综合管理部工作内容.doc

综合管理部工作内容一、 负责公司行政管理：1、 营业执照、维保检测资质、评估资质、计量认证证书、质量体系认证证书、环境体系证书、职业健康证书、资信证书等证照管理、年检及换证。2、 公司各类印章统一制作、登记并留下标识存档，公章、财务章保管，并依据公司规定的审批权限使用公章并登记；发放及监督各部门及分公司用章（法人章由法人保管使用，合同章由业务部保管使用，检测专用章由检测部保管使用，分公司用章由分公司保管使用）。3、 公司质量手册、程序文件、公司规章制度、标准（国标、企标、行标）规范、各类作业指导书等内部文件的制作（购买）、存档、发放、登记。4、 各级主管部门通知、判决、荣誉证书、处罚通知等外部各类文件的接收、登记、送阅、保管工作。5、 公司各类通知（会议、培训、管理、作息、放假、值班安排、迎接检查、工作计划、工作安排等）、通报、决定等公司发文拟定、送审、下发、实施或监督等。6、 公司资质申报、年度总结、汇报、申诉、回复等上报（回复）文件及资料的收集、拟稿、送审、送达（寄出）等。7、 会议、培训、接受考核（评审）或检查、公司聚会的组织，以及相适应的接待、场所（地）安排布置，协助公司领导或主办部门实施。8、 协助其他部门，对检测报告、公司对外资料、合同盖章、发放、登记等。二、 负责公司人事管理：9、 根据公司招聘计划，发布、收集人员招聘信息，初选符合条件人员并组织面试，发布新员工录用通知、公司员工上岗及人事安排通知，编制公司员工花名册、通信录。10、 办理员工入职、离职手续，组织劳动合同、保密合同、培训协议签订，工作服、个人工具及办公用品发放、登记，属于发放到员工个人保管、列入移交的工具、物品记录在其员工工作卡上，按公司规定核查员工工作卡登记的工具、物品并提交处理意见。11、 保管员工档案、学历证书、资格证书、职称证书等公司经营必须的员工个人资料，未经公司领导审批不得外借，需外借时应约定归还时间并及时收回；组织员工职称评定、上岗培训、资格考试、年终考核等。12、 与公司经营相关的各类资格培训、考试信息收集、通知，组织考试报名、准考证领取，按规定采购培训资料、考试用品并发放、回收，办理资格证书领取相关手续并收集、登记、保管。13、 统计员工考勤，收集员工绩效、薪资信息，下达员工转正、缴纳社保通知，与代缴社保人员签定协议。三、 负责公司后勤、采购、内务管理14、 公司办公、仓库、员工单身宿舍等场所选址、租赁，并依据公司确定的方案完成办公场所的装饰、修缮，按上级主管部门和公司规定张贴各类制度、宣传栏等公示信息；15、 制定并实施公司各类场所用水、用电、卫生、公共区域管理规定，组织、监督公司办公、仓库、员工单身宿舍等场所的消防、安防工作，收集上述场所公共钥匙（1把）并集中到钥匙盘保管，安排公司各类公共场所管理、值班作出安排，并下发通知。16、 公司办公设施、设备以及各类办公用品采购、发放，公司固定资产清理、登记，公司通讯、网络、空调、照明、公用办公设备管理、维修。17、 公司员工团体活动组织、实施，公司福利用品的采购、发放。18、 依据公司编制的巡检单、故障处理单、原始记录等各类技术资料格式以及已定稿的宣传资料（包括公用信封、信笺等），组织安排批量印制，并接收、保管、登记、发放。19、 组织安排公司汽车购置、保险购买、车辆年检，处理因公用车导致的违章、维修、理赔；管理公司用车。20、 安排公司员工单身的宿舍。21、 其他零星工作（如：快递、购票、文件打印、废旧物品清理、废旧档案清理等工作）。四、 组织实施公司质量管理：22、 在质量负责人指导下，组织质量体系文件修订、各类质量记录格式编制、归档、保管，编制年度培训计划、质量监督计划、内外部比对计划、测量设备定期检定/校准计划、内部审核计划并报质量负责人批准。23、 在质量负责人指导下，组织质量监督员开展质量监督计划，并填写质量监督记录。24、 在技术负责人指导下组织检测部实施内外部比对计划，并收集相应比对报告、原始记录等技术资料并存档。25、 在技术负责人指导下，依据计划和公司质量要求，组织实施检测仪器设备申购、验收、建档、台账登记、保管、检定校准、领用与维护登记、送修或报废，填写收集相应质量记录并存档。26、 在质量负责人指导下，组织满意度调查，安排公司管理评审输入文件编制，编制管理评审计划、记录、报告并存档，按主管部门要求编制上报检验检测机构年度总结。五、 负责公司财务管理27、 报销审核与发放。28、 薪资表编制与发放。29、 应收应付款结算。30、 保证金打款及登记。31、 发票及相关票据管理与出具。32、 财务年检与审计。33、 其他现金管理。六、 其他相关事项34、 公司领导交办及临时出现的行政人事及管理事务。35、 落实以下保密规定：（1） 对所负责工作内容的保密工作，不对除公司最高领导、分管领导、业务直接经办人之外的其他任何人员、部门、单位等泄露机密事项（如报价信息、商业信息、客户信息、人员信息、技术信息、以及其他对公司有不利影响的信息等）；（2） 对保管的公司专利技术、秘密和/或其中的任何知识产权，包括但不限于：发现、发明、公式、设计、图纸、数据、技术文件、合同、客户信息、档案信息等，未经分管领导以上审批核实不得提供给无关人员借阅、发放；（3） 公司经营、管理策略、决策和诀窍、业务发展情况、管理流程和业务流程等文件不得向无关人员提供，如有需要须经分管