使用手册管理单位版“一站式”技计划项目申报服务中.doc

吉林省科技计划项目申报中心 用用 户户 手手 册册 （管理单位版）（管理单位版） 吉林省科学技术厅 吉林省科技创新平台服务中心 2010-03-05 目目 录录 1.引言引言.1 1.1 编写目的 .1 1.2 术语定义 .1 1.4 手册说明 .1 1.4 技术支持联系方式 .2 2.功能说明功能说明.3 2.1 管理单位介绍及权限设置 .3 2.1.1 介绍：.3 2.1.2 权限设置：.3 2.2 管理单位业务流程 .3 2.2.1 注册流程.3 2.2.2 使用流程.3 3 操作说明操作说明.4 3.1 登陆 .4 3.1.1 访问首页.4 3.1.2 打开“管理单位入口”.5 3.1.3 忘记密码.5 3.2 新管理单位注册 .5 3.3 功能说明 .7 3.3.1 登陆平台.7 3.3.2 下属单位管理.8 3.3.3 项目管理.9 3.3.4 采集状态.13 3.3.5 单位设置.13 3.3.6 退出系统.14 1.引言引言 1.1 编写目的编写目的 本手册使用者为“吉林省科技计划项目申报中心”网络平台的管理单位用户，即中省 直单位和各市（州） 、县（市）科技局。本手册编制目的如下： 介绍“吉林省科技计划项目申报中心”网络平台管理单位用户的基本功能； 描述“吉林省科技计划项目申报中心”网络平台管理单位用户的操作方法及注 意事项； 帮助解决管理单位用户使用“吉林省科技计划项目申报中心”网络平台过程中 出现的问题。 1.2 术语定义术语定义 项目申报系统：是指“吉林省科技计划项目申报中心”网络平台； 计划类别：即项目计划类别，本系统计划类别由系统管理员参照国家科技计划 项目类别和吉林省实际情况在系统初始化时设定； 注册：是指除省科技厅以外的各级科技管理单位及项目申报人通过填写在线表 单的方式提交相关信息以备系统生成对应记录的过程； 审核：是指包括省科技厅在内的各级科技管理机构对其下属单位申报上来的项 目进行查阅以确定是否批准其进入系统下一步流程的过程； 单位：分为管理单位、二级单位和其他单位。管理单位分为中（省）直单位和 省内各市（州） 、县（市）科技局；二级单位是指中省直单位的下属单位或下 属部门；其他单位是指各市（州） 、县（市）所属的单位。 1.4 手册说明手册说明 中（省）直单位和各市（州） 、县（市）科技局的操作过程基本相同，故本手 册仅以中省直单位为例进行说明； 手册中使用的所有数据、图片及图片中包含的记录均为测试所用，非真实数据； 本手册仅包括管理单位用户在“吉林省科技计划项目申报中心”的功能简介和 操作方法。 1.4 技术支持联系方式技术支持联系方式 项目申报过程中的技术支持联系方式： 联系电话1510448103615104481038 QQ：56614727、104782076 Email： jlsti8080 注意：为确保正确使用本平台，管理单位应首先在相关文件下载栏下载本说明文件并注意：为确保正确使用本平台，管理单位应首先在相关文件下载栏下载本说明文件并 仔细阅读后再登陆平台进行操作！仔细阅读后再登陆平台进行操作！ 2.功能说明功能说明 2.1 管理单位介绍及权限设置管理单位介绍及权限设置 2.1.1 介绍：介绍： “管理单位”包括吉林省内各市（州） 、县（市）科技局和中（省）直企事业单位。设 置该类用户的目的是为了对项目进行前期把关，以及对本单位申报的项目进行统筹管理。 管理单位应在项目申报工作正式开始前在本系统中进行注册并由省科技厅进行审核，审核 成功与否都将有相应提示邮件发送到管理单位在注册时填写的电子邮件中。注册成功的管 理单位可凭账号和密码进入本系统进行相应操作。 2.1.2 权限设置：权限设置： 1修改本管理单位的“登录信息”和“单位基本信息” ； 2对本管理单位及所辖单位申报的项目信息进行审核和统计； 3中（省）直企事业单位可以把下属单位（或部门）添加为二级单位； 2.2 管理单位业务流程管理单位业务流程 2.2.1 注册流程注册流程 1在“吉林省科技计划项目申报中心”网络平台项目申报功能开启后，管理单位登陆 平台进行注册； 2省科技厅对管理单位的注册信息进行审核； 3平台发送电子邮件告知审核结果。 2.2.2 使用流程使用流程 1管理单位凭账号密码登陆申报平台； 4中省直管理单位视需要添加及管理二级单位，并通知下属企业（或部门）进行项目 申报； 5管理单位对申报上来的项目进行审核； 6管理单位将审核通过的项目申报书（纸件）递交到省科技厅相关计划类别的业务处 室。 3 操作说明操作说明 3.1 登陆登陆 3.1.1 访问首页访问首页 在 IE 浏览器中输入 （申报系统网址） ，即可打开申报系统首页， 如图 1： 图 1-申报系统首页 3.1.2 打开打开“管理单位入口管理单位入口” 点击“管理单位”按钮（上图中红色方框处） ，可见“管理单位入口” （上图中蓝色方 框处） ，此入口分别显示：账号密码输入框、忘记密码链接、登陆管理单位按钮、管理单 位申请按钮，具体使用办法将在后续章节中分别讲述。 注：注：中的中的链接与链接与按钮功按钮功 能相同。能相同。 3.1.3 忘记密码忘记密码 为方便管理单位登陆，新版申报平台还采用 2009 年版平台中管理单位注册的老 账号和密码登陆。如果忘记了原账号的密码，可以点击进行密码找回，具体操作 如下： 1 点击，平台会打开“密码找回服务”窗口； 2请在按提示选择账号类型，并输入注册单位的账号及名称； 3点击“找回密码”按钮后，平台即会将密码发送到管理单位注册时所填写的 E-mail 邮箱中。 3.2 新管理单位注册新管理单位注册 对于尚未在项目申报平台注册的管理单位，可以在平台申请注册，具体步骤如下： 1点击图 1 中的按钮或链接均可打开“管理单位注册 说明”窗口，如图 2： 图 2-单位注册说明 2请仔细阅读窗口中的注册说明，确认同意上述注册条款后请在“我已阅读并同意 此条款及相应条款的内容”前的方框中打勾，然后点击进入下一步； 3系统打开“管理单位注册信息填写”页面，如图 3 所示： 图 3-管理单位注册信息填写 “管理单位注册信息填写”为分“登录信息”和“单位信息”两部分，请按红字提示 认真填写。填写完毕后请点击按钮（若填写内容不符合系统要求，则 平台会在此时给出相应提示） ，此时系统会打开提示信息页，内容为“*（所填写的单 位名称） 注册成功，请等待审核。 ” 4完成上述操作后，请等待省科技厅的审核，审核通过后系统将发送通知邮件到注 册时所填的邮箱中。 5管理单位凭审核通过的账号和密码登陆项目申报平台“管理单位”入口进行下属 单位及项目管理。 3.3 功能说明功能说明 3.3.1 登陆平台登陆平台 按 3.1.13.1.2 步骤打开管理单位入口（图 1 中蓝色方框处） ，在窗口中输入账号和密 码后点击按钮登陆，系统会打开管理单位操作界面，如图 4： 图 4-管理单位操作界面 进入平台后系统默认显示说明页，请认真阅读该页中的说明内容，以便更好地了解本 系统的使用方法。上图中红色方框处是功能标签，分别为下属单位管理、项目管理、采集 状态、单位设置和退出系统，点击某一标签后平台会在下方显示相应的操作区。 3.3.2 下属单位管理下属单位管理 注：此功能主要是提供给中省直单位需要添加下属二级单位时使用。注：此功能主要是提供给中省直单位需要添加下属二级单位时使用。 点击“下属单位管理”会打开如图 5 所示的操作界面： 图 5-下属单位管理 1 查询功能 界面中第一行为查询功能区，如果下属二级单位较多，可以在此输入关键字查找。平 台可以实现按“单位名、所在地、法人、电话、单位类型”进行查找，并可将查询结果按 正序或倒序进行排列。 2 添加二级单位 界面中从第二行往下为下属二级单位的显示列表，这里按“单位名、所在地、法人、 电话、单位类型、状态/操作”6 项列出二级单位。如需添加二级单位，请点击 链接，系统将打开添加二级单位页面，如图 6 所示： 图 6-添加二级单位 请在图 6 中按提示正确填写二级单位信息，完毕后请点击按钮以完 成二级单位的添加。 在中是对当前项目信息的简 单统计，其中（蓝色）表示该二级单位所有注册到本管理单位的项目数， （绿色）表 示该二级单位已经填写完毕并递交到本管理单位的项目数。点击按钮可以实现对二级单 位详细信息的查看。 3.3.3 项目管理项目管理 点击图 4 中的标签即可进入项目管理功能，系统默认显示递交至本管理 单位等待审核的项目信息，如图 7： 图 7-项目管理 3.3.3.1 筛选与查找筛选与查找 在图 7 中，操作区第 1、2 行为项目筛选复选框，在这里可以按以下 6 项对注册到本管 理单位的项目进行筛选，分别为： A 尚在填写中的 B递交至我单位的 C经过我单位审查确认递交的 D 已被上级系统接收的 E被系统返还申报人的 F已被系统标记删除的 请在欲查询的筛选条件前的方框中打勾，然后点击按钮，系统会将符合筛 选条件的项目显示在项目列表中，如图 7 所示。项目列表项包括：项目名称、申报单位、 申报人、计划类别、项目类别、状态/操作。 列表第 3 行的功 能是在项目较多的情况下对项目进行直接查找。其功能与前面所述的“查找二级单位”相 似，在“关键字”框中输入欲查找的内容后，平台可以实现按“项目名称、所在地、申报 人、电话、项目类型”进行查找，并可将查询结果按正序或倒序进行排列。 3.3.3.2 查看查看 注：只有项目处于注：只有项目处于“递交至我单位的递交至我单位的”状态时，本管理单位可以对该项目进行状态时，本管理单位可以对该项目进行“递交、递交、 返还、删除返还、删除”操作，其它状态只能进行操作，其它状态只能进行“查看查看”操作。操作。 对于“递交至我单位的”项目， “状态/操作”项显示4 个按钮 供管理单位进行操作。其中按钮用于显示项目相关信息，点击后所打开页面如图 8 所 示： 图 8-项目信息查看 在图 8 窗口中可以看到“项目状态、项目索引信息、项目统计信息” ，点击最下部 可以下载该项目的 PDF 格式申报书进行查看。 3.3.3.3 递交递交 若该项目符合申报要求，可以点击按钮将项目递交，系统将弹出提示窗口，如图 9： 图 9-递交提示 此时，请点击图 9 中“确定”按钮以退出此窗口，然后刷新页面或按前面所述方法重 新筛选数据即可看到项目最新状态。 3.3.3.4 返还返还 如果该项目不符合申报要求需要申报人重新填写，请点击按钮将该项目返还申报人， 并通知申报人重新填写。返还申报人后系统将弹出窗口进行提示，如图 10： 图 10-返还提示 此时，请点击图 10 中“确定”按钮以退出此窗口，然后刷新页面或按前面所述方法 重新筛选数据即可看到项目最新状态。 3.3.3.5 删除删除 如果该项目完全不符合申报要求或因其它原因不允许申报，则可点击按钮将该项目 从申报平台中删除。删除时系统将弹出提示窗口，如图 11： 图 11-删除提示 此时，请点击图 11 中“确定”按钮以退出此窗口，然后刷新页面或按前面所述方法 重新筛选数据即可看到项目最新状态。 注：删除项目后，申报人再登陆本平台将在项目状态中看到注：删除项目后，申报人再登陆本平台将在项目状态中看到“项目未通过审核，如有项目未通过审核，如有 疑问请咨询管理单位。疑问请咨询管理单位。 ”的提示。的提示。 3.3.4