第2章货币资金与应收款项.ppt

第2章货币资金与应收款项,本章结构:1货币资金2应收票据3应收账款4其他应收款及预付账款,第一节货币资金,一、货币资金的性质及范围1、性质：货币资金是指企业在生产经营过程中可以立即投入流通，用以购买商品或劳务，或用于偿还债务的交换媒介。特点：流动性最强、普遍可接受性、代表企业的实际购买力、是唯一能够转化成任何类型资产的资产；持有货币资金是企业生产经营的基本条件；拥有量是企业支付能力大小的标志；既是企业营运资金的起始形态，也是营运资金的终结形态，参与到企业生产经营的每个环节。,2、范围：包括硬币、纸币、存于银行或其他金融机构的活期存款，以及本票和汇票存款等可以立即支付使用的交换媒介。注意：凡不能立即支付使用的（如银行冻结存款等），一般不能视为货币资金。内容：根据其存放的地点和用途不同，可以分为库存现金、银行存款和其他货币资金。库存现金是指企业拥有的由出纳人员保管的货币资金；银行存款是指企业存放在开户银行的可随时支用的货币资金；其他货币资金是指除库存现金和银行存款以外的货币资金，包括企业的外埠存款、银行本票存款、银行汇票存款、信用卡存款、信用证存款、存出投资款等。注意区分三个概念：现金、货币资金、库存现金现金具有可以随时使用，不受任何契约的限制的特点。有广义和狭义之分。狭义现金仅指库存现金，就是存放在财会部门的保险柜中现金。广义现金是指除了库存现金外，还包括银行存款、其他货币资金。,我国会计实务中，广义现金指的就是货币资金。但下列项目不列入广义的现金。1、企业为取得更高收益而持有的金融市场的各种基金、存款证以及其他类似的短期有价证券。这些项目应列为交易性金融资产。2、企业出纳员手中持有的邮票、远期支票、被退回或止付的支票、职工借条等。其中：邮票应作为库存办公用品或待摊费用；欠款客户出具的远期支票应作为应收票据；因出票人存款不足而被银行退回或出票人通知银行停止付款的支票，应作为应收账款；职工借条应作为其他应收款。与货币资金相关的主要会计科目“库存现金”科目、“银行存款”科目、“其他货币资金”科目资产负债表上一般只列示“货币资金”项目，不再按货币资金的各组成项目单独列示。,二、货币资金的内部控制制度,特点：货币资金是企业流动性最强、便于流通、流动量大、易于散失、挪用被盗等特点，是控制风险最高的资产。同时又是企业生存与发展的基础。大多数贪污、诈骗、挪用公款等违法乱纪的行为都与货币资金有关，因此，国家2001年6月22日发布了货币资金内部会计控制规范。必须加强对企业货币资金的管理和控制，建立健全货币资金内部控制，确保经营管理活动合法而有效。,（一）货币资金的内部控制制度的基本要求内部控制制度是企业重要的内部管理制度，指处理各种业务活动时，依照分工负责的原则在有关人员之间建立的相互联系、相互制约的管理体系。货币资金的内部控制制度是企业最重要的内部控制制度，它要求货币资金收支与记录的岗位分离、收支凭证经过有效复核或核准、收支及时入账且收支分开处理、建立严密的清查和核对制度、做到账实相符、制定严格的现金管理及检查制度等。（二）货币资金的内部控制制度的主要内容企业建立的货币资金内部控制制度一般应包括：1、货币资金收支业务全过程分工完成、各负其责；2、货币资金收支业务的会计处理程序制度化；3、货币资金收支业务与会计记账分开处理；4、货币资金收入与货币资金支出分开处理；5、内部稽核人员对货币资金实施制度化的检查,三、库存现金与银行存款的管理,（一）库存现金的管理意义：库存现金流动性最强、最易散失、被挪用或侵占，为了保证安全与完整，必须建立内部控制制度以防患于未然。库存现金是非生产性资产，除存款利息外，不能创造价值，不能过多持有。在保证日常开支需要的前提下，又不能过多持有，因此现金的内部控制制度有助于企业保持合理的现金存量。,1、现金的使用范围企业可以使用现金的范围主要包括：（1）职工工资、津贴；（2）个人劳动报酬；（3）根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金；（4）各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出等；（5）向个人收购农副产品和其他物资的价款；（6）出差人员必须随身携带的差旅费；（7）结算起点(现行规定为1000元)以下的零星支出；（8）中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。凡不属于现金结算范围的，应通过银行进行转账结算,2、库存现金限额企业的库存现金限额由其开户银行根据实际需要核定，一般为三至五天的零星开支需要量。边远地区和交通不便地区的企业，库存现金限额可以多于五天，但不能超过十五天的日常零星开支量。企业必须严格按规定的限额控制现金结余量，超过限额的部分，必须及时送存银行，库存现金低于限额时，可以签发现金支票从银行提取现金，以补足限额。3、库存现金收支的日常管理现金收入应于当日送存银行，如当日送存银行确有困难，由银行确定送存时间；企业可以在现金使用范围内支付现金或从银行提取现金，但不得从本单位的现金收入中直接支付(坐支)，因特殊情况需要坐支现金的，应当事先报经开户银行审查批准，由开户银行核定坐支范围和限额。企业应定期向开户银行报送坐支金额和使用情况；企业从银行提取现金时，应当在取款凭证上写明具体用途，并由财会部门负责人签字盖章后，交开户银行审核后方可支取；,因采购地点不固定，交通不便，生产或者市场急需，抢险救灾以及其他情况必须使用现金的，企业应当提出申请，经开户银行审核批准后，方可支付现金。现金账目管理。企业必须建立健全现金账目，设置现金总分类账户对现金进行总分类核算，须设置现金日记账进行现金收支的明细核算，逐笔登记现金收入和支出，做到账目日清日结，账款相符。签发现金收款收据与收款应由不同的经办人员负责办理。（不能由一人全程办理，相互牵制）销售-填写发票和收据，出纳-收款，会计-入账。一切现金收入都应开具收款收据。根据开出收据的存根与入账的收据联，按编号、金额核对相符，核对无误后予以销毁。控制收款收据和销货发票的数量和编号。领用收据应由领用人签收数量和起讫号码。收据存根由收据保管员收回，并负责保管。要定期查对尚未使用的空白收据，已使用过的收据和发票应清点、登记、封存和保管，并按规定手续审批后销毁。,（二）银行存款的管理,银行存款是企业存入开户银行或其他金融机构的各种款项。按照支付结算办法的规定，凡是独立核算单位都必须在当地银行或其他金融机构开立账户，以办理存款、取款和转账结算等。企业在银行开立账户以后，除按规定可以通过现金进行收支以外，都必须按规定以银行存款进行收支结算，企业超过限额的现金也必须村如银行。任何单位都必须按规定进行银行存款的管理。1、银行存款账户的开设管理按照国家支付结算办法中的规定：企业应在当地银行开立账户，办理存款、取款和转账等结算业务。企业在银行开立人民币存款账户，必须遵守中国人民银行银行账户管理办法的各项规定。依其不同的用途可以分为基本存款户、一般存款户、临时存款户和专用存款户。,基本存款户：是企业办理日常结算及现金支取的账户，按照规定，企业发放工资、奖金等需要支取的现金，只能通过基本存款账户办理。一般存款户：是企业为了业务方便在银行或金融机构开立的基本存款户以外的账户，该类账户主要用于银行借款的转存以及与开立基本存款账户的企业不在同一地点的附属非独立核算的单位开立的账户，按规定，企业可以通过一般存款户办理转账结算和现金缴存，但不得支取现金。临时存款户：是因企业的临时业务活动需要而开立的暂时性账户，企业可以通过此类账户办理转账结算以及按照现金管理的规定办理现金收付。专用存款户：是企业因特定用途需要开立的具有特定用途的账户。注意：一个企业只能选择一家银行的一个营业机构开立一个基本存款账户，不得在多家银行机构开立基本存款账户；不得在同一家银行的几个分支机构开立一般存款账户。企业不仅要在银行开立账户，而且账户内必须要有可供支付的存款。,2、银行存款结算管理除按规定可以通过现金进行收支以外，都必须通过银行办理转账结算，通过银行办理转账结算必须遵守中国人民银行支付结算办法的各项规定。（4个不准）企业通过银行办理支付结算时，应当严格遵守银行的结算制度。不准签发没有资金保证的票据（空头支票）或远期支票，套取银行信用；不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据，套取银行和他人资金；不准无理拒绝付款，任意占用他人资金；不准违反规定开立和使用银行存款账户。必须遵守“恪守信用，履约付款：谁的钱进谁的账，由谁支配，银行不垫款”的支付结算原则。,3、银行结算方式,有：银行汇票、商业汇票、银行本票、支票、汇兑、委托收款、托收承付、信用卡、信用证。（1）商业汇票。出票人签发，委托付款人在见票时或在指定日期无条件支付确定金额给收款人或持票人的票据。期限6个月；背书转让；按承兑人不同分：商业承兑汇票、银行承兑汇票；按是否带息分为：带息票据、不带息票据。适用范围：同城、异地均可使用，在我国，开立存款帐户的法人以及其他组织之间，必须有真实的交易关系或债权债务关系，才能使用商业汇票结算。商业汇票可以贴现，也可以背书转让。（2）银行汇票。定义：款项交存银行，出票银行签发，其见票时按实际金额无条件付款给收款人或持票人的票据。行汇票可以用于转帐，填明“现金”字样的银行汇票也可以用于支取现金。特点是使用灵活、票随人到、兑现性强。适用范围：单位和个人，同城、异地均可使用。银行汇票提示付款期限：自出票日1个月。银行汇票可以背书转让给被背书人。,（3）银行本票。定义：银行签发，承诺自己在见票时无条件支付实际金额给收款人或持票人的票据。适用范围：单位和个人，同一票据交换区域需要支付款项，均可使用。种类：定额和不定额付款期限自出票日2个月。（4）支票。定义：出票人签发，委托办理支票业务的银行，其见票时无条件支付确定金额给收款人或持票人的票据。(不允许签发空头支票,即在存款余额内签发)；单位和个人，同城使用；10日内；四种；（5）汇兑。定义：汇款人委托银行，将其款项支付给异地的收款人。单位和个人、异地之间；种类：信汇、电汇（6）委托收款。定义：收款人向银行提供收款依据，委托银行向付款人收取款项的结算方式。(建立在商业信用基础上的,银行不参与监督,发生争议,由双方自行协商解决,要慎重选择,了解对方资信状况)种类：邮划、电划；不受金额起点、地点限制，同城或异地均可。多用于公共事业费用的收取。付款期限：银行为付款人，当日支付；单位为付款人的，于收到银行发来的委托付款证明3日内。,（7）托收承付。定义：按合同收款人先发货后，委托银行向异地付款人收取款项，并由付款人向银行承认付款的结算方式。适用：国有企业、供销合作社及经营管理好的并经开户行审查同意的城乡集体所有制企业，必须是商品交易以及商品交易产生的劳务供应款。代销、寄销、赊销商品不得使用。付款期限（双方协商、合同约定）：验单付款3天，验货付款10天；结算金额起点：10000元，新华书店系统1000元（8）信用卡。定义：商业银行向个人和单位发行的，凭以向特约单位购物、消费和向银行存取现金，且具有消费信用的特制载体卡片。种类：（按使用对象分）单位卡和个人卡，（按信誉等级）金卡和普通卡；凡是在中国境内金融机构开立基本存款帐户的单位可申领单位卡。单位卡帐户资金只能从基本存款帐户转帐存入，不得交存现金，不得将销货收入的款项存入其信用卡帐户。单位卡不得支取现金；严禁将单位的款项存入个人卡帐户；单位卡不得用于10万元以上的商品交易和劳务供应款项的结算。信用卡在规定的限额和期限内允许善意透支，其透支额金卡最高不得超过10000元，普通卡最高不得超过5000元。透支期限最长为60天。个人卡仅限本人使用，不得出租、出借。,（9）国内信用证：国内信用证是指开证行依据申请人的申请开出的，凭符合信用证条款的单据支付的付款承诺。信用证为不可撤消、不可转让的跟单信用证。申请人为了取得信用证。须按规定向银行交存保证金。企业用信用证保证金结算货款后，结余款可退回企业开户行。申请人交存的保证金和其存款余额不足支付的，开证行仍应按规定的时间付款，对不足支付的部分作逾期贷款处理。信用证起源于国际贸易结算。在国际贸易中，进口商不愿意先支付货款，出口商也不愿意先交货。在这种情况下，银行充当了进出口商之间的中间人和保证人，一面收款，一面交单，并代为融通资金。由此产生了信用证结算方式。国内信用证适用于国内企业之间的商品交易。只有经中国人民银行批准经营结算业务的商业银行总行，以及经商业银行总行批准开办信用证结算业务的分支机构才可办理国内信用证结算业务，信用证只限于转帐结算，不得支取现金。信用证与作为其依据的购销合同相互独立，银行在处理信用证业务时，不受购销合同的约束。,五、库存现金的收付与清查,（一）库存现金的总分类核算设“库存现金”总账、登记方法1、库存现金收入（举例）（2笔）（1）销售商品时（小额商品销售收入（1000元以下）借：库存现金贷：主营业务收入应交税金应交增值税（销项税额）（2）报销交回余款借：库存现金贷：其他应收款某人,2库存现金支出（举例）（3笔）小额购货借：原材料/库存商品/低值易耗品等应交税金应交增值税（进项税额）贷：库存现金出差借款借：其他应收款某人贷：库存现金小额零星开支借：管理费用贷：库存现金,（二）库存现金日记账的设置与登记登记方法：按照现金收支业务发生的时间先后顺序，由出纳人员逐日逐笔登记，做到日清月结，并对现金随时组织清查，做到账实相符。有外币库存现金的企业，应按照币种分别设置“库存现金日记账”进行明细核算。(三)现金的清查要求：定期（每日出纳员进行的盘点和清查组每月清查）不定期的实地盘点法（出纳员都必须在场）不得以白条抵存，不得超限额保管现金；不得以今日长款弥补他日短款,现金清查的核算：1、发现现金溢余：借：库存现金贷：待处理财产损溢-待处理流动财产损溢查明原因后：借：待处理财产损溢-待处理流动财产损溢贷：库存现金/其他应付款营业外收入（无法查明原因）（纯属偶然事件，不是管理水平高低的结果）,2、发现现金短缺：借：待处理财产损溢-待处理流动财产损溢贷：库存现金查明原因后：借：其他应收款(由责任人赔偿)管理费用（无法查明原因）（管理水平缺陷）贷：待处理财产损溢-待处理流动财产损溢,六、银行存款收付与核对,（一）银行存款的收付银行存款的总分类核算：“银行存款”总账账户、登记方法银行存款的序时核算：为了加强对银行存款的管理，除了进行总分类核算外，还应设置日记账，按照业务发生的先后顺序逐日逐笔登记，每日终了应结出余额，对其进行序时核算。银行存款增加的业务核算借：银行存款贷：应收账款（收回前欠货款）主营业务收入（销售时）应交税费-应交增值税（销项税）库存现金预收账款等银行存款减少的业务：借：材料采购(或原材料)（采购时）应交税费应交增值税（进项税）应付账款（归还前欠货款）预付账款库存现金等贷：银行存款举例。,（二）银行存款核对目的：为了保证银行存款的真实、准确，及时纠正银行存款账目可能发生的差错，方法：企业银行存款日记账应定期与银行对账单核对，至少每月核对一次。企业存款日记账余额与银行对账单余额不符原因（可能有三）：1、计算错误：是企业或银行对银行存款结存额的计算发生运算错误；2、记账错漏：是指企业或银行对存款的收入、支出的错记或漏记；3、未达账项：是指银行和企业对同一笔款项收付业务，因记账时间不同，而发生的一方已经入账，另一方尚未入账的款项。未达账项四种情况：1企业已经收款入账，银行尚未收款入账的款项。2企业已经付款入账，银行尚未付款入账的款项。3银行已经收款入账，企业尚未收款入账的款项。4银行已经付款入账，企业尚未付款入账的款项。如果存在未达账项，应编制“银行存款余额调节表”进行调节，使双方余额相符。,“补记式”余额调节法基本原理：假设未达账项全部入账，银行存款日记账及银行对账单的余额应相等。其编制方法是：在双方现有余额基础上，各自加上对方已收、本方未收账项，减去对方已付、本方未付账项，计算调节双方应有余额。公式表示如下：银行存款日记账余额+银行已收企业未收账项-银行已付企业未付账项=银行对账单余额+企业已收银行未收账项-企业已付银行未付账项值得注意的是，调节后的余额既不是企业银行存款日记账的余额，也不是银行对账单的余额，它是企业银行存款的真实数字，也是企业当日可以动用的银行存款的极大值。同时，银行存款余额调节表不是记账的依据，不能据此进行账面调整，只有结算凭证到达后才能进行账务处理，登记入账。,七、其他货币资金,（一）其他货币资金的性质与范围其他货币资金是指除库存现金和银行存款以外的其他各种货币资金。主要包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款和存出投资款等。从某种意义上说，他也是一种银行存款，但它是承诺了专门用途的存款。（二）其他货币资金的核算设置“其他货币资金”总账账户，按内容设明细。（6个）取得其他货币资金时：借：其他货币资金-外埠存款等贷：银行存款使用其他货币资金采购、购买股票债券或支付费用：借：原材料应交税费应交增值税（进项税）贷：其他货币资金-外埠存款等借：交易性金融资产（管理费用）贷：其他货币资金存出投资款等多余其他货币资金划回时：借：银行存款贷：其他货币资金-外埠存款等,1、外埠存款外埠存款是指企业到外地进行临时或零星采购时，汇往采购地银行开立采购专户的款项。除采购员差旅费可以支取少量现金外，一律转账结算；采购专户只付不收，付完结束账户。企业采购时，通过采购专户结算货款。采购结束后有余款的，应将余款退回汇款企业开户行。2、银行汇票存款银行汇票存款是指企业为了取得银行汇票按规定存入开户银行的款项。企业取得银行汇票后，可持往异地办理转账结算或支取现金。汇票使用后如有多余款或因汇票超过付款期限未付出的，应将其退回企业开户银行。3、银行本票存款的核算银行本票存款是指企业为了取得银行本票按规定存入开户银行的款项。企业取得银行本票后，可在同一票据交换区域内办理转账结算或支取现金。本票因汇票超过付款期限等原因未曾使用的，应将其退回企业开户银行。其账务处理与银行汇票存款相同。,4、信用卡存款的核算是指企业为取得信用卡按规定存入银行的款项。企业应按规定填制申请表，连同支票和有关资料一并送交发卡银行，根据银行盖章退回的进账单第一联，借记“其他货币资金信用卡存款”账户，贷记“银行存款”账户。其账务处理：（1）交款办妥信用卡时（2）持卡消费结算时借：管理费用低值易耗品等贷：其他货币资金信用卡存款5、信用证保证金存款是指企业为了取得信用证按规定存入银行的保证金存款。企业向银行申请开立信用证，应按规定向银行提交申请书、信用证申请人承诺书和购销合同，并按规定向银行交纳保证金。企业用信用证保证金结算货款后，结余款可退回企业开户行。,6、存出投资款的核算是指企业已存入证券公司但尚未转为金融资产或投资的款项。企业向证券公司存入资金时，应按实际存入的金额，借记“其他货币资金存出投资款”账户，贷记“银行存款”账户；购买股票、债券进行投资时，按公允价值或实际投资额，借记“交易性金融资产”等账户，贷记“其他货币资金存出投资款”账户。举例：八、货币资金在财务报表上的列示在资产负债表上只列示“货币资金”项目，而不再按货币资金的组成项目单独列示或披露。课后小结：讲解清楚货币资金的概念，现金收付地核算相对简单；注意现金清查和溢缺的账务处理，可以结合实际举例讲解。银行支付方式及程序、特点稍难。其他货币资金的内容要多做练习。,第二节应收票据,应收款项包括应收账款、应收票据、预付帐款、其他应收款等。,一、应收票据概述,（一）应收票据的性质和分类1、应收票据概念：是指企业因销售商品或提供劳务等而收到的经承兑人承兑的商业汇票，包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。银行汇票、银行本票、支票都是即期票据，可以钱随票到，不通过应收票据处理;商业汇票只能是一种远期票据。商业汇票允许背书转让和贴现。应收票据贴现：是指持票人因急需资金，将未到期的商业汇票背书后送交银行，银行受理后，银行按照票据到期值扣收自贴现日至汇票到期日期间的利息，将票据到期值扣除贴现利息后的净额交给汇票持有人的一种融资行为。应收票据的贴现根据票据的风险是否转移分为两种情况:一种带追索权，贴现企业在法律上负连带责任；另一种不带追索权，企业将应收票据上的风险和未来经济利益全部转让给银行。,应收票据的特点：（与应收账款相比）应收票据和应收账款一样，都是商业信用的必然结果即都是在商品交易过程中因赊销而产生的债权。和应收账款相比应收票据具有以下特点：应收票据是一种具有合法凭证的债权比应收账款更具有法律上的约束力，具有更强的偿还特征；商业汇票的流通性更强，持票人可将持有异议的商业汇票提前贴现、背书转让或抵押；应收票据(特别是其中的银行承兑汇票)发生坏账损失的风险较小，正因为如此会计核算上一般不对应收票据计提坏账准备。,2、应收票据的分类(1)按期限来划分，可分为短期应收票据和长期应收票据(我国目前使用的都是6个月以内的短期票据)。(2)按承兑人的不同，可以分为商业承兑汇票（由付款人自行承兑）和银行承兑汇票（由承兑银行予以承兑）。(3)按票面上是否注明利率，分为带息应收票据(附息票据)和不带息应收票据两种。带息票据是指票面上注明票据利息率的票据。带息票据的面值表示该票据签票时的现值，该种票据的到期终值除了面值以外，还应加上按票据注明的利息率和票据期限汁算的利息；不带息票据是指票面上不注明利息率的票据。该种票据的面值即为该票据的终值，票据面值中已包含了该票据的利息，这种票据票面上不反映该票据签票时的现值。,(4)按是否带追索权，商业汇票分为一种带追索权的商业汇票；另一种不带追索权的商业汇票。追索权是指企业在转让应收款项的情况下,接受应收款项目转让方在应收款项遭到拒付或逾期未付时,向该应收款项目转让方索取应收金额的权利。在我国，商业汇票可以背书转让，持票人可以对背书人、出票人以及票据的其他债务人形式追索权。在我国的会计实务中，对于应收票据的贴现而言，银行承兑汇票的贴现不会使企业被追索，企业也就不会因汇票贴现而产生或有负债；商业承兑汇票的贴现会使企业有被追索的可能，企业也就会因汇票贴现而产生或有负债；,（二）应收票据的计价,在我国，商业票据的期限一般较短(最长不超过6个月)，利息金额相对来说不大，用现值记账不但计算麻烦而且其折价还要逐期摊销，过于繁琐。应收票据的计价包括取得时入帐价值的确定，以及持有期间的期末计价。会计实务中，不论票据带息与否，企业在收到票据时一律按票据的面值入帐。票据持有期间的会计期末，不带息票据总是按面值反映；带息票据的帐面价值还包括利息。按权责发生制原则，企业应于会计期末(可以是月末季末半年末年末)，特别是中期期末和年末对带息应收票据计提利息，带息票据计提的利息，计入“应收利息”借方。同时计入“财务费用”的贷方。,（三）应收票据到期日的确定,商业汇票自承兑日起生效，其到期日是由票据有效期限的长短来决定的。如果票据期限按月表示，不考虑各月份实际天数多少，统一按次月对日为整月计算，即以到期月份中与出票日相同的那一天为到期日。月末签发的票据，不论月份大小，统一以到期月份的最后一日为到期日。如1月31日签发的期限分别为1个月、2个月的票据，其到期日分别为2月28日(闰年为2月29日)、3月31日。如果按日表示的票据，其到期日就要按票据的实际天数计算，般出票日和到期日只能计算其中的一天，即所谓的“算头不算尾”或“算尾不算头”。例如，4月15日签发的90天票据，其到期日应为7月14日90天一4月份剩余天数一5月份实有天数一6月份实有天数90一(30一15)一3l一3014(天)。或四月有15天、5五月31天、六月30天、则七月还有14天、所以到期日为7月14日。,二、应收票据的会计处理,应收票据-按付款单位设明细该账户应按不同的单位分别设置明细账，进行明细核算。企业应当设置“应收票据备查簿”，逐笔登记每一应收票据的详细资料。,收到开出、承兑的商业汇票的票面金额,到期收回票据转让票面金额贴现到期收不回转出,期末借方余额反映企业持有的商业汇票的票面值,1.收到票据时（不论是否带息，均按票面值）借：应收票据(按票据面值)贷：主营业务收入应交税费应交增值税（销项税额）应收账款若带息票据,应在期末(一般半年末和年末时，也可是月末)计提票据利息,带息票据（在资产负债表日）计提利息分录为:借：应收利息贷：财务费用,2.不带息票据到期，收到款项时借：银行存款贷：应收票据注：带息票据到期收到的利息计入“财务费用”贷方(若有已计提利息,贷记“应收利息”)带息票据到期收款时借：银行存款(到期值)贷：应收票据(按票据面值)应收利息(已计提利息部分)财务费用(未计提利息部分),3.到期不获付款（一般为商业承兑汇票）不带息票据：借：应收账款贷：应收票据带息票据：借：应收账款贷：应收票据应收利息财务费用4.背书转让票据借：材料采购等科目贷：应收票据企业持有的应收票据不计提坏账准备,待票据到期,将不能收回的应收票据转为应收账款后,再按规定计提坏账准备.但是,如果有确凿证据证明企业持有的未到期的应收票据不能够收回或收回的可能性不大时,应将其账面余额转入应收账款,并计提相应的坏账准备。,【例2-8】甲企业2006年2月20日销售商品一批给乙企业，价款为100000元，增值税17000元，并于当日收到乙企业开来的一张不带息商业承兑汇票，面值为117000元，期限6个月。编制会计分录如下：2006年2月20日收到票据时借：应收票据乙企业117000贷：主营业务收入100000应交税费应交增值税（销项税额）170002006年8月20日票据到期，甲企业按期收到款项时借：银行存款117000贷：应收票据117000假设8月20日票据到期，甲企业无力付款时借：应收账款117000贷：应收票据117000,【例2-9】甲企业于2006年11月1日收到丙企业当日开出的商业承兑汇票一张以抵前欠货款，面值为100000元，年利率为6%，期限为3个月。作有关分录如下：11月1日，甲企业收到票据时借：应收票据100000贷：应收账款10000012月31日计息时借：应收利息1000贷：财务费用10002007年2月1日，票据到期，甲企业按期收到有关款项时借：银行存款101500贷：应收票据100000应收利息1000财务费用500假设2007年2月1日，丙企业无力支付款项借：应收账款101500贷：应收票据100000应收利息1000财务费用500,【例2-10】A公司2008年7月1日将原持有的H公司的不带息商业汇票（不带追索权）100万元背书转让给J公司，用于采购原材料。收到的增值税专用发票上注明的价款为120万元、增值税20.4万元，其余款项暂欠。其会计分录为：借：原材料1200000应交税费应交增值税（进项税额）204000贷：应收票据H公司1000000应付账款J公司404000,【练习题2-1】华联股份有限公司销售一批产品给华南公司，货已发出，货款100000元，增值税17000元。按合同约定3个月后付款，华南公司交给华联股份有限公司一张不带息3个月到期的商业承兑汇票，面额为117000元。要求：（1）编制收取商业承兑汇票、到期收取票款的会计分录；（2）若在票据到期时，华南公司无力付款，华联公司应否进行会计处理？若需，请编制相关的会计分录。（3）若上述商业汇票为银行承兑汇票，则华联公司的会计处理与上述（1）、（2）情况有无不同，为什么？【练习题2-2】华联股份有限公司2006年9月1日销售一批产品给华能公司，货已发出，增值税专用发票上注明的货款为200000元，增值税税额为34000元。收到华能公司交来的商业承兑汇票一张，期限为6个月，票面利率为5%。假定年末确认票据利息，票款及利息于票据到期时一次支付。要求：（1）编制收到汇票、年末计息和到期收款的分录；（2）若每月月末确认票据利息，试进行有关的会计处理。（3）若在票据到期时，华能公司无力付款，华联公司该如何进行会计处理？,5.应收票据贴现（1）贴现的含义：应收票据贴现是指持票人因急需资金，将未到期的商业汇票背书后送交银行，银行受理后，银行按照票据到期值扣收自贴现日至汇票到期日期间的利息，将票据到期值扣除贴现利息后的净额交给汇票持有人的一种融资行为。应收票据的贴现根据票据的风险是否转移分为两种情况，一种带追索权，贴现企业在法律上负连带责任；另一种不带追索权，企业将应收票据上的风险和未来经济利益全部转让给银行。票据贴现作用：资金暂时不足，以票据向银行借入短期资金，实质是融资。,（2）贴现的计算A.计算票据到期值到期值=面值（不带息票据）到期值=面值+利息（带息票据）如：面值100000元，票面利率6%，承兑期3个月。到期值=100000+1000006%312=101500B.计算贴现期。即确定贴现日至到期日之间间隔的天数（算头不算尾或算尾不算头）如：8月10日到期的票据，6月21日贴现。贴现期计算如下：6月（10天）+7月（31天）+8月（9天）=50天,C.计算贴现息贴现息=到期值年贴现率360贴现期（天数）D.计算贴现净额贴现净额=票据到期值贴现息企业进行票据贴现时，应根据票据的到期价值、贴现率和贴现天数计算贴现息和贴现款。其计算公式如下：票据到期价值票据面值（1年利率票据到期天数360）或票据面值（1年利率票据到期月数12）对于无息票据来说，票据的到期价值就是其面值。贴现息票据到期价值贴现率贴现天数360贴现天数贴现日至票据到期日实际天数1贴现款票据到期价值贴现息,（3）贴现的会计处理方法A.无追索权票据贴现-作为出售债权处理（银行承兑汇票贴现，视为不带追索权的票据贴现），贴现企业在法律上不负连带责任。符合金融资产转移准则规定的金融资产终止确认条件。借：银行存款(贴现款)营业外支出（平衡差额借或贷）贷：应收票据(票面值)(符合金融资产终止确认条件,终止确认),B.有追索权票据贴现-作为以票据为抵押的借款处理商业承兑汇票贴现，视为带追索权的票据贴现，贴现企业在法律上负连带责任，视同短期借款处理a借：银行存款（贴现款）贷：短期借款(贴现款)b注意：贴现企业还应按规定计提已贴现票据的短期借款利息，并进行相应的账务处理。借：财务费用贷：应付利息贴现企业还应按规定计提已贴现票据的票据利息，并进行相应的账务处理。借：应收利息贷：财务费用,C票据到期时，若承兑人支付了票款借：短期借款（原贴现款）应付利息(已计提的短期借款利息)贷：应收票据（面值）应收利息（应收的票据利息,只对带息票据而言）财务费用（平衡差额借或贷）承兑人无款支付的，还应编制如下会计分录：借：应收账款（到期值中承兑人的未付金额）贷：银行存款（银行实际扣收的企业银行存款）短期借款（贴现银行尚未扣收的金额）,举例如下:1、无追索权的不带息票据2、有追索权的不带息票据3、无追索权的带息票据4、有追索权的带息票据【例2-12】A公司于2008年4月1日将2月1日开出并承兑的面值为100000元、5月1日到期的银行承兑汇票向银行贴现，贴现率为10%。（无追索权的、不带息票据）贴现利息和贴现所得计算如下：票据到期值100000（元）贴现息10000010%30360833（元）贴现款10000083399167（元）据此，贴现时应编制的会计分录为：借：银行存款99167营业外支出833贷：应收票据100000票据到期时，无论承兑人是否支付票款，贴现企业均不需要进行账务处理。,问题：若上述票据为商业承兑汇票，该如何进行账务处理？【例2-13】：续例【例2-12】，假定上述票据为商业承兑汇票，其他资料同上。（有追索权的、不带息票据）则贴现时应编制的会计分录为：借：银行存款99167贷：短期借款991674月30日计提短期借款利息的会计分录为：借：财务费用833贷：应付利息833票据到期时，承兑方支付了票款，则贴现企业应编制的会计分录为：借：短期借款99167应付利息833贷：应收票据100000票据到期时，若承兑人未能足额向贴现银行支付票款，贴现银行从贴现企业扣收款项20000元，余款有待继续扣抵。则企业应编制的会计分录为：借：短期借款99167应付利息833贷：应收票据100000借：应收账款100000贷：银行存款20000短期借款80000,【例2-14】续例【例2-12】，假定A公司贴现的票据为带息银行承兑票据，年利率为8%。A公司于每月月末计提应收利息。（无追索权的、带息票据）则贴现利息和贴现所得计算如下：票据到期值100000（1+8%90360）102000（元）贴现息10200010%30360850（元）贴现所得102000850101150（元）贴现时已计提利息=1000008%60/3601333.33（元）据此，贴现时应编制的会计分录为：借：银行存款101150营业外支出183.33贷：应收票据100000应收利息1333.33票据到期时，不管承兑人是否支付票款，贴现企业均不需要进行账务处理。,【例2-15】续例【例2-14】，假定A公司贴现的票据为带息商业承兑票据。票据到期时，（1）承兑人全额支付了款项；（2）承兑人未能足额向贴现银行支付票款，贴现银行从贴现企业扣收款项20000元，余款有待继续扣抵。其他资料同上。则企业各应如何进行账务处理？（有追索权的带息票据）4月1日贴现时：借：银行存款101150贷：短期借款1011504月30日计提票据利息和短期借款利息借：应收利息666.67贷：财务费用666.67借：财务费用850贷：应付利息850,5月1日票据到期，承兑人全额支付了票款：借：短期借款101150应付利息850贷：应收票据100000应收利息20005月1日票据到期时，承兑人未能足额向贴现银行支付票款：借：短期借款101150应付利息850贷：应收票据100000应收利息2000借：应收账款102000贷：银行存款20000短期借款82000,练习题,【练习题2-3】某企业2009年12月1日向甲公司销售产品一批，价款30000元，增值税额5100元收到甲公司当日签发的面值为35100元、期限为60天的银行承兑汇票一张，票面利率为8。【练习题2-4】企业收到购货单位交来2008年12月31日签发的不带息商业票据一张，金额900000元,期限5个月。2009年1月31日企业持汇票向银行申请贴现，带追索权，年贴现率5。（分两种情况）【练习题2-5】上例若为带息票据,票面利率为4。其余条件相同。带息应收票据应于期末（即中期期末和年度终了）按应收票据的面值和票面利率计提利息，增加应收票据的账面余额。（分两种情况）,【练习题2-3】某企业2009年12月1日向甲公司销售产品一批，价款30000元，增值税额5100元收到甲公司当日签发的面值为35100元、期限为60天的银行承兑汇票一张，票面利率为8。编制如下会计分录：(到期日2010年1月30日)借：应收票据甲公司35100贷：主营业务收入30000应交税费一一应交增值税(销项税额)51002009年12月31日计提票据利息：应收票据利息351008%36031=241.8元借：应收利息241.8贷：财务费用241.8,票据到期，票据面值加票据利息共35568元已收存银行。(到期日为2010年1月30日)应收票据利息351008%36060=468元票据到期价值35100+468=35568借：银行存款35568贷：应收票据甲公司35100财务费用226.2应收利息241.8若是商业承兑汇票，若票据到期，对方拒付或无力付款时：借：应收账款35568贷：应收票据商业承兑汇票35100财务费用226.2应收利息241.8,【练习题2-4】企业收到购货单位交来2008年12月31日签发的不带息商业票据一张，金额900000元,期限5个月。2009年1月31日企业持汇票向银行申请贴现，带追索权，年贴现率5。票据到期日是5月31日,贴现期=29(2月)+31(3月)+30(4月)+31(5月)=121(天)到期值=900000元贴现息=9000005121/360=15125贴现净额=900000-15125=884875借：银行存款884875贷：短期借款884875,2月末计提短期借款利息3625借：财务费用3625贷：应付利息36253月末计提利息3875借：财务费用3875贷：应付利息38754月末计提利息3750借：财务费用3750贷：应付利息3750,5月31日票据到期承兑人承兑付款：借：短期借款884875财务费用3875应付利息3625+3875+3750=11250贷：应收票据900000如果票据到期承兑人无力承兑付款：借：应收账款885000财务费用3875应付利息3625+3875+3750=11250贷：应收票据900000借：应收账款900000贷：银行存款900000（贴现企业账面有款）短期借款（贴现企业账面无款）,【练习题2-5】上例若为带息票据,票面利率为4。其余条件相同。带息应收票据应于期末（即中期期末和年度终了）按应收票据的面值和票面利率计提利息，增加应收票据的账面余额。其基本会计处理应为：2009年1月31日期末计提利息：9000004/12=3000借：应收利息3000贷：财务费用3000票据到期日是5月31日,贴现期=29(2月)+31(3月)+30(4月)+31(5月)=121(天)到期值=900000(1+45/12)=915000(元)贴现息=9150005121/360=15377.08(元)贴现净额=915000-15377.08=899622.92(元)借：银行存款899622.92贷：短期借款899622.92,2月末计提短期借款利息和票据利息2月末计提短期借款利息3685.42和票据利息3000借：财务费用3685.42贷：应付利息3685.42借：应收利息3000贷：财务费用30003月末计提短期借款利息3939.58和票据利息3000借：财务费用3939.58贷：应付利息3939.58借：应收利息3000贷：财务费用30004月末计提短期借款利息3812.5和票据利息3000借：财务费用3812.5贷：应付利息3812.5借：应收利息3000贷：财务费用3000,5月31日票据到期承兑人承兑付款：借：短期借款899622.92财务费用759.58应付利息3685.42+3939.58+3812.5=11617.5贷：应收票据900000应收利息12000如果票据到期承兑人无力承兑付款：借：应收账款899622.92财务费用759.58应付利息3685.42+3939.58+3812.5=11617.5贷：应收票据900000应收利息12000借：应收账款915000贷：银行存款915000（贴现企业账面有款）短期借款（贴现企业账面无款）,第三节应收账款,一、应收账款的性质与范围应收账款概念：是指企业由于对外销售商品、产品或提供劳务等业务，应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项。应收账款属于应在1年(可以跨年度)内收回的短期债权。在资产负债表上应列示为流动资产项目。应收账款有其特定的范围：不包括非经营活动发生的应收款项。首先，应收账款是指因销售活动形成的债权，不包括应收职工欠款、应收债务人的利息等其他应收款；其次，应收账款是指流动资产性质的债权，不包括长期的债权，如购买的长期债券等；第三，应收账款是指本企业应收客户的款项，不包括本企业付出的各类存出保证金，如投标保证金和租入包装物保证金等。,应收账款特点：由于赊销业务产生的，仅是买方所做的口头承诺，是否能收回具有不确定性。管理要求：赊销产生的应收账款，实际上是向购货方提供无息的短期信贷；赊销加重了企业的负担，如不能及时回笼资金，会影响正常的生产经营，因此企业应加强应收账款管理。采取有效措施组织催收，避免企业的资金被长期占用。长期收不回的应收账款，应认真进行分析，查明原因，积极催收，加速资金周转；对于确实无法收回的应收账款，应取得有关方面的证明并按规定程序报批后，列作坏账处理。,二、应收账款的入账金额的确认,（一）一般计量原则及方法应收账款通常应按实际发生额计价入账，包括发票金额和代购货单位垫付的运杂费两部分，计价时还需要考虑商业折扣和现金折扣等因素。借：应收账款贷：主营业务收入应交税费应交增值税（销项税额）银行存款等（代垫运杂费）,（二）特殊情况下的计量存在折扣条件下,1存在商业折扣条件下商业折扣是指企业根据市场供需情况，或针对不同的顾客或视买方购买数量的多少，在商品标价上给予的扣除。商业折扣又称数量折扣，是企业最常用的促销手段。商业折扣在交易成立及实际付款之前予以扣除对应收账款和营业收入均不产生影响。买卖双方均按扣除商业折扣后净额入账。应收账款-应以扣除商业折扣以后的金额入账。2存在现金折扣条件下现金折扣是指债权人为鼓励债务人在规定的期限内尽快付款，而向债务人提供的债务扣除。债务人在不同期限内付款可享受不同比例的折扣。现金折扣一般用符号“折扣比例/付款期限”表示。2/10，1/20，N/30表示。,现金折扣与商业折扣的比较,主要有两点区别：第一目的不同。现金折扣是为鼓励客户提前付款而给予的债务折扣；商业折扣是为促进销售而给予的价格扣除。第二发生折扣的时间不同。现金折扣在商品销售后发生，企业在确认销售收入时不能确定相关的现金折扣，销售后现金折扣是否发生应视买方的付款情况而定；而商业折扣在销售时即已发生，企业销售实现，只要按扣除商业折扣后的净额确认销售收入即可，不需做账务处理。存在现金折扣的，应收账款入账金额的确认有两种方法，一种是总价法，另一种是净价法。,（1）总价法概念:是将未减去现金折扣前的金额作为实际售价，记作应收账款的入账价值。我国的会计实务中通常采用此方法。现金折扣要在买方实际付款时才予以确认。收款方以实际支付的现金折扣数作为理财支出计入当期的财务费用，而付款方以实际享有的现金折扣数作为理财收益，冲减财务费用。优点：直接以发票总额入账，记账工作简便；缺点：期末结账时，未满折扣期，可能虚增本年报表中应收账款和收入。企业发生的应收账款，在存在现金折扣的情况下，采用总价法核算时，发生的现金折扣作为财务费用处理。,销售时：借：应收账款（未扣除现金折扣的总额）贷：主营业务收入应交税费应交增值税（销项税额）收款时，借：银行存款财务费用(确认的现金折扣)贷：应收账款,（2）净价法概念:是按扣除折扣后的净额确认为应收账款和营业收入入账。这种方法是假设客户一般都会得到现金折扣，把客户取得折扣视为正常现象，而把客户放弃现金折扣视为例外情况。对于客户偶尔丧失的现金折扣，则作为提供信贷所获得的收入，于收到账款时，作为企业的理财收益，冲减财务费用。优点：按扣除折扣后的净值入账，则反映在报表上的应收账款和收入均比较客观，能客观反映财务状况和经营成果。缺点：如果客户超过折扣期，会计人员需要分析原来的记录，调整原来应收账款，比较烦琐。,【例2-16】A企业于2009年3月5日销售一批产品给D企业，产品价目单标价为12500，由于A企业是D企业的老客户，给予A企业2