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北京网梯科技发展有限公司湖南大学网络学院教务教学管理系统方案设计湖南大学网络学院教务教学管理系统项目设计方案书北京网梯信息技术有限公司2002年11月22日目 录第一章 湖南大学网络教学教务管理系统硬件和系统方案11.1 操作系统11.2 数据库系统11.3 WEB服务器系统21.4 应用服务器系统21.5 硬件系统21.6 网络环境31.7 系统安全方案4第二章 系统功能总体方案52.1 现有教务教学管理系统状况及主要功能分析52.2 功能结构72.3 用户及权限管理92.3.1 用户管理92.3.2 用户权限管理92.4 教学站管理102.5 日志管理112.6 网站管理112.6.1 新闻和公告管理112.7 收费管理11第三章 教学教务管理系统模块功能设计123.1 教学部功能设计123.1.1 制定和修订教学计划和教学大纲123.1.2 学期开课计划安排143.1.3 学期课程安排163.1.4 考试计划安排163.1.5 选课安排173.1.6 学分互选183.1.7 作业管理183.1.9 毕业设计计划安排213.1.10 学生论文档案整理223.2 教务部功能设计223.2.1 学籍注册223.2.2 学籍异动243.2.3 成绩管理273.2.4 毕业管理293.3 招生外联部功能设计303.3.1 教学站管理303.3.2 招生管理313.4 考试中心功能设计333.4.1 业务流程333.4.2 问题和目标343.4.3 操作权限343.4.4 子模块设计343.5 教材资源部功能设计373.5.1 业务流程373.5.2 问题和目标383.3.3 权限和模块设计39第四章 教学支撑平台424.1 教师工作室424.2 学生学习教室444.3 有关模块流程图461第一章 湖南大学网络教学教务管理系统硬件和系统方案本章节主要介绍湖南大学网络学院教务教学管理系统运行需要的一些相关软、硬件以及网络环境支持。1.1 操作系统本系统采用JSP技术开发，具有跨系统性和可移植性。因此，系统服务器端可以安装在任何主流操作系统上，我们下面对比较常用的几种操作系统做出分析，帮助用户选型。Windows NT2000：其优点是价格较便宜，方便易用，Windows NT/2000的网络管理员较多，易于寻找。缺点是性能不稳定，无法支持大规模用户访问。安全性较差，较易受到攻击。升级较困难，目前高端服务器全部是支持UNIX系列系统的。Linux：其优点是价格最便宜（是免费软件），Linux的网络管理员目前不多，用户在技术能力较强，则不需要考虑这个因素。由于Linux基于UNIX内核，其性能比较稳定，能够支持较大规模用户的访问，安全性比WindowsNT2000好。远程管理方便。Solaris：其价格较昂贵（与Sun配套），网络管理员不多，价格相对贵。其性能非常稳定，与服务器结合极好，能够支持大规模用户访问，安全性最好。远程管理方便。基于Solaris高端配置的系统可以支持万人以上的用户。根据网络学院目前购置的服务器为SUN V880，服务器操作系统采用Solaris。本系统客户端为Win95/98/ME/2000系列。1.2 数据库系统数据库系统主流有SQL Server与Oracle两类。Oracle的性能胜过SQL Server，其中Oracle是业界领先的数据库系统、开发工具和应用系统，它能够提供一系列的数据仓库工具集和服务。它具有多用户数据仓库管理能力，多种分区方式，较强的与OLAP工具的交互能力，及快速和便捷的数据移动机制等特性。是目前大型数据库的首选。湖南大学原有平台采用oracle8i，本系统仍然采用oracle8i作为数据库管理系统，安装的系统平台为Solaris。1.3 WEB服务器系统本系统可采用多种WEB服务器系统，如Apache, Microsoft IIS。Microsoft IIS：价格较低（与Window NT2000一起），安全性不好，漏洞多（Red Code，Nimda等病毒）。对大规模访问的支持不好。管理使用方便，IIS管理员较多。Apache：价格低（免费软件），安全性较好，漏洞少，支持大规模访问。（75网站采用Apache作为WWW Server）。管理比IIS复杂，管理员较少。本系统采用Apache作为Web服务器，运行在Sun Solaris操作系统。1.4 应用服务器系统目前主流的应用服务器包括以下几个产品。Resin：价格便宜，性能较好。Weblogic：价格昂贵，安全性好，稳定，支持大规模访问。Websphere：同Weblogic，价格昂贵，安全型好。湖大网络教学教务平台主要对象为学院教务教学管理人员，系统的并发访问不多，所以一期采用Resin作为应用服务器系统；随着教学过程模块的使用，并发的用户访问会增加，后期可根据需要选购 WebLogic或者WebSphere等高端应用服务器系统。网梯平台经过测试，在多种应用服务器平台上均能很好的运行。在保证核心数据安全的前提下，网梯平台能够在短期内快速迁移。1.5 硬件系统网梯系统可以运行在目前市场上出售的任何一种服务器系统上。学校在采购硬件的时候主要考虑远程教育系统的特点，有可能出现大规模并发访问的情况，需要服务器有一定的配置支持，并且要充分考虑学生人生规模扩大以后的系统升级方案。作为一个新兴的产业，远程教育是一个渐进的发展的过程。此外，计算机产业的更新换代的周期仅为三年。为了保护学校的初期投资，学校对计算机硬件设备的选型必须保持高度的灵活性。在开展远程教育的初期，学校可以采用较低档的服务器，一旦学生数量增加到一定程度，再更换高端服务器或者采用服务器集群技术。这种选型原则可以避免一次投资到位高档服务器后，开始学生人数不够，投资不能充分利用，而几年后学生人数增加服务器等设备又已经过时的弊端。根据湖南大学远程教育系统建设的投资与规模和需求，在综合考虑各种因素后，湖南大学目前所采用的软硬件运行环境为：硬件配置（两台SUN V880）l Web服务器：Intel Xeon processor1.8G x 2,4G RAM, 36G SCSI Hard Disk x 4l 数据库服务器：Intel Xeon processor1.8G x 2, 4G RAM, 36G SCSI Hard Disk x 4软件配置说明l WEB服务器：操作系统为Solaris 2.8，WEB服务器系统使用Apache1.3，应用服务器系统使用Resin2.0l 数据库服务器：操作系统为Solaris 2.8，数据库系统使用Oracle8i for Solaris在上述相关软、硬件支持下，以上两台服务器可以正常完成网络教学教务的管理功能，随着需求的增加，可以在现有基础上进行扩展，例如增加数据库备份服务器、Web服务器备份以及课件资源服务器。1.6 网络环境 湖南大学网络教学教务系统需要网络环境的支撑，该系统涉及多个用户，包括网络学院教学教务管理人员、教学站管理人员、教师以及学生。这些用户分布在不同的地理空间，因此，需要完善的网络环境才能完成本系统的正常运行。根据目前湖南大学的现状分析，大部分教学站都有远程访问网络，因此该系统的设计具有很高的可行性。下图为整个湖南大学网络学院教学教务管理系统的拓扑结构图。Web服务器数据库服务器（Oracle8i）（湖南大学网络学院教学教务管理系统将来可能实施的系统（办公自动化（OA）、教学支撑系统、远程考试（W_Exam）CISCO6509交换机INTERNET局域网内用户湖南大学教学教务管理系统运行环境拓扑图远程登陆的用户分布于全国的分站点1.7 系统安全方案l 系统安全结构：服务器防火墙防毒软件用户认证（可选SSL加密）l 数据安全：为用户提供编写数据库自动备份的脚本文件，实现每天非工作时段数据库自动备份的功能。l 功能安全：系统增加日志管理模块，记录下管理员的操作；对日志可以分类查询5第二章 系统功能总体方案目前学院目前共有学员九万多人，教学站五百多个，遍及全国28个省，市，自治区。学院共有9个主要部门：院办公室，教务部，教学部，考试中心，技术部，教材资源部，外联部，招生部，自考中心。院办公室主要处理院内日常工作；教学教务部门负责学员学籍管理，教学计划的实施，正常教学的开展；考试中心主持考务工作；技术部进行网络管理和维护，保证实时授课质量，进行网站及应用系统的开发；外联招生则主要负责对外联系和招生宣传工作。2.1 现有教务教学管理系统状况及主要功能分析湖南大学网络学院现有教务教学管理系统为perl语言所编写，以Red Hat Linux为平台，Oracle 8i为数据库,是网络学院为学生提供网上学习的平台。其体系结构如下：数据库（数据交换）教务教学管理系统远程教育平台网站用户管理教学点管理学员管理教材管理选课管理成绩管理原有系统体系结构图 其中“远程教育平台”基本上没有形成一个完整的系统，目前学院教学主要采用直播方式进行；旧有的系统数据库设计存在不合理的地方，数据库中部分数据混乱；随着网络教育的近一步发展，目前系统已经无法满足需求。为适应湖南大学远程教育的发展，新的系统将采用更为先进的技术、更为合理的管理流程进行构建。新系统将完善远程教育平台的教学过程管理，合理和规范化教学教务管理模式。下图为湖南大学远程教育学院教学教务管理部门的结构图，本系统的设计将以此部门结构图为基础进行设计。北京网梯科技发展有限公司湖南大学网络学院教务教学管理系统方案设计湖南大学教学教务管理部门体系结构图- 50 -2.2 功能结构湖南大学远程教育系统的主要用户的是网络学院各部门、分布于全国的近500个校外教学站和人数近10万的学生。各用户通过域名访问学校的远程教育系统。学生和老师通过教学支撑平台进行远程学习。管理员通过教务教学管理平台处理包括招生管理、报名考试管理、课程管理等日常事务。网站系统由一系列的应用软件、硬件服务器进行支持。系统运行的稳定性依赖于系统管理员进行软件维护、硬件维护以及网络维护等。根据湖南大学的具体需求，网络学院教务教学管理系统模块设计如下图：教务教学管理平台教学模块教务模块数据库权限管理用户权限管理员平台管理考试中心模块外联招生模块教材计划模块排课功能模块选课模块教学计划报名工作考场安排教师工作区学生工作区通用模块教材计划库存管理毕设管理试卷库管理考试管理教材发放教学站管理招生组织学籍管理学籍异动成绩管理网络学院教务教学管理系统模块设计图注：用户指普遍意义的用户，包括管理员、教学教务管理员、分站管理员、教师、学员等。权限管理员具有对系统控制的最高权限。分配权限各教学教务管理部门的信息流动如下图所示：教学教务管理部门信息流动示意图部门之间的箭头表示各部门之间存在信息的交流，具体事务为：1、 发布开课计划表；选课表（教材购买情况）2、 教材购买单；教材发放3、 学生注册；学籍管理4、 成绩提交；教学计划制定；开课计划制定；课表生成5、 返回考试成绩6、 上报考试计划7、 安排考试计划8、 成绩，考场安排，监考安排9、 下达招生计划；下达教学站信息10、招生报名名单；上报教学站信息，在模块设计的时候要做好接口工作。2.3 用户及权限管理对用户权限进行定义管理，以确保系统的安全性和保密性；为保证软件系统的安全运行，系统设置身份认证、权限的管理职能，通过分模块权限设定，可以提供完善的权限管理功能。2.3.1 用户管理教学教务管理平台的用户重要是管理人员以及教学站管理人员，通过权限管理机制赋予不同的权限。用户登录后只能看到自己所具有的功能模块。访问远程教育教学教务系统普通用户模块远程教学系统教学教务管理系统学生工作室老师工作室教务教学管理员管理系统教学站管理身份判定用户访问系统流程图2.3.2 用户权限管理用户权限管理采用类似网梯远程教育平台的权限管理机制，管理员可以对不同的用户设置权限，权限细化为各子功能模块。管理员权限设置功能如下图所示：管理员权限组设置2.4 教学站管理针对湖南大学教学站多达500个，对管理造成很大的麻烦，本系统设计成多级教学站管理的方式。分为以及教学点与二级教学点，赋予教学点不同的管理权限。湖南大学网络教育学院一级教学站二级教学站点各级别的管理员的权限不同，高级别教学站管理员可以管理低级别教学站。这种方式的设计可以解决部分教学站由于管理员本身计算机管理水平等原有造成的管理问题。后面各模块方案设计涉及教学站管理的均以此结构为准。2.5 日志管理系统功能的安全性，不仅仅从网络安全、帐号登录等方面保证。由于系统涉及的管理员比较多，包括网络教育学院各个部门以及远程教学站管理员，所以系统对重要的管理操作需要进行日志记录。系统管理员可以查看日志记录，可以分类别、按时间、按用户等多种方式进行查看。2.6 网站管理2.6.1 新闻和公告管理本系统多次用到新闻和公告的发布，例如发布考试通知、教材定购通知等，本模块将采用网梯新闻、公告管理系统进行发布和通知。管理员可以对所发布的新闻或公告进行在线多媒体方式编辑、发布、锁住和解锁；分站管理员和学生以及教师工作室会在相应的位置及时显示相关新闻或公告。2.6.2 规章制度等信息发布网络教育学院可以在线发布各类规章制度，甚至各个部门以及教学站点都需要发布各自的规章制度。为方便管理，本系统将提供在线的实时管理模块，管理员可以在线添加、修改和删除。2.6.3 投票管理系统提供完善的投票管理系统，管理员可以新增投票、删除投票、激活投票以及进行各项结果统计。方便网络学院有管信息的调查。2.7 收费管理收费管理采用湖大财务处收费管理系统，该系统会提供相应接口，或者与开发单位协调接口问题。此协调工作待项目正式启动后再进行。第三章 教学教务管理系统模块功能设计相关业务部门主要包括教学部、教务部、招生外联部、考试中心、教材管理中心。3.1 教学部功能设计教学部主要任务包括教学计划、开课计划、选课、作业及毕设管理等。主要面临的问题：a) 开课表的制定手工进行b) 选课任务量大c) 教师的流动性大，开课计划经常变动，需要及时通知和修改d) 毕业设计最后答辩任务量大e) 各类报表数据的导入和导出本系统设计需要达到的部分目标：l 开课表实现计算机化管理，方便进行各类报表打印和查询l 选课实现网络化管理l 实现各类数据文件报表的在线导入和导出3.1.1 制定和修订教学计划和教学大纲1、安排专业和专业层次录入专业录入专业层次 专业层次可扩展；（高本，专本，高专等）专业层次可以是学分制，学年制或者学分学年制，安排教学计划时指定（跟原有系统相一致，保持原有数据的完整性）；对于学年制或者学分学年制，专业层次有学期时间安排，用于安排教学计划进度，例如3年6个学期，每学期起止时间。2、安排课程输入课程代号（5位代号，例如T0001）设置课程所属专业（若为全校性公共课，为0）输入课程名学分数，学时数课程安排流程图 课程作为一个独立的元素，只有当进行开课的时候才安排教师，设置课程类型（必修，选修，专业选修等）。3、安排专业层次教学计划课程类型（必修，专业选修，选修）输入课程代号选择专业层次，入学年份选择课程代号开课学期考试类型（开卷考试，考试，考查）录入毕业条件录入学位条件设置教学计划类型何种学制？选择课程代号开课学期选择课程代号课程类型（必修，专业选修，选修）安排专业层次流程图 学年制 学分制学分学年 教学计划首先确定本层次属于学分制、学年制还是学分学年制，这部分可以进行设置，以此来安排开课计划；学生可以查询教学计划；社会实践，专业实习，毕业设计属于必修课程。 4、设置毕业、学位、结业等条件类型必修专业选修选修社会实践专业实习毕设总学分必修课成绩总均分学习年限学分学分学分通过通过通过学分均分均分年5、生成教学计划报表以报表方式打印出各专业、层次、年级的教学计划。包括：l 某年级某专业某层次的教学计划，详细到每学期课程安排情况；l 某年级某专业的教学计划（三种层次），列出课程学分要求；报表格式参见教学部的教学计划表。3.1.2 学期开课计划安排 根据专业层次教学计划表，按专业层次类型显示本学期开课计划，供学生选课查询、安排老师和课程表用;对于学年制、学分学年制，需要根据教学计划中的开课学期查询得到相应课程；对于学分制，无需重新开课；根据本学期开课计划，安排老师授课，同时老师确定授课时间，反馈给教学部门，从而进一步安排课表；老师安排教材，通知教材部门和选课管理部门（教务或者教学）。开课流程如下图所示：制定本学期开课计划学生选课安排课程表表专业层次教学计划表安排老师选定教材确定授课时间教材资源部何种学制？修改本学期开课计划开课流程图 学分制学年制、学分学年制1、学期开课计划制定湖大专业和层次比较多，学期开课课程数量大，采用按专业分类方式进行学期设置。例如9各专业3个层次，每学期制定27个开课计划。设置新学期课表（按专业区分）设置为当前活动学期学期开课（生成课程列表）人工开课（网梯平台采用的方式）自动开课教学计划2、教师安排选择课程列表课程，选择开课老师。打印出开课列表，通知老师反馈开课时间、课程教材。3、教材安排输入教材信息（教材、辅导书、参考书）提交选择课程详细填入教材信息：书名、出版号、出版社、作者、价格等信息。3.1.3 学期课程安排考虑到完成一个完善的课表的理论难度，结合目前湖大网络教学现状，提供如下两种方案：方案一：编写客户端程序，或者集成已有的课表排课软件（例如清华大学课表生成软件）进行课表排课；方案二：手工排课为主，在线录入排课结果，自动校验冲突（教师安排冲突、教师安排冲突、同一专业课程安排冲突等）打印出教师授课表打印教室课程安排辅助软件或手工方式排课（排课表）打印专业课程安排表打印专业层次课程表 考虑网络教育系统排课的不确定性，即教师安排经常发生临时变化，开课安排可以随时更新，并发布公告及时通知相关学员。排课表格式参见教学部学期排课表。3.1.4 考试计划安排考试时间安排事先与开课表同时开出，学生选课需要校验是否出现考试时间冲突；具体考试的考场、监考、预约等过程属于考试中心管理模块。本学期开课计划选出考试课程安排考试时间考试中心安排考试 3.1.5 选课安排选课模块与原有系统不同，采用学员自己网上选课方式和教学站管理员选课两种方式；学费和教材费直接交到湖南大学财务部门。本学期开课计划选择课程学分40考试时间不冲突网上缴费系统确认选课教材购买确认教材部门 注：1 对于学年制或者学分学年制，必修课必须选，其余课满足两个约束条件；2 学分制，满足学分和考试时间两个约束条件即可；3 对于考试课，选定后无需再进行考试预约；4 确认选课需要缴费系统的确认缴费信息，对于缴费的学生，可以进行确认选课（教务或者教学部门），完成最终选课，不能再进行选课修改。5 学分互选（给出免修课程）3.1.6 学分互选对于学分互选，采用比较灵活的方式，由管理员进行人工操作确认。学分互选申请确认申请修改学员学习计划，设置“免修”3.1.7 作业管理学员作业交给教学站，教学站输入作业成绩，出勤分数，课堂表现分数，可以通过网上输入或者EXCEL文件传给总站。出勤分教师布置作业学员上交作业至教学点*教学点在线录入作业成绩课堂表现分提交教学部门和教务部门教学部门或教务部门确认得到学生平时成绩注：1平时成绩需要得到总站的确认才能生效；2作业发布可以通过网梯平台教师工作室提供的作业模块进行布置；3学员交作业可以通过网上作业系统直接网上提交，参考网梯教育平台作业管理系统，分站管理员直接在网上批改作业，给出分数。3.1.8 教学过程管理教学过程管理流程如下图所示显示当天课程信息（为）任课老师签到检查老师讲课情况，给出评判任课老师确认教师授课情况清单选择教室，对应任课老师实时观看讲课内容和质量：注：1 关于实时查看讲课情况，需要考虑是否可以网上跟踪实时授课情况，需要实时系统的接口；2 任课老师授课情况需要记录，采用手工填表方式，最后交教学部进行录入和评判。3.1.9 毕业设计计划安排1、毕业资格审查选择毕业生专业和层次设定毕业设计条件显示具有毕业资格的学生列表分配有资格同学的设计任务打印出名单报表得到毕业设计任务2、中期检查检查中期考核内容，检查同学和老师上报的进度根据进度资料，确定淘汰名单更新可毕业学生名单显示可参加毕业答辩的同学名单，选择答辩老师的名单选择时间和地点生成答辩报表3、答辩4、网上答辩（方案建议）由于目前湖大远程学员9万多人，同时进行答辩的人数可能很多，人工答辩代价很高。建议采用基于窄带的视频交互系统。Interwise是目前国际上比较成熟和先进的产品，该产品和网梯远程教育平台已经实现了捆绑，目前在中科院远程教育平台上运行良好。上传学生论文，填写相关毕业信息录入成绩整理并发送给学籍部3.1.10 学生论文档案整理l 学生论文上传至FTP上，然后在线填写相关信息入库；l 档案管理处存档管理所有电子论文，并建立检索信息；l 答辩委员会上报成绩，录入系统。3.2 教务部功能设计教务部主要业务包括学籍注册、学籍异动、成绩管理、毕业管理等。主要涉及的与其它部门的业务接口包括：l 招生报名部门的学生注册信息l 财务部门反馈的缴费确认，进行学生入学注册l 教学部的教学计划，安排毕业管理l 教学部门的成绩上报主要需要通过本系统解决的任务：l 批量完成学生、成绩等信息的导入和导出，实现EXCEL、DBF等文件的导入导出；l 完成可定制的报表生成；l 实现灵活的信息查询。3.2.1 学籍注册由外联招生部门完成招生，学生报名表通过Excel或者dbf文件提交给学籍部门，或者由外联招生完成学生注册报名信息的录入； 学籍注册部门对于交费确认的新学员统一分配学号，并完成第一次注册。外联招生将学生报名信息以报表的形式传送给教务部用报表批量导入学生信息建立已交费学生报名信息表交费统计表交费学生注册信息表自动为学生分配学号建立打印学籍报表*外联招生直接在网上登入建立学生报名信息表学生交费注：l 批量导入学生信息：提供在线的批量导入Excel或者dbf文件数据；l 学号的分配：根据一定的规则，保持学号唯一；同时兼容以前的学生数据，保证不发生冲突；l 学籍报表：完成针对不同条件的报表生成和打印，例如性别、年龄、专业、层次等；同时完成相应的统计分析，给出在线图形统计。报名表格式：姓名专业层次学历个人信息学籍报表格式：姓名学号专业层次备注学期注册流程如下图所示：每学期学生到教学点报道教学点录入学期注册表在学期注册表中注册该学期学生注册信息登陆平台直接录入发送报表到教务处批量导入学期注册信息打印学期注册情况3.2.2 学籍异动 包括退学、转专业、转教学点； 对于退学，设置标志，该学生为退学状态，并将该部分学生数据导入到退学学生表中； 转专业，学生教学进度可以进行手工修改，例如所学课程的学分、课程类型(必修，选修，专业选修)等； 在学生注册表中对退学学生作退学处理（设置标志）导入总退学数据表中查询，统计新学生注册，查询退学流程图根据学生注册表，学期末检查符合退学条件的学生表设置退学条件学生主动申请退学教学站在网上输入或电话通知总站输入要退学学生表正式退学学生表上级审批修改确认注：退学条件设置为学分不足规定分数或者在校时间大于规定年数 转专业流程如下图所示：学生提出转专业申请手工修改学籍和学习进度表学号保持不变手工修改学习进度*按新的教学计划进行上报申请转专业申请表重新申请转专业流程图确认注：l 转专业学生学号保持不变；l 学员的所学课程以及课程信息，例如学分，类型都可以进行修改；这需要在选课模块注意数据的独立性，即学员此类与教学计划相关的信息可以单独修改；3.2.3 成绩管理该模块包含成绩的录入、修改和查询成绩录入的流程如下图所示：各分站点统计成绩考试中心统计考试成绩登录成绩登录网页按照规定的百分比计算得到学生总成绩成绩数据库初表得到平时成绩数据得到考试成绩数据Email方式送交教务处（报表格式为excel或dbf格式）教务处将报表导入，（自动导入的功能）教务处负责人可以得到同学的成绩教务处负责人对录入的成绩进行核实确认对不确认的成绩加待定标记，并输出待定同学成绩单，待复查对确认的成绩进行成功标记形成最后的成绩单（单个标记和批量标注）重新统计待定的同学的成绩，形成新的成绩初表再次审核，加确认标记得到最终标注成功的学生成绩单成绩录入流程图注：l 考虑教学点的实际情况，可采用两种录入的模式。一种是直接录入；另外一种是采用报表导入的方式。一般情况下，要求各分站点直接进行录入。少数分站条件不好的情况下，可以发送报表，报表注明是平时成绩。考试成绩则统一报表形式。l 在形成初表的时候，成绩是部允许修改的。【成绩的修改】 由于某些原因，成绩可能需要修改，修改过程由教务处进行，对修改过程要进行记录，以供以后审核。成绩修改流程图如下所示：修改成绩的老师分配修改的权限登录修改界面，输入帐号密码显示要修改的学生记录点击修改输入修改的原因，及教师姓名修改成绩表中该生的成绩将修改项加入到修改表确认输入显示修改后的成绩表不完整确认修改时间修改人修改原因新成绩原成绩【成绩的确定】成绩的输入和修改必须在一定的时间期限内进行。在期限结束的那天要限制成绩的录入和修改，并按照成绩原始的经确认的表和修改的成绩表，得到最终的成绩单。【成绩查询】在成绩确认之后，对成绩进行统计查询选择对成绩查询的条件（条件包括，学号，通过，未通过，考点；计算分布；计算学分）输出报表格式dbf列表显示打印成绩3.2.4 毕业管理包括对毕业条件的设置，查询和毕业证管理登录毕业管理设置毕业条件：包括学分限制、必修课限制和其它人为条件设置。可以按学分，必修课限制，或其它条件显示可以毕业的情况。输出显示结果，或输出dbf报表选择专业和层次，显示当前条件对结果进行统计注：l 统计可以按照，总人数，按分数的百分比，概率l 可以依据成绩单得到学生证得报表，并可以直接送交打印3.3 招生外联部功能设计招生外联部主要业务为招生管理（校招生办审批）、教学站管理。目前主要面临得问题是解决旧的管理体制带来的问题，进行整顿不合理的教学站。系统需要从技术上尽量解决旧的管理体制的弊端，例如招生中对学生资格的审查，教学站的申办和管理等。3.3.1 教学站管理包括教学站的审批，教学站的信息管理等。【教学站的审批】教学站申请教学站审批教学站申请需要提供详细的教学站信息；审批教学站需要对教学站进行相关的分类，例如高校类，培训机构，民办类等，便于对教学站进行分类管理；由于湖大教学站数目比较多，目前流动性也比较大，建议采用教学站分级管理方法。【教学站的信息管理】主要包括教学站点的各项信息统计和查询，例如教学站学员信息的查询和统计，各层次的信息查询和统计，平时成绩管理和统计等。 还包括对上级部门的申报、信息上传，例如招生计划申请，平时成绩上传，学生注册信息上传等。教学站学员信息查询、统计其它相关信息查询、统计教学站信息修改招生计划申请招生信息上传平时成绩上传学员管理（平时成绩管理）3.3.2 招生管理招生办发布招生计划委托网络学院进行招生安排教学站招生计划教学站提交报名名单考试中心安排入学考试教学站招生计划申请考试中心递交考试分数网络学院制定录取条件学生报名资格审查*缴纳报名费用初步录取学生名单招生办审批学生缴纳学费学籍部入学注册管理模块实际报名名单招生管理流程图湖大网络学院招生目前由学校招生办管理，网络学院负责组织招生过程。招生计划由招生办下达，最后的招生结果由招生办进行审批。【学生报名】 一次性录入所有学生信息，包括联系方式，个人信息，资格信息；初始化学生密码。 教学站报名资格审查网上报名资格审查递交其余资料（照片，学历证明，身份证明等）录入学生信息审查通知缴费上报报名学员数据，安排入学考试 【密码管理】学生报名初始化密码，并设置密码查询提示；此密码在学员学籍注册后生效；密码丢失可在线查询，结果发Email；管理员可修改和查看密码。【资格审查】对学生资格的鉴定是招生过程中很重要的一个环节。系统提供两种资格鉴定的方法：人工鉴定和自动鉴定。人工鉴定提供学历资格的审查确认；自动鉴定提供与教育部学历数据库的接口，审查学历资格。注：部分功能说明l 教学站的学生报名信息通过文件方式或者在线方式提交给总站招生管理部，l 学生报名信息存入报名表；学生正式注册后信息转入学生数据信息数据表中，两个数据表要分离l 能够批量统计和打印出各种学生信息，例如资格审查合格学员、已交报名费学员、参加入学考试学员、考试合格学员以及最后经过审批的入学学员等。3.4 考试中心功能设计3.4.1 业务流程教学部教学站考试中心公布考试计划发布考试通知组织报名报名、资格审查上报报名名单安排考场、监考组织出卷试卷库管理发放试卷回收试卷发布考试通知组织阅卷登分，成绩入库3.4.2 问题和目标1、存在的问题：l 教学站上报报名名单不规范，上报时间不及时l 考点、考场安排费时成绩录入困难l 试卷库没有进行管理，缺少统计等功能l 试卷发放困难，没有一个完善的考试点的管理系统针对以上问题，本功能模块需要达到以下目标：l 考试报名无纸化操作，教学站可以很方便输入报名名单，在线提交给考试中心；l 操作尽可能简单；l 考点、考场软件自动排号，按照规范的顺序进行；成绩入库方便、简单建立试卷库管理系统，对试卷进行管理，能够统计试卷使用状况，给出各种统计信息l 建立考试点的管理系统，包括考点建立、维护以及打印地址信息等3.4.3 操作权限本模块主要设计三个部门人员的操作：教学部、教学点和考试中心。操作权限通过权限管理系统分配相应模块权限给相应部门管理员。权限操作参见业务流程图。3.4.4 子模块设计1、公布考试计划教学部根据开课计划表给出本学期考试计划，上报考试中心。考试计划包括：考试课程、专业、层次、考试时间等信息。考试计划自动生成，也可进行修改。 制定开课计划（考试时间）生成考试计划（自动）提交考试计划2、发布考试通知本系统设置考试通知模块，方便考试中心与教学站的联系。发布、修改考试通知管理平台通用信息模块显示教学站管理员登录信息模块显示学员工作室显示考试通知3、教学站报名系统考试报名采用教学站报名方式，由学员在线报名或者教学站统一录入报名情况。在线考试计划学生在线报名教学站报名表教学站统一报名教学站报名： 在线考试计划选择本站学员确认报名选择考试科目资格确认 4、考场安排考试中心设置：设置考场设置考试中心考试安排：教学站报名表安排考试中心按顺序安排考场*安排监考人员打印出各类报表*【考场安排】按考试科目、教学站、层次的顺序进行安排，保证同一教学站同一层次的考生在一起参加考试，便于管理和成绩录入； 考场的安排系统自动按照考场容量进行编排。【打印出各类报表】按教室、科目、教学站、层次各种分类打印出学生考试、教师安排、时间以及监考等信息报表。5、试卷库管理系统试卷库管理系统主要完成试卷的录入、试卷生成、试卷使用情况统计和分析。试卷信息录入（题目，作者，专业、层次）试卷生成使用信息反馈统计、分析6、试卷发放与回收】完成试卷发放的信息记录，包括送卷人，考试中心，试卷种类和数量等；试卷送到后的反馈信息；回收试卷的情况统计及确认。7、阅卷和成绩入库安排阅卷打印出阅卷安排阅卷情况记录按考场顺序登录分数成绩确认计算机化管理成绩入库，不会出现现在的分数入库困难；成绩确认之后，成绩录入人员不能再修改成绩。3.5 教材资源部功能设计3.5.1 业务流程本部门主要工作内容包括教材的征定和发放。在教学部指定开课计划之后，要求各教学站根据开课计划上报各专业层次的人数及教材数量，教材部结合开课计划和申报计划指定教材计划。将计划上报给学院领导审批之后，与各出版社和图书代办点洽谈，签定合作意向，并发放征定单，由出版社或图书代办点发放教材，并予以确认。然后通知教学站领取教材。教学点在确定具体的人数和教材数之后，派专人到学院清点教材，签字确认。并在受到教材之后及时将信息反馈到学院。制定开课计划通知教学点上报各专业层次的人数及教材数量制定教材计划上报学院领导审批与各出版社和图书代办点洽谈，签定合作意向确定合作出版社和图书代办点名单征定教材通知教学站准备领取向学院发放教材教学站派专人到学院清点教材并签字教材打包和发放教学站收到信息反馈 确定清单3.5.2 问题和目标1、目前存在的问题l 征定计划上报信息不规范，不及时l 教材结算不规范l 教材的发放缺乏管理（退货、库存管理）2、系统需要达到的目标l 征定计划上报实现网络化，标准化l 教材的结算自动化（预交款方式）l 实现教材发放、库存、退货、确认的计算机化管理3.3.3 权限和模块设计整个教材的征定和发放过程属于一个模块。其中包含教材计划制定，出版社管理，教材发放三个子功能模块。三个功能模块分别具有不同的权限，具有该权限的管理员才能使用相应的功能。教材计划制定功能模块：1、征定教材计划检查教学部开课计划表是否下达没有 返回初始页面是从教学部取得开课计划表通知教学点领取开课表，并统计教材教学站从教材资源部取得开课计划表并建立教材计划征定计划表教学站统计人数和教材数教学站有权限在网上录入，或以报表的方式发送给资源计划部其中教学部在制定完开课计划之后，以通知的方式（利用通用模块中的功能，如bbs,邮件或者设置标志位）告诉教材科开始有关教材的工作。统计表的形式内容包括： 序号课程名称开课专业、层次教材需求量人数校外学习站名称 学生总数通讯地址 邮编 联系人 电话 电子邮箱负责人2、审批打印书面形式或报表形式提交院里审查教材统计是否完成返回将报表方式的教材征定计划表录入系统否是审批结果是否返回根据教材征定计划表和开课计划表打印征定单传真给出版社或图书代办处返回否是3、征订其中征订单内容包括：出版社、图书名称及需求数量，及联系方式。4、教材发放检查教材是否满足要求通知教学站准备领取继续征订教学站根据选课表和交费表打印教材清单教材打包发放教学资源部等待反馈信息出版社或图书代办处可以提供的种类和数量购买图书教学站派人到学院确认教学站等待图书，收到后核实并反还信息否是5、教学站的信息反馈教材任务顺利完成检查是否全部填写发放无误通知教学站尽快反馈教学站依据清单下发材料，登陆