人力资源管理办法(意见征求稿).doc

重庆明品福物流有限责任公司文件编号：MPF-AD-B-16005文件名称：人力资源管理办法版本：00第1页，共4页制定：审核：批准：生效日期：2016年07月10日1.主题内容及适用范围1.1目的：为使公司人员任用作业制度化、规范化，特制定本程序；1.2公司员工的招聘、培训、试用转正、离职、辞退、培训等均适用；1.3范围：适用于公司全体员工。2.权责2.1公司行政部负责人力资源统筹管理，负责本制度的实施和监督执行；2.2各部门负责教育、引导所属员工遵守本管理制度的相关条款。3.定义3.1人力资源归口管理部门：公司行政部；3.2离职/离职：指员工单方面解除劳动合同的行为；3.3辞退：指用人部门单方面解除劳动合同的行为；3.4合同期满不续签：指劳动合同期满，签订合同的一方不同意续延劳动合同的行为。4作业内容4.1招聘和录用4.1.1各部门经营管理需要增加用工时，填写人员需求表，人员需求表须详细填写用工岗位、现有人数、需求人数和素质能力要求、到岗时间等，并提前15天经部门负责人审核，经总经理批准后招聘，行政部根据岗位的素质要求，确定选择适当的方式进行招聘。招聘流程: 行政部初步筛选签署面试意见用人部门组织面谈或实际操作测试签署面试录用意见（中、高级管理人员需经总经理面试）行政部经理签署录用意见录用（行政部办理入职手续）（入职手续包含：安排宿舍、录入考勤资料、岗前培训等）。4.1.2所有员工在办理入职手续时须呈交下列证明材料：4.1.2.1 交近期半身正面免冠一寸彩色照片3张； 4.1.2.2填写公司统一的人员信息登记表(含个人简历)；4.1.2.3身份证、学历证书原件、复印件，农民工需提供居民户口簿原件；4.1.2.4应聘特殊工种的员工，须提供由国家人力资源和劳动保障部门核发的该工种岗位资格证书。4.1.3新进员工上岗前，必须接受岗前教育培训（侧重于公司简介、企业愿景规划、组织结构（部门介绍）、职位说明、人事制度、企业文化和生活指导等），培训后进行考核。员工经岗前培训，考核合格后到各用工部门报道安排工作。4.2 试用及转正4.2.1员工进入公司均需有3个月的试用期，试用期满经考核合格者给予转正；对考核未能达标者，可延长试用期或予以解除劳动合同，试用期最长不超过6个月；员工试用期转正由本人书面申请交行政部，填写员工转正审批表后，由行政部会同用人部门进行试用期综合评估，达到转正条件者，报总经理审批予以转正。4.2.2在试用期内，部门主管以及行政部应根据该员工应聘的岗位对其跟踪考核，及时决定是否符合该岗位各项需求，以便试用员工或公司根据自身情况提出终止试用，并办理离职手续。4.3离职管理4.3.1终止试用需提前通知，由该部门负责人和行政部视情况而定。终止试用的相关手续到行政部按照程序办理；4.3.2试用期员工离职需提前7天告知行政部。正式员工离职，需提前30天以书面形式报经部门主管审核批准后，报行政部。行政部在离职到期前1个工作日内通知离职员工办理离职手续（离职手续包含：离职审批表、离职交接表、解除、终止劳动合同通知书等相关文件，行政部在员工离职后于当月20日前到社保经办机构终止申报手续。4.3.3如未按规定期限而提前离职，则需用相差天数的薪金作为对公司的补偿。若员工连续达到3天未到岗，所在部门未及时向公司报告者，由此造成的相关损失由部门负责人承担。4.3.4离职员工的应得工资原则上不得委托其他人员代为领取，如果员工因自身原因不能亲自领取者，可由员工书面委托其他人员代为领取。4.3.5离职员工应移交的工作及物品：4.3.5.1 公司的文件资料、电脑磁片、工用具；4.3.5.2 公司的项目资料；4.3.5.3 日常使用的办公用品；4.3.5.4 公司工作证、名片、钥匙；4.3.5.5 其他属于公司的财物。4.4离职手续4.4.1员工提出书面离职申请，注明离职原因交部门主管，员工所在部门主管签署意见后，由员工本人将签字后的员工离职申请交行政部。4.4.2 辞退员工由行政部直接发予员工离职交接表。4.4.3 行政部与员工进行离职面谈，征求员工对公司的意见、看法和改进建议。4.4.4 行政部负责人在审核离职申请书和面谈相关内容后，在员工离职申请上签署意见。4.4.5 员工到本部门移交工作和物品，按表上所列事项从上至下办理清楚并依次找各相关部门负责人签字确认，报主管领导签批后，交由行政部存档。4.5离职移交4.5.1离职移交：本职工作的范围、待处理的事务（联系部门、联络人、联系方式），本岗位取得的文件、图纸、资料、图样等。4.5.2物品移交：由个人管理的器材、工具、劳动保护用品、文具易耗品除外、印章、钥匙等，应交还所在部门；电脑、邮箱和密码应移交指定接收人。4.5.3移交清单经移交人、接收人、监交人签名，直接主管审查确认，一式四份；分别由所在部门、移交人、接收人和行政部各持一份。监交人必须是移交人、接收人的上一级主管。4.6员工管理4.6.1公司的人力资源由行政部负责管理，统一办理招聘录用和离职手续。任何部门不得擅自招聘员工，若擅自招聘的员工发生的工资福利、劳动争议、工伤事故等责任由招聘者自行负责。4.6.2行政部统一对每一位员工建立员工档案并编号存入资料室，员工的求职表，身份证、学历证明（毕业证）复印件，人事变动、授奖、考核情况资料等均存入公司员工档案袋，实行一人一档，统一编号，同时建立电子版的员工档案记录。4.6.3对用人部门：在新员工入职一周内，部门负责人需与员工进行试用期面谈。面谈人向试用员工阐述工作职责、工作任务和工作目标，同时指出工作中可能会碰到的困难和问题，以及解决日常各项工作问题的方法和技巧。面谈中还应关心和询问员工工作和生活，并尽力给员工以帮助和支持，使员工尽快适应新环境。4.6.4用人部门需对部门员工进行日常工作的管理和教导，员工连续旷工达到3天未到岗的，部门须及时以书面形式向行政部反映其情况。如因部门未及时上报造成的所有经济损失由部门负责人承担。4.6.5员工如有以下个人资料变更时，需在事发后3天内报行政部，以便及时调整。(a)姓名；(b)家庭地址和电话号码；(c)婚姻状况；(d)出现事故或紧急情况时的联系人；(e)培训结业或进修毕业。不如实申报者，出现的任何后果由员工本人承担。4.7劳动合同管理4.7.1新员工报到当日由行政部签订劳动合同书，如有特殊情况，当日不能办理的，则必须在30日内签订完毕。4.7.2公司员工劳动合同期限根据岗位分别为1-2年，同时还需签订服务承诺书，其他特殊岗位还需签订竞业限制协议。4.7.3员工劳动合同到期，双方有意续签劳动合同，续签期限为3年（行政部须在劳动合同期满前十天前办理续签手续）。4.7.4离职员工档案保存期为两年，期满后造册经公司总经理批准后方可销毁。4.8员工培训管理4.8.1行政部根据公司发展需要，制定年度培训计划。4.8.2行政部负责公司培训计划制定和实施工作，并指导、协助、检查各部门培训计划及落实。4.8.3培训主要从态度、知识、技能、制度和文化等方面进行。4.8.4根据公司的发展需要，培训对象可按类别分为：4.8.4.1公司新员工培训：侧重于企业文化、团队意识、劳动管理、岗位技能、安全生产培训等公司要求知道的内容，保障每位进入公司的新员工都获得1次必要的培训；4.8.4.2在职员工培训：侧重于劳动管理、岗位适应能力、业务技能、团队意识、安全生产等方面培训，每位在职员工每年参加的培训不低于6次；4.8.4.3管理人员培训：侧重于执行力、集体荣誉感、管理岗位理论素养提高等方面，每位管理人员每年参加的培训不少于12次；4.8.5培训方法主要有讲授法、案例法、轮岗、情景模拟法、游戏法及拓展训练等，在实际工作中可结合培训目标和培训对象的不同选择有效的培训方法。4.8.6员工培训结束后，要对培训效果进行有效地评估，评估方法有测试法、意见调查表法、访谈法和工作效果对比法等。公司所进行的培训与部门经理的绩效挂钩，部门所进行的培训与部门员工的绩效挂钩。4.9考勤及请休假管理4.9.1公司作息时间：周一至周五（ 上午：8:30-12:00 ，下午：14:00-17:30）；周六 8:30-12:00。4.9.2 特殊部门作息时间：4.9.2.1 冷藏部作息时间：上午：7:30 上班，中午用餐时间为45 分钟，下午下班时间由部门根据生产情况自行确定（上下班需打卡）。计件人员每月休息两天，计时人员每周休息一天。4.9.2.2 工程部作息时间: 夏时制（5月1日9月31日）周一至周六：上午：8:00-12:00 下午：14:30-18:00（周六下午安排值班）。 冬时制（10月1日4月30日）周一至周六：上午：8:30-12:00 下午：13:30-17:30（周六下午安排值班），每周休息一天。4.9.2.3 保安队员作息时间：白班 7:30-18:30 ，夜班 18:30-次日7:30，每月休息两天。 4.9.2.4 设备部氨机操作工作息时间：白班 8:00-17:30 ，夜班17:30-次日8:00，三个班次轮流休息。4.9.2.5 设备部电工作息时间：白班 上午8：30-12：00 下午13：30-17：30，夜班 8：30-次日8：30（每周休息一天，夜班轮休）。4.9.2.6 保洁工每月休息两天，作息时间由所在部门具体安排。4.9.3员工考勤以考勤设备时间显示为准，全体员工（除总经理外）上下班均需进行考勤登记（每天2次）。凡登记缺少一次，按缺勤处理。4.9.5员工因故未能按时进行考勤登记时，必须持部门负责人签署的未打卡说明到行政部备案。如遇临时性工作或突发事件不能按时履行手续者，应先电话征得部门主管（部门主管级人员需报总经理）同意，并于回到公司的次日补齐手续。4.9.6因停电、考勤设备故障等原因不能打卡的，所有出勤人员需按照行政部指定的地点登记出勤，否则以缺勤处理。4.9.7请假程序及审批权限规定4.9.7.1所有员工请假必须填写书面的请假条（特殊情况可电话征得上级领导同意，事后需补交书面请假条。4.9.7.2所有员工事假不得超过三十天，否则按自动离职处理，公司不予任何经济补偿。4.9.7.3员工请假必须按审批权限申报，待批准后方可休假，否则，按旷工处理。4.9.7.4请假审批权限：4.9.7.4.1经理级（含：公司领导助理、副经理）以下员工，请假一天以内的报部门经理（负责人）审批；请假两天以内的报部门经理（负责人）审核后，报分管领导审批；超过两天的报分管领导审核后，报集团总裁审批。4.9.7.4.2部门经理请假1天以内的由分管领导审批，超过1天的请假由分管领导审核后，报集团总裁审批。4.9.7.4.3公司副总经理（总监）级以上管理人员请事假或病假，报集团总裁审批。4.9.8各项假期相关规定：4.9.8.1带薪假期分为：法定节假日（元旦节1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天）及法律规定的年假为带薪假期，员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；年休假国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。4.9.8.2婚假：符合中华人民共和国婚姻法规定结婚的员工，可享受6天有薪婚假。员工婚假按自然天数计算，遇公休日、法定节假日不顺延，也不以薪金方式支付给员工个人。员工申请婚假需提前一周持结婚证办理相关程序。4.9.8.3产假：符合国家生育政策的女员工，产假为90天，其中产前休假15天。女员工流产（含人工流产）的，可凭医疗部门开具的证明，享受7天的休假。女员工按照法律、法规规定享受产假的，产假期间工资发放为基本工资或重庆市最低生活标准。4.9.8.4丧假：员工及配偶或直系亲属死亡的，可申请3天有薪丧假。员工直系亲属中祖父母、外祖父母，兄弟姐妹死亡，可申请2天有薪丧假。丧假按自然天数计算，遇公休日、法定节假日不顺延，也不能以薪金方式支付给员工本人。4.9.8.5事假：员工事假不计薪，必须提前一天填写请休假申请单提出书面申请，如不能及时办理请休假手续，应于两日内经部门经理查实后补办审批手续。员工请事假一次最多不得超过5天。员工全年累计事假不得超过15天，否者，视为自动离职。4.9.8.6病假：按照请假权限履行手续，并在销假时提供诊断证明及病历本。员工患病治疗后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排工作的，公司有权与其解除劳动合同。4.9.8.7工伤假：经有关部门鉴定为工伤的员工，治疗期间及医生建议调养期间按照基本工资或重庆市最低生活标准计发。4.9.9加班管理4.9.9.1因工作需要而延长工作时间或法定节假日上班的为加班，员工加班需填写加班申请表，经部门经理（负责人）审核，分管领导审批后方可有效，若为公司临时安排的加班，需于次日填写加班申请表按审批流程报批。4.9.9.2所有加班申请表经审批后交行政人事部备案，作为调休或补休的依据。4.9.9.3员工在正常工作日的加班时间从下班后30分钟起按小时计算（8小时为一个工作日）。4.9.9.4专职驾驶员夜间外出21：00以后，给予30元/次加班补贴。4.9.9.5加班原则上实行调休或补休，特殊情况不能调休或补休的，报集团总裁审批后给予加班补贴（加班补贴标准另行文规定）。4.9.10出差1天及以上者，应事先填写“出差申请单”，经部门主管核准后于生效日前交行政部（部门经理/主管出差由总经理审批）。遇紧急情况可由代理人协助办理出差审批手续并于生效当日送往行政部。若比预计时间提前返程应依规定打卡，并到行政部销假；若出差日延长，则按程序办理延长手续。返回时还需在“出差申请表”上填好返回时间，以作为考勤依据，否则按旷工处理。4.10考勤纪律管理4.10.1上班时间或下班时间5分钟后开始计算迟到和早退，迟到、早退5分钟以内考核10元，5分钟以上20分钟以下考核20元，20分钟以上30分钟以下考核50元，30分钟以上1小时以内的考核100元。4.10.2有下列情况之一者视为旷工，凡旷工1天追究因旷工造成的经济损失为：日工资的