仓库管理物料控制流程.doc

仓库管理一、 物料收货控制流程。送货单 核对 订购单 入库单 验收报告 合格 物料在库管理表 入帐 表单分发 不合格 物料异常报告 退供应商1、 送货单：供应商送货到厂，将送货单呈交相关货仓进料数量验收。2、 订购单：仓库核对送货单与订购单，并抽查单位包装。3、 入库单：仓库管理员开出入库单，并交于品管部IQC组。4、 验收报告：*IQC检验合格，贴上合格标签；a、收到IQC回执的单据后，仓库管理员安排合格品搬到指 定库区，挂上物料在库管理表，并做好记录。 b、仓库文员对应入库单按实际入数量入好帐 c、当日表单必须在次日上午表单分发。 *IQC 检验不合格,贴上不合格标签,并填写物料异常报告（包括包装不足），呈交采购部门处理，仓库安排退货。二、 物料出仓流程。领料单核对 制造传票 物料在库管理表 物料交接 扣帐 表单分发 生管部下达生产指令制造单传票分别派发给生产部门和货仓部门。1、 领料单：生产部填写领料单并交于仓库。2、 制造传票：货仓接到领料单与制造单传票核对无误后，货仓物料员备料。3、 物料在库管理表：仓管员装好物料并在物料在库管理表上做好出仓记录。4、 物料交接：物料员将备好的物料送往生产备料区与生产部物料员办理交接手续。5、 扣帐：货仓文员根据领料单对应帐目做好记录。6、 次日表单分发。三、 物料退库控制流程。 良品 退料单 品质鉴定 不良品（报废品）异常报告 物料在库管理表 入帐 表单分发1、退料单：生产部门退料汇总填写退料单，提交品管部 2、品质鉴定：品管部收到退料单对退库物料进行品质鉴定3、异常报告：品管部填写异常报告，说明物料的检验结果。5、 物料在库管理表：品管部将退料单异常报告一同呈交给仓库，仓库根据异常报告的结果对物料 进行分类存放，货仓管理员对物料做好标示或物料在库管理表的记录。6、 入帐：货仓文员根据退料单对账务记录。7、 次日表单分发。四、 半成品入仓控制流程。A送货单 入库单 品质鉴定 OK（是） 物料在库管理表 入帐 表单分发 NG（否） 退回供应商B入库单 半成品交接 物料在库管理表 入账 表单分发A：1、 送货单：供应商将送货单呈交相关货仓进料数量验收。2、 入库单：仓库根据送货单开出入库单并交于品管部IQC进货品质验收。3、 品质鉴定：品质OK贴上合格标签，将入库单返给仓库。 品质NG贴上不合格标签，仓库对应入库单将不合格品退回供应商。4、 物料在库管理表：仓库管理员安排合格品搬到指定库区存放，挂上物料在库管理表做好记录。5、 入帐：仓库文员对应入库单按实际入数量入好帐。6、 次日表单分发。B：1、 入库单：生产部开出入库单，物料员将半成品同与之对应的单据一同交于仓库。2、 半成品交接：货仓管理员收到入库单，对相对应的物料数量验收。3、 物料在库管理表：物料验收无误后，货仓管理员安排搬到指定库区存放，挂上物料在库管理表做好记录。4、 入帐：仓库文员对应入库单按实际入数入帐。5、 次日表单分发。五、 半成品出库控制流程。领料单 核对 制造单传票 物料在库管理表 出帐 表单分发1、领料单：生产部开出领料单到仓库。2、制造单传票：仓库收到领料单货仓管理员核对制造单传票确定无误后，准备发料。3、物料在库管理表：货仓管理员对应领料单备料，装好物料并在物料在库管理表上做好记录，仓务员将备好的物料送往备料区与生产物料员办理交接手续。4、出帐：仓库文员对应领料单实出数量做好账。6、 次日表单分发。 领料单 核对 外发通知单 物料在库管理表 与供应商交接 出帐 表单分发1、 领料单：生管开出领料单与外发通知单到仓库2、 外发通知单：仓库核对领料单与外发通知单是否一致。3、 物料在库管理表：货仓管理员根据领料单备料存放在外发区，并在物料在库管理表做好记录。4、 与供应商交接：供应商到厂，核实供应商名称是否与外发通知单上供应商名称一致，确定后方可发料，外发通知单需供应商签收，一份供应商，一份留存交给生管。5、 出帐：仓库文员根据领料单的实际出仓数扣帐。6、 次日表单分发。六、 半成品退库控制流程。本流程参照第三条物料退库控制流程运作。七、 成品入库控制流程。入库单物料交接物料在库管理表入帐表单分发、入库单：包装部填写入库单送交品管部对成品检验，成品合格贴上合格标签，不合格退回包装部。 2、 物料交接：仓库管理员从品管部取得已检验完成的入库单进行成品入库验收，在验收过程中核对 品名、品名代码及数量，还有是否贴有合格标签等，核对无误后贴上季度标签准备入库。3、 物料在库管理表：货仓管理员将验收好的成品存入指定库区，挂上物料在库管理表并做好记录。4、 入帐：仓库文员对应入库单按实际入数量入好帐。5、 次日表单分发。八、 成品出库控制流程。出货通知单核对 物料在库管理表 装柜明细领料单报关单 扣账 表单分发1、 出货通知单：生管部提前作出出货通知单给仓库进行备料。2、 物料在库管理表：仓库根据生管部提供的出货通知单提前将货备好存放于出货备料区，并在相对应的物料在库管理表上做好出库记录。3、 生管部将装柜明细表领料单交于仓库，报关组将报关单交于仓库，货仓管理员核对出货通知单、装柜明细表、领料单是否一致，确定单据物料数量无误后，货仓管理员安排装柜。最后货仓管理员与4、扣账：仓库文员根据领料单的实出数做账。5、次日表单分发。货仓的主要工作职能：“收”“管”“发”具体：1、依据订购单点收物料，并按货仓管理制度检查数量。 2、将IQC验收好的物料按指定位置予以存放， 3、存放场所整理，整顿，清洁符合5S要求防止品质发生变异。 4、依据领料单配备和发放物料。 5、料账出入库记录与定期盘存。 6、不良物料及呆、废料的定期处理。仓库管理员的工作职责：1、 负责仓库日常管理事务。2、 按规定收发料。3、 每日物料明细账的登记。4、 物料进仓储位的筹划与摆放，并绘制仓库平面图。5、 仓库的安全工作和物料保管工作。6、 填写货仓相关报表。7、 盘点工作的具体按排执行与监督。仓库文员的工作职责：1、 根据各仓的上报原始单据及时的输入电脑。2、 根据电脑单定期或不定期对货仓账目和实物进行抽查，并向主管反映结果。3、 统计订购单的进出存状况，打印电脑汇报表。4、 向会计部门提供成本核算资料。5、 对仓库进出存物料活动情况的终端跟踪。6、 监督仓库备料和出货情况。7、 掌握物料的到厂时间。8、 跟踪物料装卸货情况。仓务员的工作职能：主要对货物进行装卸，移动，分类，堆码，理货，等活动。1、 装卸：将货物装上运输工具或从运输工具上卸下。2、 移动：改变货物放置的空间位。3、 分类：将货物按其品种，顾客需求等分别处置。4、 堆码：对货物进行码放，堆垛等相关作业。5、 理货：备好货物，准备下一步骤。物料验收包括：1、 品名、规格2、 数量3、 品质4、 凭据步骤： 1、 确认供应商 2、 确定交运日期与验收完工时间 3、 确定物实名称与物料品质。5、 清点数量。6、 通知验收结果。7、 退回不良物料。8、 入库、记录。货仓储存原则：1、 防火、防水、防