大企业售楼管理信息系统实施方案.doc

广东新南方置业有限公司售楼管理信息系统实施方案广州乐天科技有限公司广州市天河北路601号华标广场荟萃阁1006室Tel：38472615 38472760 38472429 Fax:38472799目录一、前言 3二、网络结构 4三、实施功能模块与权限分配 5四、实施计划6五、系统报价6附录一：乐天售楼管理系统功能简介7附录二：乐天公司简介及主要客户名单7附录三：营业执照副本及双软证书复印件10一、前言随着房地产市场竞争的白热化和市场的规范化，一批规模小、资金少、管理差的房地产企业将逐步被淘汰，即规模、资金、管理将成为企业的核心竞争力。而各环节管理的信息化则更成为决定房地产商、开发商在竞争中所处地位的一大筹码，不仅如此，企业在建设信息化的过程中，使公司内部的管理更加优化、工作效率得到大大的提高、资源达到更优的配置，最终使公司的市场竞争力得到加强，这才是信息化建设的最深层意义。一套优秀的售楼信息管理系统能帮我们做什么？与传统的手工方法相比有什么优势？在售楼过程中，涉及到的数据量非常大，包括楼盘信息、客户信息、公司内部信息、外部市场信息等等，而且很繁琐：比如房款的计算、缴交、收取。随着楼盘销售量的增加，楼盘销售资料和销售数据也在不断增加，用手工记录的方法非常不便。统计、查询工作极大地增加了员工的工作量，并且这些数据也没有得到很好的运用，如：不能快捷地对这些数据进行分析、探求即时的市场需求，从而做出促进销售的决策，这样无疑造成了公司资源的极大浪费。而乐天售楼信息管理系统为提高您的工作效率，做到以下几点，是市面上其它软件所不能比拟的： 将销售与管理有机地结合起来，同时满足销售与管理的要求：对销售人员，本系统有“销售助手”模块；对管理人员，本系统有“销售分析”、“市场调查”和“决策支持”模块； 可以直接进行排行榜分析、客源分析、成交分析等； 方便的统计查询和输出功能：凡有记录都必有统计查询和打印输出。 预留与财务管理软件的数据接口，销售楼款可以直接转入财务，不必重复工作，浪费资源。对于公司经营者来说，时间就是金钱，效率就是生命。用乐天信息管理系统来处理日常的销售工作，可以减轻销售人员的工作负担和提高工作效率；而管理者则可以从中查询和统计出各种有用的数据，快速找到决策所需的信息资料，帮助分析，以做出贴合市场需求的正确决策，并可对公司巨额资金在销售和财务两方面进行同步跟踪，提高对外对内的信息反馈能力。8 / 8二、网络结构如上图，中兴网络结构图分为两部分，一部分为总部局域网，一部分为远程售楼部，远程售楼部可以有多个。每个远程售楼部都安装有自己独立的数据库，进行客户记录，销售登记等操作。针对每个远程售楼部，总部均有一个数据库与之对应，并通过普通moden同步，使得总部也可直接查询各远程售楼部的数据。数据同步简介：各售楼部至少配置一台电脑，同时作为工作站和服务器，要求PIII800以上，内存128M以上，并配置普通modem，同时安装Windows 2000 Server和SQL Server 2000 。Windows 2000 Server配置好传入连接，并将SQL Server配置成分发服务器。总部电脑通过拨号，登陆售楼部电脑，在SQL Server中通过操作“拉订阅”，将售楼部的数据表全部复制到总部的相关数据库中。以上操作仅需公司总部有一名系统管理员就可完成，已基本满足日常工作需要，不需安装专线或宽带，具有极高的性价比。三、实施功能模块与权限分配总部成员根据部门职责和岗位职责对使用模块的进行划分，并以此作为权限分配的依据。下表是我司依据实施其它楼盘的经验对中兴售楼管理系统的使用情况作了一个初步的规划，具体规划需在实施的第一个阶段，需求调研阶段进行确定。部门名称实施主要模块销售部客户登记、客户跟进记录、销控表、销售预订、楼盘地图销售部经理销控表、今日售楼、快速查找、房产资料、员工资料、定价试算、调价、对手楼盘资料、楼盘地图、楼盘分析、预留、销售分析、销售透视分析、客户查看、客户分析、销售报表策划部销控表、今日售楼、快速查找、房产资料、定价试算、调价、对手楼盘资料、楼盘地图、楼盘分析、预留、问卷调查、销售分析、销售透视分析、客户查看、客户分析、销售报表租赁部客户登记、客户跟进记录、销控表、楼盘地图、出租财务部收款、催交欠款、办理按揭、财务分析、财务透视分析产权部（负责办理产权的部门）房产资料、员工资料、付款方式、销售登记、违约、转名、换房、产权登记、蓝印管理总经理销控表、今日售楼、快速查找、客户分析、销售分析、销售透视分析、财务分析、财务透视分析系统管理员系统设置四、项目初步实施计划我司将把中兴售楼管理系统的实施作为2002年度重点项目，按照样板工程的标准进行项目实施。在开发进度，实施人员的分配等方面予以重点保证。项目的主要实施步骤及时间安排如下表所示。工作内容第周第2周第3周第4周第5-8周第9周需求调研二次开发软件安装使用人员培训及系统初始化系统试运行系统验收五、系统报价项目价格说明乐天售楼管理系统（集团网络版）壹套60，000限广东中兴公司及下属三个远程售楼部使用（不限站点）注：集团网络版是指在公司总部和下属三个远程售楼部同时使用，不限安装站点数。售楼管理系统单机版可随公司发展迁移，不另行收费。但一套单机版不得两个不同地点的售楼部同时使用。一年之后的二次开发内容，需酌情收取开发费。一年之内，系统免费生级，一年之后，在收取维护费的前提下，提供同一产品系列的免费升级。一年之后，如发生产品系统平台或开发平台的重大改变，需缴纳新产品市场价格的30%作为升级费用。单机版的数据库可与总部数据库定时同步复制，乐天公司提供免费的培训和技术支持，但所需的硬件费用（如modem或专线设备）需甲方承担。以上所有报价或服务承诺仅限广东中兴有限公司。附录一、乐天公司简介1999年月，广州灵狐软件有限公司（广州市著名的财务软件供应商）成立房地产软件事业部，开发成功灵狐售楼管理系统.0版，并成功地在翠湖山庄、城西花园成功实施。2000年月，灵狐公司的房地产事业部独立成为广州乐天科技有限