分公司人事管理程序.doc

. 广州XXX技术有限公司文 件 名 称： 分公司人事管理程序 文 件 编 号： WI-Z001 版 本 版 次： 1.0 编 制： 日期：2010年 4月9日审 核： 日期： 年 月 日批 准： 日期： 年 月 日 实施日期： 年 月 日 1. 目的：通过总公司对分公司人事管理权限与工作流程的规划，落实分公司人事、组织、协调、监督制度和流程。2. 使用范围：此程序适用于总公司对所有外派机构和人员的人事管理。3. 职责：3.1总公司综合管理部和分公司负责人按本程序对分公司人力资源进行有效的管理。4. 定义：总公司：以XXX公司为主体的XX集团公司。分公司：XXX所以派出机构的统称，包括分公司、子公司、办事处等。5. 总公司、分公司人事管理权限 分公司从业人员的劳动关系等人事权限，按照分级分类管理机制，具体见下表：公司类别职务类别劳动关系归总公司人事权归总公司劳动关系归子公司人事权归子公司办事处经理/负责人部门长/主管技术/营销工程师业务员作业长操作工子公司（分公司）经理/负责人部门长/主管技术/营销工程师业务员作业长操作工 6. 分公司员工各项劳动事务归属6.1劳动关系归属方：a) 与分公司员工按当地劳动法规办理以下事项：i. 合同签订、续约、解除ii. 工资支付iii. 加班工资标准iv. 假期v. 事实劳动关系vi. 劳动者违约跳槽责任（竞业禁止）vii. 经济补偿金b) 分公司员工以实际劳动关系的归属来确定用工主体， 并以此确定劳动争议及任何相互间仲裁、诉讼事宜管辖地。c) 分公司员工的社保办理：i. 养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险在用工主体（劳动关系）所在地购买。ii. 工伤保险在工作所在地购买。iii. 各项保险事宜处理应符合当地劳动法规要求，由用工主体按照实际情况办理。6.2人事权归属方：a) 负责相应职位员工的招聘、入职、培训、解聘等事务。b) 对相应职位员工进行考核、考察、调岗、调薪等人力资源管理工作。c) 对员工异常事务的处置。d) 分公司员工应遵照人事归属权公司的规章制度：1、 以XX集团（光科公司）员工手册为人事行政规章制度蓝本。2、 各分公司、子公司可根据自身情况在考勤、计薪等方面做一些微调，并报总公司批准、备案。7分公司人事管理流程7.1岗位职责制定：总公司综合管理部根据公司的组织架构、岗位特点编制分公司经理岗位职务说明书，经总经理批准后作为员工岗位职责。分公司其他员工岗位职务说明书由分公司经理拟定，经总经理批准后备案、执行。7.2人力资源规划与配置：7.2.1分公司每年度根据公司总体发展战略和目标，制定人力资源配置表，由公司总经理审批后依据人力资源需求表进行人力资源配置，从而满足生产活动的需求。7.2.2各分公司如在实际运作过程中，需增加人力资源配置时，由用人单位负责人填写人力资源需求表，交分公司经理核准后由综合管理部进行配置。7.2.3按照分公司不同职位员工人事管理的归属划分，分公司经理和总公司综合部分别负责对相应职位员工进行招聘、考核、考察、培训、解聘等人力资源管理工作。7.3人力资源的招聘：7.3.1分公司与总公司综合管理部按相关职务人事权的划分，分别承担招聘的主要责任。7.3.2根据用人单位填制的人力资源需求表和岗位职务说明书，经总经理批准后，对所需招聘的岗位选择适当地招聘途径进行招聘。7.4绩效考核：6.4.1试用期内的员工或正式员工（除公司资深专家外）都需要接受公司的绩效考评制度，绩效考核程序依绩效考核办法（XX综合管理字2010 03 号）执行。6.4.2分公司与总公司综合管理部按相关职务人事权的划分，分别承担对相应员工考核的主要责任。每月5日之前将各员工的“考核文件”收集考核后呈领导审核，审核后交由综合管理部保存。6.4.3所有绩效考核程序依绩效考核办法（XX综合管理字2010 03 号）执行。 7.5 分公司可参照总公司人事文件具体制定人事管理细则，报总公司批准备案后执行。 8附件8.1 人力资源配置表人力资源配置表部门（分公司）制定日期工作岗位级别人数审批权限备注8.2 人力资源需求表人力资源需求表部门（分公司）填制日期人 力 资 源 需 求 信 息工作岗位人数学历专业要求到岗时间备注8.3 岗位职务说明书职务名称综合管理部行政人事隶属部门综合管理部直接上级综合管理部部长定员人