人事专员岗位职责及工作流程图

人事专员岗位职责职务名称：人事专员直接上级：行政主管岗位职责： 1、确定集团上度招聘计划与预算，与部门沟通招聘需求负责招聘工作。 2、 选择并且维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告、参加各种招聘会。 3、负责公司人力资源工作的规划、建立；协调、统计各部门人员需求制定招聘计划经批准后实施。4、 选择并且维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告、参加各种招聘会。5、负责公司招聘面试、员工入职、转正、离职、升职、调任、交接等工作的综合办理。6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险、劳动年检等工作的综合办理。7、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况。8、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。10、组织协调公司年会、开展年度总评比及表彰活动。负责员工活动的策划组织。11、制定公司及各部门的培训计划及培训方案，经批准后实施，并协助行政总监对培训内容进行考核及评估。12、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。13、制定绩效考核政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。14、配合其他部门有关工作；15、承办领导交办的其他工作。人事专员任职资格基本要求：1、大专以上学历，人力资源、行政管理等相关专业。2、熟练使用办公软件；熟悉人力资源系统以及了争劳动合同法主相关人事政策法规的优先考虑。3、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心、以及严谨的逻辑思维能力。4、年龄在25-35岁之间。5、快速了解及知悉各岗位主要工作职责。工作经验：至少一年以上人力资源等相关工作经验。潜在素质：优秀的语言和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强的策划、计划、组织、执行能力，善于观察分析。及时领悟主管意图，工作效率高，服务意识强。耐心细致、有责任心，具有保密意识。工作绩效标准：1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划。2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结果。3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，且及时、准确上报相关资料。4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。5、及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案。6、接受行政人事主管的直接领导。7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通。8、工作主动且积极向上。工作流程图：招聘 用人部门人事行政部主管领导总经理关联流程人员空缺有无编制NY职位说明书确定招聘方式增补申请审批N审批Y取消或延期NY确定招聘渠道招聘会聘渠道广告网络举荐发布招聘信息收集筛选简历初试/ 笔试复试复试特殊岗位人员复试通过通过通过简历存档未通过未通过确定录用人选录用通知书录用待遇谈判接受不接受外部内部发布招聘信息推荐自荐信工作分析工资入职资格验证通过档案入职 新员工用人部门行政人事部公司领导行政人事部关联流程内部调动员工身份证学历证户口本职称证照片一寸两张存档新员工入职通知集团陈梁处开通权限办理建设银行工资卡开通OA系统权限新员工须知阅读并遵照执行新员工入职培训员工手册进入试用期记录试用期收取资料签订劳动合同报到招聘员工提前告知其入职新岗位的通知入职准备工作确认资料提供新岗位职责在职岗位和调职后岗位的异同点设置OA权限熟悉工作环境录入劳动合同招聘档案培训 员工部门人事行政部公司领导关联流程储备人才绩效考核培训需求培训需求目的分析工作分析职位说明书满足必备知识技能满足发展知识技能入职培训在职培训制定培训计划审批YN实施培训计划选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算参加培训总结转训培训效果评估培训调查表记录培训档案档案培训效果测试参加考试近期远期绩效考核考勤 员工直接领导行政人事部主管领导总经理关联流程员工手工考勤 刷卡记录汇总记录表不计考勤员工公司考勤制度签署意见考勤统计公出、调休等工资考勤表考勤确认有无异常YN事实调查并提出处理意见审批YN执行批示公告栏粘贴工资核算工资核算罚款单各类假别 员工直接领导行政人事部总经理关联流程请假公出请假单、公出、调休单领取签署意见审批审批存档考勤统计考勤员工休假表 反馈给员工个人初步审核及相关制度告知Y延迟或取消请假等N请假3天（含）以上YN离职 员工部门行政人事部职能部门总经理关联流程患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的因公司机构调整无合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的被依法追究刑事责任的严重违反公司规章制度的试用期间不符合录用条件的部门经理书面意见交接中工作交接取消申请员工辞职辞退员工NY审批最后工作日指定工作移接人员工离职申请表1个月后员工离职期表书面意见餐卡取消终止并通知部门记入档案扣发薪金社保停缴员工离职通知发布开除文件并送达员工初步处理意见记入档案扣发薪金社保停缴结算薪金离职面谈档案