会计电算化工作现状与发展.doc

会计电算化工作现状与发展浅议海事部门的会计电算化摘 要：经济全球化和信息技术飞速发展的今天,会计电算化作为财务核算的一种方式,已经被广泛应用,它能从根本上解脱财会人员的繁重手工劳动，腾出精力来从事财务管理工作。本文针对目前海事部门会计电算化工作中存在的对会计电算化工作认识不足、会计电算化基础管理工作薄弱、缺乏会计电算化专业人才等问题，阐述了会计电算化的总目标和具体目标，思考了发展海事部门会计电算化工作的对策。关键字: 海事会计电算化 及时准确 模块 会计电算化，就是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。随着信息时代的到来，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大财会人员的欢迎。伴随新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。由于会计电算化工作是一项系统工程，因此在当前的海事部门里会计电算化工作中有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍海事部门的会计电算化更深层次发展。一、海事部门发展会计电算化系统的重要意义会计电算化是会计发展的需要,经济和科技发展越来越快，港口吞吐量日益增加，这就对海事部门的会计工作提出了高要求,所以海事部门实现一个完备的会计电算化系统具有重要意义:(1) 可以保证部门内部核算资料的及时性，第一时间获得港务费收缴情况，进出港船舶艘次，港口吞吐量等第一手资料；(2) 可以减轻工作人员的工作强度,迅速提高会计工作的效率；(3) 可以提高部门内部会计核算的准确率；(4) 方便工作人员查询数据：(5) 促进会计人员素质的提高。二、目前海事部门会计电算化中存在的问题（一） 思想上对会计电算化的认识不到位目前部门内部对会计电算化主要存在以下偏差：一是认为会计电算化只是为减轻会计人员的手工劳动，让会计人员从繁琐的，大量的重复劳动中解放出来；二是认为会计电算化既花精力，又花资金，作用不大，得不偿失；三是仅从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对海事部门的重要性，看不到其对会计职能、海事管理和管理流程的深刻影响；（二） 会计电算化工作中的安全问题目前在部门内部会计电算化中也存在一些安全问题：虽然海事部门用得会计电算化软件可以在电脑里自动生成文件，用来记录上机操作人员使用会计软件的时间、身份、姓名、操作内容和故障情况等，但是操作人员和管理人员安全意识淡薄、操作密码管理不严格、安全管理制度检查落实不到位，实施会计电算化后不注重计算机的安全性和保密性，内部控制度不严。一般会计数据都以电子的方式存储在计算机中，一旦计算机软件或硬件出了问题，会计工作的连续性就得不到保证。同时会计电算化软件的数据安全保密性也比较弱，数据往往完全暴露在所有用户的面前。只要具备简单数据库知识的人就可以随意查询、修改数据，甚至有意地破坏数据。（三） 部门缺乏会计电算化专业人才由于会计电算化对工作人员的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是初级人员,高、中级应用人员不多,而目前接受中高级培训的人员数量少,根本满足不了会计电算化工作的需要。老的财务人员不能适应会计电算化发展的需要，而新的财务人员又没有足够的实际经验应对日益复杂的帐务处理，也在一定程度上制约了海事部门会计电算化的发展。（四）部门内部会计电算化基础管理工作薄弱海事内部各部门不同程度存在着软件版本较低软件后期维护不到位、软件衔接差、软件管理功能弱化等问题。各部门之间软件在数据接口、使用方法上不一致，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。三、如何让发展海事部门会计电算化的工作在新形势下，针对目前海事部门会计电算化工作存在的问题，我觉得应该用科学发展观来统领会计电算化工作，牢固树立科学的理念，坚持“依法核算、服务大局”的工作方针，实现“数字化海事”的工作目标，全面履行职责，逐步完善会计电算化工作，促进海事部门会计电算化工作的科学发展。（一）领导人员要转变观念，高度重视会计电算化工作要做好会计电算化工作，离不开领导的支持和重视。单位领导转变观念。充分认识到开展会计电算化工作的重要性。同时会计人员也要转变观念，一定要认识到会计电算化工作不仅仅是使会计人员从记账、算账、报账繁杂的工作中解脱出来而是应用更多的时间和精力去利用软件进行分析、预测，充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。所以会计人员一定要深入钻研业务，真正做到精通财务软件。（二）加强会计电算化队伍建设，提高会计电算化人员综合素质现代会计电算化工作要求会计人员具备宽广的知识面，需要掌握扎实的会计知识和计算机技能。要积极推进会计电算化进程。就必须大力加强人才培训的力度，不断完善会计人员会计电算化知识结构体系对会计人员、系统维护人员、系统管理人员按不同内容、不同要求进行培训，建立良好的培训机制，落实培训效果，培养一大批既能够精通计算机信息技术。又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才全面提高会计人员综合业务素质，以适应新形势下对海事部门会计电算化工作的更高要求。（三） 加大会计软件的开发力度要想促进会计电算化的发展，还要加大软件的开发力度，开发出比较完善的通用财务软件，使会计软件系统更安全更可靠、运算更准确、报表更及时、更清晰，被更多的财会人员接受。在软件系统中应注重开发必要的管理功能和防止病毒破坏、防止非法篡改数据等功能。但总体上讲，模块内容简单，功能不强，不能适应海事财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优点，为财务管理服务，必须将其纳入管理信息系统，并增加具有管理性功能的模块，改变财务管理的形式和方法。通过对会计资料的整理进行预测、决策、规则、分析，从而形成一个整体，为单位管理决策提供有效的信息支持。总之，现阶段的海事会计电算化工作应全面贯彻科学发展观以人为本，要做到把全面、协调、可持续的发展观深入贯彻落实到会计电算化工作实践