五院联谊舞会策划书.docx

4月25日舞会策划书一、 活动主题：四曾相识，五舞情缘研究生联谊舞会 4月，春暖花开，万物复苏。当下是知识、科技快速发展的时代，人们面临着工作、家庭、生活、学习等诸多方面的压力，让心灵放松，与人沟通显得尤为重要，本次“校园舞会”意在提高同学们的舞蹈技能，同时提供一个互相学习与交流的平台，对往后能够快速融入社会大有裨益。二、 活动时间：2014年4月25日19:00-22:00三、 活动地点：国际会议中心二楼咖啡厅四、 主办单位：校研究生会承办单位：（以上排序不分先后）五、 关注人数：2600人以上六、 参与人数：350人左右七、 活动具体安排(一) 场地预订1、由校研究生会负责场地预订。(二) 活动前期工作安排五院负责人于4月4日共同商讨活动细则安排：1、 明确各院分工细则。2、 4月25日前完成开场舞等表演节目的排演工作。(三) 活动的前期宣传工作1、制作并粘贴海报（a110张）。经研究决定由光电工程学院研究生会负责设计海报并在全校范围内粘贴宣传，各参与研分会负责各自学院内部的海报粘贴宣传。2、学校公文通、校研究生会微博、校团委微博、q群宣传等方式。校研会通过公文通、校研会网站等方式进行全校范围的宣传，各参与研分会通过微博、qq群、短信等方式进行各自学院内部宣传。3、各参与分会负责通知本院学生及相关领导。(四) 活动流程1、项目分工项目负责学院项目备注前期经济学院1.活动策划书2.物品采购3.舞蹈排练人员4.发布公文通,微博5.推荐一名女主持和一名记账的会计其他四个学院协助生命科学学院1购买二等奖奖品（3只移动电源）2购买游戏奖品（10张电影票，团购）3游戏的设计和ppt制作4宣传舞会5推荐一名女主持其他四个学院协助光电工程学院1.海报和横幅设计2.门票设计3.东部华侨城团购券（奖品）4.易拉宝设计5.推荐一名男主持其他四个学院协助物理学院1.曲目编排及ppt制作2.邀请函制作与派发3.三等奖物品4.采购人员其他四个学院协助化工学院1.前期采购清单2.抽奖环节设计3.推荐一名男主持其他四个学院协助现场经济学院1.场地布置2.电脑控制舞会当天需保证屏幕切换流畅生命科学学院1.场地布置2.工作人员订餐3迎宾6:20-7:20门票、4.现场拍照舞会小食品补充其他四个学院协助光电工程学院1.场地布置、2.灯光设备调试确保灯光效果物理学院1.场地布置2.维护现场活动秩序3.吧台食品布置其他四个学院协助化工学院1.场地布置2.游戏过程中维持秩序3.会场清洁工作4.会场食品饮料传送工作确保会场秩序顺利进行2、舞会时间安排时间事项时长备注宣传4月8日4月25日张贴海报、发邀请函、各院宣传17天四院一起负责会场布置16:00-19:00打气球、串气球，做拱门等人员保证：各研会至少出5名人员搬桌椅、抽奖箱挂横幅分配小吃与饮料挂彩带安置指引牌餐饮送进供给室17:30-18:00轮换吃饭餐饮送上自助餐桌清扫18:00-18:20主持人串词、走场节目彩排18:30礼仪迎宾、接待（发奖券、发带）舞会19:10舞会开始，首先开场舞（快闪）培训5分钟19:15主持人上场，介绍嘉宾，嘉宾讲话8分钟约19:25第一篇章：怀旧金曲（六首）20-25分钟19:50游戏一：踩报纸，顶气球15分钟电影票20:10抽奖环节，抽取三等奖6名10分钟小礼品20:20第二篇章：律动荔园（四首）20分钟20:40游戏二：头球比赛（气球）15分钟电影票20:55抽奖环节，抽取二等奖3名5分钟移动电源21:00报送节目10分钟21:10第三篇章：群舞狂欢（六首）20分钟21:30抽奖环节，抽取一等奖2名5分钟东部华侨城门票21:35第四篇章：悠扬荔园（交际舞）20分钟自由组合22:00活动结束（五） 会场安排1、 总指挥：1人，在现场提出合理化建议，做出临时应急处理决策。具体执行本策划，负责与技术台、主持人、设备老师及嘉宾的沟通协调。2、协调人员：五院负责人，即使应变突发情况，协调场内外情况。3、主持人：4人，控制场面，保持舞会流畅性。4、技术台：2人，负责音视频和灯光控制。5、礼仪、迎宾：2人，在开始前到一楼门口舞会的海报旁边站好，引导到场的观众上楼参加舞会，在舞会中负责发放礼品，引领获奖者、游戏优胜者、嘉宾的颁奖领奖。6、场务：6人，上下道具、游戏场地布置。7、餐饮：4人，负责在自助餐台的饮食不足时续添，及时清理废弃的杯子、餐具、果皮。8、合计: 24人（六） 后期工作安排1、宣传人员作好后期图片整理，、协商写好活动总结与报告，做好宣传视频材料，及时向老师进行汇报；2、收集同学们对活动的建议与意见。充分了解此次活动是否达到理想的效果以及同学们在这次活动的感受和收获；3、新媒体宣传：由校内平台、新浪微博等进行活动的报告以及后续成果，公布参加舞会的同学们的感想。4、写出活动简报，整理学生的联系方式等信息。以便在以后的活动中充分利用、巩固这次的活动中同学们结下的友谊。5、场地的清理工作还是由原布置场地人员负责。八、 应急预案1、如遇重大突发状况，发现的队员马上向活动负责人汇报，由活动负责人尽快商讨出应对措施，控制场面。切记不要动作太大，以免使场上更混乱。2、如在舞会开始前停电，并且提前十分钟还未来电，亦没有合适的解决方法，则由主持人宣布舞会临时取消。3、如遇突然起火，视具体起火缘由和火情轻重进行应急处理，比如切断电源，扑火，拨打119等，并及时疏散同学们。4、如节目演员突发状况不能上场或游戏临时不能用，及时和主持人交流，可用备用游戏替补或直接跳到下一环节。5、控制跳舞的人数，若人员过多，由应急组调解，疏散同学，并根据实际情况具体处理相关事宜。6、活动进行之中若出现有人寻衅滋事，由应