便条和条据.doc

导语：便条和条据是日常应用文中的一类，在日常生活和工作中，临时遇到一些事情要对别人说明，但由于某种原因无法面谈，或者由于手续上的需要，要作个简短的凭证，都要写个简便的字据，这就要写便条或条据。学习本课主要从两方面入手：一是便条和条据的基本格式；二是便条和条据的写作要点。一、便条和条据的性质1便条是一种简便的书信体，用来向别人说明事项，不用邮寄，而是托人转交、直接面交或留置交与。常用的便条有请假条、留言条和托事条等。2条据是人们在处理钱、物的过程中，为了手续清楚或作为凭证而写的字据。由于涉及钱、物的处理并具有法律效应，所以条据写作要慎重、规范，条据的交付也以直接面交为好。常用的条据有借条、欠条、收条、领条等。二、便条和条据的写作注意事项1文字要简明。一般只写事实，不用说理分析。2数字要清楚，必要时大写。数字大写用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾，不用阿拉伯数字或汉字一、二,这样可防止数字被添加或修改。3署名应是亲笔签写的真实姓名。重要的条据签名之后还应盖章或按上指印以示负责。4要写明日期。5不要用铅笔或红墨水书写。6用词准确，书写端正，防止歧义或误认。三、便条的写作（一）便条的基本格式便条的写作格式同一般书信大致一样，通常由标题、称呼、正文、落款四部分组成。1标题便条的标题是可有可无的。一般人们只在写请假条、留言条时，使用标题，即在正文上方中间写上“请假条”或“留言条”等字样。2称谓称谓要求在标题下顶格写上收条子人的称呼或姓名，后加冒号。称呼不必用敬语，平时怎么称呼就怎么写。3正文正文从下一行空两格处写起。正文内容要求所要表达的意思、需对方办的事情全部写出来。内容写完后，可视具体情况写下“谢谢”“敬礼”“特此拜托”等礼貌性话语，也可不写。4落款包括署名和写日期两项。署名写在正文右下方，署名的方式视写给的对象而定。在署名的下方还要写明具体的成文日期。（二）请假条请假条是因事或因病不能出勤，要向单位、组织或领导请求给予假期的便条。写时注意写明主管批假的负责人，请假的原因、时间，还要写明请假人和日期。例文：请假条李老师：我母亲病重，又无人照料，需要我送她去医院检查。特请假下午半天，请求批准。学生xxx10月9日（三）留言条留言条是访问他人未遇见时写下的便条；有时替别人接了电话，将电话内容记下来转告，也叫留言条。从广义上说，凡因故不能面谈而将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是留言条，比如父母上夜班时给尚未放学回家的孩子留言，告知他到哪儿去吃晚饭等。例文：刘英同学：我来找你借本书，不巧你外出。明晚七时我再来，请等候。若你能在明天上午带给我，我将十分感谢。刘军3月2日晚（四）托事条托事条是请人代办某些事情，又因故不能当面相托，将所托之事留言告知。它的写法与留言条相同，要注意的是所托之事必须是对方比较容易办到的，而且估计对方是愿意受托的，否则可能会引发一些误会、不快，甚至矛盾。例文：孙老师：听说你明天去北京出差，若方便，请代我购买一张北京地图和一册故宫资料（要详细一点的），钞票请你先垫上，回来再向你付清。有劳大驾，不胜感激！高一鸣拜托x月x日四、条据的写作（一）条据的基本格式：标题、正文、落款（以“借条”为例详细说明。）（二）借条借条是单位或个人借到钱、物时写给出借方作为凭据的一种条据。1格式（1）标题“借条（借据）”或“今借到”（2）正文按正常行文写作，内容有借到的钱或物的数量、品种、质量规格及何时归还。（3）落款署名要写借者本人的姓名，如是单位借用，则署单位名称和经手人姓名，必要时还须盖章或按手印，以示郑重。日期写在署名下，年月日要写全，不能只写月日。2注意事项借条是一种非常重要的、有法律效应的应用文，写作时就注意以下几点：1。对所借钱或物的数量、品种、规格等要写清楚，不能有歧义；2。数字要大写；3。要写清何时归还；4。字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签名；5。钱款要在数字后面加个“整“字，以防被别人增添。例文一借条今借到学校“学生互助基金”伍拾元整，下月5日前归还。X班学生李文X年x月x日例文二今借到校体育室篮球伍只、乒乓球拍叁副、羽毛球壹副，明日归还。2005级电子3班 经手人 黄小飞2005年11月20日（三）收条（四）领条（五）欠条五、作业1指出以下条据中的错误并改正今收王红借给我的人民币壹佰零叁元整。丁磊X月X日X时2思考：托事条中的例文可否