第一部分项目部行政管理办法.docx

第一部分 项目部行政管理办法第一章：总则1、为了加强项目部制度建设，健全项目部制度体系，推动制度的学习和执行，制定本规定。本规定从颁布之日起实施。2、本制度明确了各部门的工作内容和管理职责。各部门在执行自身职责时，要配合好其它部门的工作。3、具体的管理规定及操作细则可参考相关制度。4、各部门负责人应高度重视本制度，熟记并严格遵守执行。5、本制度适用于内蒙古维邦建筑集团有限责任集团公司第八项目部；如有与集团和集团公司制度不符的地方，执行集团公司的相关制度。（一）项目部管理目标1、培育具有共同价值观、共同理想信念、团结和谐、积极向上的企业文化。2、完善培训机制和绩效考核体系，加强人力资源管理，使项目部成为具有创新精神的学习型项目部。3、塑造集团集团公司品牌的良好社会形象，构建集团集团公司的诚信体系，实现集团公司利润的稳步快速增长。（二）项目部组织机构项目经理项目部组织架构图项目总工项目副经理技术质量组经营预算组物资供应组综合组财务组资料组生产安全组预 算 员保 管 员材 料 员报 账 员综合干事资 料 员机 管 员安 全 员技 术 员各专业劳务集团公司（三） 项目部职能1、 贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准，执行集团集团公司的各项管理制度；2、贯彻执行内蒙古维邦建筑集团有限责任集团公司“三大建设”任务，即：思想建设、队伍建设、制度建设工作，并经集团公司授权组建项目部，确定项目部的组织机构，根据质量/进度/安全/成本管理体系要求确定管理人员职责，并定期进行考核、评价和奖惩；3、负责在本项目内贯彻落实集团公司质量/进度/安全/效益方针和总体目标，主持制定项目质量/进度/安全/效益目标；4、负责对施工项目实施全过程、全面管理，组织制定(修改)项目部的各项管理制度；5、严格履行与建设单位签订的合同和与集团公司签订的“项目管理目标责任书”并进行阶段性目标控制，确保项目目标的实现；6、负责组织编制实施性施工组织设计，组织办理工程设计变更、预算调整、索赔等有关基础工作，配合集团公司做好验工计价工作；7、 负责对施工项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理，积极推广和应用新技术、新工艺、新材料、新设备；8、严格财务制度，建立成本控制体系，加强成本管理，搞好经济分析与核算；9、 组织实施工程项目施工。招募优秀劳务施工队伍，培养长期的合作伙伴；10、强化现场文明施工，及时发现和妥善处理突发性事件；11、 做好项目部的思想政治工作。引进、管理、教育、培养优秀的施工技术人员，为集团公司进一步发展壮大打好基础；12、 协助集团公司完成项目的检查、鉴定和评奖申报工作；13、 完成领导交办的其它工作。（四） 项目部各部门及各管理岗位职责1、 各部门职责1.1 技术、质量组职责1.1.1 在项目副经理、项目总工的领导下，负责工程技术的指导、检查和监督，贯彻执行国家有关规范、验收标准及上级制定的规章制度、措施。1.1.2 负责项目部范围内技术性文件和资料的统一管理。1.1.3 负责编制项目施工组织设计、质量计划及特殊过程和关键过程的施工方案、技术措施。1.1.4 负责对施工图纸的会审，在施工中对各工序进行书面技术交底，参加各工序的检验和工程验收，对工程的每一分项及分部工程进行质量检查和评定记录。1.1.5 负责工程中测量标识，对合同中明确规定有可追溯性要求的范围负责重点标识。1.1.6 负责物资、工程设备、构配件、新型材料的检验、试验工作。1.1.7 负责按照进货检验和试验工作程序、过程检验和试验工作程序和最终检验和试验工作程序组织施工全过程的检验、试验并记录。1.1.8 负责对工程中出现的不合格品进行控制，并制定和组织实施纠正预防措施。1.1.9 协助编制材料计划，协助物资部做好材料、设备的选型、订货工作。1.1.10 负责施工过程的工序、检验和试验状态的标识工作，工程的最终检验和试验状态的标识工作。1.1.11 负责按照检验、测量的控制工作程序要求管理使用、校准维修和保养各种计量设备，并按合同要求向（甲方）业主提供有关的技术资料。1.1.12 负责竣工资料的编目、组卷、移交工作，保存各项检验和试验记录。1.1.13 负责编制项目部员工培训计划。1.1.14 负责组织新技术、新材料、新工艺、新设备的推广应用和实施。1.1.15 检查和监督，对工程的施工进度、安全文明生产总负责。1.1.16 负责工程施工计划的编制上报，控制施工进度。建立施工日志，做好施工过程中检验和试验状态的记录，做好特殊过程、关键过程的施工记录。1.1.17 参与工程分包合同、劳务合同、设备租赁合同的签订，组织协调施工队伍、机械设备进退场及与施工的配合工作。1.1.18 负责做好工程半产品和成品的防护及交付过程中的防护。1.2 物资供应组职责1.2.1 在项目副经理的领导下，负责工程施工所需物资的供应工作，执行集团公司采购和分包工作程序，按集团公司物资供应管理办法分类采购供应工程施工所需材料。1.2.2 负责汇总材料计划，编制详细的采购资料，明确采购产品的各项要求及技术规范，签订采购合同。1.2.3 负责进场物资的验证工作，并做好记录。1.2.4 负责按产品标识和可追溯性工作程序对现场物资进行产品标识和唯一性标识，并对其检验和试验状态进行有效性标识。1.2.5 对（甲方）业主提供的产品进行有效的验证、标识、储存和维护，确保产品满足承包合同要求。1.2.6 负责安排、组织外购产品的现场搬运、贮存工作，并做好记录。1.2.7 负责及时收集、整理相关的材质证明文件。1.2.8 负责对项目部库存产品的接收记录、标识、存放、发放的管理。1.2.9 负责施工过程中所需周转料的组织供应。1.2.10 负责对周转材料、设备的定期回收。1.3 综合组职责1.3.1 组织制定项目部各项工作计划，定期对工作进行总结；1.3.2 协助项目经理抓好“三大”建设工作；1.3.3 负责项目部的企业文化建设和思想宣传工作；1.3.4 负责人事、劳资、福利、员工培训、考核工作；1.3.5 负责项目部各类会议的组织工作；1.3.6 负责项目部联络工作；1.3.7 负责项目部的文秘、保密、后勤、保卫工作；1.3.8 负责办公用品及财产的管理、领用及采购工作；1.3.9 关心职工生活，抓好职工食堂和职工福利、保障工作；1.3.10 制定相关制度及岗位责任制，并负责检查、落实；1.3.11 负责项目部党团建设工作。1.3.12 负责项目部其他各类综合事务的工作1.4 生产、安全组1.4.1 在项目副经理领导下，对施工现场负责指挥，管理工作。1.4.2 指挥检查工地按计划进度进行施工，帮助工地解决施工中出现的问题。1.4.3 组织生产安全例会，总结上周工作，布置下周工作。1.4.4 掌握工地在施工中正确执行操作规程，技术标准质量标准，检查安全措施，搞好工地文明施工。1.4.5 组织工地技术员、安质员、工班长，对分项工程进行质量评定。1.4.6 负责现场机械设备的检查维护和保养工作，建立台帐，做好设备状态的记录和标识工作，制定操作规程，明确责任制。1.4.7 参加集团公司领导主持的单位工程质量评定。1.4.8 在项目经理主持下会同技术、经营、物资、水电组下达对劳务集团公司的周月计划，周月计划并对情况进行考核。1.4.9 对施工现场的安全、进度负责。1.4.10 有权制止现场违章作业。1.4.11 有权对不合格产品，提出返工处理要求。1.4.12 负责所施工过程中的现场管理，落实现场安全生产责任制，强化施工生产安全管理，落实现场的安全文明施工工作。1.5 经营预算组1.5.1 负责市场信息收集、传达，为所承担施工任务的经营、成本提供科学分析；1.5.2 负责对内、对外计划经营工作（包括每月生产产值的申报、下月物资计划及上月物资的审核，配合技术组变更、签证和洽商的审核、签定，各专业劳务集团公司月度产值完成的审核，每月的资金计划的编制工作）；负责对外合同的草拟、洽谈、签订、管理工作；1.5.3 负责项目部各类工程项目的经营核算，包括督促进度产值的报送、参与分包进度款支付管理，负责竣工结算的编制、审查定案；1.5.4 负责工程项目的索赔管理，参与并协调变更、签证的办理工作，配合协调项目进度款的回收；1.5.5 负责工程项目的成本控制工作；1.5.6 负责有关造价信息资料的收集，为编制企业劳动定额提供依据；1.5.7 负责本部门往来文件、资料的收发及管理存档工作；1.5.8 积极配合项目部其他部门的工作；1.5.9 完成领导交办的其他工作。2 .0 岗位职责2.1 项目部经理职责在集团公司分管经理和工程主管的领导下，负责组织分管工程项目的现场施工管理。2.1.1 贯彻执行国家、地方法律、法规、方针、政策和行业技术标准、规范，执行企业的管理制度，维护集团公司的合法权益。2.1.2 根据集团公司和甲方的要求及工程项目的具体情况，组织编制项目管理实施规划，确定项目管理总目标和阶段性目标，通过目标分解，编制总体控制计划、项目实施计划、协调程序等文件，报监理集团公司及甲方确认；2.1.3 组建工程项目管理部，抓好施工管理人员选配、制定各项规章制度、明确有关人员职责。负责审核工程项目的工程进度、质量计划、工程项目施工组织设计方案、施工技术、安全措施方案及各项施工现场管理措施。建立项目部与工程监理集团公司、质监站、甲方、供货商及相关职能管理部门等内外沟通渠道，确保工程项目顺利实施；2.1.4 协调项目各方利益，在授权范围内，负责与集团公司管理层、劳务作业层、各协作单位、发包人、分包人和监理工程师的协调，解决项目中出现的问题，协调好项目组织机构与各协作单位之间的经济、技术合作关系，协助集团公司处理合同变更、补充等完善合同的有关事宜，认真组织工程合同的履行；2.1.5 全面负责工程施工准备工作和施工过程中的现场管理，对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理，参与图纸会审，组织贯彻施工组织设计，提出作业计划和质量、安全保证措施，努力实现集团公司制订的各项经济技术指标，按设计和合同要求组织施工生产，按期完成施工任务；2.1.6 认真贯彻有关安全生产法规法令，建立质量管理和安全管理的规定并组织实施。抓好现场文明施工管理，发现突发事件及时处理，组织现场人员开展质安检查和质量评定工作，对现场质量、安全负总责；2.1.7 参与工程竣工验收，处理项目管理部的善后工作。协助集团公司进行项目的检查、鉴定和评奖申报。2.1.8 完成集团公司经理和工程主管交办的其它工作任务。2.2 项目部（副经理）岗位职责2.2.1 监督施工现场各级人员履行工作职责，对工程施工所分管的工作进行技术指导和监督。2.2.2 协助项目经理组织大型项目的项目经理部，制定相关管理制度和工作程序，在项目施工管理上直接对项目经理负责；2.2.3 组织执行集团公司和项目部的有关规章制度，负责工程项目施工分管的工作的计划、执行、监督及整改。2.2.4 将项目的各项目标（安全、质量、进度、成本）进行层层分解落实，协助项目经理对工程各项目标进行控制、管理和监督，主持对所分管工作的定期检查、评议、整改。2.2.5 指导、监督项目部的文件、资料控制工作和记录控制工作。2.2.6 负责审批对轻微不合格品的评审处置，并针对不合格现象组织制定纠正、预防措施，并监督落实。2.2.7 审批各分管工作的周计划和月计划，并监督其具体实施情况。2.2.8 主持分供方和分包商的选择和考评工作，督促对物资采购合同、工程分包合同、劳务分包合同的签定。2.2.9 负责组织新技术、新工艺、新材料、新设备在施工中的推广和应用。2.2.10 主持对分部工程和单位工程的验收工作，主持竣工资料的编制与移交工作。2.2.11 负责对所各组工作人员的工作进行日常管理和考评。认真抓好基础工作，加强对技术、质检、试验、计量和内业工作的指导和监督。负责项目部管理人员的培训。2.2.12 协调同（甲方）业主、设计单位、监理单位的关系，协调项目各专业之间的关系，保证工程顺利进行。2.2.13 完成项目经理交办的其他工作任务。2.3 项目总工岗位职责在项目经理领导下，协助开展工程施工管理，具体分管现场施工和现场技术管理工作，工作上对项目经理负责。2.3.1 贯彻执行国家、地方、行业有关建筑工程技术规范、技术规程、技术标准。协助项目经理制定、修订本部门管理职能范围内的管理制度和工作程序，经批准后组织实施；2.3.2 组织编制、审核各项工程报表资料和工程的施工组织设计方案；参加甲方组织的图纸会审及技术交底；参与质量评审，组织制定并检查督促工程产品标识、追溯和产品保护措施，参加不合格品的评审和处置；2.3.3 组织设备、材料进场验收及送检，审核工具领用，严把设备、材料质量关；2.3.4 负责组织工程项目竣工验收和资料汇总、收集、整理工作，建立工程档案；2.3.5 全面抓好工程项目的现场安全文明施工管理工作，严把工程进度、质量、安全和成本控制关。督促施工人员按制度做好施工纪录，协调处理日常施工中有关技术、质量问题，对施工现场的施工进度、安全、消防、卫生、技术、质量等进行综合管理；2.3.6 监督检查劳务集团公司执行项目部施工管理制度的情况，抓好施工队伍管理，提高施工队伍的综合素质；2.3.7 协助项目经理组织大型项目的项目经理部，制定相关管理制度和工作程序，在项目施工管理上直接对项目经理负责；2.3.8 参与编制投标文件技术标中有关施工组织设计和技术措施部分的工作；2.3.9 对下属工作进行督导检查，及时协调解决本部门日常工作中出现的问题，并做好与其他部门之间的沟通工作，负责对属下员工进行考核评价；2.4 施工员岗位职责在项目经理的领导下，负责对施工现场的工程进度及质量进行管理，工作上对项目经理负责。2.4.1 负责分管工程项目现场施工管理，对分管工程的文明施工、安全生产、工程进度、工程质量负直接责任，确保完成部门下达的工程施工计划、指标；2.4.2 接受施工任务后，负责抓好现场施工开工准备，确保施工现场水通、电通、路通，搭设工棚料库，落实材料、机械设备进场和临时设施的搭设，绘制施工现场总体布置平面图，熟悉图纸及技术资料，参加图纸会审及设计技术交底，明确设计意图及技术要求，参加施工组织设计的编制工作；2.4.3 组织施工班组按合同工期的要求按期开工，每个分项施工前，向施工班组进行技术交底，组织安全培训，提出质量标准及开、完工日期、安全措施和节约要求；组织班组按形象计划施工，合理调配人力，做好工种搭接，及时发现、反映、解决施工过程中遇到的各类问题，对涉及重大技术和工程量变更的问题，应及时向项目经理汇报，组织工地开展创优质工程竞赛，处理好与甲方、监理等方面的工作协调关系，保质、保量、按时完成施工任务；2.4.4 合理备料，实事求是签认工程量变更、材料消耗量及隐蔽工程，严把工程进度、质量、安全、成本控制关；负责确认工程进场材料的质量，对进场材料要按规定送检测部门检测，对有严重质量问题的，有权提请并通知物资部材料员与厂（商）家交涉；2.4.5 做好原始技术资料的记录和积累工作，包括施工日志记录、砂浆和混凝土施工记录（包括混凝土施工缝平面布置图）、 “一表二图”记录（施工平面图、施工进度图及材料构件进场记录表），并在各阶段施工中及时绘制竣工图。2.4.6 在施工过程中按照“三法”（质量检验标准、操作规程、施工及验收规范）经常进行检查督促，发现不合格品通知班组立即返工，每个隐蔽工程的验收，每个分项工程的验收都必须亲自检验，严守“三法”、把好五关（图纸会审、测量放线、材料检验、隐蔽验收和自检）。2.4.7 制定安全技术措施，进行安全技术交底。组织工人学习安全技术操作规程，经常检查施工现场，发现安全隐患立即处理，发生工伤立即上报，保护现场，参加事故处理，做到不违章指挥，抵制违章作业指令，制止违章操作，保证现场作业人员安全。2.4.8 抓好技术档案的建档工作，按规范要求做好与工程项目现场施工管理有关的所有文件资料、图纸、签证的收集、整理、归档工作，为工程竣工验收、结算和评定等级提供技术文件依据；2.4.9 完成领导交办的其它工作任务。2.5 资料员岗位职责在项目总工的领导下，负责工程项目技术资料日常管理，工作上对项目总工负责。2.5.1 负责工程项目技术程序、标准、图纸、签证、材料检测报告、隐蔽工程记录、形象进度记录以及各类通知函件等技术工作文件、资料的收、发、标识、传阅、催办和收集、整理、归档管理，建立完善的工程施工阶段档案和工程验收竣工档案；2.5.2 协助施工员将施工验收、竣工资料档案送甲方、监理方审阅及交付归档；2.5.3 深入施工现场，了解工程进度完成情况，协助施工员编制工程进度计报表。2.5.4 建立工程技术文件档案管理制度，负责做好技术组使用的施工技术标准及其他技术图纸、文件资料的收集、复制、修改、会签、装订、归档、保管、借用登记管理，确保技术文件、图纸资料的安全、保密、完整；2.5.5 完成领导交办的其它工作任务。2.6 预算员岗位职责在项目副经理领导下，负责分管工程项目预结算的日常业务工作，工作上对项目经理负责。2.6.1 准确掌握、合理运用自治区、市预算定额，了解市场材料价格及分项工程市场造价动态，收集、整理工程项目的有关数据；2.6.2 收集、积累、分析、整理新材料、新技术、新工艺、新设备的有关技术数据，使补充定额单价的内容完整、单价合理，为调整施工图预结算提供可靠依据；2.6.3 根据已会审的工程施工图纸、施工前甲方提供的现场概况及相关工程资料，编制工程预算书，提供合理的工程报价；协同项目部做好工程施工过程中各方面签证工作，并准确计算签证增减的工程造价；2.6.4 参与工程投标，负责投标报价书的编制工作；2.6.5 负责分管工程项目成本预算的编制，向财务部提供成本核算所必要的数据，并协助财务部进行成本核算、经济核算；向生产技术部提供主要材料的使用量数据，配合好材料耗用的监督工作。2.6.6 深入施工现场，了解施工状况和工程量，负责完成分管工程项目结算书的编制或调整，认真做好与甲方或委托施工单位核对有关数据资料的工作；编制项目现场每月完成工程量及完成金额，并报建设单位；2.6.7 工程竣工后，依据竣工图纸按时编制工程结算书，确定工程最终造价；审核分包施工单位及劳务集团公司的工程结算造价；进行工程对外的结算对数工作；2.6.8 建立健全预结算台账，负责分管工程项目预（结）算档案资料的收集、整理、归档工作；2.6.9 负责图集、标准化规范的管理。2.6.10 完成项目经理交办的其它工作任务。2.7 材料员岗位职责在项目副经理的领导下，负责材料价格资料的收集、材料采购计划的制定和设备租赁的日常管理，工作上对项目经理负责。2.7.1 协助项目经理制定、修订本部门职能范围内的相关管理制度和工作程序，经批准后组织实施；2.7.2 负责建立设备、材料合格供应商档案和相关管理台帐及有关报表的编制上报工作，及时掌握市场行情，在保证质量的前提下最大限度降低采购成本，把好质量、价格关；2.7.3 根据工程合同的规定，按集团公司制定的工程项目总统筹进度计划及经审批的材料采购清单编制采购计划，做好报价及供货计划的呈报工作，及时通知采购员安排采购供应，保证工程的顺利进行；2.7.4 负责及时提供工程所需的设备材料报价和材料库存清单给预算员编制项目成本核算；2.7.5 保持与生产技术部、财务部的工作沟通，及时掌握仓储、工地用料和账物清核情况，及时提出补仓计划，避免造成仓库材料积压；2.7.6 参与集团公司投标工作，负责对投标工程的材料及设备询价及提供投标需要的厂家各种资料，及时准确做好设备材料报价及厂家授权书的工作；2.7.7 做好本部门文件资料的收发、编号、传递和收集、整理、归档、销毁等文书管理；2.7.8 完成项目经理交办的其它工作任务。2.8 保管员岗位职责在项目副经理的领导下，负责仓库日常管理，工作上对项目经理负责。2.8.1 按照仓库管理制度负责仓库管理，建立健全仓库管理台账，掌握仓库库存情况，及时反映库存信息；2.8.2 严格按照设备、材料、器具入仓、出仓、退仓的仓库管理制度和工作程序开展工作，坚持按工程项目分类进料、发料、退料的原则管理仓库；2.8.3 负责入仓物资的验收，入仓堆放、上架、保管、发放，并按制度收集物资、材料的出厂证、合格证及认证书，按规定填写收、发料单和库存材料明细帐；2.8.4 按规范统一挂放标识牌，做到分类摆放整齐、标识清楚、新旧物品分仓、分架，不合格品分仓、分架保管，做好仓库“防火、防盗、防虫、防潮、防鼠”工作；2.8.5 按规定进行日、月、季、年仓库物资盘点，做到账、物、卡相符，配合做好废旧、不适用、不合格物资的处置；2.8.6 在工程完工后，及时向生产技术部核对工程材料实用情况，配合做好工程项目成本预算和成本核算工作；2.8.7 负责办理工程材料、设备出门证。2.8.8 完成项目经理交办的其它工作任务。2.9 安全员岗位责任制2.9.1 严格遵照国家和地区颁发的安全生产方针、政策、法规、标 准、以及劳动保护规定办事。2.9.2 对本工地安全生产有监督保障责任，并以身作则，模范遵守有关安全生产的制度和规定。2.9.3 负责对施工人员进行定期和不定期安全教育，做好集团公司、项目部、班组（或工种）三级教育，记录和登记签证工作。2.9.4 参加审查施工组织设计（施工方案）中，有关安全生产部分，并提出合理意见。2.9.5 对不具备安全生产的设备，设施，有权责令停止使用。2.9.6 每天检查施工现场的安全生产情况，指出和帮助解决，事故隐患，及时反映安全生产动态，提出改进措施。负责整理、编写、收集安全资料。2.9.7 对违章指挥，违章操作以及不遵守安全管理制度和规定的班组、职工、有权责令改正或停工整改，对屡教不改或造成直接经济损失 的处以罚款。2.9.9 对项目中安全方面存在的问题及状况及时或定期向项目经理汇报。2.9.10 负责对项目部安全管理和集团公司安全文明标准化制度的逐项落实，实施。2.9.11 完成领导交办的其它工作任务。2.10 质检员岗位责任制2.10.1 严格遵照国家和地区颁发的施工规范，工程质量检验评定标 准和有关规定。履行工程质量监督职责，根据设计对工程质量的要求，施工组织设计的质保技术措施的内容，负责制定和执行工程计划。2.10.2 负责对进场材料、构件、成品、半成品、设备、器材、以及现场制做的砼，砂浆、预制和加工构件等的质量监督（包括对质保试验 资料）和验证工作，对劣质产品有权让材料员退换。2.10.3 协同施工员进行定位放线及复查工作。确保工程质量。2.10.4 负责对分部分项工程的内部检测等级评定，对不合格项目有权令其返工直至合格，才能准许转入下道工序，层层把好质量关。2.10.5 负责对班组、个人所完成工程量的质量验收工作，对质量低劣， 经指出屡教不改者，有权按规定处罚。2.10.6 负责对职工进行质量控制和职业道德教育，以及质量技术指挥和质量技术交底工作。深入现场，及时反映质量动态，找出原因，提出改进质量的措施，参加质量事故的处理。2.10.7 参加上级组织的质量检查活动，接受上级指导和批评，负责监督整改事项的实施，参加隐蔽工程的验收，中间验收、竣工验收、负责整理和向资料员提供质量检验评定资料。并对现场文明施工的有关规定进行落实检查。2.10.8 完成领导交办的其它工作任务。2.11.1 技术员岗位职责2.11.1 认真学习贯彻执行技规、验标、安规等法规和施工技术管理的制度办法。2.11.2 参与施工调查、交接桩、复测及图纸复核等工作。2.11.3 参与编制项目年度及重点工程的施组设计，提出有关的施工技术、安全、质量、环保措施。2.11.4 及时处理施工中出现的技术问题，掌握工程进度情况。2.11.5 做好施工过程中内业资料的积累及竣工资料的编制、整理工作。2.11.6 参与推广施工中新技术，新工艺、新材料、新设备的应用。2.11.7 协助领导做好施工中的进度、质量、安全、成本控制及现场管理。2.11.8 做好设计图纸、文电、相关法规的收发及内业资料管理和备品管理。2.11.9 对零散材料的零用审核。2.11.10 检查、监督料单使用情况2.11.11 完成领导临时交办的工作。2.12 保卫员岗位职责在项目主管副经理的领导下，负责值班保卫工作，工作上对保管员负责。2.12.1 严格遵守治安管理条例和仓库安全管理制度，加强巡逻，保证现场材料、设备、仓库财、物安全，发现可疑人或事要礼貌地进行盘查、监控，及时制止违法乱纪行为，发生治安案件、灾害事故、重大刑事案件要及时报告110和上级领导；2.12.2 贯彻“预防为主，防治结合”的治安管理方针，认真做好“四防”（防火、防盗、防破坏、防暴），发现隐患漏洞或其他不安全因素应立即查明原因，尽快排除险情并及时上报；2.12.3 禁止闲杂人员、与公事无关人员进出仓库，对水、电开关、门窗进行随时检查，确保仓库的安全；2.12.4 负责出入门口的卫生清理工作。2.12.5 做好外来人员登记工作，一般情况禁止外来人员及车辆入场。2.12.6 对出入场材料、设备进行控制，必须有项目部保管员出具相应的出门证方可放行并登记。2.12.7 要求外来入场人员必须佩戴安全帽。2.12.8 完成有关领导交办的其他工作任务。（五） 项目部工作纪律1、项目部全体工作人员要热爱工地，树立以工地为家的主人翁思想，关心项目部的发展，团结协作、齐心协力、遵章守纪、规范管理、工程优质、维护形象。 2、项目部全体人员要服从领导，听从指挥，认真做好各项工作。3、项目部全体管理人员要监守工作岗位，不得擅离职守，更不得利用工作时间外出办理私事，一经发现，按旷工处理。4、中午吃饭，不得饮酒(工作招待例外)一经发现，按违反劳动纪律处理，分别给予警告，罚款和纪律处分，饮酒发生的事故后果自负。5、工作时间内不允许在任何地方睡觉（夜间加班人员除外）。6、工作时间内不得串岗或影响他人工作，严禁在工作时间内打扑克、下棋、玩游戏。7、按时参加项目部举行的各项活动，及召开的各种会议，不得无故迟到早退或缺席。8、在参加会议时，所有手机不得开启响铃、不准吸烟、不准交头接耳、随意走动，并做好详细记录。9、项目部全体工作人员，上班期间统一穿工作服、带胸卡，要衣着整洁，讲究卫生，在施工现场内必须戴安全帽，举止文明礼貌，维护良好地企业形象。10、项目部全员必须保证手机24小时开机。第二章： 会议制度（一） 会议组织工作1、项目部会议分为一周项目生产例会及专题例会。1.1 项目部生产例会1.1.1 项目部会议主要为每周一次项目生产例会。1.1.2 发起人：项目副经理。1.1.3 会议时间：每周星期一晚7:30。1.1.4 参加人员：项目部副经理、各部门管理人员、各劳务公司项目负责人。1.1.5 会议内容：就项目部一周内技术质量、安全生产、进度控制、经营材料、财务管理、综合事务存在问题进行通报及提出解决办法。1.1.6 会议内容只针对劳务公司提出要求，项目部内部事项在另行讨论。1.1.7 会议纪要以书面形式下达各部室、劳务公司。有收发文记录并存档。1.2 专题例会1.2.1 根据现场实际情况进行组织。1.2.2 发起人：各部室负责人。1.2.3 会议时间：根据实际情况在当晚7:30。1.2.4 参加人员：项目副经理、发起人所在部门管理人员及各劳务公司项目负责人。1.2.5 会议内容：针对所要解决的问题，提出解决方案进行讨论，形成统一决议，并形成书面材料下达部门管理人员及各劳务公司项目负责人。（二） 会议纪律1、严格遵守会议时间，准时参加会议，不得迟到早退。2、会议原则上不予请假，确因特殊情况不能参加，须提前履行请假手续。3、开会期间不得谈话、喧哗、并将个人手机关闭或调至静音状态，保持安静的会场秩序。4、会议发言顺序：劳务公司提出一周发生情况。然后由项目部各部室管理人员提出一周发生情况。 第三章：人事管理（一）人事档案管理1、综合组负责员工人事资料管理。2、建立项目部各管理人员档案（包括基本资料、内部变动记录、工资变动记录、员工考核记录、员工培训记录、员工奖惩记录）。3、如员工有调动，在2个工作日内与集团公司将内部调动手续办理完毕。4、各种内部人事调动通知公布7天后，综合干事将资料收集、归档。(二)员工培训学习制度1、学习包括集团公司组织学习和项目部内部学习。2、综合组积极组织员工参加集团公司组织的各项学习，不准请假，如特殊情况需请假，积极向集团公司办理请消假手续。3、项目部内部学习包括专业知识学习、企业文化学习、管理知识学习、制度学习。4、项目部专业知识学习由项目部各部门主管组织并讲解，项目部全体人员参加。5、企业文化学习、制度学习由综合组组织，项目部全体人员参加。6、管理知识学习可通过影像资料、订阅书籍等方式，通过写心得方式进行学习。7、项目部组织的任何学习要积极参加，不得早退迟到，不准大声喧哗、不准交头接耳。如有问题，待学习完毕后，提出讨论。8、每次学习完毕后，将学习资料整理成册，下发到员工手中，方便员工随时阅读，资料样式见下图：9、项目部管理小组每月30日对下发学习资料使用保管情况进行检查，如有丢失，对学习资料持有人进行罚款，罚款金额为学习资料成本价。（三） 请假制度1、请假超过一天以上都须提前向项目部提交书面请假报告，超过三天须向集团公司申请。2、 申请报告由主管领导同意后，经项目部经理批准，方可休假。3、外出学习、培训，必须及时报告项目经理部，并做好工作交接，否则影响工作，后果自负。 4、凡自学或自费上学人员，如占用工作时间，须提前征得项目部及集团公司同意，否则一律不予批假。 5、各类事假，必须提前请示，无特殊情况，缺勤中途电话请假或他人代假，一律无效，均视为旷工。 6、项目所有人员请假，经项目经理批准后，必须到综合干事处进行登记，以便年终进行考核、凡未登记者，视假期时间长短给予50200元罚款。 7、各类请假须按期限返回，并办理销假手续，不得超假，如遇特殊情况，必须向经理请示，经批准同意后，可按批准日期返回，否则按旷工处理。第四章：公文管理制度1、严格执行集团公司公文管理制度。2、集团下发的各项公文及建设单位、政府下发各项公文，项目部各科室要分类保管。3、集团下发的各项公文要妥善保管，不准对外泄密。4、项目部各科室要建立专门的档案盒，以便随时查阅。5、综合组根据文件内容，有针对性的发放，无关科室可不发放。6、要有详细的公文发发放记录，并有收发文记录，签字认可。7、工程需要向建设单位上报的工程报告、工作联系单、监理工作联系单及建设单位、政府下发各项公文由资料室负责收发文记录。8、综合组每月15日、30日对各科室公文存档情况进行检查，有丢失文件现象，对部室主管罚款50元，因公文丢失，造成重大损失，视情节予以重罚。9、综合组、及资料室要有详细的公文发放台账记录，以便核查使用。第五章：印章及信息宣传管理制度（一） 印章管理制度1、项目部用章包括项目部公章、资料专用章、财务用章。2、项目部所用印章统一由综合组上报集团公司审核，待通过后在进行刻录。3、项目部公章由项目经理保管。资料专用章由资料员保管。财务用章由财务室保管。4、项目部印章要妥善保管，并建立使用记录台账。并有使用人签字。5、重大事项文件，报项目经理审批通过后加盖公章。6、项目部印章不准外借。如有发现印章外借，追究其责任。如触犯相关法律条文规定，追究其法律责任。（二） 信息宣传管制制度1、项目部各科室积极将本项目部重大事件、取得的成绩编写成稿，上报集团公司。2、上报信息及时、准确。不准弄虚作假，不准损坏集团公司及项目部形象。3、上报信息要积极向上，不得违反集团公司及项目部的决策部署，不准泄露商业机密。4、上报信息使用文字规范标准，用词恰当。5、上报信息由综合组进行审稿。重大事件由项目经理进行审核。第六章：后勤保障管理制度（一）卫生管理制度1、项目部全体人员必须面貌整洁，着装干净整齐，统一佩戴胸卡。2、各室卫生（包括办公室、宿舍）由各室人员负责，要求各室地面无乱废弃物、桌面物品摆放整齐，墙面不得随意张贴纸张，室内不得摆放与工程无关的物品。3、项目部食堂的卫生由食堂后勤干事按生活食堂标准负责保持清洁。4、对各室卫生的抽查由项目部组织人员不定期进行检查，若发现与以上规定不符的情况，有权予以纠正，并处罚通报。5、项目部各办公室每天进行一次清扫，每周进行一次大检查，清理杂物，消除办公室内的死角。6、禁止随地吐痰，随地乱扔烟头、废弃物，食堂要做到剩饭、剩菜、洗碗水不乱泼。7、宿舍及办公室门口范围内不得有烟头、垃圾等，每人负责自己门口卫生。8、床铺干净叠设整齐统一，摆放一致，生活用品摆放整齐有序。9、卫生不合格宿舍每人第一罚款50元，卫生合格宿舍每人奖励50元。累计两次上宣传栏公示通报。（二） 食堂管理制度1、项目部食堂由食堂后勤干事统一管理。2、项目部食堂厨师穿戴整洁，待人有礼貌，服务周到。3、食堂后勤干事每月进行一次实名制伙食调查，将调查记录进行公示，针对调查结果进行伙食调整。4、任何人员不经允许，不得进入厨房操作间及库房。5、食物原材料采购时注意保质期，不准使用过期食物原材料。并注意食物原材料的保鲜工作。6、对使用餐具要清洗干净，及时消毒，保持餐具整洁。6、项目部管理小组每周周日例行对项目部食堂组织检查，提出问题进行整改。（三）警卫管理制度1、所有人员均必须配戴胸卡，无胸卡门卫一律不准入内。2、现场常用车辆及施工车辆必须办理通行证，无通行证一律不准入内。3、外来人员及外来车辆实行登记入内制，出门时门卫必须严格检查。4、任何人不准翻越围墙，一经发现当贼论处。5、警卫人员按责任区划分执勤，脱岗或上岗睡觉一经发现严肃处理。第七章：考勤、请消假及奖罚制度（一）项目部考勤制度1、所有项目部人员的考勤由项目副经理记录，月底报综合干事处汇总，报账员发工资时扣除相应缺勤效益工资。2、考勤管理人员，必须严格按制度管理考勤，不得讲人情，纵容他人弄虚作假，如有发现每人次罚考勤人员50元。 3、项目经理部全体人员必须按项目部规定工作日出勤，每工作日按项目部规定上下班时间为准。(根据工程进展及季节而定) 4、因公外出办事或去集团公司办事，经有关领导批准后，方可有效，如未请假，一律按旷工处理。（二） 奖惩制度1、 奖励:1.1 积极参与集团公司举办的各项活动，并获得前三名，为项目部争得荣誉的分别奖励500、800、1000元。1.2 积极参与新闻报道，宣传项目部典型事件，报道施工情况，在集团公司级报刊发表的每篇奖励100元（不包括综合干事），其他级报刊发表的每篇奖励200元。1.3 在突发事件中，保卫集团公司财产和他人生命安全，挽回重大损失的个人，将根据实际情况给予重奖。1.4 在施工过程中，发现重大安全和质量隐患，避免重大事故发生，根据具体情况给予奖励。2、处罚:2.1 无故迟到早退，以累计计算，月累计超过四个小时者，按旷工半日计算，超过六个小时者，按旷工一天计算。 2.2 未经请假，无故不上班者，视为旷工，旷工一日，扣除月奖金30%，旷工一天以上取消当月50%奖金，连续旷工七天，年累计旷工十五天以上送集团公司综合部处理。2.3 事假五天以内，由项目部领导班子酌情决定罚款额度。2.4 工作时间未经请假擅自离岗，外出办私事，每次罚款50元，计旷工一天。附表每周、月项目部例行检查安排表序号检查时间发起人参加人员检查内容1每周星期五管理小组管理小组成员、各楼座技术员、安全员技术质量、安全生产2每周星期六管理小组管理小组成员、安全员、综合干事影像资料、内业资料、工人生活区3每周星期日管理小组管理小组成员宿舍卫生、食堂卫生、办公室卫生4每月15日、30日管理小组管理小组成员、综合组1、文件归档。2、各部室发文记录。3、各部室固定资产使用情况。5每月30日管理小组管理小组成员、综合组学习资料使用、保管情况注：1、卫生检查每日巡查，周日大检查。2、以上检查在星期一项目例会上提出问题及整改意见。3、将检查结果下达各部室，如对检查有疑意，可与项目副经理进行沟通复查。32薃肀莂蒃袂肀肂虿袈聿芄薂螄肈莇螇蚀肇葿薀罿肆腿莃袅肅芁薈螁膄莃莁蚇膄肃薇薃膃芅荿羁膂莈蚅袇膁蒀蒈螃膀膀蚃虿腿节蒆羈芈莄蚁袄芈蒆蒄螀芇膆蚀蚆袃莈蒃蚂袂蒁螈羀袁膀薁袆袁芃螆螂袀莅蕿蚈衿蒇莂羇羈膇薇袃羇艿莀蝿羆蒂薆螅羅膁蒈蚁羅芄蚄罿羄莆蒇袅羃蒈蚂螁羂膈蒅蚇肁芀蚁薃肀莂蒃袂肀肂虿袈聿芄薂螄肈莇螇蚀肇葿薀罿肆腿莃袅肅芁薈螁膄莃莁蚇膄肃薇薃膃芅荿羁膂莈蚅袇膁蒀蒈螃膀膀蚃虿腿节蒆羈芈莄蚁袄芈蒆蒄螀芇膆蚀蚆袃莈蒃蚂袂蒁螈羀袁膀薁袆袁芃螆螂袀莅蕿蚈衿蒇莂羇羈膇薇袃羇艿莀蝿羆蒂薆螅羅膁蒈蚁羅芄蚄罿羄莆蒇袅羃蒈蚂螁羂膈蒅蚇肁芀蚁薃肀莂蒃袂肀肂虿袈聿芄薂螄肈莇螇蚀肇葿薀罿肆腿莃袅肅芁薈螁膄莃莁蚇膄肃薇薃膃芅荿螀羀膆蒃蚆肀芈芆薂聿羈蒂蒈肈肀芅袆肇芃薀螂肆莅莃蚈肅肅薈薄蚂膇莁蒀蚁艿薇蝿螀罿荿蚅蝿肁薅薁螈膄莈薇螈莆膀袆螇肆蒆螁螆膈艿蚇螅芀蒄薃螄羀芇葿袃肂蒃螈袂膄芅蚄袂芇蒁蚀袁肆芄薆袀腿蕿蒂衿芁莂螁袈羁薇蚇袇肃莀薃羆膅薆葿羆芈荿螇羅羇膁螃羄膀莇虿羃节芀薅羂羂蒅蒁羁肄芈螀羀膆蒃蚆肀芈芆薂聿羈蒂蒈肈肀芅袆肇芃薀螂肆莅莃蚈肅肅薈薄蚂膇莁蒀蚁艿薇蝿螀罿荿蚅蝿肁薅薁螈膄莈薇螈莆膀袆螇肆蒆螁螆膈艿蚇螅芀蒄薃螄羀芇葿袃肂蒃螈袂膄芅蚄袂芇蒁蚀袁肆芄薆袀腿蕿蒂衿芁莂螁袈羁薇蚇袇肃莀薃羆膅薆葿羆芈荿螇羅羇膁螃羄膀莇虿羃节芀薅羂羂蒅蒁羁肄芈螀羀膆蒃蚆肀芈芆薂聿羈蒂蒈肈肀芅袆肇芃薀螂肆莅莃蚈肅肅薈薄蚂膇莁蒀蚁艿薇蝿螀罿荿蚅蝿肁薅薁螈膄莈薇螈莆膀袆螇肆蒆螁螆膈艿蚇螅芀蒄薃螄羀芇葿袃肂蒃螈袂膄芅蚄袂芇蒁蚀袁肆芄薆袀腿蕿蒂衿芁莂螁袈羁薇蚇袇肃莀薃羆膅薆葿羆芈荿螇羅羇膁螃羄膀莇虿羃节芀薅羂羂蒅蒁羁肄芈螀羀膆蒃蚆肀芈芆薂聿羈蒂蒈肈肀芅袆肇芃薀螂肆莅莃蚈肅肅薈薄蚂膇莁蒀蚁艿薇蝿螀罿荿蚅蝿肁薅薁螈膄莈薇螈莆膀袆螇肆蒆螁螆膈艿蚇螅芀蒄薃螄羀芇葿袃肂蒃螈袂膄芅蚄袂芇蒁蚀袁肆芄薆袀腿蕿蒂衿芁莂螁袈羁薇蚇袇肃莀薃羆膅薆葿羆芈荿螇羅羇膁螃羄膀莇虿羃节芀薅羂羂蒅蒁羁肄芈螀羀膆蒃蚆肀芈芆薂聿羈蒂蒈肈肀芅袆肇芃薀螂肆莅莃蚈肅肅薈薄蚂膇莁蒀蚁艿薇蝿螀罿荿蚅蝿肁薅薁螈膄莈薇螈莆膀袆螇肆蒆螁螆膈艿蚇螅芀蒄薃螄羀芇葿袃肂蒃螈袂膄芅蚄袂芇蒁蚀袁肆芄薆袀腿蕿蒂衿芁莂螁袈羁薇蚇袇肃莀薃羆膅薆葿羆芈荿螇羅羇膁螃羄膀莇虿羃节芀薅羂羂蒅蒁羁肄芈螀羀膆蒃蚆肀芈芆薂聿羈蒂蒈肈肀芅袆肇芃薀螂肆莅莃蚈肅肅薈薄蚂膇莁蒀蚁艿薇蝿螀罿荿蚅蝿肁薅薁螈膄莈薇螈莆膀袆螇肆蒆螁螆膈艿蚇螅芀蒄薃螄羀芇葿袃肂蒃螈袂膄芅蚄袂芇蒁蚀袁肆芄薆袀腿蕿蒂衿芁莂螁袈羁薇蚇袇肃莀薃羆膅薆葿羆芈荿螇羅羇膁螃羄膀莇虿羃节芀薅羂羂蒅蒁羁肄芈螀羀膆蒃蚆肀芈芆薂聿羈蒂蒈肈肀芅袆肇芃薀螂肆莅莃蚈肅肅薈薄蚂膇莁蒀蚁艿薇蝿螀罿荿蚅蝿肁薅薁螈膄莈薇螈莆膀袆螇肆蒆螁螆膈艿蚇螅芀蒄薃螄羀芇葿袃肂蒃螈袂膄芅蚄袂芇蒁蚀袁肆芄薆袀腿蕿蒂衿芁莂螁袈羁薇蚇袇肃莀薃羆膅薆葿羆芈荿螇羅羇膁螃羄膀莇虿羃节芀薅羂羂蒅蒁羁肄芈螀羀膆蒃蚆肀芈芆薂聿羈蒂蒈肈肀芅袆肇芃薀螂肆莅莃蚈肅肅薈薄蚂膇莁蒀蚁艿薇蝿螀罿荿蚅蝿肁薅薁螈膄莈薇螈莆膀袆螇肆蒆螁螆膈艿蚇螅芀蒄薃螄羀芇葿袃肂蒃螈袂膄芅蚄袂芇蒁蚀袁肆芄薆袀腿蕿蒂衿芁莂螁袈羁薇蚇袇肃莀薃羆膅薆葿羆芈荿螇羅羇膁螃羄膀莇虿羃节芀薅羂羂蒅蒁羁肄芈螀羀膆蒃蚆肀芈芆薂聿羈蒂蒈肈肀芅袆肇芃薀螂肆莅莃蚈肅肅薈薄蚂膇莁蒀蚁艿薇蝿螀罿荿蚅蝿肁薅薁螈膄莈薇螈莆膀袆螇肆蒆螁螆膈艿蚇螅芀蒄薃螄羀芇葿袃肂蒃螈袂膄芅蚄袂芇蒁蚀袁肆芄薆袀腿蕿蒂衿芁莂螁袈羁薇蚇袇肃莀薃羆膅薆葿羆芈荿螇羅羇膁螃羄膀莇虿羃节芀薅羂羂蒅蒁羁肄芈螀羀膆蒃蚆肀芈芆薂聿羈蒂蒈肈肀芅袆肇芃薀螂肆莅莃蚈肅肅薈薄蚂膇莁蒀蚁艿薇蝿螀罿荿蚅蝿肁薅薁螈膄莈薇螈莆膀袆螇肆蒆螁螆膈艿蚇螅芀蒄薃螄羀芇葿袃肂蒃螈袂膄芅蚄袂芇蒁蚀袁肆芄薆袀腿蕿蒂衿芁莂螁袈羁薇蚇袇肃莀薃羆膅薆葿羆芈荿螇羅羇膁螃羄膀莇虿羃节芀薅羂羂蒅蒁羁肄芈螀羀膆蒃蚆肀芈芆薂聿羈蒂蒈肈肀芅袆肇芃薀螂肆莅莃蚈肅肅薈薄蚂膇莁蒀蚁艿薇蝿螀罿荿蚅蝿肁薅薁螈膄莈薇螈莆膀袆螇肆蒆螁螆膈艿蚇螅芀蒄薃螄羀芇葿袃肂蒃螈袂膄芅蚄袂芇蒁蚀袁肆芄薆袀腿蕿蒂衿芁莂螁袈羁薇蚇袇肃莀薃羆膅薆葿羆芈荿螇羅羇膁螃羄膀莇虿羃节芀薅羂羂蒅蒁羁肄芈螀羀膆蒃蚆肀芈芆薂聿羈蒂蒈肈肀芅袆肇芃薀螂肆莅莃蚈肅肅薈薄蚂膇莁蒀蚁艿薇蝿螀罿荿蚅蝿肁薅薁螈膄莈薇螈莆膀袆螇肆蒆螁螆膈艿蚇螅芀蒄薃螄羀芇葿袃肂蒃螈袂膄芅蚄袂芇蒁蚀袁肆芄薆袀腿蕿蒂衿芁莂螁袈羁薇蚇袇肃莀薃羆膅薆葿羆芈荿螇羅羇膁螃羄膀莇虿羃节芀薅羂羂蒅蒁羁肄芈螀羀膆蒃蚆肀芈芆薂聿羈蒂蒈肈肀芅袆肇芃薀螂肆莅莃蚈肅肅薈薄蚂膇莁蒀蚁艿薇蝿螀罿荿蚅蝿肁薅薁螈膄莈薇螈莆膀袆螇肆蒆螁螆膈艿蚇螅芀蒄薃螄羀芇葿袃肂蒃螈袂膄芅蚄袂芇蒁蚀袁肆芄薆袀腿蕿蒂衿芁莂螁袈羁薇蚇袇肃莀薃羆膅薆葿羆芈荿螇羅羇膁螃羄膀莇虿羃节芀薅羂羂蒅蒁羁肄芈螀羀膆蒃蚆肀芈芆薂聿羈蒂蒈肈肀芅袆肇芃薀螂肆莅莃蚈肅肅薈薄蚂膇莁蒀蚁艿薇蝿螀罿荿蚅蝿肁薅薁螈膄莈薇螈莆膀袆螇肆蒆螁螆膈艿蚇螅芀蒄薃螄羀芇葿袃肂蒃螈袂膄芅蚄袂芇蒁蚀袁肆芄薆袀腿蕿蒂衿芁莂螁袈羁薇蚇袇肃莀薃羆膅薆葿羆芈荿螇羅羇膁螃羄膀