厦门菜鸟足球联盟—内部OA办公网使用说明书.doc

厦门菜鸟足球联盟内部OA办公网使用说明书操作说明、系统登录打开IE，输入厦门菜鸟足球联盟官方网站：（网通线路用户可以直接输入： ）后，点击“OA办公系统”菜单。进入登录界面如图：输入管理员所给的用户名和密码，点击登录按钮即可进入办公系统主界面，联盟各参赛球员的用户名和密码均以各队领队赛前报上来的OA用户名表格为准，队员可以与各自所在队伍的领队或队长索取系统初始用户名和密码。点击打开小菜单主菜单项点击改变用户状态状态栏点击显示在线人员主菜单主界面及组成如图：其中，菜单有三种显示的方式：1、 窗口左侧树形菜单。2、 窗口上部横放菜单。3、 状态栏右侧菜单。系统默认的主菜单主要由4大部分组成，分别是：我的底盘、场地预定、信息交流、附件程序。不同角色的用户进入系统后可使用的功能是不同的,用户的角色权限均由系统管理员登录系统后设置。、默认密码及个人资料的修改1、修改个人资料点击个人资料后，在联系方式（家庭）内的“手机”选项中，除各队队长及领队外，其他OA成员系统都默认为不公开手机号码，若电话号码有变更请及时到联盟的OA办公网内的“控制面版”“个人资料”内更新电话号码资料信息，以便及时的接收联盟的同步OA手机短信讯息，及时知晓联盟或所在队伍的动向。2、修改密码（将系统默认密码，修改成方便记忆的密码）、日常信息交流1、 内部短信交流“我的地盘”“短信息”“内部短信”点添加后出现人员选择窗口，可以“按部门选择人员”也可“按角色选择人员”按部门选择：按角色选择:在选择好人员及写好信息内容后可点击“发送”按纽来进行短信发送点击菜单项“短信息”里的内部短信息可以查看所有未删除的短信息。点击左下角的短信箱功能键，可以方便的查看最近的短信，且避免了过多的短信的干扰（进入短信箱，则自动取消所有的短信提醒），并实现短信息与信息源的链接。查看短信时，将鼠标光标停在发送人的名字上时，可以看到发送人的部门。可以批量删除短信息点击功能按钮直接操作点击“短信箱”进入该界面短信类型 点击“在线用户”可以看到所有在线用户的列表，可方便的给该用户发送短信。可在此直接发送内部邮件点击“短信”可直接发送短信息 可以使用短信查询功能，查看历史短信。可选择发送人或者接收人2、 手机短短信交流（注：手机短信外发权限只对各队队长/领队开放，用于各队进行联盟内部比赛约战的手机短信发送以及队内的短信通知，每个队伍每赛季联盟都会预发放300条的免费短信权限，若300条信息发送完后可向联盟进行短信发放条数的冲值，目前 每条信息为：0.1元，待系统开发完善，将会下降到0.05元每条）“我的地盘”“短信息”“手机短信”点添加，进行收信人的添加（此处操作与内部短信类似）手机短信功能，实现由OA系统向手机发送短信的功能。首先选择收件人内部员工（也可群发），填好内容，点击发送按钮。如果需要向外部人员（或者是个人资料中未填写手机号码者）发送短信，可在收件人外部号码中填写相应号码即可发送。由OA发出的短信，手机可直接回复（前提是该手机号码为OA内部员工），例：收到用户名为：“小叶“发送的一封手机短信，若想回复则回复格式为：小叶：xxxxxx（冒号前面为欲发送对象的名称，冒号后面即为欲发送内容）、场地预定操作选择“场地预定”“场地预定管理”“资源列表”以“逸夫中学场地”为例：选择“逸夫中学”选好时间段后，提交。待审批通过后，场地管理员会以手机短消息的方式提醒申请方。也可通过“场地预定”“组织机构信息”“用户信息查询”中选择“联盟组织部”“场地管理处”选择具体的场地管理员如：逸夫中学管理员，查询管理员的电话号码进行联系或者直接以系统内信息/手机短信进行联系。、OA系统与QQ的整合将OA集成到QQ中在QQ的用户自定义面板中，点击收藏按钮，可定义如下收藏网址： http:/服务器地址/ispirit/login.php?USERNAME=OA用户名&PASSWORD=OA密码 可以将该地址作为QQ自定义面板的默认页面，下回一点击自定义面板就进入OA了。如：将用户名为：pigye 密码为：123456 的OA用户集成到QQ中，具体操作如下：1、 定义如下收藏网址： :88/ispirit/login.php?USERNAME=pigye&PASSWORD=123456 2、 打开QQ，选择“用户自定义面版”3、 点 “添加”在“详细信息”中输入名称和地址选中后选择“设为默认”点 “确定”4、 选中后效果图 5、 当有人发短消息给你时系统将自动弹出消息窗口，点我知道了后将不在弹出此条信息6、若不希望有短消息声音或者自动弹出而影响日常工作可以在“控制面版”内的“个性设置”内修改备注：联盟OA系统开发的目的是为了方便联盟内各球队之间的交流以及比赛约战，支持手机短信同步的发送及通知管理（每个队伍的关键成员都将在赛季开始前发放一定数的手机短信外发权限），并且能够和QQ完美集成，方便联盟成员以IE的方式或QQ集成的方式使用我们的OA系统。联盟为此投入了相当的精力，也希望联盟各成员特别是队长/领队等关键成员善用我们的OA系统，