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文档简介

综合办公室工作职责综合办公室是协助监理部领导处理日常工作的综合管理职能机构。主要职责是：1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行监理部的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。2、负责监理部会务管理、对外接待工作。3、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。4、负责监理部各项机要、保密、印章、科技图书、档案等管理工作。5、负责信息和数据的收集、传递、加工、整理、检索、存储。6、编制监理部全年培训计划及实施，并做好相关资料保存。7、负责收集监理部所需后勤物资，按公司规定及时上报采购计划、向公司领取后登记下发并做好记录保存。8、负责监理部生活费发放、食堂及后勤保障管理。9、负责监理部有关人员的考勤、考核情况的起草。10、负责定期或不定期对现场监理资料情况进行检查。11、按时完成领导交办的其他工作。综合办公室主任岗位职责1、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。2、组织起草、审核各种公文，以及各类综合性文字材料。3、负责主办会议的准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。4、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。6、负责组织监理人员定期或不定期对现场监理资料情况进行抽检。7、负责起草监理部有关人员的考勤、考核情况。8、负责综合办人员工作安排及督查。9、按时完成领导交办的其他工作。综合办公室文秘岗位职责1、负责起草监理部综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料，保证拟发文件格式规范。2、负责整理监理部例行会议以及其他各种会议的会议记录和会议纪要。3、负责有关文字录入工作和监理部有关材料的文印和复印工作。4、负责监理部各种来文来函的接收、登记、传阅、移交归档等工作。5、负责监理部拟发文件的登记、编号、印发等工作。6、负责接听电话、收发传真并作记录，及时向领导汇报。7、负责相关资料信息的收集、汇总和整理。8、负责及时上报各类信息并做好保存工作。9、负责起草监理部有关人员的考勤、考核情况。10、负责收集监理部所需后勤物资，按公司规定及时上报采购计划、向公司领取后登记下发并做好记录保存。11、按时完成领导交办的其他工作。综合办公室科技档案管理岗位职责1、负责汇集、整理、存档、保管监理部及所管工程的全部档案。2、负责档案的立卷、归档、分类、装订、编目、编号等各项工作。3、负责档案、图纸、书籍的借阅、登记、统计上报等工作。4、负责档案资料的签发工作。5、负责监理部公章的保管和使用工作并
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