学校社团协会招新策划书.doc

湖南涉外经济学院乒乓球协会2012年度招新策划书举办单位: 湖南涉外经济学院校团委学社联乒乓球协会活动时间: 2012年9月24日-2012年9月26日(08:00-18:00)举办地点: 湖南涉外经济学院状元楼前坪 第一部分 活动概述一、活动背景新的一学期，新的希望冉冉升起，乒乓球协会队伍的壮大需要新生力量的加入,在新学年的开始阶段,本协会需要从新生中挑选更多乒乓球爱好者,希望借此机会吸纳更多的同学加入本协会。在此，乒乓球协会同校团委学社联一同召开纳新工作。二、活动主题弘扬国球精神，扩大乒乓球在我校的影响，为有共同爱好的同学提供一个展示自我的平台，吸引更多的乒乓球爱好者的加入，壮大乒乓球运动的群众基础。三、活动目的1、宣传我社团的核心文化，让广大新老同学更多的认识和了解我们社团。2、吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团，为我们社团的发展注入新的活力，增添新的力量。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台，让有共同爱好的同学能够走到一起，方便大家的交流，增进互相之间的友谊。3、本着“团结友爱、顽强拼搏”的宗旨共同进步。4、 给想得到锻炼的同学创造机会，在社团活动中学习，提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力，让他们更好地适应大学生活，完善自我，同时也丰富了他们的课余生活四、活动名称2012年湖南涉外经济学院乒乓球协会纳新五、活动地点湖南涉外经济学院状元楼前坪六、活动对象湖南涉外经济学院2012届新生七、举办单位湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会乒乓球协会八、活动时间2012年9月24日-2012年9月26日(08:00-18:00)第二部分 活动内容一、前期准备1.宣传部做好本次活动前期的宣传。利用横幅、海报、喷绘、社团微博、qq群等途径对此次招新活动进行宣传。2.在招新前安排老社员将球馆卫生打扫干净。3.外联部需要在招新前期充分了解协会的各项规章制度，以便在招新期间能更好的为同学们服务。4.会员部负责本次招新会员资料的统计和管理。5.组织部对本次招新的全权策划，负责人员的安排，加强与各部门的联系，负责对活动中的突发事件进行处理。二、活动中具体分工总指挥：曹冉 副总指挥：邹佳、周赞 组织部：负责人：陈兴 组 员：周文、 付密密、杨汉芝、唐海兵负责对本次活动的全权策划，并组织、安排活动的有序进行。负责本次活动的人员安排；负责跟进此次活动并及时做好总结；加强与各部门的联系，确保活动的进程顺利；负责对活动过程中的突发事件进行处理，由于本次活动中，需要所有干部相互之间协调，所以，具体工作安排由组织部部长陈兴进行临时或紧急调配。外联部：负责人：王魁 副部长，董彩红组 员：况蹬、杨小叶、蒋林娟、蒋东负责本次招新活动向外宣传、赞助及赞助物品的交接。让更多的同学了解乒乓球，加深对乒乓球协会的认识。 财务部：负责人：朱珺文 副部长：陈一组 员：刘丹、张玉兰统计并管理本次活动的所属的器械，整理相关资料并归档；落实监督招新会费的管理和经费的使用；负责管理物品的租借、购买和归还。宣传部：负责人：曾凯 组 员：岳晴、 刘恒、 贺颜斌、 钟敏做好本次活动前期的宣传，利用校电台，校报，横幅，海报，喷绘，微博等途径对此次活动进行前期宣传活动，并协助其他各个社团的招新工作有序进行。技术部：负责人：谢添松 组 员：郑晅昱协助此次活动的有序进行，给新入会的同学提供必要的技术知识。会员部：负责人：申阳 组 员：龚权、张迎宁、廖沫兰、刘克辉通知本协会参与招新的会员按时到达指定的招新点，登记新入会会员相关资料，并协助协会活动的有序进行。 第三部分 活动事项一、 招新流程1. 纳新前一个晚上向大一学生宣传且发宣传单，内容包括乒乓球爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。我们制作一张招新海报，欢迎全校爱好乒乓球的同学加入协会。2. 在指定地点，放置两张桌子，把我们制作的宣传板其上有海报放在旁边。带几副拍子及乒乓球。其实有条件我们想摆张乒乓球台，现场pk。我们安排两人负责回答会员的问题，两人负责登记与收取会费，其余的负责宣传、招人、发会员证。3.有意参加乒乓球爱好者协会部门工作的同学，在纳新点报名，报名时需按要求填写表格（姓名、性别、专业班级、联系电话、qq号）。并在招新完后制作会员表把所有会员发在群共享上。4.招新结束后由协会干部收拾场地。5.在招新完后，我们会吧所有会员加在“2012乒协群”里，并在群里再次确认会员的信息；我们在群里告诉会员在会员成立大会上会选干部，请有意为社团贡献者做好准备。二、应急预案1由于本次纳新活动是在室外进行，若遇上下雨天气，将会给整个纳新工作带来诸多困难和不便，所以在纳新过程中需随时准备好雨具，特别是保护好会员的报名资料。2.鉴于往年的经验，纳新现场人流量将会很大，所以必须保证同学们在有秩序的安全环境下进行报名和相关事宜的咨询，负责纳新的人员需维持好现场秩序。3.收取会费的人员需要特别注意会费的前点和管理，做到当面及时收取好会费。4.不安全事件发生后，社团要立即通知医院、保卫处并及时上报至校团委、社团联合会，以便快速高效的应对突发事件。5.坚持以人为本的原则。以维护社团成员根本利益，保护社团成员生命和财产安全为基本立足点，积极预防和最大限度减少各类突发不安全事故对社团活动的影响。6.坚持预防为主，及时控制。争取早发现、早报告、早控制、早解决，要把突发不安全事件控制在萌芽状态，把事件造成的损失降到最低。第四部分 经费预算种类单价（元）数量总价（元）1、器材类红双喜乒乓球0.5200100乒乓球桌补修306180饮水