开业活动标准方案.doc

开业活动标准方案前序:为更好宣传炒作提升品牌知名度及促进销售，借展厅开业之际举办开业活动，加速展厅曝光率，体现品牌实力和形象，在目标客户端制造话题并建立良好关系，提升品牌知名度。尤其是品牌刚进驻当地，举办开业活动有利于第一时间向目标客户传递品牌信息并让其认知吉事多品牌，留下良好印象，便于日后宣传推广。大纲：壹：活动规划流程贰：活动内容规划叁：活动费用肆：作业指引伍：人员规划及注意事项壹：活动规划流程五、拟定主题/时间/地点一、明确目的三、市场调研四、设定预算六、研拟内容二、确定对象一、明确目的作用：活动的目的不同所规划的内容亦不同，所以明确了目的即明确了活动规划思考的方向，同时也锁定了活动的对象和目标。一般而言开业活动目的大致可分为三种：加速展厅曝光率、促进销售和提升品牌知名度。二、确定对象1、作用：明确活动锁定的对象即客户群，针对性的了解此部分客户的需求（在意什么？喜好？等），以提高活动的有效性，更好达到目标。2、开业活动对象：家装设计师/工程客户/媒体/终端消费者。说明：媒体的邀约和现场报道能够迅速提升品牌的美誉度和知名度，掌握好方法其即是一种比较低成本的广告。方法的关键是抓住媒体想与商家建立合作关系的心理，促使其初始可以以较低费用甚至是免费来协助企业或商家进行宣传(一般给其路途费用200300元即可)。三、市场调研主要是针对当地市场及主要竞争品牌、目标对象做比较客观的调研分析，清晰认知自身与对方及第三方甚至是更多方的差异所在（或需求），从而找寻到最能刺激消费的销售利基点并放到最大化，以达到预期目标。 四、设定预算举办活动投入费用预算的大小，决定了下步活动规划时内容或规模的大小及方式，所以在规划活动前设定预算是很有必要的。五、拟定主题/时间/地点1、主题：即是活动对外宣传的口号，是吸引客户近步了解详情的触点，故在拟定活动主题时需依活动目的、对象及结合各地实际状况而定适宜的主题。2、时间：依各地设定的开业日期为准。3、地点：一般在展厅（即吉事多生活馆），其次是建材市场适宜位置。六、研拟内容指活动的整个内容规划，包括活动方式和宣传方式及涉及相关宣传物料的内容规划。贰：活动内容规划依不同活动目的、经销商自身能力及当地可利用资源等决定了开业活动的内容规划及规模，含宣传范围。为针对性有效宣传，活动规划时按内容的必要性分为必选项目和可选项目。必选项目指在活动规划时建议必要选择的项目；可选项目指经销商可结合当地实际状况和活动规模的大小，可以弹性选择或不选。具体内容规划如下：内容规划二、促 销三、宣传造势一、开业当天活动方式：展厅/市场/媒体/小区宣传方式：单品或套餐或单品+套餐或折扣或返现产品：活动产品的选择四、策略联盟联合异业商家或家装公司，方式有宣传联盟和销售联盟两种。方式：剪彩仪式/新闻发布会/招待宴必选项目必选项目必选项目可选项目一、开业当天活动：必选项目为加速展厅曝光率，第一时间向目标客户传递品牌信息、制造话题，提升品牌知名度，建议在开业当天设有乐队演奏以更好的烘托气氛，并举行剪彩仪式、新闻发布会活动及招待宴，邀请嘉宾包括家装设计师、工程客户、媒体及其他合作客户参加，以更好宣传炒作。剪彩仪式及新闻发布会的操作流程分别如下：1、剪彩仪式：必选项目目的是为在当地市场迅速聚集人气，吸引目标消费群注意；成为市场焦点，扩大影响力，提升吉事多品牌在当地的知名度。操作流程如下：展厅门口或所在市场适宜位置，时间一般在10点以后剪刀/花球/托盘/背景音乐光盘/礼花等，具体由聘请的礼仪公司承办，最终确认由经销商相关负责人执行包括剪彩嘉宾和致辞嘉宾的确认，选择对象为在当地较有影响力的家装设计师/工程客户/媒体代表/所在建材市场负责人/吉事多公司相关负责人筛选主持人/礼仪小姐具体聘请当地的礼仪公司承办，最终确认由经销商相关负责人执行35天拟定嘉宾名单/执行邀请操作说明剪彩物料确认/筹备沟通会仪式开始/主持人串词23天1天确认剪彩仪式环节各项工作的分工及注意事项现场布置嘉宾致辞嘉宾剪彩确认地点时间1天操作流程作业时间23天2、新闻发布会：可选项目发布会通常被认为是官方或大型企业或知名人士以郑重的形式向大众新闻媒介发布信息的主要方式。因此，发布会也被认为是一种较高规格的活动。选用此种方式可以从另一种角度体现品牌的实力和形象，亦可通过对品牌或产品介绍给嘉宾留下深刻印象，而且也较容易发动媒体配合炒作。操作流程如下：建议除展厅开业讯息外，再加上其他内容，如新产品上市发布等拟定发布会主题 确认地点时间 拟定嘉宾名单/执行邀请确定议程会场设计/布置若展厅或建材市场内有适宜位置可在此举行，若无建议选择星级酒店或商务会所举行，时间一般安排在剪彩仪式之后视发布会针对对象而定名单，一般同开业剪彩仪式邀请嘉宾一致放入邀请函内，以便嘉宾了解活动安排1天23天23天35天7 14天操作流程操作说明作业时间含会议所需资料的筹备及布置打通媒体关系约定出稿方式和拟定通稿3 5天现场接待发布会开始/主持人串词嘉宾致辞发布内容3、招待宴：可选项目为更好深入公关家装/工程或其他客户关系，以便日后推动此部分的销售通路，建立合作机会，建议在开业当天设嘉宾招待宴。形式主要有鸡尾酒会、西餐、中餐，具体依各地习俗而定招待宴的形式。以上三者相比： 鸡尾酒会：格调比较高、气氛轻松且费用相对低，主要准备食品有鸡尾酒、红酒、糕点、水果、寿司、饮料等，适宜在展厅举行（嘉宾在展厅停留的时间较长），但场面需要把控好。 西餐：格调比较高、气氛轻松，费用依自身预算选择标准，例50元/人或60元/人，由当地知名西餐厅承办，地点可选择在展厅（有空间的话）或西餐厅，但场面需把控好。 中餐：较正统，费用相对也较高，地点选择在当地较高档酒店或其它知名用餐处，场面较易控制。二、促 销：必选项目 结合当地促销活动：根据当地销售情况选择适宜产品结合开业进行促销。 结合年度宣传活动：如同期总部有宣传活动或其他宣传项目在进行，可结合进来；依吉事多公司年度宣传活动搭配当地开业活动共同宣传。除以上方式外，另为制造话题更好的宣传炒作，建议增加在活动开始的第一天或前三天或第一周有特别优惠，例如：在特惠期消费的前10名客户除享有购物优惠，另有礼品赠送或更大优惠，以最快时间内吸引潜在客户关注、提升客流及促进销售。三、宣传造势：必选项目宣传的目的是为了扩大宣传面（针对性）、增加展厅和活动的曝光率，从而吸引潜在客户的关注，并到吉事多展厅内了解详情，以提升展厅客流量和促进销售。1、展厅造势4、小区宣传3、媒体宣传2、市场造势必选项目可选项目必选项目可选项目宣传造势1、展厅造势：必选项目 主门口搭建彩色气球拱门，同时用轻纱、缎带进行点缀以增加质感； 主门口适宜位置放置活动主题签到板、活动流程指引X架，门口两边设置若干花蓝烘托气氛； 主门口玻璃适宜位置张贴活动海报，门口适宜位置设置活动X架； 展厅内适当悬挂气球和活动吊牌，收银台及休闲区桌面上放置花盆（含花）； 活动产品上面放置标识牌（内容以促销价格和产品特性说明为主）；涉及物料：1、气球/轻纱、缎带，2、主题签到板/活动流程指引X架/花蓝，3、活动单张或折页/海报/X架，4、吊牌/花盆，5、标识牌。说明：采用在主题签到板上签字的方式主要是考虑其新颖并可体现吉事多品牌的国际品牌形象及活动的高格调，跳脱惯用的在签到本上签字的传统签到方式。其被大型活动、明星颁奖晚会等高规格、高格调的活动中被采用。2、市场造势：必选项目 事先与建材市场负责人协商好，在进入市场主入口设置活动主题宣传板（含画面）/飘空气球（含条幅）或充气拱门（含条幅）； 在市场大堂内通道适宜位置设置活动宣传大海报并标注去往吉事多展厅的方向标。涉及物料：1、主题宣传板（含画面）/飘空气球或拱门/条幅，2、大海报。3、媒体宣传 阶段性选择在当地适宜媒体投放广告，扩大宣传面和增加活动曝光率，例：报纸、杂志、网络、电视广告等。 涉及物料：视选择投放不同媒体而不定，如报纸、杂志：可选择硬广或软文的形式宣传。4、小区宣传 选择目标小区，与物业管理沟通好，在小区内派发资料等宣传；或在目标小区相对集中的适宜地点派发资料等宣传。 与目标小区售楼处联系好，在其售楼处适宜位置展示宣传X架和用于放置资料的资料架，以便供客户取阅。涉及物料：1、活动单张或折页，2、海报，3、X架，4、资料架，5、其它资料物。四、策略联盟主要是通过联合异业商家或家装公司共同推广，视经销商当地的合作资源和执行能力来确定。主要方式两种：宣传联盟和销售联盟，例：针对家装公司利用其通路，事先公关沟通好，活动前把制作好的宣传资料提前放置于家装公司内，让设计师协助向到家装公司的客户宣传，做到针对性的有效宣传。同时为了更好的提高设计师的积极性，可采取“量价”结合的形式，即其推荐的越多所获得的报酬就越高。 涉及物料：1、活动单张或折页，2、其它资料物。叁：费用肆：作业指引主要分为两个部分：第一部分：活动作业流程说明，包括活动作业流程、作业说明、各环节作业所需时间；第二部分：活动筹备进度说明。作业指引：筹备进度说明：伍：人员规划及注意事项1、工作人员安排：活动总体负责人：1人 市场调研负责人：1人，协助人员依各地情况而定； 物料执行(统筹跟进或负责设计/制作等全程) 及现场布置负责人：1人，另有展厅销售人员协助； 嘉宾邀请负责人：1人，另有业务人员协助邀请家装及工程客户，媒体的邀请依各地情况选定执行人； 剪彩仪式负责人：1人，另有礼仪小姐及业务人员协助； 新闻发布会负责人：1人，另有业务人员协助； 招待宴负责人：1人，招待嘉宾有业务负责，展厅销售及其他人员协助； 礼品负责人：1人，另有业务及展厅销售人员协助； 活动销售负责人：1人； 与礼仪公司接洽负责人：1人。2、注意事项： 活动各环节作