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文档简介
附件:南京财经大学机构工作职责一、党政管理机构工作职责(一)党委办公室、校长办公室工作职责1负责起草学校党政年度工作计划、学期工作计划以及学校党政专项工作计划并组织实施。2负责承办学校党委、行政方面的日常工作,组织协调学校党、政各部门的工作关系,组织协调有关部门共同完成全校性的综合性活动,协助有关部门组织有关调研、考察、研讨工作。3负责学校党委会、校长办公会以及全校性会议的组织、安排,负责有关会议决议、纪要的起草、发布、组织实施及督查督办;组织协调校领导召集的各类会议及活动。4协调、督促和检查各部门贯彻落实学校各项部署的执行情况,并及时反馈信息,提供咨询建议。5负责校领导的秘书工作,组织起草学校综合性文件或报告。6负责对部门起草的以学校名义下发的党字、校字公文的核稿等公文处理及文印工作。 7组织有关单位完成全校性的综合统计和信息收集工作;负责学校紧急信息与各类综合性报表的归口上报工作;编印南京财经大学简报。8统筹协调全校的国家安全及稳定工作,负责来信来访的接待、协调、处理。9负责学校有关来宾的接待工作,负责安排校领导参加各类礼仪活动。10负责学校的外联和综合公关工作。11负责学校的机要文件管理和保密委员会的日常工作。 12负责管理和使用学校党委和行政的印鉴,负责校内各部门党务和行政印章的刻制、发放、启用、回收等管理工作。13做好校领导的服务及工作条件保障工作。14负责学校各类会议场所的协调、安排工作。15负责学校各部门行政办公用房的协调、安排工作;负责学校行政办公设备的综合协调机制的牵头工作。16代管学校车队,负责做好学校教职工上下班班车、大型活动车辆安排、学校公务活动、学术活动、教学计划安排的教学实践活动等车辆的调度及管理;督促车队做好车辆日常维修、保养工作。 17完成上级部门和校领导布置的其他工作,配合其他部门做好相关工作。(二)党委组织部(党校)、机关党总支工作职责党委组织部工作职责党委组织部是党委组织工作的主管部门,其职能是在党委的领导下和上级组织部门的指导下,负责全校党的组织建设和干部管理工作。1组织建设工作(1)负责学校党风建设的组织与实施;(2)负责制定学校组织建设工作的各种规章、制度;(3)负责制定全校党的组织工作年度计划和年度工作总结,根据工作进展情况,每半年进行一次计划的补充调整和工作小结;(4)负责全校党总支(直属党支部)、党支部等基层组织的设置和调整工作;(5)负责了解党总支委员会工作开展情况,检查党总支条例及党支部条例、民主集中制及支部组织活动等党内制度的贯彻执行情况;(6)组织好各党总支、直属党支部每年的党日活动和党员主题教育活动;(7)指导全校党员民主评议工作,定期开展党员民主评议活动,制定评议工作计划通知。做好评议情况的了解、收集、总结上报工作;(8)负责做好评选、表彰、奖励优秀党员、先进党支部和先进党总支工作,做好优秀事迹材料审定整理归档工作;(9)协助做好对违纪党员的教育和处分工作;(10)指导全校党员发展工作,经常了解分析党员发展工作情况,定期进行新党员质量检查、评估;(11)承办新党员及预备党员转正的预审、审批材料转递工作;(12)做好校党委会校纪委会的换届选举中有关组织工作,负责委员会候选人资格审查。指导基层党总支委员会和党支部委员会的换届选举。承办上报、行文、批复等项工作。2干部管理工作(1)负责制定处级干部和科级干部的选拔、任用、培养、教育和管理等干部工作的规章制度和实施办法;(2)定期分析中层领导干部和党务系统科级干部状况,提出调配建议方案。做好全校现职中层干部聘任、培训、教育等工作;(3)负责全校中层领导干部的考察、考核工作,严格干部任免程序,制定干部工作实施意见,做好任免行文、谈话及材料呈报归档等日常管理工作;(4)负责科级干部任免的审批和日常管理工作;(5)负责检查处(部)、院 (系、所、馆)等处级单位党政领导班子民主生活会制度贯彻执行情况。安排校级领导参加部(处)、院(系、所、馆)党政领导班子民主生活会,定期向党委作出报告,及时通报各党总支(直属党支部)民主生活会及人员出席状况;(6)建立校级、处(院、系)级党政领导班子后备干部名单,负责校级后备干部的考察和培养计划的制定。定期了解处(院、系)级后备干部考察、培养情况,及时提出指导性意见;(7)定期进行全校院(部)级行政领导班子的换届。负责拟定换届工作实施细则,在对干部考察考核的基础上组建好行政领导班子等具体工作;(8)负责处级调研员的管理工作;(9)制定现职中层以上干部的培训计划,负责向校内、外各培训单位输送培训干部;(10)协同做好干部离退休的审定和干部职级审批工作。督促及时办理离退休手续。3其他工作(1)负责扶贫工作队员选派、考察工作,督促检查做好扶贫工作;(2)协同做好省、市、区人大、政协换届工作中有关党员干部推荐、材料整理及上报工作;(3)协同做好选调优秀大学生毕业生的审核工作;(4)负责党员、现职中层干部的日常统计和年终报表工作。接转组织关系,建立党员和干部名册,党费收缴、活动经费发放等工作;(5)负责组织部系统形成的文书材料的整理、审定、立卷、归档及保管工作;(6)接待校内外有关来信、来访,介绍有关情况,处理有关问题;(7)组织做好全校党建理论研究工作,协同举办每年的党建思想政治工作理论研讨会,并做好向上级组织部门推荐优秀研讨成果工作;(8)负责完成上级领导部门的有关党的组织、干部方面的工作。党校工作职责1党校坚持高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,在校党委领导下,深入贯彻科学发展观,做好党员、干部和党的发展对象、入党积极分子的集中培训工作;2负责制定全校党员、干部和党的发展对象、入党积极分子的培训计划并组织实施;3负责组织协调全校党员、干部党的基本理论、基本路线和基本知识的轮训工作;4负责各类培训班的组织、教学、考试等各项工作;5对在党校培训合格的学员,发放合格证书;6指导各院(系)分党校的培训工作。机关党总支工作职责1在校党委的领导下,认真贯彻党的基本路线和教育方针,紧密围绕学校的中心任务开展工作;2发挥党总支政治核心作用,健全党的组织生活制度,贯彻党的基层组织工作条例;3发挥监督保证作用,保证党和国家方针、政策及学校的各项决定在机关的贯彻执行;4根据南京财经大学党总支、直属党支部党建工作目标管理方案(试行)要求,开展机关党总支各项工作;5做好机关组织的思想作风建设和党风廉政建设工作;6组织各党支部和党员开展“党日活动”及党员主题教育活动;7负责机关党总支的组织发展工作,对要求入党的积极分子和党的发展对象进行培养和教育;8协调、指导各党支部开展工作。(三)党委宣传部、统战部工作职责党委宣传部工作职责1负责学校的宣传思想教育工作;负责拟定全校性宣传思想教育的规划、制度等文件,并组织实施、督促落实。2统筹全校师生员工的政治理论、形势政策的学习和思想教育工作;协助校党委抓好中心组学习,会同相关部门抓好党员教育和干部理论培训与宣传工作。3负责学校思想政治教育研究的相关工作;负责做好师生员工思想动态信息调研与汇总工作;负责全校政治学习报刊和资料的订阅工作。4统筹协调全校精神文明建设和校园文化建设的规划引导工作;负责学校宣传设施的统筹管理和舆论氛围的营造。5负责全校性图片资料和有关宣传资料的征集工作;组织安排重要节庆和全校性重大活动的宣传工作。6负责学校对外宣传工作的统筹;就学校重大活动事项征集稿件,向新闻单位推荐新闻稿件或线索。7负责学校对内宣传工作,负责监督、管理和指导南京财经大学报、校园网“南财新闻”、广播站以及校内出版物等舆论阵地的指导与管理工作。8负责全校师生的普法和法制宣传工作。9完成校领导和上级部门交办的其他工作。党委统战部工作职责1负责学校的统一战线工作计划的拟定和实施;负责学校党的统战理论、方针、政策的学习、宣传和贯彻;负责学校统战理论、政策的调查和研究。2引导和帮助民主党派加强思想建设、组织建设、班子建设和制度建设;充分发挥其在参政议政、民主监督和三个文明建设中的作用。3根据有关政策精神,积极物色、培养和举荐党外人士到各级人大、政协、党派和政府部门担任职务,从事社会活动和管理工作。4保持与省市统战部门、各民主党派省委,校党委各部门、各党总支,各民主党派基层组织负责人的联络、沟通。5负责统战工作的信息收集整理和宣传工作;负责统一战线成员(包括各级人大代表、政协委员、党派骨干、无党派代表人士、留学归国人员)信息数据库维护和档案工作,以及代表人物的档案建立与补充。6完成校领导和上级部门交办的其他工作。(四)纪委办、监察处、审计处工作职责纪委办公室工作职责1纪委办公室是纪委的办事机构,在纪委书记领导下开展各项纪检工作,并负责学校纪委日常事务的处理。2负责组织和安排纪委召开的会议。3负责起草纪委的工作计划、总结、报表、通知、信函等文稿。4协助纪委书记检查监督各单位对纪委的决定和会议决议的贯彻落实情况。5对有关党风、党纪情况进行调查研究,并按学校党委、纪委的工作计划和要求,协同有关部门组织安排党性、党风和党纪教育工作中的具体活动。6按分级负责的原则,组织对学校纪委直接查办案件的调查、核实、取证等工作,并写出调查报告;根据学校纪委的决定,按案件查处工作程序,协助纪委做好对受处分党员的教育、处理工作。7接待群众来信来访,保护党内外群众的民主权利,及时向领导反馈群众意见。8加强与各党总支、直属支部纪检委员及有关部门的联系,发挥整体监督效能。9负责管理和使用学校纪委的印章和介绍信,做好纪检文件、简报、通报、通知、报告等材料的收发、登记、传阅、催办和归档工作,严格涉及案件材料的借阅手续。10承办领导交办的其他工作。监察处工作职责1在校长和协管校领导的领导下,负责本校各级、各部门的行政监察工作。2协助校领导加强党风廉政建设,开展廉政、勤政教育,防范和查处各种形式的商业贿赂。3监督检查行政监察对象贯彻执行国家法律、法规、政策、决定和命令的情况,贯彻执行学校决议、决定和规章制度的情况,并依法保护其行使职权。4受理对行政监察对象违反国家法律、法规和违反政纪行为的检举、控告。5调查处理行政监察对象违反国家法律、法规、政策和政纪的行为。6受理行政监察对象不服政纪处分的申诉。7开展事前、事中和事后的全程监督,重点加强招生考试、大宗设备、物资采购和基建工程项目招投标等方面的监督。8组织专项执法监察工作。9与学校纪委办公室协调工作。 10承办校领导和上级监察部门交办的其他工作。审计处工作职责1在校长和协管校领导的领导下,负责对本校各级、各部门的审计工作。2协助省教育厅对学校年度财务预算执行情况及决算的审计。3负责对学校所属院(部)、部门等二级单位财务预算执行情况及财务收支审计。4接受学校党委组织部委托,对学校中层党政领导干部及所属企业法定代表人的任期经济责任进行审计。5负责对学校基建、维修等工程项目进行审计。6参与学校大宗设备、物资采购及基建、维修工程的招投标和考察工作,并进行审计监督和审签。7对学校所属二级单位财务收支及有关经济活动中的重大事项组织或进行专项审计调查。8对学校各单位内部控制制度的健全和有效情况进行监督。9配合纪检、监察部门,对所立案件实施专项审计。10承办校领导及上级主管部门交办的其他审计事项。(五)发展规划处工作职责1跟踪国内外高等教育、特别是财经高等教育的现状、特点、规律和趋势,组织开展学校中长期发展战略研究,为学校改革与发展的重大问题与重要政策提供高质量、建设性、可操作的研究报告、方案设计、政策建议或决策咨询。2在深入实际、总结经验的基础上,认真研究,科学论证,拟订并编制学校事业发展规划,协调有关部门研究、制定学校学科专业建设规划、师资队伍建设规划和校园建设规划的建议方案,上报学校党委审议、提交学校教代会讨论审定,呈报省教育厅批准。3根据上级主管部门的意见和建议,拟订学校中长期发展规划的修改、调整意见。4做好学校发展规划在年度工作计划中的落实工作及学校各单位、各部门相关规划的执行及执行过程的检查、指导和监督工作。5围绕学校发展目标和中心工作,与高教所等单位合作,深入研究和探讨与学校发展密切相关的重要理论与实践课题,积极参与教育科学研究项目工作,为学校改革与发展提供借鉴。6作为学校教育发展基金会的办事机构,按照学校教育发展基金会章程、教育发展基金管理办法的有关规定,做好基金会办公室日常工作,积极推动捐资助学,促进社会力量、校友对学校事业发展的支持,为学校争取更多的发展资源。7作为学校校友联谊会的办事机构,广泛联络校友,处理校友工作日常事务,指导各地校友联谊分会的业务工作。8制作和管理校友会网站,全面搜集、不断充实、及时更新海内外校友的各类信息,搭建校友和母校之间联系的桥梁,为广大校友提供高质量的服务。9每年编辑、出版校友通讯两期,指导学生社团“校友通讯社”。 10完成领导交办的其他工作。(六)教务处工作职责教务处是学校本科教学管理的行政职能部门,同时也是学校教学工作委员会、学位评定委员会、校教风建设督导组、语言文字工作委员会的日常工作机构,其主要职能是组织专业建设、课程建设、实验实践教学建设、质量监控和推动教学改革与研究,承担学校全日制本(专)科教学管理任务。具体职责是:1遵循党和国家的教育方针,以科学发展观为指导,按照上级教育行政部门的有关精神和学校党政的工作要求,结合学校实际,参与制定学校本科教育发展规划、教学改革规划、年度或学期教学工作计划,制定并组织实施各项本科教学管理规章制度。2负责根据学校学科专业建设规划,拟定本科专业设置及调整意见;组织制定专业建设规范和标准,推动专业建设,开展专业建设质量检查和水平评估。3负责组织制定并协调实施本科人才培养方案、各项教学计划、课程教学大纲、实验实践教学大纲和有关教学基本文件。4负责组织各院(部)制定课程建设规划,开展课程建设质量检查;负责组织精品课程、双语课程、网络课程资源等课程建设工作。5负责组织本(专)科教材建设工作。主要包括:制定本(专)科教材建设工作规划;组织与协调本(专)科教材的订购;组织与协调教材、讲义、教学参考书等的编写、审定、印刷与交流工作;开展教材质量的检查与评估工作。6负责学校教学实验室规划建设、管理、考核、评估和实验教学管理工作。推动校内实验教学资源整合,实现资源有效共享;协助建设实验教学队伍、技术队伍和管理队伍。7负责组织各院(部)制定本科实习基地建设规划,组织开展并检查实践教学工作;组织与协调省级优秀毕业论文(设计)的遴选、推荐工作。负责日常本科教学行政管理。主要包括:编制学期教学执行计划、学期课程表、考试日程安排表,下达教学任务书,负责教室调度、选课管理、调(停)课管理、学生证与校徽发放和管理、成绩管理、出国成绩证明、重修与补考安排、考试管理、学籍异动管理、学分认定、毕业资格与学位资格复审、毕业生图像信息采集与管理、毕业证书与学位证书发放、本科教学资源网维护与管理、本科教学教务管理信息系统维护与管理等工作、转专业的申请与管理。9负责全校本科各教学环节教学质量的信息收集、反馈、评估及监控工作,组织全校性的教学检查和教师课堂教学质量评价等工作。10负责全校大学英语、专业英语和计算机等级考试的组织与安排工作;指导开展普通话水平测试工作。11负责组织开展本科教学改革项目的立项、验收与教改研究成果的推广实施。12负责组织开展全校性的教师教学公开赛活动,推动教学内容、教学方法、教学手段的改革,总结、推广先进的教学经验。13负责组织与协调各级教学成果奖和“教学质量与教学改革工程”项目的评审、推荐、表彰、成果的推广运用等工作。14负责组织开展数学建模、CCTV英语大赛、机器人大赛等大学生课外科技竞赛活动;负责组织开展大学生创业教育。15负责协调仙林大学城教学联合体内的教学合作事宜。16协助有关部门开展学科建设工作。17协助有关部门制定师资队伍的建设规划,协同有关部门制定教师教学基本工作数量的标准和质量的评估标准,参与对教师本(专)科教学工作的考核及教师专业技术职务的评审工作。18协助有关部门开展教风和学风建设工作。19协助指导院(部)教学档案的收集、整理、归档及各种教学数据的统计、分析工作。20协助有关部门组织现代化教学手段的软、硬件建设和多媒体课件质量的检查工作。21协助有关部门做好对外合作办学的相关工作。22完成学校领导和上级教育行政主管部门安排的其他工作。(七)评估办公室工作职责1.负责组织本科教学评估。2.监督日常教学运行。3.监督课前准备(教材、备课)。4.监督实践教学。5.监督命题及考试。6.监督毕业实习、毕业论文(设计);7.监督学风(出勤、自修)等。8.掌握监督目标所列各项的状况,及时向分管校领导及有关职能部门、院(部)反馈教学状况,分析监督结果,提出改进措施。9.联系学校教风、学风两个督导组和各学院(部),对教与学双方的信息进行汇集、分析、诊断与反馈。10.组织实施学院(部)工作考核。11.组织实施学院(部)工作评估。(八)科研处工作职责学校科研处是全校科研工作的管理职能部门,负责全校科研工作的日常管理,其工作职责是:1编制学校科研发展规划、制定各种科研管理规章制度、策划组织学校重大科研活动。2组织各类课题申报、立项、中期检查和结项等管理;组织科研成果的推荐、宣传和推广。3组织和协调安排重要的学术交流、学术讲座和学术报告活动;协助举办和承办各类重要的学术会议。4承担全校科研信息收集与统计、科研工作量考核计分、各类科研项目和科研成果审核验收等工作。5承担学校科研成果评奖、学术专著出版申请、评议等组织工作。6学校科研经费及各级各类课题经费管理。7省级重点实验室的相关管理工作和其他拟建科研基地的规划和申报工作。8协调校内各科研机构的科研工作。9负责全校科研情报、文献资料、科研成果等的统计、汇编和交流,做好科研文献的收集、保管、立卷和归档工作。10校内科研日常管理以及承担校学术委员会办公室日常工作。11承担南京财经大学学报编辑部日常管理和刊物出版工作。12配合相关部门,开展职称评定、人才引进、学科建设等工作。13及时完成校领导交办的其他科研管理工作。(九)人事处工作职责1认真学习并贯彻执行党和国家有关人事、劳动工资、福利、专业技术职务评聘、教职工出国(境)进修等方面方针、政策、制度、规定,结合学校实际制定相应的贯彻实施意见。2负责制定全校人事工作规章制度、师资队伍建设规划及年度师资队伍建设计划并组织实施。3负责高层次人才的引进以及校优秀学科带头人和优秀青年骨干教师的选拔、培养和管理。负责省“333工程”、“青蓝工程”等培养人选的选拔、培养和管理。负责做好专家工作。4负责全校教师的进修、培训、考核等日常管理工作。负责办理教职工参加各类职称外语考试和职称计算机考试的组织报名工作。负责教师资格认定。负责全校教师的师德建设工作。5负责组织制定并实施教职工定编定岗、聘任等实施办法,组织制定富余人员管理、培训办法。6负责学校机构设置、调整的日常管理工作,负责办理各教学部门教研室设置的审批手续。7负责全校教职工的调配工作。按照学校下达的编制做好各类人员的校内外调配工作。做好军转干部及退伍战士的安置工作。8负责全校人事劳资信息数据库的管理和人事劳资统计报表的有关工作。9负责实施工资改革、工资调整工作,负责制订津贴实施方案并组织实施,负责教职工转正、定级工作。10负责工人的培训考核及考工定级工作。11负责教职工的考核工作,协助组织部做好中层以上领导干部的考核工作。根据奖惩条例和有关规定,负责教职工的奖惩工作。12负责编制外用工的审批工作,督促各用工部门及时交纳各项规费。13负责做好人事档案的管理工作。14负责办理教职工离休、退休、退职等手续。15负责做好福利工作,做好职工福利费的管理和使用工作。与有关部门共同办理教职工的死亡抚恤处理事宜;协助离退休工作处做好离退休教职工的死亡抚恤处理事宜;办理职工遗属的生活费发放及调整工作。16负责办理教职工出国(境)进修、探亲等管理工作的审批及各项手续。负责做好留学回国人员的安置工作。 (十)财务处工作职责财务处在校党委和校长的统一领导下,负责全面管理学校各项财经工作,其职责范围如下:1贯彻执行国家财经法律、法规和财务规章制度,结合学校的具体情况制定学校内部财务规章制度,规范校内经济秩序。2认真编制省级、校级部门的预算与决算。3积极做好学校事业费收入及其它收入收缴的组织与监督工作。4认真做好日常财务报销,会计核算与监督等工作;及时编制、报送各项财务报表。5努力做好基本建设资金筹措及负债管理工作。6认真做好全校使用票据的集中申购、领用、缴验等管理工作。7负责学校学费、住宿费、代办费等收费及内部收费项目与标准的申报、备案、公示等工作。8负责各项会计凭证、财务报告的整理、装订、归档等工作。9负责学校各类人员工资、津贴、补贴等核对发放工作。10负责学校个人所得税、公积金及其它费用的代扣代缴等工作。11配合有关部门做好困难学生助学贷款、奖助学金的发放工作。12指导与监督校内二级财务单位的财务管理和会计核算工作。13积极配合各级各类财务检查、审计等工作。14配合校有关部门加强对学校资产管理,防止国有资产流失。15积极为学校重大经济决策提供准确的财务信息;参与学校重要经济活动的监督工作。16积极做好财务信息化管理及财务信息查询工作。17认真做好各项财务安全管理工作。18承办学校交办的其它财务工作。(十一)党委学生工作部、学生处工作职责1负责制定全校本科生的教育管理工作计划并组织实施。2负责制定全校学生工作管理的规章制度并组织实施和检查督办。3负责学风建设的日常工作和全校学生政工队伍建设与管理工作。4负责指导各院(系)学生日常教育活动;指导学生自我教育、自我管理和自我服务、了解掌握学生思想动态、有针对性地开展教育活动。5负责组织本科生的招生宣传、计划编制、学生录取和入学教育工作。6负责全校本科生的奖学金管理,各类表彰奖励及违纪学生的惩处工作。7负责助学体系的建设和管理,组织实施全校本科生的国家助学贷款、勤工助学、临时困难补助、特困生资助、人身保险工作。8负责全校学生思想政治教育、日常行为规范管理及各项精神文明建设工作。9承担全校本科生公寓社会化管理的监管责任,负责对物业公司的日常考核、评比及公寓资产维护、生活服务等系列工作。10负责做好学生的职业生涯规划指导、就业指导、就业服务和就业管理工作。11负责建立和维护校学生管理信息系统,组织实施学生工作信息化、现代化管理。12完成上级主管部门和学校交办的其他工作。(十二)研究生处、学科建设办公室工作职责 研究生处是学校主管研究生教育的职能部门,对全校的研究生教育实施宏观管理和业务管理,主要承担全校研究生的招生、培养、学籍与学位等相关的管理工作;研究生指导教师管理;学科建设管理;研究生教学的教务管理等任务。其职责如下:1拟定研究生教育和学科建设的发展规划,负责制订有关研究生教育教学方面的规章制度;2.负责研究生招生计划的拟定,以及研究生招生报名、入学考试和录取事宜;3.组织制订并协调实施全校研究生培养方案及教学计划,对研究生教育实行培养全过程质量监控;4.负责全校研究生的成绩管理、学籍与学位管理;5.负责研究生奖学金的评定及管理,国家助学贷款的审核,三助工作方案的制定、实施、考核;6.会同和协助有关部门做好迎接新生、教学保障、就业指导和毕业生离校工作;7.负责硕士研究生导师的遴选和管理工作;8.负责全校学科建设工作,组织重点学科、新增学位点、专业学位的申报工作;9.负责各院(部)研究生秘书的业务工作指导;10.做好校领导交办的其他工作。(十三)国际合作与交流处 港澳台事务办公室工作职责1负责学校涉外事务和港澳台事务的归口管理工作。2负责学校与境外大学、研究机构及其它机构的联系事宜,督促有关协议的实施。3负责及协调境外专家、外籍教师的招聘及安置工作。4负责及协调外国和港澳台地区来访专家学者的邀请、审批、接待与管理。5负责联系落实校领导组团出访。6负责办理教职工、学生的公派出境的审批手续。7负责及协调我校国际合作办学与国际交流项目的开发、实施与服务管理工作。8负责及协调争取境外科研合作项目。9负责及协调国际研讨会、国际培训班等涉外活动的报批和组织实施。10负责我校交流学生的派出。11负责对学校授予名誉职称的国外专家、学者进行资格审查和联络。12协助拟订学校公派出国计划工作。13协助做好各类出国(境)留学人员的管理工作。14协助我校教师与境外学校及科研机构的联系工作。15完成学校交办的其他工作。(十四)物资设备处工作职责1负责编制学校年度物资设备购置计划;负责物资设备运行、维护、修理经费的管理和使用。2负责对全校物资设备(含各部门用自有资金购置或接受国内外捐赠等来源的固定资产)实施归口管理,管理物资设备工作系统,组织全校各部门物资设备管理人员的业务培训。3负责对物资设备建帐、建卡和物资设备仓库管理。组织对上述物资设备使用单位帐物相符情况的监督检查,负责与财务部门的年度对帐。保障全校物资设备帐、卡、物的一致。4受理物资设备的内部转移、出借、出租、调拨、转让和报废的申请;组织固定资产报失、报损、报废、大修的鉴定,办理审核和报批手续,负责报废物资设备的处置及残值的回收。5开发、完善全校固定资产计算机管理系统,向学校领导提供完整、准确的固定资产数据,经领导审核后定期上报上级教育主管部门。6代表学校对外签订物资设备购置合同,并负责组织、监督合同的执行。组织好物资设备的到货验收、安装调试、报关免税、商检索赔等工作。7负责大型、特种仪器设备运行安全工作的归口管理,制定完善的管理制度,监督检查安全操作规程的执行,代表学校接待安全管理部门的检查与考核。8组织大型、特种设备,及其他可以集中管理的设备的维护、保养、维修工作。在确保其正常运行的基础上,努力降低运行成本。(十五)保卫处、党委保卫部、武装部工作职责党委保卫部工作职责根据国家教育部、公安部有关文件规定,结合我校实际,党委保卫部是在校党委的领导下开展工作,其职责是:1.贯彻党委领导下的群众路线和“预防为主、确保重点、打击敌人、保障安全”的工作方针,提出、制订学校内部保卫工作的任务、计划和措施,指导学校各部门党组织的保卫工作,对各级保卫委员进行业务培训、教育和奖惩考评。2.通过各种渠道和形式,对广大师生员工进行坚持四项基本原则,维护学校和社会稳定,严守国家秘密和遵纪守法等各项宣传教育工作,经常开展敌情、社情和治安形势教育,不断提高广大师生员工的政治觉悟。提高警惕,积极协助和配合公安机关防范和打击敌对势力、敌对分子在高校的各种阴谋破坏活动和刑事犯罪活动。3.通过各种渠道,密切掌握影响高校政治、治安稳定的信息、动态,分析和预测学校内部的政治、治安形势,制定相应的对策和处置突发事件预案,在党委统一领导下,及时妥善处置各种突发事件和重大治安问题,维护学校正常的教学、科研和生活秩序。4.协助学校有关部门加强对各类社团、刊物及其他宣传舆论工具的调查和管理,依法取缔和查禁非法组织和非法刊物。5.在公安机关指导下,开展经常性的专门调查研究工作,及时发现重点人口,纳入视线,掌握控制其动态。6.做好校内机密要害部门和重要科研项目、科技成果的保卫保密工作,经常了解机密要害部位的安全保卫工作状况和人员变动情况,协助学校有关部门做好机密要害部位人员的政治审查,严密各项防范措施,确保机密要害部位安全。7.做好学校内部各项治安防范和管理工作,协助公安机关查处学校内部发生的反革命案件和刑事、治安案件,追查破坏事故和破坏嫌疑事故。8.开展秘密力量建设,加强阵地控制。9.协助有关部门做好涉外保卫工作,确保来校参观访问、讲学、留学人员的安全,防止境外敌对势力、敌对分子的渗透、破坏和情报活动。10.完成学校党委、公安机关交办的其他工作。保卫处工作职责保卫处是在校党委和校行政的直接领导及公安部门的业务指导下,负责学校保卫工作的职能机构。其职责是:1.认真执行党的有关政策、国家有关法律及地方的有关法规,贯彻“预防为主、确保重点、依靠群众、综合治理”的方针,维护学校稳定,为教学、科研创造一个良好的育人环境。2.协助校领导督促检查所属单位贯彻落实江苏省和南京市机关、团体、企业、事业单位治安保卫工作条例和南京财经大学治安保卫工作暂行规定。落实治安保卫责任制,建立健全并严格执行治安保卫工作各项规章制度,加强治安管理,开展校园治安综合治理,保持校园内良好的治安秩序。3.对师生员工进行法制、国家安全、维护校园稳定和安全保卫工作的宣传教育,增强师生员工的法制观念、政权意识和安全防范意识,依靠群众做好“四防”工作,预防和减少违法犯罪行为。4.做好要害部位和易发案部位的安全防范工作,定期组织安全检查。5.建立健全安全保卫工作责任制和安全技术防范措施,防止失窃、盗窃、破坏和治安灾害事故的发生。消防工作贯彻“预防为主,防消结合”的方针,做好消防器材的管理,进行防火安全检查,认真督促隐患整改,负责全校的防火工作。6.维护学校内部治安秩序,做好重点要害部位和易发案部位的安全防范工作,加强公共场所的治安管理,做好学校重大活动和重大外事活动的安全保卫工作。7.对本校被依法判处管制、剥夺政治权利、缓刑、假释、监外执行后放回学校监督、考察的人员,按上级有关规定协助有关部门做好监督考察工作。8.管理校园内务工、经商、从业的暂住人口和流动人口。9.做好社会治安综合治理工作。10.依据有关规定对扰乱校园秩序的人员进行处理。11.领导群众治保组织,充分发挥他们联系群众的桥梁和骨干作用。12.按照公安部门户籍管理规定认真做好师生员工集体户口、居民身份证的办理、审查及管理工作。办理临时出入证及其他证件。(十六)总务处工作职责1负责全校房产和地产的管理。做好房产、地产的证件、资料的收集、整理和归档保管工作。2负责学校教学楼、办公楼、会堂、报告厅等场所(区域)的日常管理、卫生保洁工作和校园的清洁卫生工作。负责学校“爱卫会”的联络工作。3对服务校区的相关签约物业管理公司的工作,进行监督、检查,履行甲方职责。4负责学校校园电话的联络安装工作。5负责学生假期回原籍火车、汽车票的购票及毕业生行李的托运工作。6负责全校教职工上下班交通费的审核及协调财务发放工作。7负责学校水电供应调配、使用管理和维护,负责学校用水用电的计划和节水、节电工作。负责全校路灯的保障和维修。8负责全校各种维修项目的接报,并按学校规定安排相关部门负责落实。9做好校区内各会堂音响器材灯光等的维护、操作、调试工作。10负责全校各类房屋的使用安排,根据学校确定的原则,合理做好教学、科研、生产和生活用房的分配和调整。11负责教职工公有住房调配、住房改革的日常工作。办理教职工的公有住房出售工作和住房补贴的测算工作等,并做好住房的房租核算和调整。12按学校确定的原则,负责教职工、单身教职工(主要为新进人员中的)短期(签约)租用教职工宿舍的调配与管理,做好教职工住房的居住手续办理和管理工作。13建立健全教职工个人住房档案,全面、准确地掌握教职工住房情况,收集并保管好住房调配管理工作的有关资料。14贯彻和落实校园的绿化布局和管理方案。15负责福建路校区绿化工作,并做好绿化工作的人员管理。负责仙林校区的绿化养护工作的督查和队伍的管理,仙林校区绿化工程的监督并参与绿化工程验收。16做好学校的重大活动和重大节日以及日常室内外花卉布置、美化校园工作。17做好对外相关部门(如供电部门、供水部门、环境保护部门、土管部门)的联络工作,以保证水电的正常供应和使用,最大限度地维护学校利益。18做好各类场所水电供应的应急预案,确保在最短的时间内排除故障,恢复正常。(十七)基建处工作职责1根据学校发展计划和校舍建设需要,会同有关部门编制学校基本建设总体规划;组织校使用单位参加编制建设项目的计划(设计)任务书,经学校批准(重点项目需报上级审批)后,作为建设项目的设计依据。2根据上级批准的总体计划任务书或单项工程计划(设计)任务书,办理征地、拆迁、地质勘探、规划设计许可证、施工方案审批;组织设计,向上级申报设计方案、扩初设计和概算;根据批准的扩初设计和概算,组织施工图设计。3根据批准的年度计划和设计图纸,办理开工审批和建筑许可证,做好“三通一平”等基建准备工作。4在没有相关新规定的情况下,按招标投标法及学校有关规定,组织施工招标,确定施工队伍,签订施工合同,加强工程管理、质量监督,选择监理队伍。检查施工质量和进度,协调建设中的矛盾,做好隐蔽工程的验收。组织竣工验收,办理资产交付使用手续。5根据批准的单项工程概算和年度财务计划,编制用款计划;办理工程预算的初审和决算的送审;办理工程款的支付。6按工程需要和合同,组织设备、材料的订货、采购、提运、保管和供应,办理货款结算。7按基建资料归档的要求,做好基建项目资料的收集、整理和立卷归档工作。及时向南京市、学校档案部门提供完整、准确的档案。8做好已竣工工程保修期内的工程回访、保修工作,协调施工单位保修期内的维修工作,办理维修保证金的退扣结算。9负责基建计划有关材料的统计上报工作,积极主动配合有关部门做好基建财务审计工作。10负责小型土建、水电维修改造工程,完成学校交办的各项任务。(十八)校办产业管理处工作职责校产处是学校负责对校内盈利的部分经营服务性资产进行经营和管理的职能部门。其工作职责是:1负责仙林校区、福建路校区、桥头校区教育超市等商品售出、服务门店的经营和管理。 2负责仙林校区、福建路校区培训楼的餐饮和客房的经营和管理。 3负责桥头校区全额拨款事业编制外用工管理的有关工作。(十九)离退休工作处工作职责1认真宣传、贯彻落实党和政府关于离退休工作的有关文件精神、政策和规定,结合学校情况制定具体实施办法。2根据校党政年度工作要点、省委老干部局的工作要求,拟定年度工作计划,做好年终工作小结。3负责组织离退休党员政治学习和日常管理,加强离退休党支部建设。会同党校办、组织部、人事处、宣传部、财务处等有关部门做好离退休老同志政治待遇、生活待遇的落实,维护老同志的合法权益,加强离退休老同志的思想政治工作,帮助他们排忧解难。4负责离退休教职工生病住院的探视工作。危、重病人要及时向相关部门和校领导报告。与离退休教职工原工作单位以及家属共同做好去世老同志丧事处理和善后工作。5负责离退休教职工福利物品的发放工作。6负责离退休教职工活动场所的日常管理、卫生清扫、安全防范工作,建立建全各项管理制度。7负责老同志重大活动的组织和报请工作。本着就近就地和确保安全的原则,组织老同志参观学习和游览等活动,凡跨省活动和外出需住宿的活动,应报请校领导同意后,方组织实施。8配合江苏省老干部局的老年大学做好离退休老同志的老年教育和骨干培训工作。加强离退休教职工活动中心(室)建设,积极支持热情帮助老年群众团体组织实施适合老年人特点的文娱体育活动,组织老同志在和谐社会与两个文明建设中发挥积极作用。配合学校关工委开展工作。9负责离退休工作各类信息的收集和管理,做好完善离退休教职工信息资料库、年终报表、工作档案等工作。10安排好处内工作人员的政治学习和业务培训,提高离退休工作人员的政治素质和管理水平。11做好学校交办的其他工作。(二十)桥头校区管理委员会工作职责1贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和学校的指示、决定,并结合校区实际提出具体贯彻意见并组织落实。根据学校的总体规划和校区实际情况,就校区的建设和发展提出建议。2统筹校区教学保障工作,为师生提供优质的服务。一是逐步提升办学条件,提高办学水平;二是检查督促并落实校区各项安全设施和治安防范措施,为师生提供一个平安的校园环境,必要时协调、组织、指挥有关单位和人员处置校区偶发和突发事件;三是督促员工为师生提供微笑服务、贴心服务,使整个校园呈现出和谐的气象。3维护学校权益,保护学校的资产、资源。协调校区与周边的关系,切实维护学院权益;代表学校接受驻地政府部门的工作检查和指导;与地方政府部门协调加强校园周边环境的综合治理工作。4根据校区的实际情况,对校区的人事进行统筹安排。5根据条块结合的管理模式,协调桥管会与其它职能部门(图书馆、校产处、医院、车队)的相互关系,维持校区内各项工作的正常运行。6负责校区日常运行经费的预算、审批工作,完善校区财务制度,严格执行学校各项行政经费,合理安排使用经费。7负责校区的精神文明建设,大力宣传执行党的路线、方针、政策和学校的各项决议,致力于营造一个和谐、团结的校区工作环境。及时掌握了解校区动态和有关情况,反映重大问题、报告重大情况,为领导决策提供参考。8加强党风廉政建设,认真落实党风廉政责任制。9完成分管领导交办的其他工作任务。 二、群众团体工作职责(一)工会工作职责工会在校党委和上级工会领导下进行工作,其职责是:1.围绕学校的中心任务,根据校党委和上级工会的工作部署,制订工会工作计划,检查、指导各部门工会开展工作。2.维护教职工合法权益。听取教职工的意见、要求和建议,并及时向校党委、校行政反馈,发挥工会桥梁与纽带作用。 3.配合校党委做好教职工的思想政治教育工作,充分发挥工会宣传阵地和教工活动中心的作用,在教职工中开展有益精神文明和校园文化建设的教育活动。4.配合学校有关部门积极开展“教书育人、管理育人、服务育人”活动,加强师德师风建设。做好有关先进个人和先进集体的推荐、评选工作。5.按期召开工会会员代表大会,组织筹备工会委员会的选举工作,主持起草工作报告及有关工作,并向大会报告工作。6.参与学校教职工代表大会筹备、组织工作;承担教代会闭会期间教代会执委会秘书处的有关工作。7.加强“教工之家”建设,积极组建各种业余文体协会,开展有利于教职工身心健康的文体活动,促进校园文化建设和全民健身活动。8.认真办好教职工集体福利,做好送温暖和教职工疗、休养工作。9.加强女教职工委员会和青年教师工作,维护女教工的合法权益,协助学校计划生育委员会搞好计划生育工作,关心青年教师的健康成长。10.加强工会组织自身建设,抓好工会干部的培训工作,努力提高工会干部的综合素质。11.依法收好、管好、用好工会经费,管理好工会固定资产和物品。自觉遵守工会的财务制度,充分发挥工会经费审查委员会的监督作用。12.做好工会日常管理工作。13.完成学校党委和上级工会交办的其他工作。(二)团委工作职责1在校党委和上级团组织领导下,做好全校共青团工作。2根据校党委和上级团组织工作部署和要求,结合我校实际,制定全校团的工作计划;定期召开团委会和各团总支书记会,传达上级指示精神,研究部署有关工作,对阶段性的工作进行组织、安排和实施。3严格遵照中国共产主义青年团章程的要求,巩固和加强共青团自身建设,通过健全和规范团组织生活、团员政治理论学习、团员骨干培训等,不断提高团员素质,培养青年骨干,通过多种形式的爱国主义、社会主义、集体主义教育,有效提高青年学生的思想素质、政治觉悟、理论水平,为学校人才培养工作服务。4大力加强学校共青团工作队伍建设,切实关心基层共青团工作干部的思想、工作、学习与生活,在学校党委领导下努力做好这支队伍的稳定和发展工作。5做好团委有关文件、材料的立卷、归档和固定资产的登记、管理工作;做好团的对外接待、联络、开具介绍信、转接团关系及团费收缴等工作,组织开展好一年一度的“五四”表彰工作。6做好团的各项宣传工作,有效利用橱窗、网站等宣传阵地,结合校党委的宣传工作部署,积极向团员青年宣传党的方针政策、国内外形势、学校发展和学生学习生活动态以及其他社会信息。7搭建校、院、系三级校园文化活动平台,紧密结合第一课堂,充分利用各种学生文化活动场所,组织各种富有教益、为学生所欢迎的第二课堂活动,丰富青年学生的校园文化生活。8按照素质教育要求,重抓学生素质拓展、科技创新和实践服务,大力开展多种形式的学生课外学术科技活动、暑期社会实践活动、志愿服务活动、社会公益与社区服务活动,提升学生社团活动层次,积极帮助、引导青年学生全面发展,健康成材。9做好对校学生会、学生社团联合会、研究生会、大学生科学技术协会、青年志愿者协会、大学生心理健康协会、大学生艺术团等校级学生组织的指导、监督和管理工作。10发挥大学生艺术中心在提升校园文化艺术层次中的重要作用,加强对学生艺术团的管理与指导,开展艺术实践活动,完成上级领导交办的各项演出任务。11充分发挥心理健康指导中心在组织实施心理健康教育和心理咨询工作中的重要作用,建立健全心理预警与心理健康教育培训工作。12完成校党委和上级团组织交办的其他工作。三、关于学院及教学部门工作职责(一)院(部)工作职责1认真落实党和国家的各项教育方针、政策和法规,贯彻执行学校的发展战略和规章制度。2拟定与实施本院(部)各专业教学计划、教学大纲,认真完成学校下达的各项教学任务。3组织开展本院(部)的专业建设、课程建设、教材建设和实验室建设,积极推进品牌、特色专业以及精品课程的建设等教育教
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