[工作计划]项目制流程详细说明.doc

校研究生会项目制运作流程详细说明项目启动前第一步：项目立项1、 每学期初召开常委会，讨论该学期各部门工作计划及所有计划项目的粗略框架（包括形式、时间、经费等），明确每个项目的跟进常委，拟定校研究生会学期工作计划（草案）。2、 召开全委会，会上审议校研究生会学期工作计划（草案），通过表决形成校研究生会学期工作计划，列出该学期计划开展的所有项目。3、 通过工作例会或常委（扩大）会议的形式，将校研究生会学期工作计划及常委会、全委会决议通知到各部门干部，鼓励所有干部积极担任项目负责人。4、 有意担任某项目负责人的干部，向项目跟进常委提出申请；若同一项目有超过一人申请担任负责人，则由常委会讨论决定人选。5、 为鼓励设计和开展创新性活动，任何一名干部均可通过所在部门部长向常委会提出申请立项，由常委会决议是否设立为计划外项目。第二步：成立项目组6、 项目负责人在校研究生会网站发布“项目组成员招募通知”，面向全体干部公开招募项目组成员及各职能小组组长，成立项目组。在“项目组成员招募”中要详细说明：（1）该项活动的基本介绍（持续时间、意义、目的等）；（2）项目组中拟设立的职能小组；（3）各职能小组的基本任务；（4）各职能小组对组员的基本要求；（5）各职能小组工作可使组员得到哪些能力的锻炼与提高；（6）各职能小组所需人数。7、 项目负责人召开项目筹备会议，会议前跟进常委、项目负责人需同秘书处老师讨论工作思路，提出基本的构想与框架，在项目筹备会上需确定各职能小组长人选，同时项目组成员在基本构架内共同讨论项目方案，包括项目组织开展方式、时间进度安排、经费预算细则、项目组成员分工明细等。跟进常委必须参加项目筹备会议，对项目方案给出意见和建议。第三步：项目审批8、 项目负责人起草团学活动项目实施计划书（计划篇），并添加附件详尽说明项目实施方案，由跟进常委审核并签字确认。 9、 主席代表常委会进行一级审批，填写审批意见。10、 跟进常委与项目负责人、项目组核心成员一起到秘书处请副秘书长老师审核计划书与项目实施方案并签字确认。11、 请秘书处秘书长老师进行二级审批。二级审批时，须详细向秘书处老师汇报工作方案，并根据秘书处指导意见，完善项目方案。12、 将通过审批的计划书复印一份交办公室存档。备注：团学活动项目实施计划书（计划篇）至少在活动开展前一周通过审批。项目实施中期第四步：项目实施13、 根据实际工作需要，项目负责人可再次面向全体干部招募项目组成员。若应招人员仍然不够，项目跟进常委可向主席详细汇报缺员情况，由主席从各部门动员，或从其它学生组织借调。14、 项目负责人召开项目启动会议，所有项目组成员和项目跟进常委必须参加，并保证有主席或副主席与会。会上对进一步完善后的项目方案进行详尽介绍和讨论，确定每位项目组成员的职责分工。15、 项目负责人随同跟进常委，携带审批过的项目计划书向主席预支活动经费，预支总额不得超过计划书审批的现金总额60%。跟进常委须管理、监督经费的使用。16、 项目具体实施中，项目组及下设的职能小组应根据实际需要及时召开项目实施会议。会上布置安排活动开展的各个细节，并同时做好风险估计和应急预案。对于重要事宜，跟进常委和项目负责人应在会前与主席、秘书处进行沟通。17、 现场类活动前1-2天必须召开项目实施会，会上明确现场分工及人员安排，并尽可能组织现场彩排；活动现场新闻稿需在实施会前拟好并通过审核。18、 所有项目组成员须严格执行项目实施会议的工作安排。若遇突发情况而必须临时调整计划，则应视其程度依次向项目负责人、跟进常委、主席、秘书处汇报并征求意见。项目实施后期第五步：项目总结19、 活动结束后1天内，撰写活动新闻稿（含新闻照片），在校研究生会网站上发布，并同时抄送电子版至秘书处副秘书长老师信箱。20、 活动结束后3天内，各项目组成员填写干部档案并提交负责人，项目负责人填写项目总结评分表，客观评价每位成员在项目中的表现，并在总结会前将每个人的成绩分别发给项目组干部，有疑问可在总结会结束前向负责人和跟进常委反映。总结会后，干部成绩经跟进常委审阅后，发送至办公室存档。负责人成绩，在项目结束后，由常委会根据项目实施情况和后期总结材料进行评分。21、 活动结束后5天内项目负责人撰写项目总结（若涉及到赞助或合作项目则需整理为反馈材料提交给赞助商或合作单位），项目总结中应详尽阐述项目实施过程，总结经验教训，并对将来开展类似活动提出合理意见和建议。同时通过各职能小组收集和整理项目开展过程中的各项文档资料，统一整理好经跟进常委审阅后发至牵头部门，并提交办公室存档。22、 活动结束后7天内召开项目总结会议，所有项目组成员和项目跟进常委必须参加，并保证有主席或副主席与会。总结项目运作中的经验和教训，对每位成员在项目中的表现进行评价，并对其将来工作给出意见和建议。活动结束后10天内按照团学活动项目实施计划书（总结篇）要求完成各项工作，将项目开展中剩余物品，及所有文档、资料的电子版提交办公室存档：前期：（1）团学活动项目实施计划书（计划篇）（2）详尽项目实施方案中期：（1）宣传海报、bbs宣传稿、传单等宣传资料 （2）突发情况及处理方式 （3）合作协议、邀请函等其他资料后期：（1）新闻稿（含新闻照片） （2）团学活动项目实施