量规仪器管理程序.doc

東莞XXXX有限公司量規儀器管理程序文件編號: P-0031版 本: B 制作審核核准東莞XXXX有限公司編號P-0031量規儀器管理程序版本B頁次版次0修訂履曆表No:日期版次內容修訂者審核核准104.10.151將5.3.1的編號原則修改為內校和外校兩種.205.10.312將5.5修改為“根據儀器的特性和使用需要核定其本身和附件的校正周期”.308.08.12B文件受控年限已久，更新新版本。 表格編號：F-0003-A東莞XXXX有限公司編號P-0031量規儀器管理程序版本B頁次1 OF 5版次0目錄1、目的 2/52、范圍 2/53、權責 2/54、定義 2/55、作業內容 2/5 5.1.流程圖 2/5 5.2.量規儀器購買申請、評估、驗收 2/5 5.3.建立量規儀器資料 2/5 5.4.校正體系區分 3/5 5.5.校正周期 3/5 5.6.校正計劃 3/5 5.7.量規儀器催校 3/5 5.8.校正執行 3/5 5.9.量規儀器維護 5/5 5.10.量規儀器標簽管理 5/56、相關文件 5/57、附件 5/5制作日期2008.08.12制作部門工 程 部 表格編號：F-0011-A東莞XXXX有限公司編號P-0031量規儀器管理程序版本B頁次2 OF 5版次01.目的：確保檢驗、測量與試驗等設備均能予以有效控制、校正與維護.2.範圍: 凡用于檢驗、測量與試驗等設備均適用.3.權責: 工程部: 主辦單位.相關部門: 協辦單位.4.定義：(無).5.作業內容：5.1.流程圖(附圖一).5.2.量規儀器購買申請、評估、驗收：5.2.1.根據生產,測定需要,使用部門提出配置相應量規儀器的申請,並依采購管理程序作業.5.2.2.工程部負責對量規儀器的驗收,包括外觀、性能、精度、出廠合格証等,同時要向供應商了解儀器的日常保養和消耗性零件的更換.5.3.建立量規儀器資料：5.3.1.工程部針對公司內用于檢驗、測量與試驗之設備（簡稱量規儀器）、統計并加以編號管理,編號原則分內校和外校兩種情況內校 001999流水號 M：測量儀器 T：試驗設備S：標准件 表格編號：F-0001-A東莞XXXX有限公司編號P-0031量規儀器管理程序版本B頁次3 OF 5版次0外校 量規儀器出廠號碼或驗証機關給予的編號 M：測量儀器 T： 試驗設備 S： 標准件5.3.2.所有量規儀器均需登錄于量規儀器總表（附表一）,并填寫量規儀器履曆表（附表二）,方便管理作業.5.3.3.新購之量規儀器須校正合格后方可納入量規儀器總表.5.4.校正體系區分：5.4.1.工程部考慮本身校驗能力及追溯國家標准等要求,將量規儀器區分成以下三類：5.4.1.1.免校正：量規儀器之使用,不直接影響產品質量,或僅供參考時用的,好予以免校正,免校正儀器須以標簽標示.5.4.1.2.內校：本公司可執行校正之量規儀器,得依量規儀器種類、特性,建立量規儀器內校指導書作為校正執行.5.4.1.3.外校：本公司無法執行校正之儀器,得選擇國家認証合格之校正實驗室校正.5.5.校正周期：根據儀器的特性和使用需要核定其本身和附件的校正周期. 5.6.年度校正計划,需接受校正之量規儀器,由工程部制定第二年度之年度校正計划表(附表三),并經工程部主任核准.5.7.量規儀器催校：5.7.1.工程部依年度校正計划表在有效期間到期前,將需接受校正之量規儀器收回,以安排內校或外校之執行.5.7.2.因其它情況致使量規儀器超出校正期限,而仍未安排內校或外校時,由工程部貼上“暫停使用”標簽,并安排內校或外校.5.8.校 5.8校正執行： 表格編號：F-0001-A東莞XXXX有限公司編號P-0031量規儀器管理程序版本B頁次4 OF 5版次05.8.1.1.量規儀器安排外校時,由工程部洽商國家認証合格之實驗室,決定以送校或游校方式進行.5.8.1.2.送校時,須留意量規儀器之裝箱、搬運等條件,以不損及量規儀器為主.5.8.1.3.外校時要取得檢驗報告及合格証,并要進行功能確認.5.8.2.內校：5.8.2.1.執行內部校正人員,其資格依人力資源管理程序進行.5.8.2.2.內校之環境: 溫度: 20+5、濕度: 60%+20%.5.8.2.3.內校人員依量規儀器內校指導書內容執行內校作業.5.8.2.4.內校之記錄須填寫于量規儀器內校報告（附表四）.5.8.3.校正合格之量規儀器,得由工程部將結果登錄于量規儀器履曆表,并貼上“量規儀器合格証”標簽.若量規儀器體積不足以標示時,則標示于外盒,但量規儀器上有相應的編號與之對應.5.8.4.校正不合格時,依下列方式處理：5.8.4.1.貼上“暫停使用”標簽,填寫量規儀器送修單（附表五）予以修理,修妥后,再校正并將修護內容及校正結果記錄于量規儀器履曆表.5.8.4.2.無法修理之儀器得由工程部填寫量規儀器報廢申請單（附表六）申請報廢,經工程部主任審核,總經理核准后即可.5.8.4.3.針對過去使用該量規儀器所做之檢驗、測量、試驗結果之有效性加以評估和抽查,并作書面記錄,校正不合格時,須對確認后測試的產品和庫存品,必要時,對所有測試的產品進行處理. 表格編號：F-0001-A東莞XXXX有限公司編號P-0031量規儀器管理程序版本B頁次5 OF 5版次05.9.量規儀器在存放或搬運時,均應維護其安全,避免碰撞、損傷等,若有發生時,應由使用單位通知工程部重新校正,依5.8.進行.5.10.標簽管理：5.10.1.所有量規儀器,均應貼上標簽以利區別.5.10.2.標簽之使用及標識（附圖二）.記錄保存：依質量記錄控制程序進行.6.相關文件：6.1.量規儀器內校指導書.6.2.人力資源管理程序.6.3.質量記錄控制程序.7.附件：7.1.量規儀器管理程序流程圖(附圖一).7.2.標簽的使用及標識(附圖二).7.3.量規儀器總表(附表一).7.4.量規儀器履曆表(附表二).7.5.量規儀器年度校正計划表(附表三).7.6.量規儀器內校報告(附表四).7.7.量規儀器送修單(附表五).7.8.量規儀器報廢申請單(附表六). 表格編號：F-0001-A附圖一：東莞XXXX有限公司量規儀器管理程序流程圖(第 B 版)流程權責單位相關文件相關表格購買申請、評估、驗收建立量規儀器資料新購校正體系區分內校外校 免校正送校 游校校正計划校正執行OKNG校正判定送修OKNG登錄標示 報廢申請記錄保存 報廢標識工程部工程部工程部工程部工程部工程部內校指導書量規儀器總表量規儀器履