驻外人员管理办法.doc

外派人员暂行管理办法一、目的为明确外派人员的劳动关系、档案、薪酬福利、考核等制度，确保XXXX与调入、调出单位之间的工作能顺利开展，特制定本制度。二、适用范围本办法适用于XXXXX（下称“XX”）下派到合作企业或合作企业外派到XXXX的管理层、骨干职员、一般职员。三、定义外派人员：因工作需要，由XXXX外派至调入单位的人员。类别：1、支援人员：XXXX外派到合作企业挂职锻炼、学习、调研、支援的员工，且外派时间为3个月以内（含）的；2、常驻人员：XXXX外派到合作企业任职的员工，且外派时间为3个月以上的；3、调派人员：合作企业派员工到XXXX任职。四、职责XXXX综合部负责制定外派人员的政策标准和流程的拟定、修改、监督及解释，调入单位对接部门负责外派人员政策的执行。五、管理规定1、外派人员的劳动关系支援人员和常驻人员的劳动关系保留在XXXX。调派人员的劳动关系保留在合作企业。外派人员的人事档案原件由调出单位保存，调入单位留存复印件或传真件。2、外派人员的手续办理外派人员到合作企业或XXXX任职，必须按流程进行审批，具体流程表格见附件。外派时间以综合部发布的任命时间为准。外派人员必须要经过劳资双方同意，并且在审批结束后，签订外派协议。3、外派人员的薪酬福利政策（1）薪酬福利标准：外派人员的薪酬标准（包括工资、奖金、补贴、社保、住房公积金）均按照XXXX的薪酬福利执行。福利标准：如生日金、节日礼品等按派出单位标准执行。特殊情况，需经双方公司协商一致。 （2）薪酬福利的支付：外派人员的薪酬福利由调出单位继续支付和发放。调入单位不得发放任何薪酬福利费用。（3）薪酬费用结算：支援人员：支援人员的薪酬费用统一由XXXX支付，调入公司不需要向XXXX支付费用。如支援人员实际支援时间超过三个月的，超过三个月部分的薪酬费用按常驻人员费用结算方式进行结算。常驻人员：常驻人员在外派期间的工资、奖金、补贴、社保、公积金等费用由调入公司于每年12月一次性支付给XXXX。调派人员：调派人员在外派期间的工资、奖金、补贴、社保、公积金等费用由XXXX于每年12月一次性支付给调出公司。薪酬费用的结算，以外派人员实际的外派时间进行分段计算。如遇需要按月折算的情况，为方便计算，凡当月实际工作时间少于11个工作日（含）的，不作计算；超过11个工作日的，按1个月计算。（4）外派期间的福利费用，由派出单位自行承担。（5）外派期间其他费用报销：外派期间所产生的出差费用、接待费等费用报销，由调入单位负责支付和结算。4、人事管理： （1）外派人员统一由XXXX综合部任命。（2）外派人员，受调入和调出单位双向管理，同时受到调入调出单位双方管理制度约束。如外派人员在外派期间离职，需在调入、调出单位同时办理离职手续。（3）外派人员在外派合同期或约定期满后，必须按时回调出公司报到。特殊情况需要延期或需要提前结束外派时间的，必须向调入和调出单位提出申请。如提出申请不回调的，经调入和调出单位审批同意后，劳动关系转入调入公司，工资福利按照调入公司标准执行。（4）人事考核：外派人员的绩效考核、转正考核等，由调入单位提供考核意见，最终审批权归派出单位。（5）考勤管理：外派人员的工作时间按照调入单位的考勤制度执行。外派期间需要休假、加班等，除了按调入单位相关流程进行审批外，还需报备到调出单位相关直属部门和综合部审批和备案。5、外派人员的工作职责外派人员必须严格按照约定的工作目标和要求认真履行工作职责。如外派人员不能胜任工作或严重违纪，调入单位可将外派人员退回派出单位，由派出单位进行处理。六、附则1、本制度从2018年10月1日起执行。2、本制度执行之前已经发生的外派情况，重新按本制度规定补办相关外派协议。在本规定执行之前所产生的外派费用，除双方已有明确说明外，不再进行结算和支付。3、本制度由XXXX综合部负责解释、修订。附件：外派人员审批表外派人员审批表 申请时间： 年 月 日派出单位名称：外派单位名称：姓名入职时间劳动合同时间现任部门、职位外派部门、职位外派类型支援人员 常驻人员 调派人员1、外派原因：2、外派时间： 年 月 日至 年 月 日。（共 月/年） 外派人员签名： 派出