房屋专项维修资金使用工作流程及表格.docx

附件1： 房屋专项维修资金使用工作流程 房屋专项维修资金使用工作流程：（一）申请使用由申请主体组织制定房屋专项维修资金使用方案，向房屋维修资金管理中心部门提出申请。（二）勘查公示房屋维修资金管理中心收到申请后，在七个工作日内审查房屋专项维修资金使用方案并组织现场勘查。申请主体应当将房屋专项维修资金使用方案在小区明显位置公示七日。（三）业主表决 房屋专项维修资金使用方案经使用范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意；或者由物业所在地，区住房保障和房屋管理行政主管部门在物业管理区域内以公告的形式征求业主意见，公告日期不少于七日。公告期满后使用范围内专有部分占建筑物总面积三分之一以下的业主且占总人数三分之一以下的业主反对的，即为使用范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。（四）审核备案申请主体向房屋维修资金管理中心提交材料进行审核。经审核符合使用条件的，房屋维修资金管理中心予以备案。（五）组织实施申请主体按照房屋专项维修资金使用方案组织具有相应资质的施工单位进行施工。工程竣工后，申请主体应当组织相关业主、施工单位和相关部门对工程进行验收。（六）分摊结算经验收合格后，由房屋维修资金管理中心按照分摊清册从相关业主房屋专项维修资金分户账中核减，并通知专户管理银行划款。委 托 书委托单位（社区居委会）：受托单位（物业服务企业）：委托事项：向包头市房屋维修资金管理中心申请办理 （物业项目）维修资金使用相关手续。经办人：身份证号：联系电话： 委托单位（盖章）： 社区居委会主任（签字）：房屋专项维修资金使用申请表申请单位名称维修房屋地址维修项目建成年代维修栋数涉及户数联系人联系电话申请使用原因：申 请 单 位 承 诺一、本单位已了解本申请表所载全部文字内容并遵守房屋专项维修资金使用的相关规定。二、本小区已按照国家及本市有关规定组织召开相关业主会议、征求业主意见，程序合法，做出的关于同意使用房屋专项维修资金的决议已经有利害关系的、占已交付使用房屋面积和户数三分之二以上的业主通过。三、本单位提交的申请使用房屋专项维修资金的相关材料真实、合法、准确、完整，所填内容准确无误。以上承诺属实，如有虚假，本单位愿承担由此引起的一切法律责任。申请单位负责人签字：（申请单位盖章）： 年 月 日维修涉及部分相关业主（签字按手印）及联系方式： 附：损坏情况照片 房屋专项维修资金使用方案 依据住宅专项维修资金管理办法和包头市房屋专项资金管理办法的有关规定，制定房屋专项维修资金使用方案如下：一、项目概况：座落于 （区） 项目由 开发建设， 年竣工，已超过保修期。二、申请使用住宅专项维修资金的原因据现场勘察，存在 情况，需要申请使用住宅专项维修资金进行维修。三、本次维修工程涉及 栋 户，本次维修选聘的施工企业为 。依据预算本次申请使用住宅专项维修资金 元。四、维修和更新、改造内容及施工工艺 。五、本次维修工程需由 （物业服务企业）组织 （相关业主） （施工单位） （相关部门）参与验收。物业服务企业法人（签字） （物业服务企业盖章） 年 月 日 房屋专项维修资金使用方案书面确认业主表决表目前本小区（大厦） 发生损坏，需要进行维修。现就是否动用房屋专项维修资金事宜征求相关业主意见，请业主在下表中“是否同意动用维修资金”栏中写明意见，并在“业主签字或者盖章确认”栏内签名或者盖章确认。申请单位承诺：所提供的签名等信息真实有效，如不属实，由申请单位承担法律责任。经办人： 身份证号： 联系电话：申请单位（盖章）： 序号栋号单元楼层房号产权人姓名产权面积是否同意动用维修资金业主签字或单位盖章确认联系电话按相关法律规定提取维修资金后不足部分以及未交纳维修资金的业主参与现金分摊房屋专项维修资金表决结果统计表工程项目产权人总人数百分比总建筑面积百分比同 意产权人人数同 意建筑面积表决结果超过2/3人数的业主同意使用维修资金进行施工，且同意的业主专有建筑面积超过工程涉及总建筑面积的2/3。物业服务企业（公章）负责人签字： 年 月 日房屋专项维修资金使用公示 （小区、大厦）全体业主：为了保障房屋的正常使用，根据物业管理条例、住宅专项维修资金管理办法的有关规定，准备对已超过保修期的 进行维修。工程预算 元，涉及业主 户，其中有 户业主维修资金余额不足，维修资金余额不足的业主由申请单位负责筹集应分摊的工程款。 此次维修工程经所涉及业主书面确认 户业主同意使用维修资金，由 进行工程施工。根据住宅专项维修资金管理办法、包头市房屋专项维修资金管理办法的规定，已有超过所持投票权三分之二以上的业主书面同意使用维修资金。公示期为7天。 予以公示 附：房屋专项维修资金使用方案、包头市商品房维修资金使用方案书面确认业主表决表 联系电话：5124766物业服务企业法人（签字）：（物业服务企业盖章） 年 月 日房屋专项维修资金使用审批表 申请单位名称建成年代维修房屋地址及维修项目预算金额涉及户数维修面积维修资金归集情况： 现场勘察情况： 勘察人： 年 月 日维修资金使用监管科意见：签字（盖章）： 年 月 日中心副主任意见：签字（盖章）： 年 月 日中心主任意见：签字（盖章）： 年 月 日初审经办人： 房屋专项维修资金使用验收报告工程项目名称项目具体座落施 工 单 位工程决算金额（元）工程质量保修期项目开竣工时间年 月 日 至 年 月 日项目说明及施工单位自检意见（盖章）年 月 日维修工程验收意见业主委员会居民委员会物业服务企业（盖章）年 月 日（盖章）年 月 日（盖章）年 月 日业主代表意见房号业主姓名业主意见业主签字联系电话叁万元以上的维修工程由工程造价咨询机构出具审核报告关于使用房屋专项维修资金的公告各位业主： 本小区（大厦） （共用部位、共用设施设备）于 交付使用，按有关规定，现已超出质量保修期。目前该部位、设施设备发生损坏，严重影响业主正常生活，拟动用专项维修资金进行维修，预计总费用为 元（工程最终费用以审价结算费用为准）。本维修项目按 ，涉及的分摊范围明细如下： 现以公告形式征求相关业主意见。公告日期为七日。公告期满后使用范围内专有部分占建筑物总面积三分之一以下的业主且占总人数三分之一以下的业主反对的，即为使用范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。公告期内，持反对意见的居民通过书面方式通知 住房保障和房屋管理局，反对者超过所涉及业主的1/3，我们将放弃使用房屋专项维修资金。 特此公告。 附：房屋专项维修资金使用方案 维修工程预算书 公示期自 年 月 日至 年 月 日。有持反对意见或建议的居民请联系以下人员：联系电话： 联系人：联系电话： 联系人： 住房保障和房屋管理局 年 月 日证 明经公告， 物业（小区）， （房屋共用部位、共用设施设备）维修和更新