财务公司综合业务系统USBKEY使用管理规定.doc

海航集团财务有限公司综合业务系统USBKEY使用说明一系统USBKEY使用申请集团各成员单位向财务公司结算业务部递交纸质系统使用申请表（详见附件1）。申请表应包括公司名称、系统操作人员信息（姓名、员工编号、E网账号），并加盖财务专用章、公司章、法人章寄至财务公司结算业务部。财务公司结算业务部确认成员单位申请表符合实际业务需求并签字确认后，将申请表转至财务公司研发信息部，由研发信息部进行用户建立、权限设置等操作。系统用户建成后，系统自动生成成员单位系统用户通知书，包括系统用户帐号与随机生成的一次性密码。由系统用户信息建立员在系统中打印后提交至系统信息配置员。系统用户信息配置员收到系统用户通知书后，在电子安全认证系统中注册用户信息，制作电子安全认证证书，并将证书与财务公司核心业务系统内应用层的身份进行绑定，后将证书灌装入UsbKey。最终由财务公司研发信息部将系统用户通知书与UsbKey以邮寄方式发送至集团成员单位。集团成员单位系统使用人员在收到系统用户通知书后，须立刻使用随机生成的一次性密码登录系统进行密码修改。二系统USBKEY使用安装目前支持下列操作系统，请确认您的操作系统为如下系统：Windows 98；Windows 2000；Windows XP；Windows 2003 Server；Windows Vista；Windows Win7。在开始安装HaiKey CSP之前，请确定满足以下要求：Internet Explorer 5.0 以上版本；主机上带有至少一个USB 端口；计算机的BIOS 支持USB 设备，并且在CMOS 设置中将USB支持功能打开。使用HaiKey之前， 您必须安装“集团资金结算管理系统USBKEY控件“。下载地址为：集团E网首页IT服务软件下载业务软件，URL链接为：/others/TWUSBKEY.rar 。开始安装集团资金结算管理系统USBKEY控件, 首先进入欢迎界面，如图1：要安装集团资金结算管理系统USBKEY控件，请点击“下一步”按钮。安装向导会提示选择安装的目标文件夹，如图2：点击“安装”进入正在安装的界面，如图3：点击完成，这样就完成了集团资金结算管理系统USBKEY控件的安装。三系统USBKEY更改密码集团各成员单位系统系统使用人员收到的USBKEY的初始密码为“1111”,完成上述控件安装后可以进行密码更改。右键点击屏幕右下角，选择“修改口令”标签，显示如下对话框：按要求填入“原用户口令”、“新的用户口令” 及“确认新的用户口令”之后，点击“修改用户口令”。修改成功后，出现如下修改pin 码成功，修改完毕。四系统USBKEY使用规定集团各成员单位系统使用人员如发生变更或需对系统用户、角色信息进行变更，需按系统使用申请流程规定，向财务公司结算业务部递交系统用户信息及角色权限变更申请表（详见附件2），由财务公司结算业务部审核通过后提交至财务公司研发信息部，由用户信息配置员进行相应变更操作并备案。集团成员单位系统使用人员若丢失或损坏UsbKey，须一个工作日内以邮件形式通知财务公司研发信息部，向财务公司结算业务部递交系统使用申请表，并标明丢失UsbKey的使用人信息或将损坏的UsbKey一同寄回，财务公司研发信息部将按照申请流程重新发送UsbKey至集团成员单位，并视情节建议该成员单位对该系统使用人员予以处罚。集团成员单位系统使用人员若遗失系统使用密码，需由系统使用人员发送经该单位计财部负责人审批同意的邮件，向财务公司研发信息部申请密码重置。集团成员单位系统使用人员若遗失系统UsbKey使用密码，或尝试使用错误密码登陆造成UsbKey被锁定，需由系统使用人员将UsbKey以邮寄方式发送至财务公司结算业务部，并转发经该单位计财部负责人审批同意的邮件，向财务公司研发信息部申请密码重置。附件1系统使用申请表海航集团财务有限公司网上结算系统申请表公司名称公司地址内部账号角色名称姓名员工编号E网账号联系方式录入审核拟申请领取UsbKey 个。申请公司财务专用章 申请公司公章 申请公司法人名章 年 月 日附件2系统用户信息及权限变更申请表海航集团财务有限公司网上结算系统用