行政类岗位职责标准.docx

行政管理各岗位的任职条件和岗位职责及完成成果的标准一、行政主管知识背景：1. 管理、师范类、行政类相关专业本科以上学历。2. 具备系统的行政管理专业理念知识。3. 熟悉相关行政政策、法律、法规。4. 掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。任职经验：三年以上的相关工作经验。能力技巧：1. 较强的管理能力；2. 良好的写作、阅读和理解能力；3. 熟练使用办公软件；4. 熟练使用操作办公自动化设备态度及职业道德：1. 做事客观、严谨负责、踏实、敬业；2. 工作细致认真，谨慎细心、责任心强；3. 具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。岗位职责:1. 协助经理安排、落实行政服务支持工作。2. 组织办好会议、接待等各项活动。3. 协助制定、监督、执行公司行政规章制度。4. 组织公司办公费用的计划。5. 管理公司的公共卫生。6. 发放日常福利、节日福利。7. 管理公司的车辆。8. 行政工作的整体协调。9. 公司票务的管理。10. 完成直属上司交办的临时性工作。提交成果标准：1. 根据公司领导指示，及时，有效地完成服务支持工作，保障公司事务的正常运行。2. 会议组织地点、物资准备就绪、后勤保障工作到位。3. 制定出和公司实际情况相结合的，实际可行的制度。4. 根据公司实际运营情况，组织行政费用预算，具有科学性和可行性，能为公司整体的行政费用预算提供数据支持。 5. 划分清洁区，制定卫生责任区。6. 福利发放及时、无延发、误发情况；公司申购礼品及时采购，保证质量。7. 车辆清洁、外观完好、车况良好、运行及时，有效保障公司业务用车。8. 有效沟通，及时解决，及时上报工作进度。9. 根据公司领导和业务部门需求准确、及时预订、修改航班信息。10. 及时，有效完成上级领导安排的临时行任务。二、行政专员知识背景：1. 管理、师范类、行政类相关专业大专以上学历。2. 具备系统的行政管理专业理念知识。3. 熟悉相关行政政策、法律、法规。4. 掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。任职经验：3年以上岗位工作经验，有过集团公司的工商年检的经验，1年以上行业工作经验。能力技巧：1. 组织运筹能力。2. 应变、适应能力。3. 沟通、表达能力。4. 人际交往能力。5. 协调、授权、管理能力。6. 知识更新、运用能力。7. 认识自我的能力。态度及职业道德：1. 有较强的责任感，能以身作则，公私分明。 2. 具有极强的组织、实施、协调、执行能力。3. 能改进现有工作流程，提出合理建议，寻求更有效的解决方法。4. 具有事业心，为更好的达到工作目标，主动学习，注重创新。5. 具有较强的亲和力，热情、进取。岗位职责1. 依据相关部门规定按时进行公司各证照的年检、变更工作以保障公司正常合法营运。2. 保障公司资产的合理购置、调配、使用和维护，合理控制费用。3. 办公用品的购买、管理和发放工作；4. 外部客户的关系维护。5. 统筹管理公司后勤支持，保障后勤服务的及时有效性。6. 公司水电费、通讯费用的及时缴纳。7. 完成直属上司交代的临时性任务。提交成果标准：1. 公司证照有效、按时进行工商年检、保障公司运营使用。2. 资产购置及时、性价比高、账实相符、领用、管理有据可查。3. 及时采购、分发，有科学合理的库存，具有详细的出入库和领用记录。4. 和外部客户建立健康、良好的合作关系。5. 后勤保障有力，及时提供服务，无投诉。6. 无费用拖欠、公司通讯畅通。7. 遇事无推诿、及时、高效完成；三、档案管理员知识背景1. 档案管理类相关专业专科以上学历或相当程度；2. 了解行业中先进的管理经验。3. 全面了解档案管理业务知识，有档案管理员专业职称；4. 熟悉公司的生产经营情况。5. 熟悉相关行政政策、法律、法规任职经验从事档案管理相关工作2年以上的工作经验；能力技巧：1. 事务处理能力，合理安排工作计划，及时、正确的完成各项工作。2. 理解能力，能够准确把握本身定位、工作内容。3. 较强的学习和运用能力。4. 较强的判断能力和解决问题的能力。5. 清晰的表达能力。态度及职业道德工作态度严谨；具有较强的保密意识，工作细致认真，富有条理性，接受过专业培训。计算机运用，能够运用计算机处理日常业务。岗位职责1. 负责资料的收集、归档。2. 负责档案的妥善保管和定时销毁。3. 负责档案的开发利用管理。4. 协助处理公司内外部发文的归档管理。5. 负责对分公司的档案管理进行工作指导。6. 固定资产管理。7. 参与档案管理方面的制度建设，提供可行性意见。8. 工装管理9. 行政后勤保障工作。提交成果标准1. 定期收缴各部门需要立卷、归档的文件资料；对零散的文件整理、立卷、归档；对工程项目资料分阶段或全部竣工验收后进行收集、归档。2. 将档案资料分门别类按编号顺序专柜存放，定期进行档案清查、核对，做到账物相符，及时修补或复制破损、褪变的档案，对不符合要求的案卷进行加工，对补充归档的文件进行整理编目，符合销毁条件的档案，按规定销毁3. 对档案资料进行价值鉴定和保管期限的划分。拟写档案目录，概要地揭示档案主要内容，提供便利的查找线索，逐步在OA平台上进行数据录入，便于公司成员的检索查询4. 内外部发文根据类别进行详细的分类管理，收发文有痕迹（签字）、查询快捷；5. 业务指导，负责对公司各部室档案的形成、积累、整理和归档管理进行检查、监督、业务指导，对子公司档案管理进行指导；督促其按时将有关档案资料移交档案室保管，监督有关档案的销毁，做好保密工作。6. 固定资产管理：制作详细的资产台帐，季度和年度进行盘点，并递交详细报告，每月对资产进行巡查，资产调拨、使用、维修须有详细过程记录，健全资产信息数据；7. 提供科学、合理的档案制度建设方面的建议；8. 根据公司的工装管理制度要求制作工装；9. 遇事无推诿、及时、高效完成。四、信息开发专员知识背景1. 统招计算机信息化管理或相关专业本科以上学历。2. 了解一种以上软件开发工具及SQL数据库，具备信息化系统开发与实施经验。3. 深入了解100人以上公司或集团公司的基本业务操作流程。4. 具备基本的软硬件故障排除的基本知识。5. 熟悉企业内部局域网的搭建。6. 熟悉OA、SAP、ERP的推广与运行管理。任职经验三年以上企业信息化建设和管理经验。能力技巧1. 较强的学习能力。2. 较强的适应能力，能适应临时性工作安排。3. 能适应较大强度的工作压力。4. 有快速的软硬件排除能力。5. 具备基本的图片和视频处理能力。6. 具有较强的人际交往、沟通能力7. 具有较强的知识学习更新能力。态度以及职业道德1. 良好的服务意识。2. 良好的保密意识。3. 具有高度的责任心。岗位职责1. 负责公司整体的信息化建设规划。2. 信息化项目建设（主要是信息化系统的二次开发，基本表单的制作）。3. 信息系统数据备份。4. 公司电脑设备的基本软硬件的维护。5. 公司弱电（电话、网络宽带，带宽的设置）维护。6. 提出信息化建设方面的改善意见。7. 负责公司局域网的搭建和维护。8. 解答并协助处理公司员工在oa系统使用过程中以及计算机应用方面遇到的各种问题。提交成果标准1. 提出公司信息化建设的整体方案。2. 在使用过程中根据公司发展需求对现有的oa系统做出及时开发，以适应公司需求。3. 每周至少两次对服务器进行数据备份。4. 每月进行巡查，发现故障和问题及时解决。需要送修设备提出送修意见。5. 保障公司通讯畅通、网络畅通同时保障网络环境的健康。6. 发现信息化建设存在问题及时提出可行性建议。7. 公司内部搭建统一局域网，并保障畅通。8. 发现问题及时解答。保障公司成员的正常办公。五、驾驶员知识背景1. 高中、中专以上学历。2. 熟悉汽车基本理论。3. 熟悉交通法律法规。4. 熟悉昆明地形和各种路况任职经验5年以上驾龄、5万公里以上安全行驶里程，B牌以上驾驶执照；能力技巧1. 身体健康、精力充沛、能承受工作压力。2. 较强的学习能力和执行能力。3. 较强的适应能力，能适应临时性工作安排。4. 具有基本的车辆故障判断和排除能力。5. 具有较强的成本控制意识和风险控制意识。6. 具有良好的车辆操作规范和技巧。态度以及职业道德1. 良好的服务意识。2. 良好的安全意识。3. 守法意识.遵守交通管理法规和公司各种规章。4. 具有高度的责任感，勤勤恳恳、认真负责。岗位职责1. 严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章和公司的规章制度。2. 认真完成公司的派车任务要求，服从车辆管理人员和公司领导的管理。3. 车辆的日常维护和保养。4. 坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。5. 驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时保证证件齐全、有效。6. 认真填写车辆档案，对车辆出现事故、违章、损坏等异常情况要及时汇报。7. 对车辆运行里程和油耗进行统计，提出降低成本的可行性建议。8. 遵守保密原则，不泄漏涉及公司机密的信息。提交成果标准1. 无违法、违规，严格遵守公司各项规章制度。2. 认真完成公司派车任务，每次出车做好详细的出车记录。3. 车辆维护保证车辆外观整洁，车内无异味，车辆无脱保，保障车辆运行良好。4. 每次出车前例行检查，做到安全出车。5. 车辆证件、保单齐全，车辆无不良记录，保险无脱保，证照无过期。6. 出现事故、违章及时上报，违章费用及时缴纳。7. 对车辆油耗提出可行性控制建议，努力减低车辆运行成本。8. 不散播信息，保守机密，六、保洁人员知识背景初中或以上文化程度学历。任职经验相关工作经验：一年以上清洁工工作经验；能力技巧1. 具有一定的业务技能。2. 具有一定的人际能力、沟通能力。3. 身体健康，无任何传染性疾病。4. 具有较强的敬业精神和执行能力。5. 具有一定的学习能力。态度及职业道德1. 讲文明、讲礼貌、诚信、遵纪守法。2. 具有吃苦耐劳的精神。3. 具有娴熟的保洁技能。4. 遵行严格的保密原则。5. 具有拾金不昧的精神。岗位职责1. 负责对办公室、会议室、公共走道、洗手间等的打扫清洁工作。2. 负责垃圾的清除、清扫、统一处理工作。3. 负责各种洗液、厕所用纸、垃圾袋的更换。4. 负责门窗玻璃、各种地面、办公桌椅等表面除尘工作和鱼缸的清洗。5. 负责区域内的花草浇水；并对清洁清扫工具保持干净整洁、规范摆放。6. 负责