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文档简介

办公用品管理制度1目的：为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本制度。 2办公用品的范围： 21 耐用品：包含办公桌椅、电话机、文件柜、文件筐、文件夹、打孔机、订书机、计算器、剪刀、起钉器、直尺、传真机、打印机、复印机等。 22低值易耗品：包含纸、笔、笔记本、各种票据、订书针、透明胶、胶水、回形针、橡皮擦、涂改液等。 23书籍、报刊和杂志。 3办公用品的采购 31申购：办公桌椅、电话机、办公文具，以及公司公用的办公设备由人资部填写申购单；部门所需的书籍、报刊和杂志及单个部门使用的耐用品由需求部门主管填写申购单；门店的办公用品申购由行政副店长填写申购单, 报人资部汇总，呈总经理签核后，由人资部统一购买和发放。 32单个部门或门店所需印制的单据、表格等，均由部门或门店自行设计样式，提出印制数量，由人资部核定报总经理签核后统一印制。 33采购原则：同一物品需找两至三个供应商报价，保证质优价廉。 4办公用品的领用 41领用原则：办公用品必须是实际工作需要才可领用，不可多领乱领。除不可回收的消耗品（如笔芯、草稿纸等）以外，办公用品实行以旧换新，笔记本等有工作资料的可由个人保存，但离职时需收回。 42领用流程 421新进员工（营业员除外）入职时配备办公桌椅一套，电话机一部，笔记本一个，签字笔一支。 422员工因工作需要领用办公用品等，可直接到人资部领用，门店员工直接到行政副店长处领用。原则上每人每年领笔不超过四支。 423所有用品在领用时需做好登记，并在办公用品领用登记表上签字核实。 5办公用品的管理 51总部的办公用品由人资部负责管理和维护。由行政专员和文员负责执行；门店的办公用品由行政副店长负责管理和维护。 52所有办公用品的采购和领用需做好文书及电子记录，做到帐实平衡。 53办公用品管理人员根据实际情况制定合理的库存数量。 54办公用品管理人员每月5日前根据办公用品领用记录表登记情况制定上月办公用品使用报表并依此制定当月办公用品预算，呈报总经理，抄送财务部及各部门主管、门店店长。 55损坏的办公用品，经公司核定后，如果是因为员工个人使用不当造成的办公用品损坏，由员工承担修理费用或全额赔偿；如果是因为办公用品的自然报废，由人资部填写办公用品报废申请单，报请总经理签核后予以报废。 56员工所有领用的办公用品在离职时均需收回，不可回收的消耗品（如笔芯、草稿纸等）除外。 57公司所有员工应当爱护公共办公用品，杜绝浪费。对于公司内部文件资料提倡使用二次回收纸。 58办公室用品只
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