瑞安市计划生育宣传（技术）指导站物业管理竞争性谈判文件.doc

瑞安市公共资源交易中心 磋商文件 项 目 编 号 RACG201706005 项 目 名 称 2017 年瑞安市计划生育宣传 技术 指导站物 业管理 重发公告第 2 次 采 购 方 式 竞争性磋商 采 购 人 瑞安市计划生育宣传 技术 指导站 采购代理机构 杭州华旗招标代理有限公司 二 一七年七月 3 目目 录录 第一部分第一部分 采购公告采购公告 3 3 第二部分第二部分 磋商供应商须知磋商供应商须知 5 5 一 磋商须知前附表 5 二 总 则 8 三 磋商文件说明 9 四 磋商响应文件的编制 10 五 磋商响应文件的递交 13 六 磋商与评审 14 七 授予合同 17 第三部分第三部分 竞争性磋商内容及要求竞争性磋商内容及要求 1919 第四部分 合同条款 仅供参考 29 第五部分第五部分 磋商响应文件格式磋商响应文件格式 3535 附件一 法定代表人授权书 36 附件二 磋 商 函 37 附件三 第 大写数字 轮报价一览表 38 附件三 一 报价明细表 39 附件四 少量偏离表 40 附件五 资质证明文件 41 附件六项目组织实施计划方案及相关承诺 47 附件七 供应商自 2013 年 1 月以来同类业绩一览表 48 附件八 参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中有 无重大违法记录 包括行贿犯罪记录 的书 面声明 49 第六部分第六部分 评定办法评定办法 5050 弃标回执弃标回执 5353 4 第一部分第一部分 采购公告采购公告 根据 中华人民共和国政府采购法 政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法 等有关规定 经批准 杭州华旗招标代理有限公司受瑞安市计划生育宣传 技术 指导站委托 就 2017 年瑞安 市计划生育宣传 技术 指导站物业管理 重发公告第 2 次 进行竞争性磋商 欢迎国内合格的供应 商前来磋商 一 招标项目编号一 招标项目编号 RACG201706005RACG201706005 二 采购组织类型 二 采购组织类型 分散委托代理采购 三 招标项目概况 内容 用途 数量 简要技术要求等 三 招标项目概况 内容 用途 数量 简要技术要求等 标项内容采购单位简要技术要求 用途备注 2017 年瑞安市计划生育宣 传 技术 指导站物业管 理 重发公告第 2 次 瑞安市计划生育宣传 技术 指导站 详见采购内容 四 磋商供应商资格要求四 磋商供应商资格要求 1 符合 中华人民共和国政府采购法 第二十二条规定 2 具有物业管理企业资质三级 含 以上资质证书 五 磋商文件的发售时间及地点等五 磋商文件的发售时间及地点等 时间 2017 年 7 月 20 日至 2017 年 7 月 27 日上午 8 30 到 11 30 下午 14 30 到 17 30 地点 磋商供应商登陆瑞安市公共资源交易网站会员系统网上报名后从 下载采购文件处 直接下 载 标书价格 元 每本 300 00 六 磋商文件递交截止时间 六 磋商文件递交截止时间 2017 年 8 月 3 日下午 15 00 止 七 磋商文件递交地点 七 磋商文件递交地点 瑞安市公共资源交易中心评标室 见当天大厅公示栏 八 磋商截止时间 八 磋商截止时间 2017 年 8 月 3 日下午 15 00 正 九 磋商地点 九 磋商地点 瑞安市公共资源交易中心评标室 见当天大厅公示栏 十十 磋商保证金 磋商保证金 收款单位 户名 瑞安市公共资源交易中心 磋商保证金 8000 元 交付方式 保证金应以支票 电子汇款 汇票 本票等非现金形式提交 不得用现金提交 不得通过 供应商分支机构或第三者帐户转入 必须从供应商银行帐户汇出 并在本项目磋商截止时间前到达 瑞安市公共资源交易中心规定帐户 供应商自愿选择银行提交保证金 一 单位名称 瑞安市公共资源交易中心 开户银行 中国农业银行股份有限公司瑞安市支行 银行账号 19245101040025216 二 单位名称 瑞安市公共资源交易中心 开户银行 中国建设银行股份有限公司瑞安支行营业部 5 银行账号 33050162613500000235 瑞安市公共资源交易中心财务窗口联系电话 0577 65879515 十一 其他事项 十一 其他事项 1 磋商供应商必须先办理瑞安市公共资源交易网会员诚信库入库手续 再进行网上报名 才可办 磋商供应商必须先办理瑞安市公共资源交易网会员诚信库入库手续 再进行网上报名 才可办 理磋商保证金缴纳 理磋商保证金缴纳 2 获取了磋商文件 而放弃参加磋商的磋商供应商 请在开标前 1 日内以书面形式 传真或书面 送达 加盖单位公章 通知杭州华旗招标代理有限公司 弃标未予告知的 瑞安市公共资源交易中 心将在诚信会员库系统中自动记录次数 并给予不诚信行为记录 3 如本项目至报名及磋商文件发售截止时间 2017 年 7 月 27 日下午 17 30 时止 如参加报名的有 效供应商不足法定家数的 采购人将重新公告组织采购 请您及时关注本项目后续公告 4 根据 浙江省政府采购供应商注册登记和诚信管理暂行办法 中标成交的供应商 必须事先 申请加入 浙江省政府采购供应商库 请供应商登入 浙江政府采购网 网址 进行登记注册 5 本次采购公告同时在浙江政府采购网 瑞安市公共资源交易网 上发布 十二 联系方式 十二 联系方式 采购单位名称 瑞安市计划生育宣传 技术 指导站 联系人 徐先生 联系电话 057765850003 代理机构名称 杭州华旗招标代理有限公司 联系人 王先生 联系电话传真 0577 57579778 瑞安市计划生育宣传 技术 指导站 杭州华旗招标代理有限公司 2017 年 7 月 20 日 6 第二部分第二部分 磋商供应商须知磋商供应商须知 一 磋商须知前附表 一 磋商须知前附表 项号项号内容内容说明与要求说明与要求 1 项目名称 2017 年瑞安市计划生育宣传 技术 指导站物业管理 重发公告第 2 次 2 项目编号RACG201706005 3 资金来源财政性资金 本项目财政预算为 人民币 40 万元 4 采购人 采购单位名称 瑞安市计划生育宣传 技术 指导站 联系人 徐先生 联系电话 057765850003 5 采购代理机构 名称 杭州华旗招标代理有限公司 地址 温州市鹿城区牛山北路 13 号牛山商务大厦 9 楼 项目负责人 王先生 电话6 采购内容 2017 年瑞安市计划生育宣传 技术 指导站物业管理 重发公告第 2 次 详见磋商文件第三部分 7 磋商供应商 资格要求 1 符合 中华人民共和国政府采购法 第二十二条规定 2 具有物业管理企业资质三级 含 以上资质证书具有物业管理企业资质三级 含 以上资质证书 8 是否接受联合体投 标 不接受 接受 应满足下列要求 9 踏勘现场 不组织 组织 踏勘时间 踏勘集中地点 10 是否允许递交备选 磋商方案 不允许 允许 11 报价货币人民币 12 报价语言中文 13 磋商响应文件份数正本壹份 副本叁份正本壹份 副本叁份 14 响应文件有效期磋商响应文件截止时间起 90 日历天 15 签字或盖章要求 磋商响应文件中需签字或盖章的地方均加盖磋商供应商单位全称的公 章 不得使用投标专用章 合同章等类似图章代替 并经法定代表人 或其授权代表盖章 或签字 否则作无效标处理 7 16 密封 装订要求 磋商供应商应将磋商响应文件按规定包装密封 封口处应有磋商供应 商公章及法定代表人或其授权代表盖章 或签字 如磋商响应文件 未密封 则不予受理 标函封袋建议使用由瑞安市招标投标协会监制 的标函袋 17 磋商样品 不需要 需要 18 磋商保证金 磋商保证金金额 人民币 80008000 元元 截止时间 磋商响应截止时间前凭有效凭据 到瑞安市公共资源交易 中心结算窗口换取收款收据 收款收据原件需在开标前 校验 形 式 保证金应以支票 电子汇款 汇票 本票等非现金形式提交 不得用现金提交 不得通过供应商分支机构或第三者帐户转入 必须 从供应商银行帐户汇出 并在本项目磋商截止时间前到达瑞安市公共 资源交易中心规定帐户 供应商自愿选择银行提交保证金 一 单位名称 瑞安市公共资源交易中心 开户银行 中国农业银行股份有限公司瑞安市支行 银行账号 19245101040025216 二 单位名称 瑞安市公共资源交易中心 开户银行 中国建设银行股份有限公司瑞安支行营业部 银行账号 33050162613500000235 瑞安市公共资源交易中心财务窗口联系电话 0577 65879515 注意事项 注意事项 1 1 供应商必须先办理瑞安市公共资源交易网会员诚信库入库手续 再供应商必须先办理瑞安市公共资源交易网会员诚信库入库手续 再 进行网上报名 才可办理磋商保证金缴纳 进行网上报名 才可办理磋商保证金缴纳 2 提倡以电子汇款方式提交磋商保证金 请尽量提前办理磋商保证金提倡以电子汇款方式提交磋商保证金 请尽量提前办理磋商保证金 事宜 确保开标前到达瑞安市公共资源交易中心规定帐户 事宜 确保开标前到达瑞安市公共资源交易中心规定帐户 19 履约担保 不需要 需要 在签署合同前向采购人缴纳合同总价的在签署合同前向采购人缴纳合同总价的 10 10 的履约保证金 的履约保证金 20 磋商文件发售时间 及获取方式 2017 年 7 月 20 日至 2017 年 7 月 27 日 北京时间上午 8 30 到 11 30 下午 14 30 到 17 30 磋商供应商登陆瑞安市公共资源交易网站会员系统网上报名后从 下 载采购文件处 直接下载 21 磋商截止时间2017 年 8 月 3 日下午 15 00 止 北京时间 8 22 磋商响应文件递交 时间及地点 2017 年 8 月 3 日上午 14 30 15 00 瑞安市滨江大道外滩满庭芳大 楼三楼开标室 见当日大厅公示栏 23 磋商开始时间 磋商地点 磋商开始时间 2017 年 8 月 3 下午 15 00 正 北京时间 磋商地点 瑞安市公共资源交易中心开标室 见当日大厅公示栏 滨江大道外滩满庭芳大楼三楼 参加磋商会的磋商人的法定代表人或其授权代表须携带 身份证原件 及 法定代表人授权书原件 法人提供营业执照复印件加盖公章 法人提供营业执照复印件加盖公章 投标保证金收据原件 未能提供的将被拒绝接收其投标文件 务 必准时参加磋商会并签名报到以证明其出席 带身份证件原件 投 标人如不派代表参加磋商大会的 事后不得对采购相关人员 磋商过 程和磋商结果提出异议 24 磋商程序 1 宣布竞争性磋商纪律 2 公布在磋商截止时间前递交磋商响应文件的磋商供应商名称 并点名确认磋商供应商是否派人到场 3 宣布与会人员姓名 4 介绍竞争性磋商步骤 5 密封情况检查 由监督人员或磋商供应商推选的代表检查磋商 响应文件密封情况 6 磋商小组审阅磋商响应文件 7 磋商小组分别与各供应商磋商并确定最终方案 8 磋商小组要求各供应商进行最终报价 9 磋商小组进行合议 根据评定标准确定成交供应商 25 磋商小组的组建 磋商小组由采购人代表和评审专家共 3 人及以上单数组成 其中评审 专家人数不得少于磋商小组成员总数的 2 3 采购人代表不得以评审 专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审 采购代理机构人员不 得参加本机构代理的采购项目的评审 评审专家确定方式 按相关规 定从专家库中抽取 26 合同授予前的最终 审查 磋商结束后 采购人将对磋商供应商进行最终审查 最终审查的主要 内容是 1 磋商供应商的资质 业务能力 信誉以往政府采购活动中的业 绩和表现 2 磋商供应商履行合同的能力 3 是否已经加入 浙江省政府采购供应商库 9 27 诚信履约管理 合同签订后 采购人依法加强对合同履约进行管理 并在成交供应商 服务等重要关节 如实填写 诚信评价反馈表 表附合同条款中 及时向市公共资源交易中心报备 建立成交供应商诚信履约评价制度 结果纳入诚信档案库 28 解释权 构成本磋商文件的各个组成文件应互为解释 互为说明 如有不明确 或不一致 构成合同文件组成内容的 以合同文件约定内容为准 仅 适用于磋商阶段的约定 按采购公告 磋商供应商须知 评定办法 磋商响应文件格式的先后顺序解释 同一文件中就同一事项的约定不 一致的 以逻辑顺序在后者为准 同一文件不同版本之间有不一致的 以形成时间在后者为准 按本款前述约定仍不能形成结论的 由采购 人负责解释 29合同管理 1 成交供应商与采购人签订合同后 五个工作日内将合同原件交给杭 州华旗招标代理有限公司备案 邮箱 446156523 或者 传真至华旗招标代理有限公司 2 采购人在合同签订后七个工作日内向财政监督管理部门申请备案 30 备注 1 1 根据 根据 浙江省政府采购供应商注册登记和诚信管理暂行办法浙江省政府采购供应商注册登记和诚信管理暂行办法 中标成交的供应商 必须事先申请加入中标成交的供应商 必须事先申请加入 浙江省政府采购供应商库浙江省政府采购供应商库 请供应商登入请供应商登入 浙江政府采购网浙江政府采购网 进行登记注册 进行登记注册 二 总 二 总 则则 1 说明说明 1 1本次竞争性磋商工作是按照 中华人民共和国政府采购法 政府采购竞争性磋商采购 方式管理暂行办法 浙江省及项目所在地的有关政府采购规定 结合本项目的实际 组 织和实施 1 2资金来源 财政资金 2 定义及解释定义及解释 2 1采购人 瑞安市计划生育宣传 技术 指导站 2 2采购代理机构 杭州华旗招标代理有限公司 2 3磋商供应商 磋商供应商是响应采购 参加磋商竞争的依法成立的供应商 2 4成交供应商 系指在本次竞争性磋商中成交的磋商供应商 2 5磋商小组 磋商小组是依 政府采购法 政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法 组建的专门负责采购评审工作的临时性机构 10 2 6日期 指公历日 2 7合同 指由采购所产生的合同或合约文件 2 8 书面形式 是指任何手写的 打印的或印刷的文件 包括电报和传真发送 3 合格的磋商供应商合格的磋商供应商 3 1符合 中华人民共和国政府采购法 第二十二条规定 3 2具有物业管理企业资质三级 含 以上资质证书 具有物业管理企业资质三级 含 以上资质证书 4 联合体投标 联合体投标 本项目不接受 5 保密与披露事项保密与披露事项 5 1磋商供应商不得串通 以不正当的手段妨碍排挤其他磋商供应商 扰乱市场 破坏公平竞 争原则 5 2磋商供应商自购买磋商文件之日起 须承诺承担本竞争性磋商项目下保密义务 不得将因 本次竞争性磋商获得的信息向第三方外传 5 3采购机构有权将磋商供应商提供的所有资料向其他政府部门或有关的非政府机构负责评审 标书的人员或与评标有关的人员披露 5 4采购机构有权在认为适当时 或在任何第三者提出要求 书面或其他方式 时 无须事先 征求成交供应商同意而披露关于已订立合约的资料 成交供应商的名称及地址 成交服务 的有关信息以及合约条款等 6 磋商费用磋商费用 6 1磋商供应商应承担所有与编写和提交磋商响应文件有关的费用 不论磋商的结果如何 采 购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用 7 现场踏勘 现场踏勘 自行前往 8 磋商委托磋商委托 如磋商供应商代表不是法定代表人 须持有 法定代表人授权委托书 三 磋商文件说明 三 磋商文件说明 9 磋商文件构成磋商文件构成 9 1磋商文件是用以阐明所需服务 以及竞争性磋商 磋商程序和相应的合同条款 磋商文 件 由下述部分组成 第一部分 采购公告 第二部分 磋商供应商须知 第三部分 竞争性磋商服务内容及要求 第四部分 合同条款 第五部分 磋商响应文件格式 第六部分 评定办法 11 第七部分 补充通知及答疑 若有 9 2本磋商文件要求磋商供应商作出实质性响应的有关技术和商务条款 将在该条款前以 醒目标识 10 磋商文件的澄清磋商文件的澄清 10 1任何要求对磋商文件进行澄清的磋商供应商 均应在答疑截止期规定时间以前以书面形式 传真或寄送给采购代理机构 10 2采购代理机构对已发出的磋商文件进行必要澄清或者修改的 将提交首次响应文件截止时 间 5 日前在 瑞安市公共资源交易网 浙江省政府采购网 上发布更正公告 答复中 包括原提出的问题 但不包括问题的来源 供应商登陆瑞安市公共资源交易网站会员系统 从 下载答疑文件处 自行下载 该澄清和修改的内容作为磋商文件的组成部分 四 磋商响应文件的编制 四 磋商响应文件的编制 11 磋商响应文件的说明磋商响应文件的说明 11 1磋商响应文件应字迹清楚 内容齐全 不得涂改 如有修改 修改处须有法定代表人或其 同一授权代表盖章 或签字 11 2供应商必须按磋商文件的要求提供相关技术参数 资料 包括采用的计量单位 并保证磋 商响应文件的正确性和真实性 否则磋商小组将作出不利于其投标的评定 技术和商务如 有偏离均应填写偏离表 不按磋商文件的要求提供的磋商响应文件可能导致无效 12 磋商响应文件的组成磋商响应文件的组成 12 1磋商供应商编写的磋商响应文件应包括下列部分 1 法定代表人授权委托书 见第五部分附件一 2 磋商函 见第五部分附件二 3 第 大写数字 轮报价一览表 见第五部分附件三 4 报价明细表 见第五部分附件三 一 5 供应商简介 6 少量偏离表 见第五部分附件四 注 如不填写 则视为完全响应磋商文件的技术及商务要求 注 如不填写 则视为完全响应磋商文件的技术及商务要求 7 资格证明文件 见第五部分附件五 磋商供应商基本情况表 见第五部分附件五 1 投标供应商营业执照副本 税务登记证书复印件 其他相关证书 加盖公章 投标供应商具有物业管理企业资质三级 含 以上资质证书 复印件加盖有效 公章 质量 管理 环保等相关证书 如有 证书必须有效 服务网点的详细介绍 如有 复印件加盖有效公章 12 获奖证书等相关证书文件 如有 证书必须有效 其它涉及的供应商资格资质证明文件 如有 证书必须有效 8 项目负责人情况表 见第五部分附件五 2 9 本项目服务人员汇总表 见第五部分附件五 3 10 拟投入设备及工具一览表 见第五部分附件五 4 11 耗材选用配备一览表 见第五部分附件五 5 12 项目组织实施计划方案及相关承诺 见第五部分附件六 13 供应商自 2013 年 1 月以来同类业绩一览表 见第五部分附件七 14 参加加政府采购活动前参加加政府采购活动前 3 3 年内在经营活动中有年内在经营活动中有 无重大违法记录 包括行贿犯罪记录 无重大违法记录 包括行贿犯罪记录 的书面声明的书面声明 此表格必须提供 否则有可能做无效标处理 此表格必须提供 否则有可能做无效标处理 见第五部分附件八 15 各种优惠条件 如有 16 供应商认为需要提供的其他资料 13 磋商响应文件格式填写说明磋商响应文件格式填写说明 13 1磋商供应商应在认真阅读磋商文件所有内容的基础上 按照磋商文件的要求编制完整的磋 商响应文件 磋商响应文件应按照磋商文件中规定的统一格式填写 严格按照规定的顺序 装订成册并编制目录 混乱的编排导致磋商响应文件被误读或采购人查找不到有效文件是 磋商供应商的风险 13 2磋商供应商必须保证磋商响应文件所提供的全部资料真实可靠 并接受采购人对其中任何 资料进一步审查的要求 提供虚假证明的磋商供应商将被取消政府采购供应商资格 并在 政府采购宣传媒体上予以公告 14 磋商有效期磋商有效期 14 1 提交磋商响应文件截止日起 90 日历天 磋商响应文件应保持有效 磋商有效期比规定 期限短的将被视为非响应磋商而予以否决 14 2特殊情况下 采购人可于磋商有效期满之前要求磋商供应商同意延长有效期 要求与答复 均应为书面形式 磋商供应商可拒绝前述要求而其磋商保证金不被没收 对于同意该要求 的磋商供应商 既不要求也不允许其修改最终磋商响应文件 但将要求其相应延长磋商保 证金的有效期 有关退还和没收磋商保证金的规定在磋商有效期的延长期内继续有效 15 磋商报价磋商报价 15 1磋商供应商提供的价格应该用人民币报价 报价应该已经扣除所有商业折扣以及现金折扣 报价应包括完成本项目提供服务 货物或工程 所需缴纳的所有税费和一切费用 15 2报价采用方式 固定费用总包干 固定费用总包干 磋商供应商的投标总价在合同执行期间固定不变 成交 供应商不得以任何理由予以变更 除非采购人提出的服务 货物或工程 变更 13 15 3根据本次竞争性磋商采购工作要求 最后只允许有一个磋商报价 磋商供应商应在各自技 术和商务占优势的基础上并充分考虑本项目的重要性 在磋商结束后提供给采购机构及采 购人最优惠的磋商价格 15 4最后的磋商报价低于首次报价 除磋商内容发生实质性变更 其报价明细表 如有 中各 项报价需另行明确以外 各项报价均按比例下调 16 磋商响应文件的式样和签署磋商响应文件的式样和签署 16 1磋商供应商应提供壹份正本和叁份副本提供壹份正本和叁份副本 统一规格用 A4 纸 并在每一份 磋商响应文件 上要明确注明 正本 或 副本 字样 一旦正本和副本有差异 以正本为准 16 2磋商响应文件 正本 的内容是属于磋商供应商自己制作的 并合成本装订 统一规格用 A4 纸 均须用不褪色墨水书写或打印 并在 磋商文件格式 规定处由磋商供应商的法 定代表人或其授权代表印章 或签字 16 3磋商响应文件副本可以用磋商响应文件的正本复印而成 16 4磋商响应文件不得涂改和增删 如有修改错漏处 必须由同一签署人签字或盖章 17 磋商保证金磋商保证金 17 1磋商供应商应于相应的递交磋商响应文件截止时间前向瑞安市公共资源交易中心提供磋商 保证金人民币 8000 元元 17 2办理时间 递交磋商响应文件截止时间前凭有效凭据 到瑞安市公共资源交易中心结算窗递交磋商响应文件截止时间前凭有效凭据 到瑞安市公共资源交易中心结算窗 口换取瑞安市公共资源交易中心开具的收款收据 收款收据原件需在开标前校验口换取瑞安市公共资源交易中心开具的收款收据 收款收据原件需在开标前校验 17 3办理形式 保证金应以支票 电子汇款 汇票 本票等非现金形式提交 不得用现金提交 不 得通过供应商分支机构或第三者帐户转入 必须从供应商银行帐户汇出 并在本项目磋商 截止时间前到达瑞安市公共资源交易中心规定帐户 供应商自愿选择银行提交保证金 一 单位名称 瑞安市公共资源交易中心 一 单位名称 瑞安市公共资源交易中心 开户银行 中国农业银行股份有限公司瑞安市支行开户银行 中国农业银行股份有限公司瑞安市支行 银行账号 银行账号 19245101040025216 二 单位名称 瑞安市公共资源交易中心 二 单位名称 瑞安市公共资源交易中心 开户银行 中国建设银行股份有限公司瑞安支行营业部开户银行 中国建设银行股份有限公司瑞安支行营业部 银行账号 银行账号 33050162613500000235 注意事项 注意事项 供应商必须先办理瑞安市公共资源交易网会员诚信库入库手续 再进行网上报名 才供应商必须先办理瑞安市公共资源交易网会员诚信库入库手续 再进行网上报名 才 可办理磋商保证金缴纳 可办理磋商保证金缴纳 提倡以电子汇款方式提交磋商保证金 请尽量提前办理磋商保证金事宜 确保开标前提倡以电子汇款方式提交磋商保证金 请尽量提前办理磋商保证金事宜 确保开标前 到达瑞安市公共资源交易中心规定帐户 到达瑞安市公共资源交易中心规定帐户 17 4 未按规定提交磋商保证金的投标 应视为投标无效 14 17 5未成交的磋商供应商的保证金 在采购人发出成交通知书后 5 个工作日内退还 17 6成交供应商的磋商保证金在成交供应商与采购人签订了合同后 凭合同原件到瑞安市公共 资源交易中心备案与成交供应商开据的收款收据 5 个工作日内退还 17 7磋商供应商与采购人签署采购合同前须向采购人缴纳合同总价的合同总价的 10 10 的履约保证金的履约保证金 采购 合同履行终止且所有义务已履行完毕后 5 个工作日内退还 17 8发生下列情况之一 磋商保证金将不予退还 1 磋商截止日后 磋商供应商在磋商有效期内撤销磋商文件的 2 磋商供应商未按规定签订合同的 3 磋商供应商其他不按磋商文件履行义务的行为 4 存在串标 围标 抬标 陪标等行为的 5 存在弄虚作假 提供虚假证明材料的 6 其他严重扰乱磋商程序的 17 9磋商供应商或采购组织单位有下列情形之一的 应按串通行为认定 1 不同磋商供应商的磋商响应文件由同一单位或人员编制的 2 不同磋商供应商使用同一单位或人员的资金交纳磋商保证金的 3 不同供应商委托同一单位或人员办理磋商事宜的 4 不同磋商供应商的磋商响应文件中的内容出现非正常的一致 或者报价细目呈明 显规律性变化 或在完全可比的情况下报价均高于市场平均价的 5 不同磋商供应商的磋商响应文件载明的项目管理出现同一单位的工作人员或同一 人的 6 不同磋商供应商的授权代表为同一单位的工作人员的 7 不同磋商供应商的磋商响应文件相互混装 或在一个磋商供应商的磋商响应文件 内遗留有其他磋商供应商的签名 盖章等不属于本磋商供应商参加政府采购必需 的信息资料的 8 采购响应截止时间后 采购组织单位协助磋商供应商撤换或更改磋商响应文件的 9 采购组织单位泄露有意向参加政府采购的磋商供应商名称 数量等应当保密的事 项的 10 不同磋商供应商之间私下达成书面或口头协议 指定一家磋商供应商成交或轮流 成交的 11 法律 法规或规章规定的其他串通行为 五 磋商响应文件的递交 五 磋商响应文件的递交 18 磋商响应文件的密封和标记磋商响应文件的密封和标记 15 18 1 磋商响应文件应包装密封应包装密封 封口处应有磋商供应商公章及法定代表人或其授权代表盖章 或签字 如磋商响应文件未按要求密封的 将不予受理 18 2磋商响应文件封皮上写明磋商项目名称 编号 磋商供应商名称 地址 邮政编码 电话 联系人 并注明 开标时启封 字样 18 3封套建议采用瑞安市招标投标协会监制的密封封套 并按要求填写 19 磋商截止时间磋商截止时间 19 1本次采购的磋商开始时间及磋商响应文件递交截止时间 见本磋商文件 采购公告 采 购代理机构收到磋商响应文件的时间不得迟于规定的截止时间 19 2在推迟了磋商开始时间的情况下 采购代理机构 采购人和磋商供应商受制约的所有权利 和义务均应延长至新的截止时间 20 磋商响应文件有下列情形之一的 采购代理机构不予受理 磋商响应文件有下列情形之一的 采购代理机构不予受理 20 1磋商响应文件逾期送达的或者未送达指定地点的 20 2磋商响应文件未按磋商文件要求密封 签署 盖章的 六 磋商与评审 六 磋商与评审 21 磋商磋商 21 1磋商时间和地点 见本磋商文件 采购公告 21 2招标代理机构组织和主持磋商会 磋商人法定代表人或其授权代表务必准时参加磋商会并 签名报到以证明其出席 带身份证件原件 法定代表人授权书法定代表人授权书原件 法 带身份证件原件 法定代表人授权书法定代表人授权书原件 法 人提供营业执照复印件加盖公章 投标保证金原件 如未能提供将拒绝接收其投标文件 人提供营业执照复印件加盖公章 投标保证金原件 如未能提供将拒绝接收其投标文件 磋商人如不派代表参加磋商大会的 事后不得对招标相关人员 磋商过程和磋商结果提 出异议 21 3在采购过程中符合要求的磋商供应商 社会资本 只有在采购过程中符合要求的磋商供应商 社会资本 只有 2 家的 竞争性磋商采购活动可以家的 竞争性磋商采购活动可以 继续进行 采购过程中符合要求的供应商 社会资本 只有继续进行 采购过程中符合要求的供应商 社会资本 只有 1 家的 采购人 项目实施机家的 采购人 项目实施机 构 或者采购代理机构将终止竞争性磋商采购活动 发布项目终止公告并说明原因 重新构 或者采购代理机构将终止竞争性磋商采购活动 发布项目终止公告并说明原因 重新 开展采购活动 开展采购活动 22 磋商小组磋商小组 22 1本次采购依法组建磋商小组 磋商小组由采购人的代表和有关专家共三人及以上的单数组 成 其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二 23 磋商工作程序磋商工作程序 23 1磋商小组审核磋商响应文件 23 1 1磋商小组按照技术 商务逐项审核响应文件 23 1 2依据竞争性磋商文件的规定 从磋商响应文件的有效性 完整性和对竞争性磋商文件的响 应程度进行审查 以确定供应商是否对磋商文件的实质性要求作出响应 16 23 2磋商顺序和方法 23 2 1磋商的顺序 按供应商签到的顺序进行 23 2 2开展磋商 磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商 磋商的内容可能涉及服务 货物或工程 要求 价格 售后服务 合同草案 采购人的权利和义务 履约期限和方 式 资金支付要求 验收标准等 供应商所作的重要答复均应补充以书面形式 并经法定 代表人或授权代表签署 作为响应文件的一部分 对供应商有约束力 在磋商中 磋商的 任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料 价格和其他信息 首次报价 首 次报价将不予公开 23 2 3为了更好地实现采购目标 磋商小组可以修改竞争性磋商文件 对采购需求 合同草案作 出实质性变动 并以书面形式通知所有参加磋商的供应商 供应商收到修改采购文件的通 知后 可以决定是否继续参加磋商活动 如果供应商决定不继续参加磋商 保证金无息退 还 23 2 4供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件 并由其法定代 表人或授权代表签字或者加盖公章 23 3磋商小组汇总并讨论审核情况 确定供应商是否继续进行磋商 23 4磋商小组在磋商结束后 要求所有继续参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价 超 过规定时间提交的报价作无效处理 供应商的报价原则上不得高于上轮的报价 磋商内容 变更的除外 可与上轮报价相同 未报价者 视同与上轮报价相同 23 5已提交响应文件的供应商 在提交最后报价之前 可以根据磋商情况退出磋商 采购人应 当退还退出磋商的供应商的保证金 24 评审评审 24 1在磋商时下列情况按照无效报价处理 1 报价不是固定的或超过财政预算价的 2 单价与总价不相符 又不接受磋商小组修正的报价或报价明显不合理而磋商供应商 不能合理说明的 3 主要采购服务的技术规格和参数不满足采购内容及技术要求以及商务有重大偏离或 保留的 4 磋商小组认为磋商响应文件未实质性响应磋商文件要求的 5 未按规定提供磋商保证金的 6 不具备磋商文件中规定资格要求的 7 磋商响应文件中需签字或盖章的地方未加盖磋商供应商单位全称的公章 或使用投 标专用章 合同章等类似图章代替 或未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章 8 不是法定代表人 且未在磋商响应文件中提供有效法定代表人授权委托书的 17 9 未提供未提供 参加政府采购活动前参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中有年内在经营活动中有 无重大违法记录 包括行贿无重大违法记录 包括行贿 犯罪记录 的书面声明犯罪记录 的书面声明 的 的 10 磋商小组认为磋商响应文件未实质性响应采购文件的要求的 11 不符合法律 法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的 24 2经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后 由磋商小组采用综合评分法对提交 最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分 24 3磋商小组将根据各磋商供应商提交的磋商响应文件 按第六章规定的评定办法 按综合得 分由高到低由高到低确定 1 个预选成交供应商 其余有效供应商按综合得分由高到低顺序依次为备 选成交供应商 并出具磋商评审报告 25 成交供应商的确定成交供应商的确定 25 1采购机构按磋商小组的评审结果 确定第一成交预选供应商为成交供应商 当第一成交预 选供应商因故不能成交时 可以确定第二成交预选选供应商为成交供应商 25 2采购机构将在 瑞安市公共资源交易网 网址 和 浙江省政府采购网 网址 上发布 预成交结果公示 公示三天 26 评标过程保密评标过程保密 26 1磋商之后 直到授予磋商供应商合同止 凡是属于审查 澄清 评价和比较磋商的有关资 料以及授标意向等 均不得向磋商供应商或其他无关的人员透露 27 否决任何或所有磋商的权利否决任何或所有磋商的权利 27 1磋商小组经评审 认为所有磋商都不符合磋商文件要求的 可以否决所有磋商 27 2如果成交预选供应商不能按照磋商文件要求及其磋商响应文件的承诺签订合同或其磋商响 应文件与事实不符 影响采购的公平公开及合同的实施 采购人有权在授予合同前任何时 候依照法定程序将合同授予成交备选供应商 如果成交备选供应商仍无法签订合同 采购 人将依法不接受或拒绝任何磋商 并宣布采购无效 对受影响的磋商供应商不承担任何责 任 也无义务向受影响的磋商供应商解释采取这一行动的理由 28 质疑与投诉质疑与投诉 28 1磋商供应商认为磋商文件 磋商过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的 应当在知 道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内 以书面形式向采购人 采购代理机构提 出质疑 磋商供应商对采购组织单位的质疑答复不满意或者采购组织单位未在规定时间内 作出答复的 可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉 28 2对采购公告信息 含供应商资格条件 或网上下载的采购文件提出质疑的 质疑期限自采 购公告或采购文件发布之日起计算 对实行报名购买的采购文件提出质疑的 质疑期限自 供应商获得采购文件之日起计算 但采购文件在发售或报名截止日后获得的 应当自截止 之日起计算 且应当在采购响应截止时间之前提出 否则 被质疑人可不予接受 18 28 3质疑 投诉应当采用书面形式 质疑书 投诉书均应明确阐述磋商文件 磋商过程和成交 结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容 提供相关事实 依据和证据及其来源或线 索 便于有关单位调查 答复和处理 1 质疑受理机构 杭州华旗招标代理有限公司 受理电话 0577 85696867 2 投诉受理机构 瑞安市财政局政府采购监督管理科 投诉地址 瑞安市财政局大楼 15 楼 投诉电话 0577 65827570 3 投诉受理机构 瑞安市公共资源交易管理委员会办公室 投诉地址 滨江大道外滩满庭芳大楼三楼 投诉电话 0577 65879505 七 授予合同 七 授予合同 29 合同授予标准合同授予标准 29 1最终审查 磋商结束后 采购人将对磋商供应商进行最终审查 最终审查的主要内容是 1 磋商供应商履行合同的能力 2 是否已经加入是否已经加入 浙江省政府采购供应商库浙江省政府采购供应商库 29 2最终审查工作如需成交供应商配合 成交供应商必须接受 29 3成交供应商如未能通过最终审查 采购人将视具体情况 提出具体限时整改要求 成交供 应商如未能达到整改要求 其成交资格将被取消 29 4采购人将合同授予获接受磋商的磋商供应商 30 成交通知成交通知 30 1在磋商有效期期满之前 采购机构将用书面形式向获接受的成交供应商发出书面的 成交 通知书 成交通知书 将是合同的一个组成部分 31 签订合同签订合同 31 1成交供应商按 成交通知书 指定的时间 地点与采购人直接签订合同 31 2磋商文件 成交供应商的磋商响应文件及其澄清文件等 均为签订经济合同的依据 成交 供应商自发出成交通知书后 30 天内与采购人签订合同 19 31 3成交供应商不遵守磋商文件或磋商响应文件的要约 承诺 擅自修改报价或在发出成交通 知书 30 天内 借故拖延 拒签合同者 采购机构即可直接没收磋商保证金 同时 采购 机构取消该单位的成交权 另选其它磋商供应商成交 32 采购结果通知采购结果通知 采购机构在发出 成交通知书 的同时在 瑞安市公共资源交易网 网址 浙江省政府采购网 网址 发布 成交公告 33 代理服务费代理服务费 33 1经采购人和代理人双方协商 本次采购代理服务费由成交供应商支付 代理服务费经采购人和代理人双方协商 本次采购代理服务费由成交供应商支付 代理服务费 12000 元 采购代理服务费不在报价中单列 各磋商供应商应在报价中予以考虑 元 采购代理服务费不在报价中单列 各磋商供应商应在报价中予以考虑 该费用必须在领取成交通知书前付清 该费用必须在领取成交通知书前付清 33 2磋商供应商应把代理服务费加在报价中 33 3代理服务费可以是现金或汇票 33 4代理服务费可按以下帐户 帐号汇入 开户银行 平安银行杭州湖墅支行开户银行 平安银行杭州湖墅支行 开户名称 杭州华旗招标代理有限公司开户名称 杭州华旗招标代理有限公司 开户帐号 开户帐号 1100484788850111004847888501 20 第三部分第三部分 竞争性磋商内容及要求竞争性磋商内容及要求 一 一 概述 概述 2 采购内容及要求是采购文件的一部分 包括所有条款的具体说明及技术要求 投标供应商需在 各自技术和商务占优势的基础上对本次采购的所有内容进行报价 3 每个投标供应商必须完成采购内容和合同 基本要求 服务流程 价格和服务 规定义务 不 允许只对部分内容进行报价 4 4 本次采购设一个标段 投标供应商必须对采购的全部内容进行报价 不允许对标段内的部分内本次采购设一个标段 投标供应商必须对采购的全部内容进行报价 不允许对标段内的部分内 容报价 否则按无效报价处理 容报价 否则按无效报价处理 5 本次采购的产品 服务 所涉及的产品标准 规范 验收标准 规范 应符合国家有关条例及 规范 如有新的标准应采纳新标准 6 6 本次采购设有最高限价 如果供应商的报价均超出采购最高限价 采购人确认不能支付的 本本次采购设有最高限价 如果供应商的报价均超出采购最高限价 采购人确认不能支付的 本 次采购做流 废 标处理 次采购做流 废 标处理 7 投标供应商需按招标文件的要求完成所有工作 按要求提交所需的无论其是否被明细列在合同 文件中的所有资料 提供的产品 服务 必须满足招标文件中提出的相关技术要求 8 投标供应商提供的成果应是无任何质量缺陷 技术成熟 符合国家现行规范 标准要求 9 投标人应根据项目说明 采购内容及技术要求 实际情况 勘察技术要求及相关规范 规定 结合总平面图 场地地形图和工程地质特征分析 以及现场踏勘等情况 自行制定勘察布点及 勘察深度 一 一 采购内容及技术要求 采购内容及技术要求 一 概述 一 概述 1 项目名称 2017 年瑞安市计划生育宣传 技术 指导站大楼物业管理 2 招标内容 瑞安市计划生育宣传技术指导站大楼是门诊病房综合楼 坐落在瑞安市安阳新 区罗阳大道 占地面积 8 88 亩 其中绿化面积 1400 建筑面积 5061 6 共 5 层 包括外租的房间 本次项目为瑞安市计划生育宣传技术指导站采购的保安 设备运行 维护 卫生保洁 绿化等后勤保障服务 投标人应根据招标要求 在对计生指导站现场 周边环境全面了解的情况下编制科学合理 切实可行的组织实施计划以及具体的保障措施 工作等程序 投标人须依照现代企业制度 以合理的服务流程和服务人数 优良的服务质 量 科学的物业管理 稳定的服务队伍 优惠的价格来制订详细的服务方案 充分体现自 身的实力 发挥自身优势 用热心 爱心 专心 贴心服务 为计生指导站后勤社会化提 供全方位 一体化的专业服务保障 保证医疗服务工作正常进行 各项重大活动顺利完成 并保证计生指导站服务质量和形象上升一个新台阶 二 物业管理的内容及要求 二 物业管理的内容及要求 1 1 对物业管理企业基本要求 对物业管理企业基本要求 1 1 企业须持有物业管理三级及以上资质证书 1 2 企业建立了质量管理体系和管理制度 21 1 3 有完善的物业管理实施方案 1 4 物业管理企业管理中形成本企业的形像识别系统 服务理念 行为规范 专业着装 佩戴标 志 语言规范 文明服务 现场标识等 1 5 中标供应商必须聘请 或指定 一位经理 项目负责人 全权代表其负责大楼管理服务工 作 并与业主方保持密切联系 项目经理须具备有二年以上物业管理的经验和曾担任过一年 以上医院后勤服务管理负责人的经历 1 6 管理人员应持有物业管理上岗证书 特种作业人员应持有政府或专业部门颁发的有效上岗证 书 1 7 建立了完善的档案管理制度 物业设备管理档案 日常管理档案等 1 8 建立了健全财务管理制度 依法做好财务管理工作 2 2 大楼物业管理的基本内容 大楼物业管理的基本内容 2 1 保安 消防 设备工程 含水 电 消防报警 监控 空调 电梯 发电机组等 运行维护 及其日常维修 保洁绿化及会议服务 报刊信件收发 饮用水搬送 临时性其他委派工作 2 2 大楼物业管理的基本要求 2 2 1 保安 24 小时值班巡视 不得脱岗 达到公安部门内保标准要求 消防管理达到消防部门消 防条例要求 2 2 2 制定设备运行管理制度等 确保设备的正常运行 消防设施和其他设备保持完好 2 2 3 环境卫生保洁达到宾馆星级标准 并符合医疗单位规定要求 2 3 大楼物业管理目标及各项指标要求 2 3 1 大楼物业管理目标 成为瑞安市执行物业管理法规和服务标准化的典范 为业主提供安全 舒适 温馨的工作环境及良 好的服务 2 3 2 大楼物业管理各项指标要求 1 杜绝火灾责任事故 杜绝刑事案件 2 环境卫生保洁达到宾馆星级标准 3 消防设备设施完好率 100 4 设备完好率 100 5 智能化系统运行正常率 99 6 服务有效投诉少于 1 处理率 100 7 业主满意率 95 3 3 大楼物业管理技术要求及规范大楼物业管理技术要求及规范 3 13 1 治安 保卫要求 治安 保卫要求 3 1 1 大楼实行 24 小时保安 监控 制度 及巡查 3 1 2 保安人员有明显标志 工作规范 作风严谨 3 1 3 有危及人员安全的地方设有明显标志和防范措施 3 1 4 无火灾责任事故 杜绝刑事案件 防止盗窃案件 22 3 1 5 配合公安机关维护大楼物业的公共秩序和安全防范工作 3 23 2 设备管理要求 设备管理要求 3 2 1 大楼内所有设备良好 运行正常 空调 发电机组可随时启动运行 无事故隐患 保养 检 修制度完善 3 2 2 每日有设备运行记录 操作人员严格遵守操作规程及保养规定 3 2 3 电梯按规定时间运行 3 2 4 用水用电有严密的管理措施 3 2 5 消防系统设备完好无损 可随时启用 3 33 3 卫生保洁要求 卫生保洁要求 3 3 1 对大楼及周围环境提供室内外清洁服务 使其拥有一个整洁 舒适 安静 安全的医疗环境 同时针对计生指导站的特殊环境及各个不同的服务区域制定防止交叉感染 消毒隔离制度和工作标 准 作业流程 规范医疗区 办公区的保洁工作 确保卫生良好 环境整洁 符合相关保洁 消毒 标准 另外 配合做好预防与隐蔽性和活动性虫害 如白蚁 消杀老鼠 蟑螂 蚊子 苍蝇等 3 3 2 保洁服务工作内容 1 住院 门诊区域 服务内容 病房 电梯厅 通道 楼梯 卫生间 开水间 办公室 医护值班室及其它用房地面 墙面 天花板 门窗玻璃 门及门窗框 墙壁附体 办公家具 设备 普通机器 如空调表面及过 滤网 电梯表面等 下同 病床 床头柜等表面必须严格按消毒要求清洁 2 办公区域 服务内容 办公室 楼道 楼梯 卫生间及其他用房地面 墙面 天花板 门窗玻璃 门及门窗框 墙壁附体 办公家具 设备 包括电脑 打印机 传真机等 桌面简单整理 烟缸倒灰等 公共场所 服务内容 水泥地面 大理石 花