毕业生捐书活动策划书与毕业生欢送会策划方案汇编.doc

第 9 页 共 9 页毕业生捐书活动策划书活动名称：厦门大学嘉庚学院毕业生捐书活动主办单位：厦门大学嘉庚学院图书馆承办单位：厦门大学嘉庚学院读者协会一、活动前言这是一个“繁华与静谧”共拥的地方，这是一个“智慧与真美”相携的地方，这是你们四载“修行与进步”的地方，这里就是你们即将留恋和怀念的校园。你们的行程即将踏起，面对厚厚的书架，那些曾经积淀你才华的书籍，您是选择叠书背囊，还是抛书离本？现在，也许您还有一种更好的选择捐赠。捐出您的一本书，让知识在爱的手中传递，给后来的学弟、学妹们以分享利用的机会，更大的发挥这些书籍的作用！二、活动背景为丰富校园文化知识，促进书香校园的气氛，有效的分配、利用资源，扩宽在校师生知识面。在此我院图书馆读者协会举办“毕业生捐书活动”，希望毕业生能在本次活动中以书籍捐赠的形式丰富图书馆藏书，让学弟学妹们可以更广泛地阅读书刊杂志，扩宽知识面，从而更好地提高知识文化水平，体现建设节约型校园的时代主题。三、活动目的及意义1、使书这一社会资源得到循环利用，同时为建设节约型社会做一点力所能及的事情。2、为大学生提供传递爱心的平台。3、培养大学生感恩之情，提倡大学生奉献爱心。4、节约资源，物尽其用，构建互助和谐校园。四、活动主题捐一缕书香，献一片真情五、活动内容1、活动时间：捐书时间：5月12日-6月8日设点时间：5月14、15、20、21、28、29日，6月4、5日晚17：00-19:00扫楼时间：7月7日2、活动地点：厦门大学嘉庚学院图书馆厦门大学嘉庚学院中区、南区学生宿舍园区3、活动对象：厦门大学嘉庚学院全体毕业生六、活动流程1、前期宣传时间内容备注负责人5月10日策划书、海报、书签、赠书卡、工作人员签到表策划书1份，海报4份，书签若干，都须交由指导老师审核宣传部5月10日（始）宣传含扫楼、海报、微博、QQ群、人人网、LED显示屏、电子屏幕各部门一起5月10日联系园区保安协商宿舍园区捐书点并布置好编辑部5月11日物质准备（图书推车、海报、书签、赠书卡、照相机）活动前一天清点完毕宣传部5月11日召开动员大会详述本次活动主题、各成员任务分配、活动流程会长5月11日申请进入各个园区内务部2、捐赠方式（1）5月14、15、20、21、28、29日，6月4、5日晚17：00-19:00南区、中区园区门口设点捐赠；（2）到图书馆后台直接捐赠；（3）扫楼时向工作人员直接捐赠。3、活动当天（1）活动时段现场拍照、摄影，撰写新闻稿，宣传跟进。（2）各点负责人需在活动当天提前10分钟到场，有课的下课后到。（3）活动期间各点负责人收书并填写捐书同学的信息并赠送纪念卡，工作人员在工作时段尽量帮忙上门搬运捐赠的书籍。4、后期工作（1）活动结束后，由协会干事将图书推车、海报无误收回，放到指定位置保管，确保每件物资都送回原处；（2）清点捐赠图书数目，分类存放图书，做好笔录（各部门共同完成）；（3）提交活动新闻稿（可附照片）；（4）对本次活动进行总结，协会交流意见，以求改进。（5）做好活动所有支付清单。注：1）无论是哪一环节，各部门都须有人在现场，并随时等候调配。2）工作人员须穿会服，佩戴工作证。七、人员设置（1）活动期间图书馆后台要有两名部员，以防有毕业生前来捐书。（2）每个捐书点至少要有五位工作人员（不含拍摄人员和负责人）。（3）每个捐书点至少要有一名拍摄人员（有照相机的尽量，没有的可以用手机）。八、活动经费预算物质数量单价/元总计/元海报41040书签赠书卡签到表总计九、应急预案1.若活动期间下雨，不方便搬运书籍，可跟园区保安协商暂放保安室。2.若储物室存放书籍过多，可分散存放到107室或307研讨室。3.若活动前园区保安拒绝工作人员设置捐书点，可请指导老师前往协商。4、若捐赠书籍过多，可考虑事先借巡逻车。十、可行性分析从学院角度：捐赠书籍使闲置的图书得到了利用，避免了闲置资源的浪费，为广大学生及爱心人士提供传递爱心平台，同时也为学院师生提供了更多的图书资源，增加了读者的知识面。从学生角度：捐赠书籍是爱心传递的一部分。捐书既为读者提供图书材料，又让捐赠者减轻了对毕业书籍无处放的忧愁。十一、附录负责人联系方式工作人员签到表姓名部门联系方式毕业生欢送会策划方案一、活动背景：初夏的激情在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里，又一届贵大学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望，放飞学子们的梦想。大学时我们人生旅途的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，走向成熟。经历了大大小小、不同的事，遇到形形色色的人，这都将成为我们美好的回忆。二、活动目的：六月底我们将送别08级毕业生，他们怀揣着自己的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会，让即将毕业的贵大学子们留下最美好的回忆，给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际，给xx级毕业学子送上最诚挚的祝福，希望他们能在以后的路途中走得更好，特举办本次欢送晚会。三、活动主题：展望梦想憧憬未来四、活动时间：xx年xx月26日五、活动地点：贵州大学南校区食堂三楼六、活动对象：贵州大学08级金州籍毕业生七、活动主要内容：活动前期：1.办公室做好人员邀请工作。2.组织部安排相关人员选场地，布置会场，安装设施，及做好安全及应急措施3.文宣部负责海报，横幅，传单的版面制作以及节目的编排。4.实践部写好晚会策划书，并负责海报，横幅，传单的印发。5.组织部安排嘉宾入场。活动期间：1.主持人做开场词、宣布晚会正式开始、自我介绍并介绍到场嘉宾;2.请领导致辞3.节目演出(有舞蹈、话剧、朗诵、合唱、乐器演奏)，中间插入小游戏4.请优秀毕业生代表发表毕业感言5. 社团代表发表对大四毕业生的祝辞6.集体合唱毕业歌7、主持人宣布晚会结束活动后期：1. 组织部安排人员出场2. 各部人员清理会场，归还道具3. 把拍摄的照片只作为电子档以作纪念4. 办公室和文宣部收集晚会感触及影响等资料 ，汇报总结活动注意细节：1. 负责设施和后台的同学注意音响设备的正常和故障后的维修，保障晚会顺利流畅进行2. 参加晚会的同学保持活跃积极的态度3. 主持人调动现场活跃气氛4. 成员间活跃互动5. 晚会后负责收拾会场，归还物品八、经费预算清单：1.绳子：(2元/m*10元=20元)2.吹塑纸：(5张*3.5元=17.5元)3.工具：(刀、图钉、透明胶、双面胶、固体胶=50元)4.丝带及其他装饰材料：150元5.海报：80元6.气球：(24元/包*5