工装招标文件.doc

.比 选 文 件比选人：锦泰财产保险股份有限公司（筹）项目名称： 员工工作服装采购 四川成都2010年12月目 录第一部分 比选邀请函2第二部分 比选申请人须知4第三部分 比选申请文件16第一部分 比选邀请函 锦泰财产保险股份有限公司诚邀贵公司参与我公司员工工作服装采购比选项目。一、项目名称锦泰财产保险股份有限公司员工工作服装采购比选。二、比选货物名称、面料要求及服装控制价详见比选申请人须知。三、服装数量、款式、颜色与制作方式详见比选申请人须知。四、比选文件的获取比选人将于2010年12月9日向前期与我公司接洽的商家通过电子邮件方式统一发放比选文件。2010年12月10日09:3017:30为电话答疑时间，咨询电话赵女士魏先生。五、比选申请文件投递截止时间及地点比选文件递交的截止时间为 2010年12月14日14：00时，地点为成都市天府大道北段966号市行政办公中心6号楼8楼行政办公室。比选申请文件递交同时，应提交比选服装样品及所有面、辅料的布料小样，服装样品须与比选申请人的比选申请文件描述货物一致。逾期送达的或者未送达指定地点的比选申请文件，比选人不予受理。六、评审时间及地点评审时间为2010年12月14日14：00时，评审地点为成都市天府大道北段966号市行政办公中心6号楼8楼第一会议室。七、联系方式联系人：魏先生 赵女士地 址：成都市天府大道北段966号6号楼8楼 邮 编：610042锦泰财产保险股份有限公司（筹）二一年十二月六日第二部分 比选申请人须知一、总 则1适用范围本比选文件仅适用于本次邀请比选所叙述项目的货物采购及服务要求。2定义21“比选人”、“买方”系指锦泰财产保险股份有限公司22“比选申请人”系指响应比选人要求，向比选人提交比选申请文件的供应商，“卖方”是指中选的供应商。23“货物”系指比选人按比选文件规定，须向比选人提供的服装及其他有关技术资料。24“服务”系指比选文件规定比选申请人须承担的售后服务以及其他类似的义务。3合格的比选申请人31比选申请人必须是具有独立法人资格的服装生产企业，注册资金在人民币5000万元以上，公司成立时间三年以上。32 比选申请人须获得省或省级以上驰名商标称号或名牌称号。33符合条件的比选申请人必须独立参与投标，比选人不接受任何形式的联合投标。34比选申请必须在四川（成都）设有办事处或分公司或总代理（总代理需是本地独立法人），具有完备的售后服务保障体系和完善的措施。35采购人直接与中选人签订合同，不接受任何形式的三方合作。36一流品质：比选申请人必须有自有的固定服装生产基地，服装生产设备必须是目前国内具有一流先进生产技术的设备，获ISO9001：2000国际标准质量体系认证或ISO14001环境管理体系认证。37一流工艺：采用高新技术和先进加工工艺，对客户需求做出快速准确反应，精良严谨的制作工艺，度身定制，体现职业新形象。38一流服务：建立从接单到量体到售后的一条龙服务机制，执行以客户为中心的质量销售服务，以相同面料适应我公司后续添加需要，确保我集团职业形象传达的一致性。39包装按照服装的国家标准包装：专用纸箱包装；防潮纸箱、整齐牢固。310实施编号管理，分类配送的方法，确保每种型号无差错，每套成品独立包装，在包装箱外标明单位、部门、姓名，且每件衣服上标有制定单位名称、人员姓名、尺寸及公司编码和批号，以便服装顺利发放、管理及跟踪服务。311能够提供完善、及时的售后服务，售后服务保证做到每个部门、每一个人。对服装不合身的进行无条件的返修，直至满意为止。312比选申请人必须在比选申请文件递交时向比选人提供服装样衣及面料、辅料的布料小样。4比选费用比选申请人应承担所有与编写和提交比选申请文件（包括提供样衣及布料小样）相关的费用，无论比选过程中的做法与结果如何，比选人任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、比选范围5比选项目锦泰财产保险股份有限公司员工工作服装采购项目。6采购货物名称、面料要求及服装控制价等级类别货物名称数量面料要求纱支控制价 一类男四季装男式西服上衣1件5%羊绒，70%羊毛130纱2000元以内男式西裤1条5%羊绒，70%羊毛110纱一类女四季装女式西服上衣1件5%羊绒，70%羊毛130纱2000元以内女式西裙2条5%羊绒，70%羊毛110纱备注：服装面料需选择进口面料，最好是意大利进口面料。等级类别货物名称数量面料要求纱支控制价 二类男四季装男式西服上衣1件70%羊毛，部分羊绒100纱800元以内男式西裤1条70%羊毛，部分羊绒100纱男式长袖衬衣1件60%棉100纱二类女四季装女式西服上衣1件70%羊毛，部分羊绒100纱800元以内女式长袖衬衣1件60%棉100纱女式西裙2条70%羊毛，部分羊绒100纱备注：各类服装需选择进口或国产优质面料。7服装数量、款式、颜色与制作方式71开业前，我公司共计约83人需制作工作服，采购服装数量约166套（货物数量以签订合同具体数量为准）。后期随公司规模扩大，采购数量逐增。72 工作服款式拟选择庄重、大方的风格，能体现锦泰财产保险行业特色。73建议西服颜色采用深色系。74 由服装生产厂家派人到公司为员工量身定做。8交货地点及日期交货地点由比选人指定。交货日期规定为：合同签订后的30个日历天数内交货，后续零星添置的服装须在接到比选人通知后的20个日历天数内。三、比选文件说明9比选文件的构成91比选文件用以阐明比选人所需提供的货物及服务、比选程序和合同条件等内容。比选文件包括：（1）比选邀请函（2）比申请选人须知（3）比选申请文件92比选申请人应认真阅读比选文件中所有的事项、格式条款和规范及要求等。比选申请人没有对比选文件全面做出实质性响应是比选申请人的风险。比选人有权拒绝没有对比选文件要求做出实质性响应的比选申请。10比选文件的修改101比选文件的修改将以书面形式通知所有比选文件的收受人，比选申请人在收到该通知后24小时内应以书面形式（需加盖比选申请人公章）给予比选人确认。102比选文件的修改书将构成比选文件的部分，对比选人和比选申请人都具有约束力。四、比选申请文件的编写11语言由比选人编写的比选申请文件、比选交换的文件和往来信件应以中文书写。12计量单位除在比选文件的技术要求中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。13比选申请文件的组成比选申请人编写的比选申请文件应包括下列部分：比选申请函、法定代表人授权书、比选报价表、比选申请人资质证明文件、售后服务及承诺以及其他相关证明文件等。14比选申请文件相关格式比选申请人应按比选文件中提供的相关格式填写比选申请函、法定代表人授权书、比选报价表、比选申请人资质证明文件、售后服务及承诺以及其他相关文件。15比选报价151比选申请人应对本比选文件中所列的所有货物及服务进行报价，不得遗漏。152比选报价表填写时应注意下列要求：比选申请人所提供的报价应为比选申请人完成所提供的所有货物在用户指定地点验收合格后交付买方的总承包价格。16报价货币本次比选采购使用人民币币种。比选申请函、比选报价表中的报价一律用人民币填报。比选人不接受任何非人民币币种的报价。17证明比选申请人资格的证明文件比选申请人必须按比选申请人资质证明材料的要求提交证明文件，并作为其比选申请文件的一部分，以证明其有资格参加比选和中选后有履行合同的能力。（1）比选申请人应具有履行合同所需的财务和技术、生产能力；（2）比选申请人应有能力履行“合同条款”和“技术要求”所规定的由卖方提供的技术支持和服务。18比选申请文件的签署及规定181比选申请文件正本和副本均需打印或用不退色墨水书写。比选申请文件应由比选申请人的法定代表人或经法定代表人正式授权的代理人在“比选文件”要求的地方签字或加盖公章。正本和副本有差异，以正本为准。182除比选申请人对错处作必要修改外，比选申请文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署比选申请文件的人在旁边签字才有效。183比选人拒绝接受以电报、电话、传真、电子邮件形式的比选申请文件。五、比选申请文件的递交19比选申请文件的包装、密封和标记191比选申请人应提交 封面标明“正本”及“副本”的比选申请文件各1套。192比选申请人应将比选申请文件正本和副本用信封或文件盒（箱）密封，并在密封包装的最外层正面标明项目名称、比选申请人名称的字样。193标记和密封：每一密封包装的最外层上注明“开标时间之前不准启封”的字样，并在封口处加盖比选申请人的单位公章。194比选申请文件（包括比选样品）应由专人送交，比选申请人应将比选申请文件按规定进行密封和标记后，在比选申请文件递交截止时间将比选申请文件送达比选邀请函中指定的地点。195如果未按上述规定进行密封和标记，比选申请人对比选申请文件的误投或提前拆封不负责任。20比选申请书递交截止时间所有比选申请文件都必须在比选邀请函中规定的截止时间之前送达比选人。21迟交的比选文件比选人将拒绝接受并原封退回在比选申请文件递交截止时间后收到的任何比选申请文件。22比选申请文件的修改和撤消221比选申请人在提交比选申请文件后不得对其进行修改或撤回。222比选申请人不得在开标时间起30日内撤回其比选申请文件。六、开标和评标23开标231比选人在比选邀请函规定的时间和地点公开开标，比选申请人派代表参加并签字。232开标时，应当由比选申请人的法定代表人或委托代理人检查比选申请文件的密封情况并签字确认，经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读比选申请人名称、报价以及比选人认为合适的其他内容并加以记录，由比选申请人的法定代表人或委托代理人签字确认。233“比选申请文件”属下列情况之一，比选人有权将其作废处理：（1）逾期送达的；（2）未按要求加盖比选申请人公章的；（3）无比选申请人法定代表人或法定代表人授权的代理人签字的；（4）比选申请文件未按要求密封的；（5）比选报价表未按要求内容、格式编写和签署的；（6）比选申请人在比选申请文件中只能报一个方案且只能有一个报价，如比选申请文件中有多个方案或多个报价的。24对比选申请文件的审查和响应性的确定241开标后，评选委员会将组织审查比选申请文件是否完整，是否有效地签署。242评选委员会将确定每一比选申请人是否对比选文件的要求做出了实质性的响应，而没有重大偏离。实质性响应的比选申请是指比选申请符合比选文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到比选文件规定的供货范围，或限制了比选人的权力和比选申请人的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应比选申请书的比选申请人的公平竞争地位。243评选委员会判断比选申请文件的响应性仅基于比选申请文件本身而不靠外部证据。244评选委员会有权拒绝被确定为非实质性响应的比选申请，比选申请人不能通过修正或撤消不符之处而使其比选申请文件成为实质性响应的文件。25比选申请文件的澄清为了有助于对比选申请文件进行审查、评估和比较，比选人有权向比选申请人质疑，请比选申请人澄清其申请文件内容。比选申请人须按照比选人通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。26比选申请文件的评估和比较261比选人及其组织的评选委员会将对有效的比选申请文件进行评估和比较。262评选时除考虑比选报价、技术服务以外，还考虑以下因素：（1）比选申请文件中承诺的交货期以及付款方式；（2）加工设备、加工工艺以及相关专利技术等情况；（3）供货能力的情况；（4）售后服务的承诺情况。27评选原则及主要方法271评选将遵循公平、公正、科学、择优的原则。对所有比选申请人的评选都采用综合评选法进行评审。272评选严格按照比选文件的规定和条件进行。273评选的主要内容（1）符合性审查。是对比选申请文件合格性的审查，它所涉及到的主要文件和内容有：“比选申请函”的内容和签章的合格性；法定代表人或比选申请人代表的合法性；比选申请人的报价的完整性以及是否对比选文件作出实质性响应。（2）资质审查。资质审查是对比选申请人资格和业绩合格性的审查，它要求：a比选申请人应具有完成本项目所需相关资质；b比选申请人应满足比选文件规定的业绩要求；c比选申请人应具有良好的资产经营状况和履行合同的能力。（3）详细评审。只有通过初步审查、资质审查的比选申请人的比选申请文件才能进入详细评审。详细评审主要分为对比选申请人的报价和其他部份进行综合评定，确定3名中选候选人。274评分标准本项目评选以百分制计分，评选人员对各评审项目逐项评分，满分100分。评分项目及分值分别为：价格35分，设计10分，样品及产品质量25分，服务10分，企业资信及相关业绩20分。28中选通知281通过评选确定中选人后，比选人将以书面形式发出中选通知书。282中选通知书将作为签订合同的依据。七、合同签订29签订合同291中选人按中选通知书指定的时间、地点与买方（项目法人）签订合同。292比选文件、中选人的比选申请文件及双方确认的澄清文件等，均为有法律约束力的经济合同组成的一部分。30签订合同时变更数量的权力比选人在签订合同时有权对“比选货物数量、交货地点及日期”中规定的货物数量、服务予以增加或减少。31履约保证金合同签订后3日内办理履约保证金的有关手续，中选人需向比选人缴2万元履约保证金，履约保证金的有效期到货物交付完毕验收合格为止。货物验收合格后5个工作日内无息退还履约保证金。如买卖双方另有约定的从其约定。32交货要求与付款方式321比选人将在中选通知书发出5个工作日内与中选人签订合同，中选人应在合同签订后3个工作日内派人到比选人处为员工量体裁衣，并在35个日历日以内将所有货物交付比选人。322包装按照服装的国家标准包装，实施编号管理，分类配送的方法，确保每种型号无差错，每套成品独立包装，在包装箱外标明单位、部门和员工姓名。323所有货物全部交付比选人，首次合格率需达到95%以上，且验收合格无误后十个工作日内，比选人向中选人方支付合同总金额90%的货款；在所有员工服装穿着合体无误、无返修或完成返修的情况下，且一年质保期满后，比选人向中选人支付合同总金额10%的合同尾款。第三部分 比选申请文件比选申请文件是比选申请人对比选人本次服装采购比选所提交的响应材料，应包括但不限于“比选申请函、法定代表人授权书、比选报价表、公司情况一览表、比选申请人资质证明材料、比选申请人其他资信状况、售后服务计划及承诺”。各部分材料的填写请参照以下格式。比选申请函致：锦泰财产保险股份有限公司根据贵方 项目比选邀请函， （法定代表人或授权代理人的全名、职务）经正式授权代表 （比选申请人公司名称） （地址）提交下述文件正本壹份和副本壹份。（1）法定代表人授权书（2）比选报价表（3）比选申请人资格证明文件（4）按比选文件要求提供的响应文件据此函，签字代表宣布同意如下：1比选申请人将按比选文件的规定履行合同责任和义务。2比选申请人已详细审查全部比选文件，包括全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3其比选申请书自开标日起有效期为60天。4比选申请人同意提供按照贵方要求的与其比选有关的一切数据或资料。5比选申请人指定联系人 ，联系电话 。法定代表人或代理人（签字）： 比选申请人名称（加盖公章）： 年 月 日法定代表人授权书本授权委托书声明：我 （法定代表人姓名）系注册于 （比选申请人地址）的 （比选申请人名称）的法定代表人，现代表公司授权下面签字的 （被授权人的姓名、职务）为我公司合法代理人，代表本公司参加 项目的比选活动。代理人在本次比选中所签署的一切文件和处理的一切有关事务，我公司均予承认。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。比选申请人名称： （并加盖公章）比选申请人法定代表人： （签字或盖法定代表人印章）授权代理人（被授权人）： （签字）注：比选申请文件中须附比选申请人法定代表人和授权代理人身份证的复印件。比选报价表项目名称：锦泰财产保险股份有限公司员工工作服装采购项目等级类别货物名称数量面料要求纱支报价 一类男四季装男式西服上衣1件5%羊绒，70%羊毛130纱男式西裤1条5%羊绒，70%羊毛110纱一类女四季装女式西服上衣1件5%羊绒，70%羊毛130纱女式西裙2条5%羊绒，70%羊毛110纱二类男四季装男式西服上衣1件70%羊毛，部分羊绒100纱男式西裤1条70%羊毛，部分羊绒100纱男式长袖衬衣1件60%棉100纱二类女四季装女式西服上衣1件70%羊毛，部分羊绒100纱女式长袖衬衣1件60%棉100纱女式西裙2条70%羊毛，部分羊绒100纱总价为： 元比选申请人名称： （并加盖公章）法定代表人或代理人： （签字）年 月 日公司情况一览表企业情况单位名称地 址法定代表人成立时间注册资金经营范围员工人数高级职称人数中级职称人数主要客户名称时间项目内容合同金额其他情况获奖情况注：1“经营范围