尽职调查方案.docx

.一、人力资源尽职调查采用以下调查方式：1、文件及工具表格形式； 2、实地走访考察形式； 3、 与企业人员进行访谈形式； 4、 向当地劳动部门了解； 5、 目标公司进行书面答复或承诺，或进一步说明；二、调查方法：文件清单是在对目标公司情况了解尚不全面的情况下编写的，随着调查的不断深入，我们有可能随时要求目标公司提供进一步的文件资料或说明，对此，目标公司应给予协助。本文件清单中，除明确表示需要目标公司做出说明的外，均需目标公司提供相应的文件资料复印件。请目标公司尽可能以书面形式回答有关问题，同时提供有关资料，并保证资料的真实性、完整性和准确性。目标公司提供给我们的文件资料（原件除外），均请加盖公司公章，以表示该等文件为公司提供。对于页数较少的文件，请目标公司在每一页面加盖公司公章；对于页数较多的文件，可以在第一页上加盖公章后，加盖骑缝章。为保障尽职调查工作的顺利进行，目标公司提供的资料宁多勿少。项目纲要调查资料收集操作细则具体内容对应的表格名称提交对象调查的目的表格调查对应资料组织规划组织架构公司了解公司简介公司历史，发展过程，公司特点、实力与文化。公司成立时间，地址，经营范围，固定资产，经济实力，品牌影响，每年的运营数据公司组织架构公司组织结构图公司组织形式，发展规模。几大机构及部门，层级关系，部门设计规范，相同职能部门归类，执行总经理签字部门组织架构部门组织机构图部门结构，部门上下级关系部门组织形式，上下级关系，岗位名称，人员配置部门职能部门职责清单部门职责分工，在战略中所占比重大小运营思路与部门职能，运作流程，运作指标个人岗位职责岗位职责清单岗位分工，工作量大小，工作经验，具备技能及等级，所需任职资格公司岗位汇总，对应岗位，任职资格，工作权限，岗位内容比较职位管理职位序列表职位设计，职等区分，岗位名称职位序列，职位相互转换，职位发展规划，职位晋升通道管理人员配置管理人员配置表是否划分了管理等级，是否与管理配置成比例，是否与花名册一致，有否扩大编制，正价成本等现象。上下级关系，替代及继任图，岗位名称，联系方式，岗位等级管理人员任命书（聘书）公司人事权限一览表公司运行表格制度，是否与权限相符，管理人员是否与花名册相符，是否超权限管理。权限大小，权限范围，上下关系，所属体系花名册公司员工花名册全公司员工花名册现有管理团队、在职职工、临时工及各类人员名单姓名、身份证号码、性别、出生日期、最高学历及毕业院校、自参加工作以来的工作变动情况、人员数量，入职时间，工龄长短，合同签订时间部门员工花名册XX部门员工花名册部门现有管理团队、在职职工、临时工及各类人员名单，以及与公司花名册对应是否相符人员定编公司人员总情况公司人员定编公司人员定编表公司发展，组织架构与人员定编，部门定编，人员成本，人员变动标准的控制岗位数量，人员数量，工作效率，人均工时部门人员定编部门人员定编表部门定编，人员变化与公司总人员定编之间的差异岗位分工，工作分析，部门劳动力成本，部门占公司人员，薪酬成本比例离退休人员公司的离退休人员统计表截止目前有多少离退休人员，除社保外，有没有其他福利制度与他们有关。男女，工作年限，工作岗位，工资等级现有管理团队公司董事会、监事会的组成人员目标公司董事、监事花名册及简历是否在岗，是否与职位管理中任职资格对应，是否具备管理素质模型公司人员构成情况，姓名、身份证号码、性别、出生日期、最高学历及毕业院校、自参加工作以来的工作变动情况、目前在目标公司以及其他公司的任职情况高级管理人员高层管理人员统计表是否在岗，是否与职位管理中任职资格对应，是否具备管理素质模型，是否有任命文件年龄、工作年限、教育程度、技术职称等中层管理人员详细资料中层管理人员统计表是否与花名册相符，与任职资格相符，与绩效考核相符中层等级规范，人数，占整个公司人数的比例，发展规划如何，那些人被纳入人才培植计划与继任计划简历公司各等级，各部门员工履历表（或简历）上述人士存在夫妻关系或者直系亲属关系的，应当在简历中说明。年龄，学历，工作经验，工作技能，知识结构，个性评估人员变动人员离职月人员离职统计表人员变动有否未决法律纠纷，有否违规操作，是否与制度相符。人数，薪酬总计，离职访谈，流失比例人员调动月人员异动统计表月度人员变化引起相应部门花名册的变化，工资福利等的变化调动比例，调动因素，业绩报告，调动训练，成功职业规划统计人员晋升月人员晋升统计表绩效兑现，晋升人数，周期及各种比例劳动关系劳动合同劳动合同文本及劳动部门签证劳动合同样本样本是否与法律法规相符，不相符是否有劳动纠纷及劳动纠纷与前段合同产生的劳动工资间的差额。“本文件为_公司（被调查公司名称）劳动合同样本，提供给_公司（实施调查的公司），用于其进行尽职调查。”劳动合同续订劳动合同续订统计表、劳动合同待签人员统计表劳动合同续签质量与数量，劳动合同续签操作规范，劳动合同续签及用工成本的变化比例劳动合同时间，续订年限，续订流程，终止劳动合同的相关手续，补偿数量。劳动合同签订已签劳动合同统计表公司与员工之间是否签订劳动合同，并提供劳动合同样本劳动合同相关因素，岗位，工资，用工形式， 补充协议劳动管理劳动用工状况正式员工劳动合同统计表与组织架构对应的现有人员的劳动合同(已盖公章的,有效时间范围合同)用工的几种存在形式，最低年龄，福利是否健全未决劳动争议及潜在劳动争议月劳动纠纷或工伤事故统计表未决劳动争议及潜在劳动争议所属法律法规范畴，程度，金额等。到员工中去与员工沟通，大家知道的关于劳资，工时，工资，社保，工伤，劳动保护，用工环境等的看法。有没有未决事件薪酬、福利福利福利制度（社保）月员工福利发放统计表月员工福利发放的范畴，占整个工资的比例，福利发放是否符合法律法规，是否符合公司章程。劳动部门盖章的缴费统计表及相关证明，缴费金额是否符合劳动法，缴费项目等薪酬制度薪资结构、薪资核算标准及方法。工资汇总表、每月工资表公司月工资总额，占总成本的比例，占总利润的比例工资条，人数，工资支付标准，工资结构，计算方法，工时计算标准。公积金公积金管理制度月公积金汇总表公积金人数，金额以及与花名册对照与每月工资表对照，也可检查花名册、工资表的真实性。人数，公积金支付金额，有没有人员多支付，总金额多少用工工时考勤制度月考勤统计表是否合法用工，是否合法计酬，实际计酬与合法计酬的差额劳动管理部门关于该公司工时的确认审批文件，上班，请假，迟到，早退，病假，婚假，产假等规定及审批标准制度规划公司制度人事行政制度人事行政制度清单制度与培训记录签字表格人事行政制度清单及每份制度内容，审核，审批(每份制度内容与法律法规的相容性)制度审核，审批，宣贯，培训记录，兑现，效果统计，工时效率招聘管理入职招聘需求月入职人员统计表每月入职人员与人员定编的对比，查清楚用工成本，及了解人力资源操作规范问题招聘计划，履历表，面谈记录，入职手续，入职时间，入职指引及入职培训，部门花名册。任用人员转正及管理月人员转正汇总表转正人员是否在花名册中，是否符合转正条件，手续是否完善。便于控制成本。入职日期，转正业绩，岗位名称，上级审核，批准人员继任计划管理人员继任计划管理人员继任图岗位素质模型，继任评估标准，继任图是否真实，员工意见如何，调查其真实性与适宜性。原岗位人员，继任人员姓名，岗位，工作及性格特点，具备技能职业规划职业发展规划员工职业发展规划统计表每人的特点，每人的发展规划，学习规划是否完善，目前实施如何。影响潜在成本。对后期企业发展，人员梯队建设有关。发展途径，现在岗位，职业爱好培训管理新进人员新进人员培训新员工培训签到表、员工培训记录表企业文化，应知应会，文化传承，与新进人员名单，整个花名册是否对应。人数，培训内容，培训教师，培训反馈，考试结果在岗人员在岗人员培训在岗人员月度培训计划在岗人员培训记录与花名册对应应知应会，培训时间，内容，讲师，反馈管理人员主任以上管理人员管理制度年度培训计划与职业发展规划，个人学习计划是否对应，相关内容与替代计划，简历，素质模型是否一致系统人力资源运作，应聘，使用，考核，转正，晋升，轮岗晋升或转岗人员晋升或转岗人员提前培训相关规定晋升，转岗人员培训计划培训计划与部门职责，岗位技能，管理能力相关，在继任计划，考核晋升计划相关联，检验花名册的真