工程项目部设备管理办法.doc

工程项目部设备管理办法为了加强项目设备管理工作，规范设备使用程序，明确各部门在设备管理工作中的职责，实现设备管理工作有章可循，特制定了设备管理办法。一、设备采购管理1、在项目总工程师、项目总经济师、项目工程管理部的配合下，项目物资设备部根据施工内容、施工强度、施工技术要求，进行设备能力的初步选型论证，进而确定设备需求数量，确定最佳的配套设备方案，项目工程管理部与项目总工程师、项目总经济师会商，优化设备配置方案，确定设备投入模式（外租、分包商自带、自有），根据进场时间，提出设备需求计划表交物资设备部，设备物资部向公司设备物资部询问本单位现有设备资源，提出的需求计划进行内部调剂，内部无法调剂的，再报局设备物资管理部从设备租赁公司、局内其他单位以及股份公司系统内进行调剂。无法调剂解决的设备，申请采购时依据局设备（大宗材料）采购申请范本拟定采购申请，通过办公自动化系统进行提交。设备物资部先向按下面程序向公司设备物资部及局设备物资部申请：（1）10万元以下的向公司设备物资部申请并由公司总经理审批（2）10万元元上的由公司总经理审核后交由局分管副总经理审批 2、设备采购招标文件的编制应参考市场上在售的不同类型不同品牌设备技术参数；符合国家招投标法的规定，文件格式统一，用语规范，不使用模糊不清的词语和术语，避免产生歧义；技术要求、技术参数和商务条款的编写应科学、合理、公正，不得套用某个厂商的型号、参数，不得出现倾向性、歧视性条文；应填写文件评审/审核/审批表，以申请审核审批。由项目总工程师审核通过后交由局设备物资管理部进行审批，审批后由局设备物资管理部通过中国水电十五局网站或传真的形式发布招标公告（或邀请函），进行信息发布，组织招投标后确定中标人进行采购。二、设备租赁管理1、租赁计划物资设备部根据施工需要与工程管理部协商编制设备租赁计划，项目总工程师、项目工程管理部、项目经营核算部协助和配合项目物资设备部进行设备租赁计划的编制；编制设备租赁计划后，按照单机月租赁2万元以下、2-4万元和4万元以上进行分类，以便对设备租赁计划按权限进行审核审批。根据设备单机月租金的不同，按以下方式进行审核审批（1）单机月租金2万元以下由项目经理审批，审批不通过的返回项目物资设备部进行修改。（2）单机月租金2-4万元由项目经理审核通过后交由公司物资设备部进行审批，审核审批不通过的返回项目物资设备部进行修改。（3）单机月租金4万元以上由项目经理和公司物资设备部依次审核通过后交由局设备物资管理部进行审批，审核审批不通过的返回项目物资设备部进行修改。2、内租 公司物资设备部根据项目部的设备租赁计划对在本公司内有的设备进行内部设备调剂，本公司没有的可以由局设备物资管理部、局设备租赁公司协助在局各单位之间进行设备内部调剂，及在局租赁公司进行租赁。物资设备部签订内部租赁合同，对临时应急和零星的内部租赁可采用台班（时）签认的方式进行（但租赁双方应在事后确定费用计算标准）。3、外租项目物资设备部负责租赁询价文件和出租商名单的拟定，上报公司后由局设备物资管理部、局设备租赁公司配合项目物资设备部，推荐出租商名单。由物资设备部配合公司物资设备部向拟定的出租商名单中的出租商发布询价书，后由项目物资设备部负责合同谈判，项目经营核算部和项目财务资金部配合，首先与第一中标候选人进行谈判，如果谈判不成再与第二候选人进行谈判）。谈妥后项目物资设备部向上级部门报备租赁合同。 4、项目物资设备部验收、登记进场的租赁设备 设备进场后，由项目物资设备部牵头，会同项目工程管理部组织设备操作人员验收并登记进场设备。对需要进行安装的设备必须在合同上注明由哪一方负责安装及费用的承担方，如为出租方承担安装的待安装完成后在组织验收。（a）验收标准如下：（1）设备外观整齐、清洁，无明显变形、腐蚀、裂隙，连接件无松动，无漏油、漏气、漏水现象；（2）润滑良好，无干磨现象，磨损间隙在允许范围内；（3）电气线路规范整齐，元件完好，绝缘良好，各种灯光、仪表、指示灯完好；（4）各磨损件、消耗件更换及时，未磨伤母体；（5）工作装置的铰、销、轴、衬套磨损正常，未伤及座孔；（6）四轮一带磨损程度能满足正常工作需要，成色在6成以上；（7）油水液充足，在标准刻度范围内；（8）设备工作装置能正常运行，各种压力值显示正常；（9）发动机起动运行正常，冷却液温度正常，无异响、无黑烟；（10）轮式设备底盘转向系统灵活，制动可靠；（11）随机附件齐全，设备维护使用说明书、零配件目录、运行资料齐全。（b）应在验收后对设备进行登记；（c）特种设备的安装应由有资质的单位进行。由项目工程管理部会同项目物资设备部，按月对设备完成工程量进行统计，由设备出租方进行签字确认，提交经营管理部进行结算。三、分承包单位机械设备管理方法为了加强对分承包单位机械设备的管理,防止设备事故的发生,特定此管理办法: 1、 分包方使用的机械,必须在验收合格后方可使用,自备机械纳入公司项目部管理范围。现场使用的机械必须标识、挂牌。 2、分包方借用的机械,工具必须符合安全使用要求,做好维护、保养工作,确保安全使用。自备的起重机械、人货电梯安装必须由市级认可的“起重机械安装单位”安装,投入使用前必须有市级颁发的“安装验收合格证”。 3、分包方自备的机械操作人员,特种工种等必须持有省、市安全生产监察局,市建委指定的培训单位培训、考核合格证,做到持证上岗。 4、项目部机管员对分包方施工设备负责监督与管理。5、分包方所有进场设备必须上报分部及项目部进行备案。四、设备安全检查管理项目物资设备部和项目工程管理部配合项目安全环保部定期对进场的所有设备进行检查，设备安全运行状况检查主要包括以下内容：（1）设备技术状况、工作能力；（2）设备使用保养情况；（3）零部件、附属装置是否齐全（4）三定制度是否落实；（5）运行记录是否齐全；（6）操作人员基本素质等。检查之后要进行总结，检查总结主要包括：安全检查实施基本情况总结、设备运行状况总结、设备维护保养总结、存在的问题及隐患。如有问题及隐患的及时上报项目安全总监及项目经理，把处理意见及解决方法下发到各分包队手中并要求限期整改，之后定期复查整改情况。5、 设备维护保养管理项目物资设备部制定设备维护保养计划，其主要内容包括：设备的种类、数量，维护保养的内容，维护保养的时间和频次，维护保养的方法，不同设备维护保养负责人员等。编好后交由项目副经理审批，审批通过后进行维护保养。机械设备的操作、维修人员应做好设备运行维修保养记录，设备管理员应经常检查设备运行维修保养记录的填写情况，并做好收集归档工作。保养通常包括以下几种：1、例行保养（即日常保养）。属于日常的设备维护保养，由设备操作员实施，其维护保养内容包括：(1)班前:对各油孔及润滑部位进行加油，检查易松动部件及部位，各运动部位及操作系统的灵活情况；(2)班中:经常了解和掌握设备的运转状况，倾听运转声音，从产品质量状况分析设备操作系统的工作情况； (3)班后:每日下班前擦拭设备，清点备品，做好交接班。2、定期保养。指说明书规定的运转时的间隔期进行的保养，共划分为三级，一级保养由操作人员执行，二、三级保养应由修理工配合进行；3、季节保养。指入夏、入冬前的保养，主要是更换适用季节的润滑油、燃油，采取防冻或降温措施，可结合定期保养进行；4、停放保养；机械临时停放超过一周时间的，每周进行一次检查保养，由设备使用保管人进行，主要是清洁、防腐、防潮等；5、封存设备的保养。机械设备封存期内的保养，每月一次，内容同停放保养相同。六、设备拆除及退场管理 为了加强项目设备拆除及退场管理，明确各部门在设备拆除及退场工作中的职责，保证设备拆除及退场的规范性和安全性，避免和减少因管理不当造成的损失，维护局的合法权益。项目物资设备部