ABC库存管理分类法培训讲座PPT.ppt

abc库存管理法 组员 邢振军高野宋志伟王钰 一 abc库存分析法的定义abc分析法是从帕累托曲线转化而来的分析方法 1897年 意大利经济学家帕累托 vilfredopareto 在对意大利米兰的收入和财富分配研究中 发现有80 的财富是由20 的少数人所拥有 而余下的80 的大多数人只占20 的少数财富 这种由少数人拥有大多数财富的不公平现象 被帕累托总结为 关键的少数和次要的多数 关系 用来表示这种财富分配不平等的统计图表被称为帕累托曲线分布 图1帕累托曲线分布 将该思想用作对企业进行重点管理的基本方法时 称为 abc分析法 其要点是把错综复杂的经济现象分类 从中找出最关键的少数 a类 和次要的多数 b c类 把主要精力集中于关键的少数 进而收到事半功倍的效果 这种分析方法的实质 是把不同的被管理对象分为abc三类 在不同阶段分别加以重点控制 将abc分析法运用到库存管理中 即可得到abc库存分析法 二 abc库存分析法的基本原理abc分析法的基本原理就是把品种繁多的物资 按其重要程度 消耗的数量 价值的大小 资金占用的多少等情况进行分类排队 然后分别采用不同的管理方法 做到抓住重点照顾一般的管理方法 其具体分类方法为 a类物资所占品种占用资金大 b类物资占用品种比a类物资多一些 占用的资金比a类物资少一点 c类物资所占品种多 占用的资金少 表1abc库存分析法 图2库存abc分类曲线 对于a类商品 由于占用资金较大 应该严格按照最佳库存量的办法 采取定期订货方式 并且实行严格的连续性检查策略 每天检查库存情况 随时掌握准确的库存信息 进行严格的控制 在满足客户需要的前提下维持尽可能低的经常量和安全库存量 通过与供应商的协商 对运输时间做出认真的分析 预算出该类商品的一般订货前置期 也就是从下订单开始到货物到达仓库的时间 对于b类商品的库存管理 应该具体分析 如果其中某项商品所占销售额比重较大 可以采用a类商品的库存控制策略 运用连续检查库存方法认真对待 如果所占的销售额比重较小 则可以采用周期性检查策略 定期检查库存并订货 这样就会使b类商品的库存周转率低于a类 c类商品虽然数量很多 但所占用的金额不大 因此在采购定货方式上 可以用定量不定期的办法 即按订货点组织订货 在仓库管理上可采取定期盘点保养 并适当控制库存 根据历史销售数据 计算出该种商品的理论最高库存量和最低库存量 一旦库存达到最低库存时 就订货 将其补齐到最高库存量 这种方法 较前两种方法更省时省力 但是库存周转率也最低 三 abc管理库存的优点abc库存分析法能帮助企业 对应价值的大小来投入努力 是非常有效的管理技巧法 它最明显的优点在于 1 保持库存量动态平衡 适时 适量提出订货 避免超储或缺货 在保证企业生产 经营需求的前提下 使库存量经常保持在合理的水平上 2 减少库存空间占用 降低库存总费用 从而降低成本 3 控制库存资金占用 加速资金周转 优化资金利用率 四 abc库存实例1 建立原材料明细表 2 在表格的右边增加列 金额 比重 累计比重 存货类别 四列 放置运算结果 在最后增加 合计 行 如下图 3 计算每种物资的资金占用量 在d3单元格中输入 b3 c3 然后相对应用至单元格d22计算物资占用总金额 在d23单元格中输入 sum d3 d22 计算每种物资占用总金额的百分比 在e3单元格中输入 d3 d 23 然后引用至单元格e22 将单元格格式设置成百分比形式 保留两位小数以 金额 作为关键字 对表格进行降序排序 计算资金占用的累计比重 在f3单元格中输入 e3 在f4单元格中输入 f3 e4 然后引用至f22单元格判断类别 在g3单元格中输入 if f3 75 a if f3 95 b c 然后引用到单元格