国际啤酒美食节工作方案.doc

“欢乐港 畅享大富豪”港首届国际啤酒美食节工作方案为庆祝第二届中国麋鹿生态旅游节的召开，丰富全市人民节日期间的美食文化娱乐生活，彰显港独特人文环境魅力，提升港口知名度和美誉度。按照麋鹿生态旅游节组委会统一安排，拟举行港首届国际啤酒美食节，为切实做好本次旅游节的各项工作，把它办成一届高水准的品牌活动，特制定以下方案：一、 指导思想1、“经营港城、打造品牌”，使啤酒美食节成为一张令人注目的“城市名片”。2、侧重市民群众参与和企业商家的加盟，将啤酒美食节办成港城自己的品牌节庆活动；更加突出经贸、旅游活动和啤酒文化特色，突出国际性、专业性与群众性相结合的特色，进一步提高港的知名度和美誉度。3、以“国际啤酒美食节”这一大众充分认同的休闲方式吸引更多以外的市民来参与、互动、提升港的人气二、 活动主题“欢乐港 畅享大富豪”三、 组织机构主办单位：港经济区管委会 港集团有限公司 协办单位：港集团公司下属各企业承办单位：港文化传媒有限公司全程策划：市麋鹿文化传播有限公司支持媒体：电视台 日报社成立啤酒美食节活动组委会，统筹安排大赛具体日常事务，各项具体工作的沟通协调。主 任： 倪向荣副 主 任： 陈建丰成 员： 陈同生 刘飞 组委会办公室设港文化传媒有限公司内，负责整个活动安排组织综合协调工作。主 任（兼）：陈同生副 主 任：刘 飞 李 华 李 军成 员： 四、时间、地点时 间：年5月16日21日地 点：港体育场 五、时间安排1、筹备阶段（年4月10日25日）邀请具有大型活动运作经验的策划公司筹备成立港首届国际啤酒美食节活动组委会，对活动有关的外籍表演队伍、小吃参展商邀请、现场布置方案进行组织、招商、协调等工作。2、推广阶段（5月1日16日）通过多种渠道、多种形式对活动进行全方位立体化宣传推广，铺垫预热、扩大影响，吸引关注、打开市场。3、实施阶段（5月16日22日）按照活动工作方案，保障并推进整个活动的有序安全进行。六、活动内容1、港首届国际啤酒美食节开幕式5月16日中午在港体育场举行美食节开幕式，邀请相关领导和参展企业参加，并安排锣鼓队、舞龙队等民间艺术表演。2、啤酒王选拔赛每天晚上以15至20人为一组，上台参加选拔，从比赛中产生第一名，参加每天晚上的最后的单项决赛，21日总决赛评选出啤酒王一名，给予奖励。3、中华特色名小吃美食活动邀请来自全国各地、具有不同风味特色小吃（包括本地小吃），小吃的特色是能够现场制作，流程简单,不会带来二次污染.届时市民们可以品尝到各式各样的特色小吃。4、抽大奖活动 每天晚上凭门票参加抽奖，并产生第一名电动汽车1名、电瓶车10辆等，利用抽奖来活跃现场气氛，市民参与热情。5、“欢乐港”大型文艺晚会 每晚邀请俄罗斯歌舞团、澳大利亚知名乐队、摇滚歌手等来现场助兴表演，增加现场气氛，突出主题，宣传并推介港区。6、精品楼盘展示邀请港区所有在建在售房地产和部分楼盘，在现场搭建展位，进行展示和推介活动，同时也丰富活动内容。七、观众组织 为保证美食节现场活动人气，拟定印制代金券进场消费（10元每张），每天定向向协办赞助单位和港区、部分企业派送不低于60000元的代金券用于增加人气。每天门票采用不同颜色设计，且标明本券仅限当天使用。八、总体预算1、所有演员劳务费： 58 万（含10名俄罗斯舞蹈队、澳大利亚乐队、主持人，摇滚、搞笑嘉宾等）2、演员吃住行： 3 万（含演员、团体机旅、陆地交通、吃住）3、硬体： 10 万（含舞美设计、灯光音响、舞台搭建）4、小吃参展商邀请： 8 万（食宿及交通自理）5、广告宣传费用： 12 万（含电视、报纸、户外等宣传）6、现场布置费用： 12 万（含40个标准展位搭建、临时广告牌、拱门气球、场地铺设防护层等）7、现场桌椅购买： 3 万（100张桌子、500张凳子）8、保洁保安费用： 1 万9、小吃费用：25万（按照现金券8折返还给各小吃参展商）10、奖品购买：25万（50辆电瓶车、6辆电动汽车、100个电饭煲）11、其他预算外费用： 30 万（办公用品、交通费、电话费、餐费、不可预见费用）总计：200万元经费筹集本次活动所需经费约为200万元，拟请大富豪作为活动特别支持单位赞助20万元，拟请港区协调一家港区开发公司作为特别协办单位赞助20万元，协调10家企业赞助筹集