨工业大学工商管理硕士学位论文 -iii- 目 录 摘 要. i abstract.ii 第 1 章 绪论.1 1.1 研究的背景和意义 .1 1.2 国内外研究现状.2 1.2.1 国外研究现状.2 1.2.2 国内研究现状.4 1.3 相关理论综述.5 1.3.1 相关概念.5 1.3.2 采购管理理论.7 1.4 本文研究的内容与研究框架 .12 第 2 章 ld 公司采购管理现状和存在问题.14 2.1 公司的基本情况.14 2.1.1 公司概况.14 2.1.2 行业背景.15 2.1.3 行业竞争分析.16 2.2 ld 公司采购管理现状.18 2.2.1 ld 公司主要采购对象及来源分析 .18 2.2.2 公司现有物资供应方法 .19 2.2.3 公司目前的采购策略.20 2.2.4 公司采购管理组织结构和职责 .20 2.2.5 公司目前的供应商评价体系和采购流程.22 2.3 公司采购管理中存在的问题 .23 本章小结.24 第 3 章 ld 公司采购管理方案制定与优化.25 3.1 公司采购管理优化的构架方案.25 3.1.1 采购管理目标的确定.25 3.1.2 采购管理方案的规划.25 3.1.3 方案的实施步骤.26 哈尔滨工业大学工商管理硕士学位论文 - iv - 3.2 基于细分法的物资供应方案规划.26 3.3 基于 erp 系统上的采购管理信息系统优化.28 3.4 采购组织体系与流程优化 .30 3.4.1 采购组织体系的优化.30 3.4.2 采购流程的优化.32 3.4.3 采购计划制度.35 3.5 供应商选择和管理方案 .36 3.5.1 供应商的分类.36 3.5.2 供应商的准入流程.36 3.5.3 供应商的评价体系.39 3.5.4 供应商的管理.41 本章小结.42 第 4 章 优化方案的实施与控制.43 4.1 ld 公司 jit/scm 采购模式的实施步骤.43 4.1.1 成立 jit/scm 采购模式实施领导小组.43 4.1.2 作好方案宣传工作.43 4.1.3 制定人才培训计划.44 4.1.4 方案的实施.44 4.1.5 总结、考察、改进.44 4.2 优化方案的实施控制 .45 4.2.1 制定阶段性目标.45 4.2.2 方案实施的控制.45 4.3 采购管理中的人员管理和绩效考核.46 4.3.1 采购人员的管理.46 4.3.2 采购绩效考核.47 本章小结.48 结 论.49 参考文献.50 哈尔滨工业大学硕士学位论文原创性声明.52 哈尔滨工业大学硕士学位论文使用授权书.52 后 记.53 个人简历.54 哈尔滨工业大学工商管理硕士学位论文 -1- 第 1 章 绪论 1.1 研究的背景和意义 随着全球经济的迅猛发展和网络、电子商务时代的到来， 采购物流业也 飞速的发展，采购管理做为企业的第三利润源越来越受到每个企业的重视。 在市场竞争日益激烈化的环境下，如何降低生产成本、提高市场占有率、满 足客户需求和提高企业自身的赢利能力是企业必须面对的难题。 企业面对的 是一个瞬息万变且又难以预测的市场， 以往的传统采购理念和采购模式在应 对市场变化的响应能力已显得越来越迟缓和被动， 必须接受和融入现代先进 的采购管理理论于企业的发展战略中， 建立自己有效的、 高效的供应链系统， 是提高企业竞争力和保持企业可持续发展的关键所在。 采购管理是对企业采购活动和过程进行必要的计划、组织和控制， 采购 管理是企业管理的重要职能，也是企业专业管理的重要领域之一。采购是一 项活动， 而采购管理是通过运用科学的方法， 合理选择采购方式、 采购品种、 采购批量、采购频率和采购地点，并将物资通过适当的渠道，在适当的时间 内达到生产单位的物流过程。可以以有限的资金保证生产经营的需要， 为企 业降低成本、加速资金周转和提高产品质量做出贡献。 现阶段的采购管理呈现如下特征： 1、采购的全球化趋势。各有实力的公司都将目光放眼全球资源，通过 全球化采购来强化自身的竞争优势。 2、由为库存采购转向为订单采购。为降低库存成本，企业采购转为以 制造订单为驱动，然后再驱动供应商，这种模式融入准时化生产理念，提高 各方反应速度，极大地提高了物流的速度和库存周转率。 3、采购管理延伸到对供应商等外部资源的管理上。企业与主要供应商 建立战略合作伙伴关系，使双方能够在生产、质量、服务、交货期等方面进 行信息共享，协调供应商的生产进度，减少中间的积压和浪费环节，实现双 赢。 4、采购的电子化和网络化趋势。it 技术的发展使采购管理的电子网络 化成为可能，如现在企业应用较多的 erp、mrp2 等系统，网上采购也越来 越普遍。 哈尔滨工业大学工商管理硕士学位论文 - 2 - 在很多企业的经营管理中， 公司管理层往往把产品成本的上升归因于产 品原材料的价格上涨， 虽然成本的上升有市场价格上涨的原因，但决不能忽 视在采购管理中存在的问题。这些企业一般都还沿用老的采购管理模式，采 购管理观念也相对陈旧，在现代经济飞速发展、市场环境瞬息万变的今天， 很难适应新的经济发展趋势，也束缚了企业的发展和削弱了企业的竞争力。 在这种情况下，必须对企业传统的采购管理体系进行优化，融入当今先进的 管理理念，借鉴知名公司业已成型的、成功的采购管理模式，使企业供应体 系中浪费现象得以控制、非增殖部分得以消除，形成一个运行高效、配合精 准的供应链体系，从根本上降低产品的总成本，提高企业市场竞争能力。 ld 公司所属化纤行业，各种物资的采购成本占公司总成本比例的 60% 左右，特别是其中比重比较大的 pta、eg、煤炭等大宗原材料，这些物资 的采购成本将直接影响整个公司的产品切片、长短丝、工业丝的销售，乃至 影响整个公司的市场竞争力。如果采用科学的采购管理策略， 则采购环节中 购买费用的降低、订货费用的降低、进货费用的降低等，有着很大的潜力， 存在巨大的利润空间， 可以大大地降低企业的生产成本，给企业带来很大的 经济效益和利润。因此，必须对 ld 公司的传统采购管理模式进行优化，使 其能够面对挑战、适应新的发展需要。 1.2 国内外研究现状 1.2.1 国外研究现状 最早提出采购重要性的是查尔斯.巴比奇（charles babbage） ，巴比奇在 1832 年出版的关于机械和制造经济的书中指出“物料人”将负责几个不同 的功能，并认为负责资源的关键职员是“负责选择、采购、接受和配送一切 所需物品的物料人” 。19 世纪中期，人们对采购的兴趣有所提高，1866 年宾 西法尼亚铁路在供应部门下成立了采购部门。 采购进化的第二个比较重要的时期开始于 20 世纪初，1905 年，第一本 针对非铁路行业采购的书-关于采购 （the book on buying）被出版，在 这本书中介绍了采购的一般原则和在不同公司采购系统中所使用的形式和 流程 1。 20 世纪 60 年代早期，美国学者 lewis 大胆预测：未来采购过程将会发 哈尔滨工业大学工商管理硕士学位论文 -3- 生巨大的变化和革新， 采购决策评价将主要集中在对采购物品的价格和质量 进行考核。60 年代中期，有些企业开始起用物料需求计划（mrp） ，其功能 包括物料计划和控制、库存计划和控制、物料和采购研究、采购过程、输入 数量、收货、收入质量控制、存储和原材料流动和废物处理等。由于期间欧 美通货膨胀和各类产品不断丰富，价格竞争成为决定供货合同的主要因素。 70 年代后，由于许多公司对石油等原材料采购成本迅速提高感到担忧， 人们开始对稀缺资源的采购、采购提前期和采购风险的方面进行研究和探 索。日本企业首先开始运用准时化采购模式（jit） 。jit 采购模式源于准时 化生产（just in time, jit） ，是日本丰田公司最初提出和应用的，并取得了 意想不到的效果2。这种模式体现了和供应商的协作和配合，在生产质量和 制造成本方面具有明显的市场优势。 到了 90 年代，由于制造技术突破能力的不断衰退，采购所带来的利润 在整个制造企业中占总利润的比重不断扩大， 采购管理的重视程度又不断提 高。采购管理和采购定义也有了极大的发展，采购是指在正确的时间、正确 的地点、以正确的价格条款、 从正确的供应商那儿买到正确数量和质量的商 品，即采购的 5r 原则3。 进入 21 世纪，随着全球经济一体化和网络信息技术的迅猛发展，使全 球化采购获得了极大的成本优势，同时，企业与供应商之间的关系也从竞争 的关系转向合作的关系。企业不再把自身看成一个独立的整体，而是把自己 看成供应链上的一个节点， 把给他们提供直接或间接原材料的上游公司和负 责对最终用户进行递送和服务的下游公司纳入到企业战略考虑中， 这时的竞 争已经不再是单个企业之间的竞争，而主要表现在供应链管理上的竞争。 供应链（supple chain）的概念最早出现在 20 世纪 80 年代，关于供应 链， 目前还没有一个统一的定义，相关领域的研究人员从不同的角度对供应 链和供应链管理进行了定义，以下是比较常用的几种说法： 英国著名物流专家玛丁.克里斯多夫（martin christopher）教授在物流 与供应链管理一书中对供应链进行了如下定义：供应链是指涉及将产品或 服务提供给最终消费者的过程和活动的上游及下游企业组织所构成的网络 4。 哈里森（harison）认为：供应链是执行采购原材料，将它们转换为中 间产品和成品，并且将产品销售到用户的功能网络。菲力浦（phillip）和温 德尔（wendell）认为供应链中的伙伴关系是很重要的，通过建立战略伙伴 关系，可以与重要供应商和用户更有效地开展工作5。 哈尔滨工业大学工商管理硕士学位论文 - 4 - joseph m.和 kelly t.认为：供应链作为跨越企业中多个职能部门活动的 集合，它包括从订单的发送和获取、原材料的获得、产品的制造到产品分配 发送给用户整个过程6。 对于供应链管理 scm（supple chain management）常用的定义如下： evans 认为：供应链管理（scm）是通过反馈的信息流（需方向供方流 动，如订货合同、采购订单）和反馈的物流以及信息流（供方向需方的物流 及伴随的供应信息流，如提货单、入库单等） ，将供应商、制造商、分销商、 零售商直到最终用户连成一个整体的模式。 1.2.2 国内研究现状 国内的许多学者和研究人员在采购管理方面出版了大量的著作， 并对如 何适应我国国情的供应链管理理念进行了探讨和提出了一些观点。 对于准时 化的概念，上海交通大学的黄培清将它定义为：广义准时化的原则是寻求消 除生产管理活动中的各种浪费，如人力资源和企业的关系、与供方的关系， 生产技术和物料库存管理等； 狭义准时化则集中于货物库存计划和提供服务 方面。 对于供应链的的概念，蓝伯雄认为：供应链是原材料供应商、零部件供 应商、生产商、分销商、零售商、运输商等一系列企业组成的价值增殖7。 陈国权认为：供应链是企业从原料、零部件采购、运输、加工制造、分销直 至最终送到顾客手中的这一过程被看成一个环环相扣的链条， 这就是供应链 8。 马士华教授于 2000 年 4 月出版了国内第一本供应链的专著，他认为： 供应链管理改变了企业的竞争方式，尤其是在业务外包思想下，它强调核心 企业通过和供应链中上下游企业之间建立起来的战略伙伴关系，以强-强联 合的方式，每个企业都发挥各自的优势，在价值增殖链上达到“共赢“的效 果。 王玉荣认为：供应链管理强调的是一个网络（企业、供应商、客户、合 作伙伴等） ，企业与企业之间的竞争其实质是供应链与供应链之间的竞争， 并提出供应链的发展应为广义的供应链，企业内部 erp 应与供应链管理整 合的观点。 哈尔滨工业大学工商管理硕士学位论文 -5- 1.3 相关理论综述 1.3.1 相关概念 1.3.1.1 采购 一般认为， 采购是指采购人或者采购实体基于生产、 转销、 消费等目的， 购买商品和劳务的交易行为。采购和销售一样，都是市场上的一种常见的交 易行为。采购可分为广义的采购和狭义的采购，广义的采购是指从人们的日 常生活到企业运作，从民间到政府团体，无论是任何组织，只要存在，就需 要从外部环境获取所需的有形的和无形的物质； 狭义的采购是指以购买的方 式，买方支付对等的代价，向卖方换取物品的行为过程，在买卖双方的交易 过程中，一定发生所有权的转移和占有。本文的采购为狭义的采购。 一般而言，制造企业中产品成本中的 30%-80%是由采购成本构成的， 一些特殊行业的采购成本甚至占到总成本的 90%以上，因此，如何控制采 购总成本是降低产品成本，提高企业竞争力的关键所在。在制造企业中，采 购的重要性表现在以下几个方面： 1、采购成本影响产品的定价，从而影响产品的市场销量。控制采购成 本是降低产品成本的源头，只有在原材料等的物资的采购总成本上有优势， 才能使产品在市场定价上有优势，最终才能提高产品的销量， 提高企业的赢 利能力。 2、采购物资的质量影响产品质量。原材料及零部件的质量是企业最终 产品质量的基础，在其他采购条件相同的情况下，采购物资的质量比同行业 其他企业有优势，那么其产品质量方面就占有决定性的优势，如市场定位、 品牌形象、定价优势等等。 3、采购行为可以影响库存，进而影响企业的现金流。在以往的采购工 程中，采购是保证库存中的生产物资充裕，虽然保证了生产的顺利进行，但 也造成了物资流动缓慢，库存积压的问题，一旦市场需求变化，有的库存就 变成了呆滞库存甚至成为了过时库存，严重占用了企业资金。 4、采购影响技术改造进程。采购部门是生产厂与市场联系的纽带，采 购人员对市场上新产品、新材料和新技术的认知，能够给生产厂的技术改造 提供相应信息，同时，采购人员可以参与技术改造，帮助生产厂收集技改信 哈尔滨工业大学工商管理硕士学位论文 - 6 - 息9。 1.3.1.2 采购管理 由于企业采购服务于生产经营活动，并且以赢利为目的， 由此决定着企 业采购面对着采购风险和投入产出问题，为了实现企业的经营目标，必须对 企业采购活动和过程进行必要的计划、组织和控制，这就是采购管理。采购 管理是企业管理的重要职能，也是企业专业管理的重要领域之一。 1.3.1.3 采购物流 企业物流是指企业物质实体（商品和服务）的流动过程，按照物流业务 活动的性质可以分为采购物流、 生产物流和销售物流。采购物流是指按照企 业采购决策的要求，在与供应商之间发生的物资所有权转移的同时，为解决 物资的时间和空间属性而进行的装卸、运输、分包、组配等实体作业活动和 过程10。 1.3.1.4 采购管理的职能与作用 采购管理通常包括以下几个基本职能： 1、采购决策。根据物料需求量的预测和生产计划的安排，在考虑各种 影响因素的情况下，对采购活动涉及的各个方面作出科学的选择。 2、采购计划。采购活动是大量的、经常的，采购计划是对采购活动作 出的具体的细致安排和规划，是采购活动的指导性文件。 3、采购组织。包括静态的组织和动态的组织。前者是指建立采购组织 机构，明确采购权限和职责，配备相应的专业人员；后者是指对采购活动的 组织，包括采购招标、货源组织、订货谈判、签订合同和组织交易等。 4、采购控制。采购控制是指为了达到采购目标，对采购活动制定的定 额、规章制度、工作程序、采购标准、验收条件，以及涉及采购过程的考核、 监督、评价和反馈等。 采购管理的目标是降低成本、提高质量、提高效率。加强采购和供应 管理是降低产品成本的重要环节。 我国大部分企业在采购管理水平上与国际 一流的跨国公司相比存在着很大的差距，如不改善和扭转这种不利局面，将 影响企业的市场竞争能力。以美国和日本的制造企业为例，采购支出占销售 收入的平均比例为 53%，如果销售收入为 100 万元，当采购支出（直接原 料）降低 5%，则利润增加 2.65 万元。如果要获得相同的效果，则直接人工 成本必须下降 22%；制造费用必须下降 24%；营销费用必须降低 16.5%，若 利润比例要想维持 8%，则销售收入必须增加 33%11。可见，采购管理是企 业获得经营利润的一个重大源泉。 哈尔滨工业大学工商管理硕士学位论文 -7- 1.3.2 采购管理理论 1.3.2.1 物资供应细分法 1、概述 根据意大利著名经济学家帕勒托提出的 80-20 原则， 存在 “重要的少数” 和“不重要的多数” 。采购管理实践中也存在这样的问题。对于企业的采购 物资，根据采购金额和供应风险的高低，将其分为战略型、杠杆型、关键型 和策略型，分别对其制定不同的采购管理策略，即物资供应细分法。首先， 按采购金额和供应风险将采购物资分为四个象限，如图 1-1 所示： 图 1-1 采购象限细分 象限i代表低风险比重小的物资，即图 1-1 中的策略型。这些物资一般 通用的，其采购额也比较小，对最终物资的价值增殖贡献也比较小，而且万 一断货也不会对公司的生产造成太大的影响。 策略型物资一般是标准化的产 品、市场供应充足，而且可供货的供应商数量也比较多。 象限ii代表低风险比重较大的物资，即图 1-1 中的杠杆型。该类物资也 属于市场供应充足的产品，给公司带来的供货风险不是很高， 但需要支出的 资金相对较大。由于这类物资供应商可选择余地大，品牌竞争激烈，供应商 通常试图通过提供相关的增殖服务（如更好的质量、更长的服务期等）来获 y x 高 风险 低 占采购金额比重 关键型iii 战略型iv 策略型i 杠杆型ii 低 高 哈尔滨工业大学工商管理硕士学位论文 - 8 - 取采购方的青睐。 象限iii代表高风险比重小的物资，即图 1-1 中的关键型。该类物资采购 额较小，但进入潜在的市场较为困难，因而导致供货风险较高。这些物资一 般都是供货商很少甚至独家供货，供货周期也比较长，一旦出现供货中断将 会直接影响公司的正常生产，造成很大的损失。 象限iv代表高风险比重大的物资，即图 1-1 中的战略型。战略型物资是 保证公司市场竞争力和竞争优势的保障，这些物资即要支出大量的资金，同 时市场潜在的供货风险又很大，是采购管理的重中之重。 2、物资采购管理目标 对于处于四个不同象限的供应物资的市场特征不同， 制定出相应的采购 管理目标，如图 1-2 所示。 对于策略型物资，其品种多、数量大而且供货风险小，应该减少对它的 投入。采购管理目标是努力精简采购程序、提高采购效率来大幅度降低其交 易成本。在这种类型中，物资采购频繁，单笔交易额很小，单个物资价格对 采购总支出金额影响不大，应尽量减少交易频次和简化采购流程，做到总成 本最低。 对于杠杆型物资，其采购资金支出较大，但可选择的同类供货商较多， 市场的供货风险不大。 采购管理目标是适当引入竞争以提高这些物资的边际 利润贡献率，只要供货市场安全可靠，采购部门就能通过平衡供货量，合理 地提高风险水平来获取规模效益。 对于关键型物资，尽管采购资金很低，但因其较高的供货风险，对其应 加以足够的重视。采购管理目标是减少任何供货中断给公司带来的风险，即 使价格中已经考虑到了保险因素。应与这些物资供应商建立合作关系， 尽量 保证能够现货供应，并考虑适当库存和供货周期；同时，寻找可替代产品， 降低供货风险和价格成本，使其向策略型物资转化。 对于战略型物资，其资金支出大，供货风险又大，应特别重视。采购管 理目标是与供应商建立长期的合作关系，共同降低成本，形成一种双赢的模 式， 同时， 应该注意管理这些物资的附加价值对公司产品和市场份额的影响。 哈尔滨工业大学工商管理硕士学位论文 -9- 图 1-2 采购管理目标 1.3.2.2 供应链 1、供应链及供应链管理概述 供应链是围绕核心企业，通过对信息流、物流、资金流的控制，从采购 原料开始，制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者 手中的将供应商、制造商、分销商、零售商、直到最终用户连成一个整体的 功能网链结构模式。它是一个范围更广的企业结构模式，它包含所有加盟的 节点企业，从原材料的供应开始，经过链中不同企业的制造加工、组装、分 销等过程直到最终用户12。它不仅是一条供应商到用户的物料链、信息链、 资金链，而且是一条增殖链，物料在供应链上因加工、包装、运输等过程而 增加其价值，给相关企业都带来收益。众所周知：供应链的管理已成为制约 企业生存与发展的核心要素，日益突显，其中，如何有效地运用企业的物流 采购供应链及其资源是现代企业面临的重大难题之一， 并且在企业经营战略 中占有攸关置要的地位， 是全面改善和大力提升企业整体管理水平的重要环 节13 供应链管理的目的就是要通过链上企业之间的合作， 使企业整体系统能 较好地管理由原材料到产品、 到客户的生产过程中的物流、 信息流和资金流， 最终提高客户的满意程度，提高整条链的竞争力，达到总成本最小化，总周 y x 高 风险 低 占采购金额比重 关键型iii 减少供货风险 战略型iv 建立伙伴关系 策型型i 精简采购流程 杠杆型ii 边 际 利 润 最 大 低 高 哈尔滨工业大学工商管理硕士学位论文 - 10 - 期时间最小化，物流质量最优化14。 2、供应链管理环境下的采购模式 在供应链管理的环境下， 企业的采购方式和传统的采购方式有很大的不 同，主要体现如下几个方面： （1） 、为库存而采购到为订单而采购的转变 传统的采购部门并不关心企业的生产过程， 不了解生产进度和产品需求 的变化，就是为了补充库存；而在供应链管理模式下，采购活动是以订单驱 动方式进行的，制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的，然后， 制造订单驱动采购订单，采购订单再驱动供应商。这种准时化的订单驱动模 式，使供应链系统得以准时响应用户的需求，从而降低了库存成本，提高了 物流的速度和库存周转率。 （2） 、从采购管理向外部资源管理转变 在传统的采购模式中，一方面， 供应商对采购部门的要求不能得到实时 的响应；另一方面，关于产品的质量控制也只能事后把关，不能进行实时监 控， 这些缺陷使供应链企业无法实现同步化运作。而供应链管理采购模式为 实施有效的外部资源管理。 （3） 、从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变 传统的供应商和需求企业之间是一种简单的买卖关系，对于全局性、战 略性的供应问题不能很好的解决。 而基于战略伙伴关系的采购方式通过供需 双方的库存数据的共享，有效的减少了需求信息的失真现象， 通过双方的协 作降低了需求变化带来的风险，减少了反复询价和谈判所带来的成本。 1.3.2.3jit 采购法 1、jit 采购的概念 jit（just in time）采购，也叫准时化采购，由准时化生产衍变而来的， 是为了消除库存和不必要的浪费而进行持续性改进。是一种选进的采购模 式，是一种管理哲理。它的核心是：恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数 量、恰当的质量提供恰当的物品 15 。 和准时化生产一样，jit 采购是为了消除不必要的库存和浪费而进行的 持续性的改进。 不但能够最好地满足客户需求， 还可以最大限度地消除库存， 最大限度地消除浪费。 2、准时化采购的特点 供应链管理下的 jit 采购方式与传统的采购方式的不同之处主要表现 在如下几个方面： 哈尔滨工业大学工商管理硕士学位论文 -11- （1） 、采用较少的供应商，甚至单源供应商。供应商数量的减少不但有 利于供应商的管理、 降低采购成本， 也有利于供需双方建立稳定的合作关系， 确保稳定的供货质量。 （2） 、对供应商的选择标准不同。在传统的采购模式中，供应商的选择 主要通过价格竞争来选择，供需双方的关系是短期的利益关系；而在准时化 采购模式中， 供需双方更注重长期的合作关系和长期的经济利益，选择供应 商需进行综合评价，不但注重价格因素，而更注重质量等相关因素，以有利 于建立长期合作关系。 （3） 、对交货准时性的要求不同。 交货的准时性是整个供应链能否快速 满足用户需求的一个必要条件。 对供应商而言，首先要不断改进企业的生产 条件，提高生产的可靠性和稳定性，减少延迟交货的现象，同时，供应商也 应该采用准时化生产，以提高生产过程的准时性；其次，要加强运输控制， 使运输过程准确无误。 （4） 、对于信息共享的需求不同。jit 采购方式要求供需双方信息高度 共享，并保证信息的准确性和实时性。由于双方的战略伙伴关系，企业在生 产计划、库存、质量等各方面都可以及时进行交流，以便出现问题时能及时 处理。 （5） 、指定采购批量的策略不同。可以说小批量采购是 jit 采购的一个 基本特征，相应增加了运输次数和成本，对于供应商来讲当然是很为难的事 情，解决的方式可以通过混合运输、供应商寄售等方式来实现。 1.3.2.4erp 管理信息系统 1、erp 系统 erp，即企业资源计划（enterprise resources planning）是美国著名的 it 研究公司 gartner group 在 20 世纪 90 年代提出来的，其公认的定义是： 一个有 gartner group 开发的概念，描述下一代制造商系统和制造资源计划 （mrp2）软件16。可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它 的定义： （1） 、erp 是由美国著名的计算机技术咨询和评