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文档简介
.合同管理员职责:一、建立合同电子台账。1、X年X月X日以前的未履行完毕的合同台账;(此类合同中要附截至目前的合同履约记录表,之后每个月的履行情况,附常规的合同履约记录表(月度)2、X年X月X日之后的所有合同的台账。二、存档全部合同资料。1、合同审批表复印件;2、合同基本信息表;3、客户资信资料复印件(营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、资质文件);4、招标文件(如有);5、全部投标单位的投标文件(如有);6、中标通知书(如有);7、定价单;8、合同原件一份;9、合同履约记录表(月度);10、合同变更文件资料。合同基本信息表合同名称 合同(合同编号: )签订时间 年 月 日合同金额 元客户名称执照号码客户地址客户法人合同目的招标/定价(据实选择填写)招标文件号(附招标文件)及招标时间:定价(附定价单)时间:合同核心内容例:工程名称:XXXXXXX工程;承包方式:包工包料;工期要求:X年X月X日-X年X月X日,工程期限X天;工程质量要求:样板间装饰装修工程效果图及施工图。结算方式及时间例:第一次:开工后X日内支付X元;第二次:水电工,瓦工,木工完工验收合格后支付X元;第三次:工程竣工验收后X日内支付X元;第四次:工程保修期满(1年)验收合格后15日内支付X元。客户履约负责人姓名职务联系电话我方履约负责人姓名职务联系电话合同履行关键节点节点要求约定、计划完成时间合同履约负责人签字确认合同履约部门负责人签字确认合同履约记录表( 月份)客户名称合同名称签订时间合同金额合同简介合同履约记录当月节点要求具体履约情况合同履约负责人签字确认合同履约部门负责人签字确认备注:合同履约记录表由合同履约负责人负责记录填写,必须完整客观的记录合同履行的全过程,包括但不限于工期把控、质量验收把控、安全把控、异常情况记录及处理等内容,做到时间明确、责任人明确。每月25日前,合同履约负责人需将当月合同履约记录表经合同履行部门负责人审核,确认无误并签字后,交由本部门合同管理员备存,
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