标准编写方法.docx

标准编写指南 根据公司实际情况，各部门在编写标准时，请按以下指南进行编写：一、标准的结构（一）按内容划分，包括：要素、条款、内容表述。（二）按层次划分，包括：部分、章、条、段、列项、附录。二、标准的“要素”1.必备要素必备要素是在标准编中必须存在的要素。包括：封面、前言、名称、范围。各部门在编写标准时，这4个要素内容必须存在。2.可选要素可选要素是在标准中非必须存在的要素，其存在与否视标准条款的具体需要而定。例如：在某一标准中可能具有“规范性引用文件”这一要素；而在另一个标准中，由于没有规范性地引用其他文件，所以标准中就不存在这一要素。因此，“规范性引用文件”这一要素是可选要素。标准中的可选要素包括：目次、引言、规范性引用文件、术语和定义、符号和缩略语、要求、规范性附录、资料性附录、参考文献、索引。三、标准的“条款”标准的要素是由条款构成的，条款是规范性文件内容的表述方式。（一）条款的三种类型：陈述表达信息的条款；推荐表达建议或指导的条款；要求表达如果声明符合标准需要满足的准则，并且不允许存在偏差的条款。（二）条款的表述形式：陈述型条款利用一般陈述句提供信息。主要用“是、由、为给出”等，如：“章是标准内容划分的基本单元”。利用助动词“可”或“不必”，表示在标准的界限内允许的行为或行动步骤。如：“一个层次中有两个或两个以上的条时才可设条”。又如：“与国际标准无一致性程度的，不必标注一致性程度标识”。利用助动词“能”或“不能”，表示由于某种原因导致的能力。如：“在空载情况下，机车速度能达到200km/h”。又如：“如果在特殊情况下，不能避免使用商品名，则应指明其性质”。利用助动词“可能”或“不可能”，表示由于某种原因导致的可能性。如：“标准的某些内容可能被法规引用”。又如：“只有在不可能引用5.1条给出的试验方法时，才选用附录B给出的可选试验方法”。推荐型条款通常用助动词“宜”或“不宜”表述。如：“每个表宜有表题”。又如：“温度不宜高于25”要求型条款可以通过汉语的祈使句或利用助动词来表述。 利用祈使句表示指示，如：“开启记录仪”。通常适用于对过程方法的要求。 利用助动词“应”或“不应”，表示声明符合标准需要满足的要求。如：“每幅图均应有编号”。又如：“部分不应再分部分”。（三）助动词及其等效表述条 款助动词在特殊情况下的等效表述功 能要求应应该表示声明符合标准需要满足的要求。不应只准许表示指示时用祈使句。推荐宜推荐、建议表示在几种可能性中，推荐特别合适一种，不排除其他可能性不宜不推荐、不建议表示不赞成但也不禁止某种可能性。陈述允许可可以、允许表示在标准的界限内所允许的行动或步骤。不必无须、不需要陈述能力能能够表示由材料的、生理的或某种原因导致的能力。不能不能够陈述可能性可能有可能表示由材料的、生理的或某种原因导致的可能性。不可能没有可能 （四）条款内容的表述形式标准中的要素是由条款构成的，在表述条款内容时，可根据情况采取不同的形式。条款表述形式条文条文是条款的文字表述形式，应使用规范的简化汉字，标点符号应符合GB/T 15834标点符号用法的规定。注和脚注注和脚注是条款的辅助表述形式，条文中注和脚注的内容是资料性的。通过注或脚注的解释和说明，为条款的理解和使用提供帮助。示例示例是条款的另一种表述形式，示例的内容是资料性的。通过示例可以帮助使用者尽快掌握条款的内容。图图是条款的特殊表述形式，可以说它是条款内容的一种“变形”，所要表达的内容比文字更简单明了。表表也是条款的特殊表述形式，也可以说它是条款内容的一种“变形”，当需要对大量数据或事件进行对比对照时，表的优势就显而易见。四、标准的层次标准的层次划分和设置采用部分、章、条、段、列项和附录等形式。不是所有的标准都必须按给出的层次去编写，而是根据标准的具体构成、篇幅多少、内容繁简等情况由起草人确定。但无论什么样的标准，标准中至少要有章、条、段三个层次，它们是标准的必备层次。其余的层次都是可选的，如：有的标准没有分成“部分”，有些标准没有列项、不设附录等。层次及其编号示例层次编号示例部分.1章条条段列项55.15.1.1无编号列项符号；字母编号a)、b)和下一层次的数字编号1）、2）附录附录A （一）部分部分是一项标准被分别起草、批准发布的系列标准之一，一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号，它们共同构成一项标准。如：GB/T 10047.1-10047.3是由一系列的照相机标准构成。部分的编号位于标准顺序号之后，用从“1”开始的阿拉伯数字编号。部分的编号与标准顺序号之间用下脚点隔开。如：GB/T10047.1-2005照相机 第1部分:民用小型照相机GB/T10047.2-2005照相机 第2部分:一次性照相机、GB/T10047.3-2005 照相机 第3部分:一步成像照相机等。（二）章章是标准内容划分的基本单元，是标准或部分中划分出的第一个层次，是标准结构的主体和基本框架。在每一项标准中章的编号应从范围一章开始，也就是第一章应该是“范围”，用阿拉伯数字“1”编号。下面的每一章以此类推，第二章如果是“规范性引用文件”，用“2” 编号，这种编号一直连续到附录之前。因为附录的编号另有规定。每一章都要标题，标题在编号之后空一个汉字的位置，并与其后的条文分行。示例1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 符号和缩略语5 （三）条条是对章的细分。章以下所有有编号的层次均称为“条”。条的设置是多层次的，也就是说每一章里面可以有一条或多条，每一条里面也可有一条或多条，条的里面还可以有条，条可以分为几个层次。每个第一层次的条最好给出一个标题，标题位于编号之后空一个汉字，并与其后的条文分行。同一层次的条有无标题应统一。第二层的条是否设置标题应根据编写内容的具体情况处理。示例： GB/T 20912-2007 汽车用液化石油气蒸发调压器4 要求4.1 一般要求4.1.1 蒸发调压器表面应无 4.2 材料要求 4.2.1 用于制造调压器的材料应符合 4.2.2 蒸发器壳体应符合 4.3 性能要求 4.3.1 液静压强度应符合 4.3.2 气密性 4.3.2 .1 常温气密性 4.3.2 .2 高温气密性 4.3.2 .3 低温气密性 4.3.3 高温试验 同一层次的条包括同一章下面的条在至少有两条的情况下才可设立条，如果只有一条内容则不需要给条编号。但应注意在章的下面应尽避免出现悬置段，也就是说如果同一章中有两条以上的内容，每一条内容应给一个条的编号，这样为以后引用其中某一条内容带来方便。(第一章范围除外)（四）段段是对章或条的细分。段没有编号，这是段与条的最明显的区别，也就是说段是章或条中不编号的层次。除了章只有一条内容的情况下，段一般都在每一条的下面，可能是一段，也可能是多段。为了不在引用时产生混淆，应避免在章标题或条标题与下一层次条之间设段（这样的段称为“悬置段”）。如图所示：不正确写法正确写法5 标记 悬置段 5.1 5.2 6 试验报告5 标记5.1 总则5.2 5.3 6 试验报告 （五）列项列项是段中的一个子层次，可以在标准的章或条中的任意段里出现。作用是突出并列的各项，强调各项的先后顺序。列项的形式： 要由一段后跟冒号的文字（称为引语）引出并列的各项。列项必须具备两个要素：引语和被引出的并列各项。 无论使用哪一种引出形式，都应在引语的末尾加上冒号。一般情况下，除最后一个列项的末尾使用句号外，其他各项的末尾使用分号。1.无编号列项：在列项的各项之前使用“破折号”或“圆点符号”。在同一标准中使用破折号和圆点要统一，如使用破折号就要全部使用破折号，反之则全部使用圆点。示例1：仪器中的振动可能产生于： 转动部件的不平衡； 机座的轻微变形； 滚动轴承；示例2：8 试验报告 本章规定的试验报告应给出以下方面的内容： 试样； 使用的标准； 使用的方法；2.有编号列项：在列项的各项之前使用字母编号的列项。后带半圆括号的小写拉丁字母，即a)、b)、c)等示例1： 6.2 型式检验 型式检验是对本标准规定的全部要求进行检验。在下列情况之一时应进行型式检验： a）新产品试制鉴定时； b）正式生产后，原料或工艺有较大变化， 可能影响产品质量时； c）产品长期停产后，恢复生产时；3.无编号列项的细分： 如果需要将无编号的列项再细分成新的列项，则只能继续细分成无编号的列项，不能细分成有编号的列项。4.有编号列项的细分：在字母编号的列项中，如果需要对某一项进一步细分成有编号的若干分项，则应使用数字编号在各分项之前进行标示。示例：图形标志与箭头的位置关系遵守以下细则：a)图形标志语箭头采用横向排列： 1）箭头指左向时，应位于右侧； 2）箭头指右向时，应位于左侧；b)图形标志语箭头采用纵向排列： 1）箭头指下向， 2）其他情况如果细分出的若干项不需要识别，则可细分成无编号的列项。示例：a）按要素的必备的或可选的状态划分，可分为： 必备要素； 可选要素注意：只有在下述两种情况下，才需对列项进行编号： 1.为了便于引用； 2.表明先后顺序。（六）附录附录是标准层次的表现形式之一。附录分为两类：一类为规范性附录，一类为资料性附录。一个附录是规范性附录还是资料性附录，从附录的前三行内容即可识别。第一行是附录的编号，每一个附录都应有一个编号，编号由汉字“附录”和随后表明附录顺序的大写英文字母组成，字母由“A”开始，即“附录A”。如果是多个附录，依顺序是“附录B”、“附录C”等等。第二行是表明附录的性质。应注明是“规范性附录”还是“资料性附录”。第三行是附录的标题，每个附录均应当有标题。 （七）标准结构的示例示例1： 示例2：DB11/T 473-2007 旅游景区服务质量n 封面n 前言n 范围n 规范性引用文件n 术语和定义n 基本要求n 交通服务n 票务服务n 信息服务n 解说服务n 配套服务n 环境服务n 卫生服务n 安全服务n 服务人员要求n 投诉处理n 附录A某机关公务员工作标准n 封面n 前言n 范围n 工作依据n 业务流程n 职责n 工作程序和要求n 工作中形成的文件和记录n 考核与评价n 附录五、标准其他“要素”的编写方法（一）“封面”编写方法每项标准都应有封面，在封面上需标示12项内容。各部门编写封面时，只编写“标准名称”及其“对应的英文译名”两项内容，其余内容由综合管理部统一进行编写。请注意：英文译名的编写要以中文的标准名称为基础，在保证原意完整和准确的基础上，不必按照中文的标准名称逐字翻译。标准中文名称各要素之间空一格汉字的间隔，英文译名的各要素间用一字线“”相隔。各要素第一个单词的首字母大写，其余字母小写，但专用名词不管其位置第一个字母均大写。（二）标准“名称”编写方法标准的名称是标准的必备要素之一，标准名称是对标准主题最集中、最简单的概括，也是向标准的使用者传递标准的特征、范围的重要信息。国家标准、行业标准、地方标准要求有中文名称同时还要给出对应的英文名称。编写标准名称时应注意以下要求：1.标准名称最多由三个要素组成即引导要素、主体要素和补充要素。其中主体要素不能省略，引导和补充要素有时可以省略，但有些情况也不能省略。省略与不省略取决于编写标准的范围和最终目的。例如：农业机械和设备 散装物料设备 装载尺寸，“散装物料设备”是主体要素，“农业机械和设备”是引导要素。这里引导要素不可以省略，如果省略了，就反映不出标准化对象所属的专业领域。 2.产品标准名称要能反映产品的真实属性国家标准或行业标准对产品名称已给定义的，企业可以直接用，但产品标准不能超出定义的范围。如：发动机、洒水车、汽油、柴油等都有非常严格的定义。如：“轻型汽车”的定义是指“最大总质量不超过3500kg，的M1类、M2 类和N1类汽车。”3.编写标准名称应避免的错误：（1）避免限制标准的范围。例如：汽车齿轮碳氮共渗金相检验，如果标准内容不仅适用汽车也适合拖拉机或其它通用机械，那么名称就将标准的适用范围缩小了。（2）避免扩大标准的范围。例如：手持式金属探测器技术条件，如果将名称中的“技术条件”省略，就变成“手持式金属探测器”，那么就扩大了标准的范围，原来只规定“技术条件”，但从名称上却会被误认为规定了“探测器”的全部内容。（3）名称各要素在概念上不应重复。例如：图形符号表示规则 标志用图形符号 第4部分：图形标志应用导则中重复的概念有“图形符号”、“图形标志”等，为避免这种情况，可修改为：图形标志 第4部分：应用导则。（4）名称各要素的位置不应颠倒。例如：水土保持综合治理 技术规范 坡耕地治理技术，应改为：水土保持 坡耕地综合治理 技术规范。（5）没有采取分段式和没有规范使用“第部分”。例如：GB 3102.1空间和时间的量和单位n GB 3102.2 周期及其有关现象的量和单位n GB 3102.3 力学的量和单位n 应统一改成：量和单位 第部分： （三）“范围”编写方法范围是标准的规范性一般要素，也是必备要素。每一项标准都应有范围，并且应位于每项标准正文的起始位置，也就是标准的“第1章”。范围的内容分为两部分：一部分阐述标准中“有什么”；另一部分阐述标准能“有什么用”。范围的表述形式：先陈述标准化对象。典型的表述形式为：“本标准规定了”“本标准确立了”“本标准给出了”“本标准界定了”在给出上述陈述之后，再给出标准适用性陈述。标准适用性的陈述一般另起一段，如有必要，还可给出标准不适用的范围。应使用下列典型表述形式：“本标准适用于”“本标准适用于，也适用于”“本标准适用于，也可参照（参考）使用”“本标准适用于，不适用于”对不适用的范围也可另起一段陈述。示例：GB 19836-2005电动汽车用仪表 本标准规定了电动汽车仪表的类别和一般要求。 本标准适用于电动汽车用仪表。（四）“前言”编写方法前言是资料性概述要素，同时是必备要素。每一项标准或标准的每一部分都应有前言。前言应包括以下内容：序号前言内容是否编写表述形式1标准结构的说明否2标准编制所依据的起草规则的阐述是本标准按照GB/T 1.1-2009标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写的规则编写。3标准所代替的全部或部分标准或其他文件的说明否4与国际文件、国外文件关系的说明否5有关专利的说明否6标准的提出信息或归口信息是本标准由四川航天金穗高技术有限公司提出并归口。7标准的起草单位和主要起草人的陈述是本标准由四川航天金穗高技术有限公司XX部负责起草，xx部参加起草。本标准主要起草人：xxx、xxx、xxx8标准所代替标准的历次版本发布情况的说明否注：“是否编写”一栏的内容是根据我公司标准编写的实际情况，对前言内容做出的需要编写和不需要编写的说明。（五）“引言”的编写方法引言是可选要素。如果需要引言时，引言可以给出下列信息： 促使编制该标准的原因。 有关标准技术内容的特殊信息或说明。 标准中如果涉及专利，则应在引言中给出有关专利的说明。引言应位于前言之后，由于引言是资料性概述要素，因此在引言中不应包含要求。引言中不应包含范围一章的内容。 采用国际标准时，国际标准的引言应转化为国内标准的引言。（六）“规范性引用文件”的编写方法“规范性引用文件”是指在编写标准时，如果编写的内容在现行标准中已经作了规定，并且这些规定又是适用的，这时就需要重复其他标准中的内容。这种情况下，不应抄录需重复的具体内容，而应采取引用的方法。“规范性引用文件”是标准的规范性一般要素，同时又是一个可选要素。标准中需要引用文件时，就写这一章，不需要引用时，就不写这一章。引用文件有两种性质的引用，一种是规范性引用，一种是资料性引用。所谓“规范性引用”是指标准中引用了文件或文件的条款后，这些文件或条款即构成了标准整体不可分割的一部分，所引用的文件或文件条款与本标准的规范性要素具有同等的效力。规范性引用的形式：注日期引用指在引用时指明了所引文件的年号或版本号。意味着仅仅引用了所引文件的指定版本，即只是所注日期的版本的内容适用于引用它的标准，该版本以后被修订的新版本及修改单中的内容均不适用。不注日期引用指在引用时不提及所引文件的年号或版本号。凡是使用不注日期引用的方式，应视为引用文件的最新版本。意味着所引文件无论如何更新，其版本都适用于引用它的标准。规范性引用文件的排列顺序：国家标准；行业标准；地方标准；国内有关文件；国际标准；ISO或IEC有关文件；其他国际标准或其他国际有关文件。引用标准的顺序按标准顺序号由小到大排列，文件按时间先后排列。表述形式：在列出所引用的文件之前应有一段固定的引导语，即：“下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。规范性引用文件的范围1、可以被引用的文件（或标准） ISO/IEC公开发布并可获得的文件、技术规范、报告、指令、指南等； 国内具有广泛可接受性和权威性，并且可公开获得的文件。对有标识编号的文件应提及文件号或发布年号； 上述文件的作者或出版者同意引用。2、不宜被引用的文件 法律、法规、规章和其他政策性的文件； 宜在合同中引用的管理、制造和过程类的文件； 含有专利或限制竞争的文件和设计方案或只属于某个企业所有，其他企业不宜获得的文件。规范性引用文件应注意的问题：1引用的所有规范性文件一定要在标准中提及，没有提及的文件不应作为规范性引用文件。2不要将资料性引用的文件列入到规范性引用文件中去。3用摘抄的形式将引用的内容已抄录到标准中，则不应将被抄录的标准列入规范性引用文件中。4不要将尚未发布过的文件或不能公开得到的文件列入到规范性引用文件中去。5国家标准、行业标准、地方标准不能引用企业标准。企业标准只能在本企业的标准中引用。6引用的文件应是最新版本的，不引用已被代替或废止的文件。7在标准中不应引用下列文件：法律、法规、规章和其他政策性文件；宜在合同中引用的管理、制造和过程类文件； 含有限制竞争的专用设计方案或属于某企业所有的文件。8在引用文件前加固定的导语.示例： QB/T 2762-2006 复合麦片2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB2760 食品添加剂使用卫生标准 GB/T 5009.3 食品中水分的测定 GB/T 5009.5 食品中蛋白质的测定 GB/T 5009.7-2003 食品中还原糖的测定 GB/T 5009.8-2003 食品中蔗糖的测定 GB 5413.3 婴幼儿配方食品和乳粉 脂肪的测定 GB 7718 预包装食品标签通则 GB 14880 食品营养强化剂使用卫生标准 GB 19640 麦片类卫生标准 定量包装商品计量监督管理办法国家质量监督检验检疫总局令第75号（七）“目次”的编写方法目次是资料性概述要素，并且是一个可选要素。是否要目次可根据标准的需要决定。目次的作用是可以一目了然地展示标准的结构和主要内容。目次中所列各项内容和顺序如下：a) 前言；b) 引言；c) 章的编号、标题；d) 条的编号、标题；（只列带有标题的条）e) 附录编号、附录性质、附录标题；f) 附录章的编号、标题；g) 附录条的编号、标题；h) 参考文献；i) 索引；j) 图的编号、图题；k) 表的编号、表题。列出上述内容后，还要给出内容所在的页码。所列目次的章、条要注意退格。（八）“术语和定义”的编写方法术语和定义在标准中是可选要素，编写这一章的目的是为了给使用者提供方便，将标准中使用到的不易理解的术语一一列出并进行定义。术语和定义的表述形式：引导语+术语条目（清单）因此在给出具体的术语和定义之前应有一段引导语。如：“下列术语和定义适用于本文件”。“界定的及以下术语和定义适用于本文件”。“界定的术语和定义适用于本文件。为了便于使用，以下重复列出中的一些术语和定义。” 编写术语和定义一章要掌握的原则： 当不对术语进行定义，其含义会引起误解或产生歧义时，才有必要对术语进行定义。 对于通用词典中的通用技术术语，只有用于特定含义时，才应对它下定义。应避免给商品名、俗称、品牌名下定义。标准中应在其范围限定的领域内给术语下定义。 在对某术语进行定义前，应查明其他标准中是否已给出定义，避免重复或对同一概念给出不同的解释。 当有必要重复某定义时，应在定义之下列出该定义所出自的标准。 在给术语下定义时，要用简明和通俗易懂的语言表述，不要在定义中重复术语。示例: GB 17930-2006车用汽油3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 抗爆指数 antiknock index 研究法辛烷值(RON)和马达法辛烷值(MON)之和的二分之一。 3.2 （九）“符号、代号和缩略语”的编写方法符号、代号和缩略语的表述形式为：导语+清单。常用的引导语有：“下列代号适用于本文件。”“下列符号适用于本文件。”“下列缩略语适用于本文件。”“下俩代号和缩略语适用于本文件。”示例：4 符号 下列符号适用本文件。 b: 等边三角形边框内缘底边长。 D: 观察距离。4 缩略语 下列缩略语适用于本文件。 BBV：比特流参考解码器（Bitstream Buffer Verifier) CBR：恒定比特率(Constant Bit Rate) MB：宏块(Macroblock) （十）“附录”的编写方法附录是标准层次的表现形式之一，使用附录的编写形式，主要是为了突出标准的主要内容，使标准的整体结构更为合理，层次更清楚。标准的附录不是独立存在的，它是和标准的正文紧密联系在一起的。如果需要设置附录，应在标准的正文中提及附录，哪怕只有一句话也要提及，否则设置附录就失去意义。附录分为两种:规范性附录是标准正文的附加条款，附录的内容是构成标准整体内容不可分割的一部分。在标准中的作用与标准正文相同。资料性附录是对标准理解的附加信息，不能有规范性要求，不应有要声明符合标准而应遵守的条款。通常提供以下信息：标准中重要规定的依据和对专门技术问题的介绍； 标准中某些条文的参考性资料； 正确使用标准的说明、示例等。 示例：（正文中的表述）6.7 玉米赤霉烯酮 按附录A规定的方法测定。（附录写法）附录A （规范性附录）玉米赤霉烯酮的测定薄层色谱法 A.1 范围 。A.2 原理 。（十一）“参考文献”的编写方法参考文献是资料性补充要素，也是可选要素。应设置在最后一个附录之后。应注意的是不应将参考文献编写成资料性附录。参考文献应另起一页，每个参考文件前应在中括号中加序号。参考文献可列出下列文件：标准起草过程中依据的文件； 标准条文中提及的文件； 标准中注、图注、表注中提及的文件； 标准中资料性附录提及的文件； 标准中示例所使用或提及的文件； 标准中术语和定义所出自的文件； 不应列入规范性引用文件的文件。（十二）条文中的注和脚注条文中的注、脚注、示例无论在标准的任何要素中都是资料性的。也就是说不能在注、脚注、示例中规定要求。注是为了帮助读者正确理解和使用标准而设立的，注是向读者提供附加信息。注的表示：在条文下，在第一行文字前加黑体字注和冒号（小五号字）。一章或一条中有多个注时应标示：“注1：”、“注2：”、“注3：”等。脚注可用阿拉伯数字加半括号表示，如：“1）、2）”也可用“*”表示。脚注号应放在被注的文字的右上角。脚注应与正文用四分之一长的短线分开。（十三）图图是除文字之外表达标准技术内容的另一种形式。使用图能更加简明、直观、清晰地表达标准的技术内容。在标准中图的构成至少包括：图、编号、图题，除此之外还可能有图注、图的脚注。图注用“注：”表示，图的脚注用小写的a 、b 、c 表示，图的脚注应在图题之上，紧跟图注。图中字母符号、字体应符合GB/T 14691的规定。 图可以有分图，但只允许有一个层次的分图，分图应有编号和图题。（十四）表使用表应注意的问题： 1.每个表在条文中都要提及； 2.不允许表中有分表或次级表，但允许有续表，如：“表1（续）”； 3.每个表应有编号，如：“表1”，“2” ，只有一个表也要标为“表1”； 4.表题在表上方居中位置； 5.表头：不允许有斜线； 6.表允许有表注，在表的最下方