某建筑工程公司总承包部合约商务部物资采购助理岗位说明书.doc

一、 岗位基本情况1. 岗位全称：合约商务部物资采购助理2. 所属部门：合约商务部3. 管理层次：初级管理人员二、 工作关系1. 直接领导：合约商务部物资采购主管；2. 直接下属：无；3. 协作关系：与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员；4. 对外联络：在物资采购主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。三、 岗位职责概述公司工程项目物资管理的辅助性岗位，协助物资采购主管开展物资管理工作。1. 参与建立、健全公司物资管理制度；2. 参与投标阶段的材料设备询价工作；3. 收集物资信息，参与物资供应商评审工作，参与公司物资采购供应体系的建立；4. 协助物资采购主管开展物资采购工作。四、 岗位职责1. 参与建立、健全公司物资管理制度；1) 参与编制公司项目物资采购管理等规章制度，理顺物资采购流程；2) 协助物资采购主管拟订公司物资授权管理范围，提出由公司和项目经理部分级采购物资的名单，以及名单的年度更新工作。2. 参与投标阶段的材料设备询价工作；1) 配合投标主管拟订报价所需材料、设备名称、数量及其材料技术要求，根据编制询价计划；根据招标书草拟所需询价的材料、设备清单，明确报价所需材料、设备名称、数量及其材料技术要求，经物资采购主管审核后，拟订询价计划；2) 按照询价计划进行市场询价，并及时将收集的询价信息整理、汇总会提交物资采购主管；3) 根据报价要求，参与报价所选材料的产品说明、品牌、产地等详细技术资料，以及样品的收集和准备工作。3. 收集物资信息，参与物资供应商评审工作，参与公司物资采购供应体系的建立；1) 物资信息收集和整理；根据物资采购主管的授意，负责与政府相关部门、材料公司、物资企业、科研所或大专院校等进行日常联络；在物资采购主管指导下，负责对收集到的物资、材料和设备的信息进行整理和分析。2) 参与对物资供应商的评审工作；a. 对于由公司采购物资的供应商；负责对物资供应商提供的证明文件资料进行评审，提出评审意见，参与样品评审及对生产现场的考察；负责整理评审和考察资料，根据审批情况编制公司合格物资供应商名册，名册中应包括供应商名称、资质、物资型号、供应单价、联系人电话等具体信息；负责公司合格物资供应商名册的下发和登记工作，协助物资采购主管作好名册的更新工作。b. 对于授权由项目经理部采购物资的供应商；协助物资采购主管对项目开展的物资供应商评审工作进行检查和监督；督促、催要和收集项目经理部合格物资供应商名单，负责及时纳入公司合格物资供应商名册。3) 协助物资采购主管建立健全公司物资材料信息库，目前阶段着重建立北京地区物资材料信息库。4. 协助物资采购主管开展物资采购工作；1) 对于由公司采购的物资；按照项目经理部提供的物资采购计划，进行材料询价、样品报批；参与物资采购谈判，物资采购合同起草，以及合同签订工作；协助物资采购主管作好合同交底，指导项目接收进场物资，以及对物资供应商供货进行监督等工作；负责收集、整理项目提供的物资到场验证报告，为物资采购主管作好物资付款审批工作提供依据。2) 对于授权由项目经理部采购的物资；参与物资采购合同审核工作；协助物资采购主管对项目经理部物资采购工作进行检查和监督。五、 任职资格和条件1. 学识要求1) 大学专科或以上学历，物资管理、建筑工程管理或相近专业；2) 具备物资管理、项目管理和企业管理的理论知识，具有一定的项目管理和物资管理的实践知识；3) 了解建筑施工企业管理的特点和建筑施工基本过程；4) 了解目前国内建筑材料技术发展水平的现状和发展趋势；5) 了解国家关于建筑材料发展的有关政策和规定，掌握当地政府对工程施工、材料管理等的法规、政策、制度和要求，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度；6) 了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容；7) 熟练使用计算机，熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。2. 经验要求1) 具有3年以上工作经验；2) 具有3年以上物资管理工作经验；3) 具有1年以上建筑施工企业工作经验。3. 能力素质要求1) 思想正直、坚持原则、光明磊落，具有良好的职业道德；2) 具有较强的市场意识，具备一定的商务谈