供应部岗位职责.doc

供应部岗位职责1 部门职能1.1 负责公司物资、物料的采购工作。1.2 负责公司物料储存和发放。1.3 负责成品、进厂物料的运输和装卸的组织工作。1.4 负责有关物料采购的对外联系、协调、处理工作。2 供应部经理2.1 直接上级 供应副总经理2.2 直接下属 药材库保员、包材库保员、辅料库保员2.3 本职工作 负责公司物料采购、仓储、运输的管理工作2.4 岗位职责2.4.1 制定公司统一的采购规范和工作流程，经批准后实施。2.4.2 负责拟定物料采购计划，经批准后组织对物料的采购工作，并保证到货的及时性。2.4.3 按公司内控标准采购药材，保证药材的一致性，并标明产地、采收季节。2.4.4 根据各部门提供的经批准后的采购计划单，合理安排其他物资的采购工作。2.4.5 协助产品研发部完成原料采购、资料的索取等工作。2.4.6 会同质量管理部对供应商进行审计、评估，建立健全合格供应商档案。2.4.7 准确的了解和掌握市场价格动态，进行价格咨询，及时反馈市场采购信息，有效的控制、降低采购成本。2.4.8 按gmp要求和物料管理规程等相关文件规定，做好仓储管理工作。2.4.9 协调好相关部门关系，保持公司一致性。2.4.10 组织制定直接下属的岗位职责，做好监督、检查、培训和考核工作。2.4.11 完成上级领导交办的其他工作。2.5 领导责任2.5.1 对物资、物料采购的质量、数量、到货及时性负责。2.5.2 对仓储管理及安全负领导责任。2.5.3 对下属的工作质量、劳动纪律、对外形象负领导责任。2.5.4 对物资、物料采购成本的控制负责。2.6 主要权利2.6.1 在公司领导授权范围内，有代表公司对外签订采购合同的权利。2.6.2 对付款计划有建议权。2.6.3 对下属有管理权，调离或解聘的建议权。2.7 管辖范围公司采购、仓储区域。3 药材库保管员3.1 直接上级 供应部经理3.2 本职工作 负责药材库房管理工作3.3 岗位职责3.3.1 遵守公司规章制度，服从领导，坚守岗位。3.3.2 物料到库后，及时通知质量部监控员进行初验，或通知化验室取样员取样。3.3.3 按物料管理过程做好相应工作，认真填写记录。3.3.4 及时索要检验报告单，并将检验报告的结果通知采购人员。3.3.5 对库存物料做到日清、月结，帐、卡、物相符。3.3.6 按特殊库管理规程，对标签、危险品进行严格管理。3.3.7 按仓库管理规程，做好仓库的养护、卫生、安全等工作。3.3.8 配合财务部做好月末盘点工作，并将库存情况上报本部门领导。3.3.9 接受公司培训，认真学习gmp基础知识与相关文件，贯彻执行gmp管理规程。3.3.10 完成上级领导交办的其他工作。4包材保管员4.1 直接上级 供应部经理4.2 本职工作 负责包材库管理4.3 岗位职责4.3.1 遵守公司规章制度，服从领导，坚守岗位。4.3.2 包材到库后，及时通知质量管理部进行检验。4.3.3 按物料管理规程做好相应工作，并认真填写记录。4.3.4 及时索要检验报告单，并将检验结果通知采购人员。4.3.5 对库存物料做到日清、月结，帐、卡、物相符。4.3.6 按仓库管理规程，做好仓库养护、卫生、安全等工作。4.3.7 配合财务部做好月末盘点工作；并将库存情况上报本部门领导。4.3.8 接受公司培训，认真学习gmp基础知识与相关文件，贯彻执行gmp管理规程。4.3.9 完成上级领导交办的其他工作。5 辅料保管员5.1 直接上级 供应部经理5.2 本职工作 负责包材库管理5.3 岗位职责5.3.1 遵守公司规章制度，服从领导，坚守岗位。5.3.2 辅料到库后，及时通知化验室进行检验。5.3.3 按物料管理规程做好相应工作，并认真填写记录。5.3.4 及时索要检验报告单，并将检验结果通知采购人员。5.3.5 对库存物料做到日清、月结，帐、卡、物相符。5.3.6 按仓库管理规程，做好仓库养护、卫生、安全等工作。5.3.7 配合财