外语系迎新生晚会策划书.doc

外语系2013年迎新策划书主办： 外语系时间：2013年一、 活动主题：以心迎新，乐享菁华二、 活动目的：又一年过去了，我们外语系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到外语系这个团结友爱的大家庭。我们系学生会打算通过举办迎新晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们外语系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。三、 活动时间：2013年10月18日19:0021:00四、 活动地点：21404五、 主办单位： 外语系分团委学生会六、 活动对象：13级全体同学七、 工作安排：1、工作人员及部门安排 指导：殷耀龙 总策划：刘丹 导演：徐妤祺 现场跟进：欧旭荣设备总负责：李吉豪、叶阳旭2、各部门负责事项 （1）办公室：a、买邀请函 b、准备各系代表嘉宾牌 c、购买晚会所需物资（保留发票） （2）宣传部：a、海报(一张) b、横幅（二条） c、写嘉宾邀请函 d、制作领导嘉宾牌 e、制作会场座位示意图 f、收集整理各年级晚会所需ppt等资料（3）学风建设部：a、晚会签到（提前打印各年级出席人员及各系代表名单）（4）体育部/生活部/组织部：a、布置会场 b、晚会后卫生清理（5）社联部：a、现场引导（引导当晚到场嘉宾坐到相应的位子） b、维持现场秩序 c、催场（6）秘书处：整理、收集晚会所有资料（7）文艺部：礼仪安排 注意：此次晚会请各部门部长及被安排到的相关负责人员落实好自己的本职工作，舞台布置所有全部到位。八、晚会所需物资及相关预算：1、晚会前一周的宣传（包括海报、横幅）2、会场所需的物品：物品数量单价(元)横幅2副200气球5袋50打气筒3个30彩纸若干30彩带若干25剪刀3把20胶带3卷15双面胶5卷30泡沫胶2卷10嘉宾牌若干100矿泉水若干50主持花束1束礼炮2个60荧光棒等若干话筒4个话筒架2个备用电池若干30礼仪服装4套100礼仪托盘2个40游戏礼品5份120系旗金额总计：910元九、晚会节目流程（注：晚会所有节目的名字和节目时长要在十号前报到在文艺部）总主持人：徐菲 郑慧强各年级代表主持：符国儒、朱敏（13级）； 马景虎、陈瑾怡(12级) 徐 菲、郑慧强（11级） 庄 皓、周 欣 （10级）整体流程：18:30 签到 18:50 观众入场完毕、会场一切准备工作就绪 19:00 晚会正式开始1、 主持人开场白2、 表演开始（主持人负责每个篇章及每个节目的衔接，各年级代表人负责各自年级的ppt宣传、解说）篇章一：青春洋溢（13级同学）（特点：为新生渴望表现提供舞台、展现新生的年轻和朝气） 助班介绍：商英一班（欧旭荣） 商英二班（卢仁靖） 对外汉语班（戴维佳）节目列表：1、 合唱爱就在心中（商英一班）2、 歌伴舞baby steps（唐吉音、陈成林等）3、 女生独唱亲爱的那不是爱情(张雅琴)4、 拉丁舞（张蕾蕾，魏思涵）5、 歌舞青春（米欢欢、程玲君等）6、 女生独唱我长大后就变成了你（朱王琴）7、 吉他独奏（雷颖）篇章二：蓄势待发（12级同学） （特点：经过了一年的大学生活，心中逐渐有了自己的目标）节目列表：1、歌曲i believe i can fly（杨帅）篇章三：沉稳内敛（11级同学） （特点：两年的积累，两年的奋斗，他们是中兴的力量他们有着更多对于生活和学习的见解，也有足够的激情拥抱明天）2、 节目列表：1、歌曲迦南美地（纪磊、李晨） 2、舞蹈奇舞飞扬（徐菲、刘彬、戴维佳）篇章四：依依惜别（10级同学） （特点：学长学姐即将告别学生时代，步入社会，感慨大学生活）节目列表：1、王妃（女生合唱）篇章五：we are family(外语系全体师生) （特点：增强对外语系的信心，让大家团结友爱，积极向上）节目列表：歌曲相亲相爱（每个年级的两个代表主持，共八人合唱）4、晚会结束（总主持人致结束词）（注：节目每个大约在五分钟，其中播放ppt在5-10分钟；总节目十二个以内，整场晚会的时间大约2个小时）十、彩排时间安排第一次彩排：10月13日（周日）晚上7:00 四教第二次彩排：10月17日（周四）晚上7:00 21404十一、突发事件的预见及解决方案（1）a、若在晚会期间出现电力中断情况，应在准备工作的时候与教学楼的供电负责人协商使用备用电源的工作，同时，在晚会开始之前提醒主持人对断电后的稳定会场秩序的工作做好准备。b、关键的用电器具，如麦克风，排插等应有一定数量作备用。（2）会场人群的保健问题：若晚会现场出现表演期间有人受轻微的伤的情况，安排现场应急小组到场负责应急工作。（3）节目应急方案：上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备。前一个节目