竣工资料整编归档有关规定.doc

华县遇仙河堤防加高培厚工程竣工资料整编归档有关规定第一部分 归档及格式要求为使本项工程的资料整编逐步走向正规化，规范化，根据新的验收规范和有关规定要求，结合工程建设实际情况，对竣工资料整编、归档工作提出如下具体规定：1.各单位在施工过程中的资料收集、整编由监理单位负责检查、监督。监理单位应在资料整编、归档中切实起到监理和指导作用。每项单位工程在最后一个分部工程验收合格后21天内，设计、施工、监理单位完成各自的工作报告及竣工资料整编工作，设计，施工单位要在此期间内送达监理单位，由监理单位对设计工作报告中有关设计变更的内容及施工单位的文件资料进行审核，7天内提出审核意见，各单位根据审核意见在7天内完成修改并送达监理单位。由监理单位将设计、施工、监理单位的竣工资料统一送建设单位，由建设单位审查，在建设单位审查的基础上编制工程建设管理工作报告。各单位工作报告同时出案。2.各单位必须重视竣工资料的整编工作。在以后的单位工程初步验收中首先由建设单位进行资料验收，验收合格后方能进行单位工程验收。资料验收不合格的，各单位必须进行重新编制，并对造成不合格原因进行分析，视情节对相关责任人予以处罚。3.所有竣工文件用纸规格除图纸部分外，其余均为A4（210mm297mm）。特殊表格可用8k（270mm338mm），装订时折叠成A4.4.资料内所有填写内容、签名一律用碳素、蓝黑墨水书写，不得使用铅笔，圆珠笔，红墨水，纯蓝墨水等易褪色材料书写。填写内容和各种表格签名必须齐全，严禁代签，且签名时必须注明签名日期。5.各种竣工文件和验收会议文件的封面统一采用白色120克铜版纸。其中竣工文件归档用3份，封面格式见附件一。封面文字一律打印，禁止复印。扉页格式见附件二。验收会议文件5份，其封面格式见附件三。竣工文件和验收会议文件封面均需加盖单位公章。归档用的3份竣工文件内容为打印，禁止采用复印件。各单位的竣工文件、验收会议文件有关格式要求见附表。6.资料整编过程中，编制、校核、审核和批准人必须切实负起责任，严格把关。尤其校核人必须对所编制的资料从头到尾进行认真的校对，文字前后叙述一致，数字准确无误。7.施工资料要求：1）施工管理文件中的开工报告、技术交底、施工组织设计、上级单位批文、设计变更通知、月报、年报、施工日志等必须齐全且是原件，复印件、传真件都不能进入施工管理文件中。2）施工技术文件中工程所用各种原材料出厂合格证明、厂家试验报告单均应为原件。原材料施工单位复检资料，混凝土、砂浆检测资料尽量在送检单位取回第一页，若为复写件必须字迹清楚，签名手续齐全。8.施工单位和监理单位来往的各种报验单、报表、质量检测表等要求填写内容充实，签名齐全。监理签署时必须用数据说明提出处理意见，并注明签名日期。9.监理单位的竣工监理文件归档部分必须保证一份是原件。原件中的监理日志必须有记录人、负责人签名。10.施工照片的整理必须用档案专用像册保存，像册尺寸为A4。照片、底片、文字说明齐全。文字说明六要素整齐、统一。整理好的照片符合照片档案管理规范GB/T1182189的有关规定。11.设计图纸、竣工图纸图幅一律采用国家标准尺寸，折叠后的图纸尺寸为A4（210mm297mm）手风琴式。折叠方法见GB10609.389技术制图、复制图的折叠方法。竣工图的编制严格按照水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定第十七条规定执行。12.三份竣工文件装订时按归档要求用牛皮纸内卷夹（210mm297mm）装订，每册案卷均应有封面、目录及备考表。封面、目录及备考表为档案专用格式，内容填写齐全。装订时采用电钻打孔，三孔一线，中孔位于正中，孔间距为8cm，底边和右边对齐。验收会议文件按平常方法用订书机装订整齐。对于不符合有关规范以及以上规定的竣工资料，建设单位拒绝接收。对由此造成的损失由责任方承担，并根据渭洛河下游治理工程质量缺陷处罚办法对情节严重的有关单位和责任人给予处罚。 第二部分 施工单位竣工资料整编办法施工单位工程竣工资料一般按工程施工管理工作报告、竣工图纸、施工管理文件、施工技术文件和施工照片、声像资料五部分组成。 第一卷 工程施工管理工作报告按照水利水电建设工程验收规程SL2232008编制1. 工程概况1.1工程简介：工程名称、位置，工程布置，施工单位，开工、竣工日期等。1.2工程主要建设内容及主要经济技术指标：总造价，主要工程量，总台班，总材料量，总工日等。1.3重大设计变更情况。2.工程投标 投标过程，投标书的编制和合同签订等。3.施工进度管理3.1阐明施工总体布置（附施工总平面布置图）3.1.1工程项目组织与管理：包括项目经理部组织机构，职责及责任人情况，并附以框图或表格。3.1.2主体工程布置：按工作面进行划分。3.1.3临时工程布置：包括施工道路，用电，用水，通信，排水施工设备检修，停放场地等临时工程布置。3.1.4施工检测仪器设备，工具。3.2施工总进度及分阶段施工进度安排（附施工总进度安排表）3.3分析工程提前或推迟完成的原因。3.4主要项目施工情况，并列表进行实际完成主要工程量与合同主要工程量的对比，分析超减原因。4主要施工方法，阐明工程施工过程中遇到的主要技术难题及解决情况，施工中采用的主要施工方法及应用于本工程的新技术，新材料，新设备，新工艺和施工科研情况等。5施工质量管理5.1工程质量管理系统和组织，施工质量保证体系（画框图说明）及实施情况，质量事故及处理情况。5.2工程施工质量自检情况及工程项目划分情况，分部与单位工程质量评定情况等，附单位工程质量评定表。6文明施工与安全生产围绕国家行业以及合同中有关安全生产规定，阐明有关规定的落实情况，生产安全事故及处理情况等。7.合同管理阐明工程合同价与工程实际价款结算，简要分析存在差距的主要原因，工程分包管理，工程数及工资拖欠情况等。8.经验与建议9.附件9.1施工管理机构设置及主要工作人员情况表，主要工作人员包括施工单位以及施工项目经营部负责人和内设机构负责人。9.2投标时计划投入的资源与施工实际投入资源情况表，资源包括人力资源和施工设备以及质量检测设备等。9.3工程施工管理大事记，主要是承担本工程建设有关或有影响的事件。9.4技术标准目录，施工中使用的技术标准。第二卷 竣工图纸竣工图是工程档案的重要组成部分，必须做到完整、准确、清晰、系统、规范、修改到位、签字手续完备，要如实反映工程竣工验收时的实际状况，竣工图的内容应与施工图、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录等相符。竣工图的编制要严格按照国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002进行：对施工图施工没有变动的，在施工图标题栏上方空白处逐张加盖并签署竣工图章；一般性图纸变更及符合更改、划改，圈改的变更，可在原图上更改，在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号，在图纸上表达不清的，在标题栏上方或左边用文字说明，最后加盖并签署竣工图章；对涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变，或图面变更超过1/3的，应重新绘制竣工图（可不再加盖竣工图章），重绘图要按原图编号，并在说明栏内注明变更依据，在图标栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位在图标上方加盖并签署“竣工图确认章”施工图章内容、尺寸如下图所示（单位：mm）。此图要按比例划（XXXXXX工程）竣工图编制单位 编制人技术负责人编制日期监理单位审核人日期25 25 20 10施工图确认章内容、尺寸如下图所示（单位：mm）监理单位审核人审核日期20 20 20 20与施工图有关的设计变更及通知、工程更改洽商单和材料变更与竣工图编在一起组成一卷。第三卷 施工管理文件主要包括：1. 施工合同、补充合同，与有关单位协议原件，有关工程费用变更的报批文件；2. 施工开工报告，开工令，技术交底，图纸会审纪要；3. 施工组织设计，方案及报批文件，施工计划，施工技术及安全措施文件，施工工艺文件；4. 工程拆迁及占地范围图表，工程管理范围地界，图表及界桩等；5. 材料，零部件设备代用审批手续，技术核定单，备忘录等；6. 重要会议记录；7. 工程计量与支付报表等结算资料；8. 设计变更，工程更改洽商单，通知单，月报、季报，年报，施工日志；9. 停工、返工通知及其它。第四卷 施工技术文件主要包括：1. 各种原材料（钢筋，水泥，砂，骨料，化工，电工，火工等）出厂合格证明，厂家的各项技术资料、试验报告，各类材料和检验（复检）报告，成果分析及试验原始记录等；2. 建筑材料（如砂浆、混凝土），配合比等试验报告，水质，掺和料，外加剂的品质指标及分析报告；3. 中间产品，机械电气设备，金属结构等出厂合格证书，技术资料，开箱检查验收记录编拟的安装程序，工艺要求及有关技术标准，测绘验收，安装调试，性能鉴定及试运行等资料。4. 施工区段内 原始地形，纵横断面的测量记录资料，设置的永久观测资料，各种控制点及观测设备明细表；5. 料场调查报告，土料分析报告、土壤击实试验分析，基础处理，基础工程施工图，桩基工程记录，地基验槽记录；6. 工程质量检测资料：隐蔽工程检查资料，各种质量检测试验报告，原始记录，质量检测成果汇总表，原始施工记录及图标（混凝土试块，砂浆试块，回填土碾压，灌浆、管道压水试验等）；7. 工序，单元，分部，单位工程质量评定资料（按批复的项目划分整理）；8. 工程质量事故，缺陷处理资料及处理后观测检查记录等；9. 阶段及隐蔽工程验收签证，阶段施工总结，单项工程施工总结；10. 原型观测设施及设备，仪器埋设和调试记录，施工期工程测试，沉降，变形等检测资料，成果分析。11. 其他第五卷 施工照片，声像资料施工照片要用档案专用像册保存，底片与照片影像应一致，并逐张编号（照片号是指照片在册内的排列从“1”开始的顺序编号，在照片上的编号可编写在照片背面），文字说明应简明概括准确反映照片的基本内容，人物，时间，地点，事由等要素尽可能齐全；照片档案总说明要交待清楚是什么工程照片；反映了那些内容，共有多少张照片和底片等；照片