专业版行业解决方案-电子制造行业.ppt

KIS产品推广部 电子制造行业解决方案 金蝶KIS专业版 目录 电子制造行业的特点与管理需求 1 行业典型案例 4 金蝶KIS专业版解决方案 2 附录 5 金蝶KIS专业版亮点 3 电子制造业概述 电子产品分类 如电子计算机 通信机 雷达 仪器及电子专用设备 这类产品是国民经济发展 改造和装备的手段 包括电视机 录音机 录像机等 它主要为提高人民生活水平服务 包括显像管 集成电路 各种高频磁性材料 半导体材料及高频绝缘材料等 逐步形成了经济信息化为核心的电子信息产业 以微电子为基础的计算机 集成电路 半导体芯片 光纤通信 移动通信 卫星通信等产品为发展主体的产品生产格局 分散的设计 开发 制造 装配进行革新和整合 使电子产品更趋向于使用标准的零部件组合产品 向以较低的价格提供更多不同的产品 产品属于知识 技术密集型产品 科技含量高 一般为自动化生产线生产 自动化生产水平高 产品零部件品种 型号复杂 自制与外协并重 产品竞争激烈 升级换代迅速 产品研发投入大 产品注重节能和环保以及与国际标准的接轨 电子制造业的行业特点 装配生产 大批量生产 混合式生产 多品种小批量生产 所需零部件或元器件大都由供应商提供少量的主要件自行生产产品在较短时间内完成装配生产周期短 上市快 产品大都是标准型产品产品装配是按流水线装配生产节拍与工艺装备都是固定的生产周期短 上市快 既有离散加工生产 又有流程式装配线产品零件从原材料投入加工成零件 然后将零件和采购件按需分配到流程式装配线 品种多批量小 隔一定的时期重复生产同一种产品生产过程经常出现瓶颈资源和等缺料缺件现象通过加大库存量来调节生产 流程式生产 完全按工艺流程顺序连续加工而装配成产品从原材料投入加工成零部件与零部件组装成产品 生产形式 行业特点 电子制造业的管理难题 电子零部件规格都比较多 数量和种类不断增加 安全库存依靠人工难以管控 容易出现停工待料或者库存积压 种类多 规格多 需要依靠合理的编码进行区分 即使同种材料因为涉及订单和BOM的不同要使用不同的编码 电子产品都是由很多个部件组成 而每个部件又是由很多元器件组成 层层嵌套 结构复杂 难以理清各部件与零部件的关系 采购 排产 领料效率低 产品个性化 外观 颜色的不同导致产品物料清单繁多 挪料借用管理混乱 造成材料管理混乱和浪费及影响产品品质 目录 电子制造行业的特点与管理需求 1 行业典型案例 4 金蝶KIS专业版解决方案 2 附录 5 金蝶KIS专业版亮点 3 关键业务模块 实现从接单到出货收款的全过程管控 预期目标 通过金蝶KIS专业版的实施 至少可以帮助企业达到以下管理目标 建立一个部门间的信息共享平台 提高企业的整体协作效率 通过灵活的编码设制 规范物料管理 统一物料名称 多级BOM设定 帮助企业更加高效准确地制定生产 采购等计划 科学合理管控库存 实时监控库存变化 减少库存积压浪费 规范销售 采购 生产等业务流程 有效管控整个业务过程 精细高效的成本核算与财务处理 减轻财务人员的工作负担 提高财务数据的准确性 轻松实现流水线员工计时计件工资的统计与核算 科学合理控制人工成本 编码管理 建立一套科学合理的编码规则 关键业务需求 电子元器件多达成千上万种 更新换代快 原材料太多 对于仓库管理 盘点 采购和生产都提出了非常高的要求 科学的物料编码让物料信息传递更加迅速 沟通也更加容易 物料的领发 验收 请购 盘点 储存 记录等都可以通过编码查核 通过编码避免一物多名或者物名错乱等问题 建立一套科学合理的编码规则 解决方案 编码管理 多级编码 支持不同物料及同一物料的不同编码级次共存 条码管理 最多支持6级编码 电子行业编码一般不超过去5级 编码及条码功能可以帮助企业建立四种比较常见的编码 连续数字编码法 分级式数字编码法 区段数字编码法 国际十进制分类法 电子厂常用的编码规则 基本结构 如下 X XX XX XX XXX12345 编码1为供应商编码2为物料大类编码3为物料小类 即大类中再分小类编码4为小类细分码 即小类中再做细分编码5为流水号 物料不再作细分 以流水号排列 编码举例 建立一套科学合理的编码规则 软件展示 编码管理 基础资料中的多级编码 轻松制定条码规则 为各种单据设置不同的编码规则 BOM管理 解决BOM制定和电子元器件管理的难题 关键业务需求 产品由非常多的部件和元器件组成 部件BOM层层嵌套 关系复杂 不同部件的BOM又涉及到很多相同的电子元器件 需要掌握每一个成品包含的各种部件关系以及所有元器件的种类和数量 建立清晰的BOM 方便安排采购 生产 领料等工作 对于BOM经常变化的产品 可以轻松地更新BOM BOM管理 解决方案 两种方式查看BOM 嵌套式的BOM 逐级设置好每一个部件的BOM 轻松掌握每一个成品所包含的所有元器件种类和数量 解决BOM制定和电子元器件管理的难题 方便企业更加精细地对生产环节进行合理安排 方便进行相关的采购和生产领料 严格控制材料的数量 BOM管理 软件展示 解决BOM制定和电子元器件管理的难题 组件名称 组成组件的电子元器件清单 返修业务 轻松管理返修产品的数量与维修成本 关键业务需求 大部分电子产品都会涉及到保修的问题 因为质量或者用户的人为原因造成产品无法使用而退回企业维修 企业维修过程分为收费维修和免费维修两种情况 要管理好返修产品的数量合理地安排返修工作 就相关的维修成本和相关收费进行财务管理 返修业务 轻松管理返修产品的数量与维修成本 虚仓 只统计数量 不参与成本核算 解决方案 通过 其它入库单 可在表头设置自定义字段来表明该入库单属于返修入库 放入返修仓库 在 其它出库单 填入相关费用 然后由系统自动生成凭证 将费用计入相关的会计科目 实现财务的核算 通过库存管理中的即时库存查询 可以清楚地了解到有多少产品需要返修 可以合理地安排时间进行处理 返修业务 轻松管理返修产品的数量与维修成本 软件展示 自定义单据区分返修入库业务 建立返修仓库 虚仓 随时查询待返修的产品数量 返修出库可填入维修费用 销售管理 随时了解销售订单的执行情况 关键业务需求 电子行业的销售一般数量比较多 或者是金额比较大 有很多赊销业务 为避免出现坏账 需要对客户的资信等进行管理 客户单价较多 需要统一管控 避免出现报价错误给企业带来损失 订单频繁 需要随时了解每一张销售订单的执行情况和收款情况 销售管理 随时了解销售订单的执行情况 解决方案 系统支持按客户 按数量 按时间三种方式设定产品单价 如果销售订单的金额超过了企业授权的客户信用额度 系统会自动预警 发货支持分批发货和一次性发货 通过销售订单直接由系统下推生成销售出库单 销售发票 生成凭证 避免了数据的重复录入 提高了数据的准确性 销售管理 随时了解销售订单的执行情况 软件展示 简洁的销售流程管理 多级售价管理 按客户 按数量 按时间设置价格 为客户设置信用额度与结算周期 提供了丰富的销售报表 采购管理 准确制定采购订单 轻松跟进订单回仓情况 关键业务需求 电子产品是由很多不同的元器件 不同的规格组合而成的 要完成每一张订单 都可能可以要采购上百种元器件 电子产品的元器件组成非常繁杂 需要能够在最短的时间完成汇总计算 电子元器件更新换代快 需要做好价格管理 面向很多供应商进行采购 需要对相关元器件的回仓情况进行跟踪 采购管理 准确制定采购订单 轻松跟进订单回仓情况 解决方案 支持历史价格查询和价格环比 轻松选定质优价廉的供应商 通过采购建议由系统自动根据订单数量 库存数量 BOM等信息进行计算快速生成采购订单 提高了采购工人的效率 又能确保采购数量科学合理 根据销售订单或者生产任务单自动生成采购订单 通过采购预警报表及时提醒相关人员对即将到回仓日期还没有到货的订单进行跟踪处理 自动生成往来对账单或者凭证 采购管理 准确制定采购订单 轻松跟进订单回仓情况 软件展示 简洁的采购流程 采购订单界面图 轻松了解采购价格变化趋势 提醒相关人员及时跟进 确保订单按时交货 更多采购相关报表 仓库管理 规范仓库管理 随时了解库存信息 关键业务需求 需要合理地管理好各个元器件的存放位置和相关属性 提高领料效率 需要能够随时了解材料的库存情况 合理安排销售 采购和生产 需要规范出入库流程 严格控制数量 避免材料流失浪费 元器件的重量比较规则 可以通过测量重量的方式来确定数量 因此需要系统能够灵活地在数量与重量之间进行转换 仓库管理 解决方案 可以即时查询到每一种材料的在库库存和可用库存 包括采购在订数量和销售未出库数量等 规范仓库管理 随时了解库存信息 通过多级编码和多仓库功能 可以更加科学地对库存材料进行管理 能够非常方便查询到每一种材料的存放地点和相关资料 通过审核机制 确保出入库数据的准确性 避免材料流失浪费 包括安全库存预警 保质期预警 超储 短缺库存预警 呆滞料预警 轻松实现重量与数量之间的换算 例如电阻 500g 1500个 仓库管理 软件展示 规范仓库管理 随时了解库存信息 仓库管理模块功能 即时库存查询 随时了解材料产品库存情况 审核机制 由相关责任人审核之后各种出入库单据才能生效 各种仓存报表 生产管理 合理控制领料 轻松完成成本核算 关键业务需求 有效控制领料和发料 避免材料浪费 随时了解订单生产情况 确保订单按时出货 精确进行成本核算 减轻手工核算的工作量和降低出错率 生产管理 解决方案 合理控制领料 轻松完成成本核算 直接由销售订单生成生产任务单 实现 以销定产 系统提供了独立的自产管理模式和委外生产管理模块 有效避免无关人员查看产品BOM 通过采购建议 实现 以产订购 的生产模式 通过审核机制 确保按生产任务单领料和发料 避免重复领 多料现象 减少材料的浪费 随时了解生产进度 以便能够及时调整生产计划确保订单按时出货 系统自动汇集原料成本和其它费用完成成本核算 生产管理 合理控制领料 轻松完成成本核算 软件展示 生产管理模块功能界面 委外管理模块功能界面 自动生成成本计算表 详细了解成本构成 提供了多种自产 委外生产报表 财务核算 财务业务一体 高效完成财务核算工作 关键业务需求 需要及时掌握业务上发生各项资金流转 快速完成往来对账 需要保证数据的及时传递 提高财务做账效率 保证账面平整 需要能够高效完成工作核算 固定资产管理等财务工作 需要突破传统的财务职能范畴 全面参与到公司的监督管理工作中 财务核算 财务业务一体 高效完成财务核算工作 解决方案 独立的出纳管理模块 提高会计工作准确性 确保公司资金安全 通过自定义报表 可以快速编制各种形式的报表 财务业务一体 业务单据自动生成凭证 保证账面平整 自动生成对账单 轻松进行往来核销 卡片式管理 多种折旧方式 自动计提折旧 包括生产成本核算 存货核算等 通过系统高效完成财务工作 让财务人员从繁重的财务核算中解脱出来 对企业的各项经营数据进行分析处理 从而参与到对公司日常经营的监督管理工作当中 财务核算 财务业务一体 高效完成财务核算工作 账务处理模块 应收应付处理模块 存货核算模块 软件展示 固定资产管理模块 工资管理模块 出纳管理模块 业务单据自动生成凭证 提供丰富的报表 目录 电子制造行业的特点与管理需求 1 行业典型案例 4 金蝶KIS专业版解决方案 2 附录 5 金蝶KIS专业版亮点 3 老板报表 让老板在一个界面就能了解公司的各项重要经营数据 显示当天发生的销售 采购 库存变化的相关数据 通过柱状图 饼状图两种图形展示方式 让数据更加直观 丰富的报表 让老板能够掌握更加详细的数据 云管理 移动报表 支持安卓手机 苹果手机 随时随地了解公司的各项经营数据 随时了解公司销售 采购 仓存以及资金的变动情况 轻松掌握与客户 供应商的往来账款情况 通过柱状图 线性图等展现形式 让数据更加直观 云管理 我的工作台 智能化工作平台 按使用次数排列功能 让我们能轻松找到各种经常需要使用的功能 个性化服务与应用 通过这个平台可以随意下载金蝶及各服务应用供应商提供的各种应用服务或者是系统插件来扩展软件的功能 帮助员工提高工作效率 推荐区 经常性更新一些最前沿的财务知识 以及软件的使用技巧 提高员工使用软件的效率 随意扩展软件功能 满足企业不断变化的管理需求 随时掌握各种财税知识和软件使用技巧 提供多种服务模式 在线客服 远程协助 服务预约 上门维掮护等 随时获取来自金蝶专业人员的零距离贴心服务 云管理 云之家 可以根据自己公司的部门划分小组 方便部门内部沟通 提供多种与企业管理工作相关的应用 通过话题管理 可以增加员工对各项管理工作以及业务的参加度 提高员工的积极性 统一发布公告 让员工能够及时了解公司的各项动态 帮助企业创建全新体验的交流平台 方便安排工作 管理资料等 让企业员工之间相互认识 交流 提高企业内部凝聚力 云管理 会计社区 为会计朋友打造的一个社交平台 认识更多的会计同行 随时与同行进行分享交流 轻松获取他人的帮助 交流学习提高职业技能 专家入驻 及时获取最专业 最前沿的财税知识 目录 电子制造行业的特点与管理需求 1 行业典型案例 4 金蝶KIS专业版解决方案 2 附录 5 金蝶KIS专业版亮点 3 深圳市联创万和电器有限公司 公司简介 深圳市联创万和电器有限公司是一家专业生产移动通讯产品 家电产品 数码产品 集研发 生产 销售 服务为一体的实业公司 目前拥有厂房面积达23 5万平方米 研发人员350多人 售后服务技术人员260余人 具备完全独立的研发机构 联创 商标获 广东省著名商标 联创电风扇是 中国名牌产品 2007年联创公司被深圳市政府授予 民营领军骨干企业 称号 2009年联创公司被评为国家级高新技术企业 管理难题 1 数据滞后 无法及时了解公司运营状况老板关注整体业务运营状况 希望能够随时了解公司的资金的变化 订单的执行情况等等 但是之前由于是手工作业 资料的整理都比较费时间 下边的员工每次都要花上很长时间来准备 数据总是出现滞后延时 无法及时地了解到相关业务的最新状况 2 BOM复杂难以管理 生产成本核算困难公司产品达7个种类之多 用于生产产品的物料也多达到8000个以上 产品BOM的管理非常困难 由于没有管理好物料BOM的层级 采购和生产计划的制定都比较混乱 最后产品的成本核算也受影响 难以准确核算 3 物料太多 管理不当经常造成账实不符由于联创生产的电子产品涉及到7个种类 生产产品的物料种类多 型号多 这么多的材料给仓库的管理带来了很大的压力 完全依靠手工管理想达到高的正确率是非常难的 所以经常出现仓库实存数和财务账目对不上的情况 每个月都需要花上两三天进行盘点 影响了公司其它业务的进行 深圳市联创万和电器有限公司 应用价值 通过金蝶KIS专业版的实施应用 帮助联创公司解决了一系列在未使用软件之前遇到的管理难题 1 独立老板报表 企业运营数据更加直观专业版提供了独立的老板报表 管理者在一个界面上就能清楚地了解企业运营过程中每天的资金变动 订单进展 库存变化等情况 以图文并茂的方式呈现更加直观 所有数据随着各项业务的进展实时更新 保证管理者能在第一时间获得所需要的信息 2 轻松管理多级BOM 生产 采购计划制定更准确KIS专业版产品功能扩展灵活 通过个性化行业插件帮助联创轻松管理多级BOM 通过多级BOM查询功能 可以清晰明确的了解到产品结构 层级关系以及相关信息 查询方便 轻松 通过产品多级BOM管理 生产任务和采购计划的下达更加准确 计划执行也更加高效 由于采购 生产趋于规范化管理 相关的数据清晰明了 生产成本的核算通过系统可以自动完成 更加高效准确 3 强大仓存管理系统 库存数据更加准确通过金蝶KIS专业版的库存管理模块 企业可以有效地规范每一个出入库的操作流程 系统会自动记录材料的出入库情况 方便核查 同时 通过系统的多仓库管理 帮助企业对仓库进行了区域的划分 并将所有元器件归类放入不同的区域后录入系统 这样可以非常方便地通过系统查询到每一个材料的存放位置和数量 此外 还可以通过出库核算 存货核算 盘盈盘亏等功能帮助企业避免仓库实存数与财务对不上的问题 部分成功客户 长春市康达智控电子有限公司 东莞市长泰尔电子有限公司 东莞特米勒电子科技有限公司 苏州福莱盈电子有限公司 余姚市华宇电器有限公司 余姚市精创电器有限公司 余姚市依科电子有限公司 广州玖鹏电子产品制造有限公司 深圳市金立通信设备有限公司 目录 电子制造行业的特点与管理需求 1 行业典型案例 4 金蝶KIS专业版解决方案 2 附录 5 金蝶KIS专业版亮点 3 附录 编码规则 多数企业所采用的物科编码方法 主要有下列几种 点击打开附件 特别声明 没有金蝶软件国际软件集团有限公司的特别许可 任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分 本文档中包含的信息如有更改 恕不另行通知 由金蝶软件 中国 有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件 Microsoft WINDOWS NT EXCEL Word