标准制定与复审程序.doc

Q/SHYB上海市医疗保险事务管理中心标准Q/SHYB.JC101.32010标准制定与复审程序2010-12-27发布2010-12-28实施上海市医疗保险事务管理中心发布Q/SHYB.JC101.32010目次前言II1 范围12 规范性引用文件13 机构标准制定程序13.1 提出项目13.2 组织起草13.3 征求意见13.4 组织审定13.5 报批13.6 发布24 机构标准复审程序24.1 提出项目24.2 组织复审24.3 结果处理24.3.1 确认有效24.3.2 修改24.3.3 修订24.3.4 废止3附录A （规范性附录） 标准项目计划任务书格式4附录B （规范性附录） 机构标准封面格式5附录C （规范性附录） 标准征求意见汇总处理表格式7附录D （规范性附录） 标准审定纪要格式8附录E （规范性附录） 标准审定人员名单格式9附录F （规范性附录） 标准报批报告格式10附录G （规范性附录） 标准发布通知书格式11附录H （规范性附录） 标准复审报告格式12附录I （规范性附录） 标准确认有效通知单格式13附录J （规范性附录） 标准修改通知单格式14附录K （规范性附录） 标准废止通知单格式15图A.1 标准项目计划任务书格式4图B.1 机构标准封面格式6图C.1 标准征求意见汇总处理表格式7图D.1 标准审定纪要格式8图E.1 标准审定人员名单格式9图F.1 标准报批报告格式10图G.1 标准发布通知书格式11图H.1 标准复审报告格式12图I.1 标准确认有效通知单格式13图J.1 标准修改通知单格式14图K.1 标准废止通知单格式15前言本标准由上海市医疗保险事务管理中心标准化工作办公室归口。本标准起草单位：上海市医疗保险事务管理中心标准化工作办公室。本标准主要起草人：。III标准制定与复审程序1 范围本标准规定了上海市医疗保险事务管理中心机构标准制定、复审的程序和要求。本标准适用于上海市医疗保险事务管理中心机构标准的制定和复审。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 1.1 标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写Q/SHYB.JC101.2 标准体系表编制导则3 机构标准制定程序3.1 提出项目由各部门于每年十一月底前，根据本部门实际工作需要，提出下一年度本部门相关机构标准制定项目，由标准化工作办公室汇总并提请标准化工作领导小组审议确定后，于十二月底前下达下一年度市医保中心标准项目计划（标准项目计划任务书格式见附录A），由标准化工作办公室负责实施。3.2 组织起草由标准化工作办公室组织相关部门标准起草人员，并经起草人员在调查研究、收集资料、分析综合后，编制机构标准征求意见稿，封面格式见附录B，其余页格式按GB/T 1.1规定。必要时同时编制机构标准编制说明。3.3 征求意见起草人员将机构标准征求意见稿、编制说明（必要时）送相关部门征求意见。被征求意见者应在5个工作日内提出修改意见。起草人员根据反馈意见进行汇总、分析综合后，提出机构标准送审稿、编制说明（必要时）和标准征求意见汇总处理表（必要时，格式见附录C）。3.4 组织审定标准化工作办公室会同相关部门，组织有关专家和有关部门的代表召开机构标准审定会议（也可采用函审形式）。机构标准审定纪要格式见附录D，标准审定人员名单格式见附录E。3.5 报批起草人员根据审定意见，对标准及相关文件修改后，填写标准报批报告（格式见附录F），形成申报文件。申报文件经标准化工作办公室核实，并在报批报告表上签字后，将下列申报文件报送标准化工作领导小组批准:a) 标准报批报告；b) 标准报批稿；c) 标准编制说明（可选文件）；d) 征求意见汇总处理表（可选文件）；e) 标准审定纪要；f) 标准审定人员名单；g) 其他。3.6 发布标准化工作办公室对机构标准按Q/SHYB.JC101.2中的机构标准编号方法进行统一编号后，起草机构标准发布通知书（格式见附录G），由标准化工作领导小组发布后实施。4 机构标准复审程序4.1 提出项目标准化工作办公室对已满三年的机构标准列入复审计划项目；或者当机构标准虽未满三年但不适应当前工作需要时，由相关部门提出标准复审建议，经标准化工作办公室确认后列入复审计划项目。4.2 组织复审标准化工作办公室组织有关部门和专家对机构标准进行复审。机构标准复审结果包括：确认有效、修改、修订、废止四种。复审后，标准化工作办公室填写标准复审报告（格式见附录H），交标准化工作办公室负责人审核后，报送标准化工作领导小组批准。4.3 结果处理4.3.1 确认有效标准内容不需要修改仍能满足使用要求时，应予以确认继续有效，签发标准确认有效通知单（格式见附录I）。确认继续有效的标准，不改变标准的顺序号和发布年号，仅在标准文本封面的标准编号下面盖上“年月第次确认有效”章。4.3.2 修改对标准的条款或图表仅作少量的删除、补充和修正的，应予以修改。由标准起草人员起草修改内容后交标准化工作办公室核实，之后标准化工作办公室填写标准修改通知单（格式见附录J）并报标准化工作领导小组批准后实施。对于“修改”的机构标准，其标准顺序号、发布年号不变，将机构标准修改通知单贴在被修改标准的正文首页前，并按标准修改通知单实施。当标准再版时，应按修改后的内容印刷，并在前言中写明“已按第号标准修改通知单修改”。4.3.3 修订对标准的内容需要做较大修改才能满足使用要求时，应予以修订。需要修订的机构标准应列入修订计划，修订程序参照标准制定程序的规定。修订后的标准顺序号不变，仅把发布年号改为新修订的发布年号。在封面标准编号的下一行写上“代替”及原标准编号，并在前言中写明“本标准于年月第次修订”。标准修订完毕后，签发标准发布通知书。4.3.4 废止对不再适用的标准应予以废止，签发标准废止通知单（格式见附录K）。由标准化工作办公室将废止的机构标准收回，收回后的机构标准文本应在封面和首页盖上“年月确认废止”章。AA附录A （规范性附录）标准项目计划任务书格式上海市医疗保险事务管理中心标准项目计划任务书编号：项目名称：主要内容与要求：费用申请金额：完成任务时间：备注：承担部门名称： 项目负责人：标准化工作办公室意见：标准化工作领导小组意见：日期： 年 月 日图A.1 标准项目计划任务书格式BB附录B （规范性附录）机构标准封面格式XXXX - XX - XX发布XXXX - XX - XX实施上海市医疗保险事务管理中心发布标准名称图B.1 机构标准封面格式Q/SHYBQ/SHYB.ZZXXX.XXXXX上海市医疗保险事务管理中心标准CC附录C （规范性附录）标准征求意见汇总处理表格式上海市医疗保险事务管理中心标准征求意见汇总处理表标准名称： 填表人: 填表日期: 年 月 日序号章、条编号意见内容提出部门处理意见图C.1 标准征求意见汇总处理表格式DD附录D （规范性附录）标准审定纪要格式上海市医疗保险事务管理中心标准审定纪要标准名称起草部门审定日期审定方式审定结论建议实施日期审定意见：审定组组长：日期： 年 月 日图D.1 标准审定纪要格式EE附录E （规范性附录）标准审定人员名单格式上海市医疗保险事务管理中心标准审定人员名单标准名称： 序号单位/部门姓名职务、职称签名图E.1 标准审定人员名单格式FFG附录F （规范性附录）标准报批报告格式上海市医疗保险事务管理中心标准报批报告编号:标准名称起草部门标准主要依据：标准起草负责人: 年 月 日标准化工作办公室意见：年 月 日标准化工作领导小组批准意见：年 月 日应备附件：1 标准报批稿； 4 标准审定纪要；2 标准编制说明（可选文件）； 5 标准审定人员名单。3 征求意见汇总处理表（可选文件）；图F.1 标准报批报告格式GH附录G （规范性附录）标准发布通知书格式上海市医疗保险事务管理中心标准发布通知书（ ）第 号下列 项标准已由上海市医疗保险事务管理中心标准化工作领导小组批准，现予发布。序号标准编号标准名称代替标准编号实施日期标准化工作领导小组（签字、盖章）：发布日期： 年 月 日主送：抄送：图G.1 标准发布通知书格式HI附录H （规范性附录）标准复审报告格式上海市医疗保险事务管理中心标准复审报告标准编号标准名称复审结论（）确认有效修改修订废止复审简况和意见：标准化工作办公室负责人意见：年 月 日标准化工作领导小组批准意见:年 月 日图H.1 标准复审报告格式IJ附录I （规范性附录）标准确认有效通知单格式上海市医疗保险事务管理中心标准确认有效通知单（ ）第 号下列 项标准经标准化工作领导小组批准确认继续有效，其标准编号和标准名称如下：标准编号标准名称标准化工作领导小组（签字、盖章）：日期： 年 月 日主送：抄送：图I.1 标准确认有效通知单格式JK附录J （规范性附录）标准修改通知单格式上海市医疗保险事务管理中心标准修改通知单 标准第 号修改单本修改单经上海市医疗保险事务管理中心标准化工作领导小组于 年 月