ERP基础培训.ppt

基础操作讲解 erp培训 12 8 2 10 1 3 4 5 6 7 11 9 13 讲师介绍 课程大纲 一 初识erp 二 程式分类说明 三 执行程式方式 四 erp界面功能 五 erp列印说明 六 erp常用查询方法 七 erp开单范例 八 erp签核系统 九 easyflow签核系统 十 常用资料存放位置 十一 erp需求表单 十二 登录portal 十三 dmp系统 十四 q a 登陆窗口 一 初识erp 登陆路径 开始菜单 程序 vtcp telnetw或者桌面快捷方式telnetw登陆erp 正式区帐号 如果已申请帐号 则第一次登陆 用户名称 工号 如a090701 密码 工号倒数6位 如107090 测试区帐号 用户名称 a999999密码 999999 建议新进人员先使用此帐号熟悉erp 预先练习系统的操作或测试新的流程 erp主界面 一 初识erp 首次登陆正式区用户请于登陆后在主画面 更改用户口令 如修改失败 请联系资讯joyce 分机125 认识程式代号程式代号前四位为字母 其中1 3位为所在模组的简称 如 工单维护作业asfi301 asf代表生产管理系统模组 i代表程序的功能 301是序列号 二 程式分类说明 系统代号aapaarafaaglanmapmgglcxm 中文說明应付帐款应收帐款固定资产总帐管理票据管理采购管理大陆会计总帐管理系统客制的销售系统 程式分类按程序的功能 共划分7类程式 其中s p i t可更新数据 i t可同时更新多笔资料 1 参数类s 设置系统基本参数 二 程式分类说明 2 批处理类p 二 程式分类说明 3 查询类q 二 程式分类说明 4 报表类r 二 程式分类说明 5 单档建档类i 二 程式分类说明 6 单档多栏类t 二 程式分类说明 7 双档多栏类t 二 程式分类说明 1 双击运行 2 输入程式代号运行 4 从系统流程运行 3 从我的最爱运行 5 按crtl g从命令窗口运行 三 执行程序方式 1 操作界面 以单档apmt110为例 四 erp界面功能 2 操作说明 四 erp界面功能 录入 为新增一笔资料 更改 为更改已经存在的资料 删除 删除的资料不再保留如果删除整张单 请直接点 删除 如果删除 单身 的一条记录 先点 单身 然后再点 删除 查询结果查看第一笔资料点 第一笔 键盘f为快捷键查看下一笔资料点 下一笔 键盘n为快捷键查看上一笔资料点 上一笔 键盘p为快捷键查看末一笔资料点 末一笔 键盘l为快捷键查看某一笔资料点 指定笔 键盘j为快捷键 2 操作说明 四 erp界面功能 无效 工具栏 无效 与右边附加功能 作废 均为丢弃资料的动作 效果一样 作废 作废资料仍保留 只是资料无效右边附加功能 签核状况 即连通easyflow系统 查看送签的文件签核状况 汇出excel 将单身内容汇出excel点右键出现的copyfield 类似工具栏的复制功能键 点 打印 出现如下窗体 3 打印选项界面 点 打印 后 出现下图 四 erp界面功能 a 如果只是想查看查询的内容 请点view 320 然后 确定 b 如果导出word excel 请点 多格式输出 选择d micro word x micro excelc 如果需要列印 请点 多格式输出 选择p adobeacrobatpdf 在pdf文件预览窗口打印 如下 查看查询结果 四 erp界面功能 按 打印 后 即可列印单据 一 操作界面 以abmr600为例 五 erp列印说明 第一步 qbe为必须输入条件 第二步 条件选项为可输可不输条件 二 列印选项 五 erp列印说明 六 erp常用查询方法 操作说明 在单档程式按 查询 后或者查询程式中 空白qbe条件可输入以下符号 以缩小查询范围 表示任何符合的字符 例 a 表示要找出全部以a为开头的资料 表示任一符合的字符 例 a 表示要找出第一码为a 每二码为任何字符 但总共只有二码之数据 注 以上二功能仅可在文字字段使用 n 表示大于数值n 例 100 n 表示不等于某个值 例 100 n m 表示介于n与m之间 例 100 200 x y 表示值为x或y 例 a b 50 60 a z 表示第一字符为由a到z的任一字母开头的数据 七 erp开单范例 1 加班申请维护作业 2 请假单维护 七 erp开单范例 3 资产部门移转作业 七 erp开单范例 5 输入移转条件及新保管人 存放位置 4 选择是否自动产生单身 4 请购单维护 七 erp开单范例 3 选择直接录入方式生成单身 4 手工输入单身信息 3 选择依工单整批请购 4 录入工单筛选条件 5 系统带出工单料件资料 修改请购数量后生成单身数据 3 选择依bom请购 4 输入展开条件 5 杂项请款单 七 erp开单范例 6 发票付款查询 七 erp开单范例 3 单击动态链接按钮 可调出相关单据 七 erp开单范例 单击右键 可调出功能菜单 资讯提供两种签核方式 1 erp签核系统a 通常我们在录完请假单 加班单 请款单等单据后点 easyflow送签 时 就通过easyflow的引擎完成了文件的传递 b 签核者使用自己的帐号登陆erp后 在主画面中的 签核表单 目录下 可以看到所送签或收到的文件 2 easyflow签核系统 签核系统 八 erp签核系统 1 单据送签 有些单据须取得主管或相关部门同意 以下以aimt103为例 单据录入后 点 easyflow送签 八 erp签核系统 2 签核夹 在这个界面可以看到收到或送签的单据 注 如果是收签的单据 双击单据后 会出现签核窗口 在左上角有 准 或 不准 或 撤单 图标 九 easyflow签核系统 1 登陆界面 登陆地址 http 192 168 2 8 ef2kweb cht default asp用户名 erp帐号密码 如果未在easyflow改过密码 则为最原始的erp密码 九 easyflow签核系统 2 收件夹 九 easyflow签核系统 3 签核 九 easyflow签核系统 附 1 修改easyflow密码方法 工作流主页面 电子表单模组 管理程式清单 工具程式 网域密码变更作业 2 核对easyflow邮箱是否正确 工作流主页面 个人区 个人资料修改 e mail 此邮件的作用 1 送签者发出erp单据后 透过此邮件发送邮件通知下一关签核者的邮箱2 收签者审核完erp单据后 会发送邮件告之送签者 九 easyflow签核系统 3 设置签核代理人 请具有签核权限者 主管 仓管 采购 人事 行政 会计 资讯等 在请假之前或其他需要代理人代签核时候 在easyflow设置指定代理人 十 常用资料存放位置 服务器权限及用途说明 公司培训资料 n盘 用于存放公司的培训资料 用户可新建文件夹 上传教程 让公司同仁共同分享培训教材组织风采 o盘 分部门存放各部门历年来组织活动的图片资料用户可在本部门文件夹内上传图片public p盘 公司共用盘 用于存放临时文件 所有用户均有新增 修改 删除的权限 请及时剪切或删除 避免垃圾文件过多或被其他用户误操作share s盘 部门共用盘 分部门存放本部门内的共用资料 用户只有新增 修改 删除本部门文件夹的权限 十 常用资料存放位置 erpsop存放位置 资讯课常用申请单存放位置 十 常用资料存放位置 新进人员it培训教程存放位置 十 常用资料存放位置 十一 erp需求表单 1 权限申请表单需求说明 请需求人员填写上述申请表后 由部门主管在申请表上签署后发送给资讯 填写范例 注意 所有签核以电子邮件为准 不接受paper件 十一 erp需求表单 2 新增 修改程式表单需求说明 请需求人员填写上述申请表后 由部门主管在申请表上签署后发送给资讯 填写范例 注意 所有签核以电子邮件为准 不接受paper件 十二 登录portal 输入地址 登录portal 账号为员工编号 初始密码为 galemed 十二 登录portal 选择要登录的系统 工作流程系统 公司网站 公司邮件系统 web版erp在使用时较占用内存 易掉线 建议尽量使用本机客户端的erp程序 十三 登录dm