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文档简介
.陕西辰行新能源汽车销售有限公司文件资料编号规则 2017年10月19日星期四文件资料编号规则 1 目的 确保对公司文件、资料及记录进行有效控制,便于识别、记录和查询,为文件资料和记录的保管、查阅创造条件。 2 范围 适用于公司质量管理体系要求的文件、资料识别,以及质量管理体系实施过程中有关质量记录的标识。 3 文件的编号与格式 CX-XZ05编制年月日 顺序号 分类号(部门代号) 企业代号 4 质量体系文件编号格式说明4.1 质量体系文件编号规则 4.1.1 企业代号标识:用企业名称简写的汉语拼音字母表示: CX-陕西辰行新能源汽车销售有限公司 4.1.2 文件分类号标识: CW-财务部 FK-风控部 XZ-行政部 RS-人事部 XS-销售部 PX-培训部 CP-产品部ZS-招商部 QT其它 4.1.3 顺序标识: 此文件在系列文件中的顺序号。 4.1.4 年份号标识:发布此文件的年份编号。 附表:一级类目(代码)二级类目(代码)归档范围行政(XZ)证照01各种证照(营业执照正副本、注册证、获奖证、商标证等)公司战略02企业经营战略决策、发展规划、管理目标等文件材料,董事会决议等制度03公司各项规章制度合同04合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料通知通告05红头文件,通知,通报等办公文件06通联文件(上级下达的文件,下级上报的文件,平行部门往来文件等)各职能部门工作总结,报告,计划等文件档案07招聘资料,入职手续等文件会议08公司级会议文件(报告,纪要,记录,简报,发言材料等)政府文件09公司申请、批复等有关材料(项目文件,产品注册文件等)活动10公司印刷、汇编材料,大事记等,公司大型活动议程,领导讲话,照片
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